Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
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- Florence Laporte
- il y a 7 ans
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1 Outlook Fonctons avancées Les éléments et dossers Catégores d'éléments Outlook Fonctons avancées Affecter une ou pluseurs catégores à un élément Sélectonnez le dosser pus l élément auquel vous souhatez assocer une catégore ; s pluseurs éléments sont concernés, sélectonnez-les à l ade de la touche C pour une sélecton dscontnue et/ou de la touche s pour une sélecton contnue. Dans l'onglet ACCUEIL, clquez sur le bouton Classer du groupe Indcateurs ; s vous avez sélectonné des éléments du calendrer en affchage Calendrer, vous trouverez le bouton Classer dans l'onglet RENDEZ-VOUS ou RÉUNION. Lors de la créaton ou de la modfcaton de l élément, utlsez le bouton Classer vsble dans l onglet du nom de l élément (Message, Contact...). Une couleur est assocée à chacune des catégores. Pour affecter une catégore à l élément, clquez sur son nom dans la lste qu s affche. Pour affecter pluseurs catégores à l élément, clquez sur l opton Toutes les catégores, cochez les dfférentes catégores à affecter à l élément pus clquez sur le bouton OK. S c est la premère fos que vous affecter cette catégore à un élément, Outlook vous propose de la renommer. 136
2 Catégores d'éléments S vous souhatez la renommer, sasssez son nouveau nom dans la zone Nom. Vous pouvez également modfer sa couleur à l ade de la lste Couleur et lu assocer un raccourc dans la zone Touche de raccourc. Clquez sur le bouton Ou. En affchage Tableau, le nom et/ou la couleur de la catégore sont vsbles dans la colonne CATÉGORIES. Dans le Calendrer, le fond apparaît de la couleur de la catégore sélectonnée ; s pluseurs catégores sont assgnées à un élément du calendrer, celu-c prend la dernère couleur attrbuée et affche les autres catégores sous forme de petts rectangles. Dans le cas d une note en affchage Icônes, le fond de l cône reprend la couleur assocée à la catégore. m Pour supprmer la ou les catégores affectées à un élément, fates un clc drot sur celu-c, pontez l opton Classer pus clquez sur l opton Effacer toutes les catégores ; vous pouvez auss clquer sur cette opton vsble dans le bouton Classer. S pluseurs catégores ont été affectées à un élément et seules certanes dovent être effacées, pour chaque catégore à effacer, fates un clc drot sur l élément concerné, pontez l opton Classer pus clquez sur la catégore à effacer. Vous pouvez également ouvrr la boîte de dalogue Catégores de couleurs (clc drot sur l élément pus opton Toutes les catégores) pus décocher les catégores que vous ne souhatez plus affecter à l élément ; vous retrouvez également ces optons en clquant sur le bouton Classer de l'onglet ACCUEIL. A Pour ajouter une catégore à un élément, vous pouvez auss fare un clc drot sur celu-c, ponter l opton Classer pus clquer sur le catégore de votre chox. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 137
3 Outlook Fonctons avancées Les éléments et dossers Affecter/modfer la catégore Clc rapde S l élément pour lequel vous souhatez affecter une catégore est vsble dans un affchage Tableau (par défaut, c est le cas du dosser Tâches) et que la colonne CATÉGORIES est vsble dans cet affchage, vous pouvez lu affecter une catégore d un smple clc. Affchez le contenu du dosser contenant l élément auquel vous souhatez affecter la catégore Clc rapde. Pour affecter la catégore Clc rapde à un élément, clquez dans la colonne CATÉGO- RIES, en regard de l élément concerné ; s pluseurs éléments sont concernés, sélectonnez-les avant de clquer dans la colonne CATÉGORIES d un des éléments sélectonnés. Par défaut, la Catégore rouge est affectée au Clc rapde. Pour affecter une autre catégore au Clc rapde, clquez sur le bouton Classer de l'onglet ACCUEIL pus sur l opton Défnr le clc rapde. Ouvrez la lste de la boîte de dalogue Clc rapde qu s affche pus clquez sur une des catégores proposées ; s aucune catégore ne dot être affectée au Clc rapde, chosssez l opton Aucune catégore. Clquez sur le bouton OK. 138
4 Catégores d'éléments m Le fat d affecter une autre catégore au Clc rapde, ne modfe pas la catégore des éléments pour lesquels la catégore Clc rapde a été affectée préalablement. Gérer les catégores prncpales d Outlook Créer une nouvelle catégore Sélectonnez un élément quelconque pus dans l'onglet ACCUEIL, clquez sur le bouton Classer du groupe Indcateurs. Vous pouvez auss fare un clc drot sur un élément pus ponter l opton Classer. Clquez sur l opton Toutes les catégores. Clquez sur le bouton Nouveau. Sasssez le nom de la nouvelle catégore dans la zone Nom de la fenêtre qu s affche. Chosssez la couleur à assocer à la catégore dans la lste Couleur. Chosssez éventuellement un raccourc-claver à assocer à la catégore dans la lste Touche de raccourc. Clquez sur le bouton OK. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 139
5 Outlook Fonctons avancées Les éléments et dossers La nouvelle catégore est cochée. S vous lu avez assocé une touche de raccourc, celle-c est vsble dans la colonne Touche de raccourc, à drote du nom de la catégore. S vous ne souhatez pas que cette nouvelle catégore sot affectée à l élément sélectonné, décochez-la. Procédez ans pour créer toutes les catégores souhatées. Clquez sur le bouton OK de la boîte de dalogue Catégores de couleurs. Modfer une catégore Sélectonnez un élément quelconque pus, dans l'onglet ACCUEIL, clquez sur le bouton Classer du groupe Indcateurs. Vous pouvez auss fare un clc drot sur un élément pus ponter l opton Classer. Clquez sur l opton Toutes les catégores. Sélectonnez la catégore concernée par les modfcatons en clquant sur son nom. Pour renommer une catégore, clquez sur le bouton Renommer, sasssez son nouveau nom pus appuyez sur la touche E. Pour modfer la couleur d une catégore, ouvrez la lste Couleur pus clquez sur la couleur à assocer à la catégore. 140
6 Catégores d'éléments Pour assocer un raccourc-claver à la catégore ou pour modfer celu exstant, ouvrez la lste Touche de raccourc pus clquez sur un des raccourcs proposés ; s aucun raccourc ne dot être assocé à la catégore, sélectonnez l opton (Aucune). Lorsque toutes les modfcatons ont été réalsées, clquez sur le bouton OK de la boîte de dalogue Catégores de couleurs. Tous les éléments auxquels la catégore a été affectée au préalable sont ms à jour avec les nouvelles caractérstques de celle-c. Supprmer une catégore Sélectonnez un élément quelconque pus, dans l'onglet ACCUEIL, clquez sur le bouton Classer du groupe Indcateurs. Vous pouvez auss fare un clc drot sur un élément pus ponter l opton Classer. Clquez sur l opton Toutes les catégores. Clquez sur le nom de la catégore à supprmer pus clquez sur le bouton Supprmer. Confrmez la suppresson de la catégore en clquant sur le bouton Ou du message qu s affche. Procédez ans pour chacune des catégores à supprmer. Lorsque vos suppressons sont termnées, clquez sur le bouton OK de la boîte de dalogue Catégores de couleurs. S la catégore supprmée état affectée à un ou pluseurs éléments, elle ne l est plus désormas. m S vous recréez une catégore après l avor supprmée, elle est affectée de nouveau aux éléments auxquels elle état assocée au préalable. Affcher les éléments par catégore Selon la nature de l élément, la technque est quelque peu dfférente. Sélectonnez le dosser concerné. Pour les éléments autres que les messages, dans l'onglet AFFICHAGE, vellez à ce que l'affchage sot de type Lste à l'ade du bouton Changer l'affchage du groupe Affchage actuel. Clquez ensute sur le bouton Catégores du groupe Réorgansaton. Pour les messages, clquez sur l'onglet AFFICHAGE, pus sur le bouton Autres du groupe Réorgansaton pour ouvrr la galere contenant les dspostons dsponbles. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 141
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