Médic Or Paramétrage et utilisation du nouveau service Version

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1 Médi Or Paramétrage et tilisatin d nvea servie Versin ATTENTION!!! Ce nvea servie est à tiliser à partir de la versin de Médi Or. SOMMAIRE 1 Présentatin Installatin Le servie Où trver le prgramme d installatin? Chix d pste Installatin Cnfigratin Gestinnaire Médi Or Utilisatin Servie Gestinnaire Médi Or Fntinnalité de l interfae de ntrôle (Sivi) Fntinnalités de l interfae de paramétrage... 8 Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 1 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

2 1 Présentatin Afin de rendre atmatiqes ertains traitements et ainsi spprimer l bligatin de laisser des sessins vertes (Windws Médi Or), ex-i nt été intégrés a servie qi gérait les départs et retrs d mde nmade. Ces traitements snt la répératin des résltats de labratire (APICRYPT, BIOSERVEUR, OCTEUR HPRIM), la savegarde atmatiqe, l imprt des dnnées administratives (Aged Or, BL.Résident et OMUS) et l exprt des traitements a frmat KLS. Le servie pet être installé sit sr le server de l établissement, sit sr n pste d résea. Ce servie est ampagné d lgiiel «Gestinnaire Médi Or» qi permet, sans être bligatirement installé sr le même pste qe le servie, de sivre sn état de fntinnement et les différentes atins réalisées. Il permet assi d aéder a paramétrage des différentes ativités gérées par le servie. Ce gestinnaire sera installé sr haqe pste ave Médi Or. ATTENTION : Pr la versin d servie qi apprte les imprts administratifs atmatiqes, MEIC OR OIT ETRE EN VERSION Installatin 2.1 Le servie Où trver le prgramme d installatin? Le fihier d installatin d servie dit être téléhargé à partir de l espae lient Berger-Levralt, men «Médi Or», nglet «Mise à jr». Il n est pls installé ave Médi Or. Le servie ara dn ses prpres mises à jr sit en même temps qe Médi Or sit indépendamment. Il prra assi y avir des mises à jrs de Médi Or sans q il sit néessaire de mettre à jr le servie Chix d pste Le servie n ara besin d être installé qe sr n sel pste. Il pet s agir : - Sit d server de l établissement : e hix est le pls jdiiex ar il est nstamment en fntinnement et il dispse ensite généralement des bases de dnnées de Médi Or. - Sit n des pstes d résea : dans e as, bien nter qe le servie sera en fntinnement niqement lrsqe e pste sera vert et q il dit de pls avir aès ax dnnées de Médi Or Installatin Après téléhargement, exéter le prgramme «InstallServie_MEICOR_Atmate.exe» ave des drits administrater. Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 2 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

3 Séletinner le hemin ù est installé Médi Or sr le server. Si Médi Or n est pas installé sr le server, saisir le hemin «C:\WPROGOR\MEICOR\». ATTENTION! : Par défat, il est prpsé «C:\WPROGOR\MEICOR\Medir_Atmate». Il est impératif de mdifier e hemin en «C:\WPROGOR\MEICOR\». Cliqer sr «Sivant» pr ntiner. Cliqer sr «Sivant» pr ntiner, l installatin se lane. Pis, liqer sr le btn «Terminer». Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 3 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

4 2.1.4 Cnfigratin ATTENTION!!! : - Si Médi Or n est pas installé sr le server, il fat pier/ller les fihiers disqe.fi et Medir.wdd qi se trvent sr n pste tilisant Médi Or (dans le répertire «C:\wprgr\Medir\») vers le répertire ù est installé le servie (sit «C:\wprgr\Medir\» d server de dnnées). - Il est imprtant qe le hemin indiqé dans le fihier «disqe.fi» sit aessible tel qel depis le pste ù est installé le servie. Aller dans le men émarrer / Exéter ( Reherher seln les versins de Windws) pis saisir «servies.ms» et valider. Reherher «Servie MEICOR_Atmate». Si dans la lnne «Etat» apparait «émarré», le servie est installé et atif. Sinn, saisir n mpte tilisater ayant les drits d aès administrater a dssier de dnnées (exemple : as d tilisatin d n ntrôler de dmaine). Faire n li drit sr le «Servie MEICOR_Atmate» pis liqer sr «Prpriétés». Aller dans l nglet «Cnnexin», séletinner «Ce mpte» pis hisir ( saisir) n mpte tilisater ayant des drits administrater sr le résea. Faire «Appliqer» pis dans l nglet «Général», liqer sr «émarrer». ATTENTION : ANS TOUS LES CAS, TOUJOURS LAISSER LE EMARRAGE U SERVICE EN AUTOMATIQUE. Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 4 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

5 2.2 Gestinnaire Médi Or Le gestinnaire Médi Or est installé en même temps qe Médi Or. Un rari dit être réé dans le men émarrer. Aès par l Explrater Windws : C:\Wprgr\Medir\Gestinnaire_Medir.exe Pr ajter n rari sr le brea : li drit de la sris sr e prgramme, pis «Envyer vers», hix «Brea (réer n rari)». 3 Utilisatin 3.1 Servie Le servie ne néessite ane interventin. Il est ttalement atnme. Une fis lané, il exéte atmatiqement les tâhes qi li snt assignées : - Gestin des départs et retrs d mde nmade. - Savegarde. - Répératin des examens. - Imprtatin administratives. - Exprt des traitements. Le paramétrage de es ativités se fait depis le Gestinnaire Médi Or. 3.2 Gestinnaire Médi Or Fntinnalité de l interfae de ntrôle (Sivi) Paramétrage Le paramétrage de l affihage est divisé en 2 parties : «Paramètres» : permet de gérer la fréqene d atalisatin des tableax. Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 5 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

6 Si le servie est installé sr le pste, les hamps «Cde Servie» et «Mt de passe» sernt dispnibles pr paramétrer le mpte tilisater d servie et sn mt de passe. Valider ave. Le btn permettra de laner (si rge) arrêter (si vert) le servie. Ces hamps ne sernt pas dispnibles si le servie est installé sr n atre pste. Le btn niqement d arrêter le servie. permettra alrs «Filtres» : permet d affiher les dnnées sr ne plage de dates définies, dans le as de mlti dssier permet de séletinner n niqe dssier à visaliser Cadre «Paramètres générax» Les infrmatins de e adre snt atalisées ttes les 3 sendes. Elles permettent de vir à n instant T l état de fntinnement d servie. Les pastilles snt rges ( ) si l infrmatin rrespndante n est pas ative et vertes ( ) dans le as inverse. ans n fntinnement nrmal, les pastilles des items «Etat d servie» et «Cnnexin à internet» divent tjrs être vertes. ans le as ntraire, est q il y a n prblème a nivea d server/pste ù est installé le servie qi empêhe le bn fntinnement de eli-i. Nb : «Cnnexin internet» est néessaire niqement si n tilise la répératin des mails. Les pastilles pr les items «Génératin de la savegarde en rs», «Examens en rs de répératin», «Nmadisme en rs (épart / Arrivée)», «Imprt administratif en rs» et «Exprt KLS en rs» snt la plpart d temps en rge. Elles passent a vert lrsqe le traitement assié est en rs d exétin a nivea d servie Onglets Six nglets vnt permettre de sivre l exétin des différentes pératins gérées par le Servie. Si le site dispse de plsiers dssier dans Médi Or, les infrmatins des nglets sernt regrpées par dssier. Si n établissement a été hisi en filtre, seles les dnnées de et établissement sernt visibles Onglet «Imprt administratif» Le servie va se harger d imprter atmatiqement les dnnées administratives envyées par les lgiiels BL.Résident, Aged Or OMUS. L imprt n est dn pls effeté à l vertre de Médi Or. Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 6 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

7 Le tablea va tt d abrd regrper haqe pératin d imprt pis listera l imprt de haqe fihier n par n. La ligne ave l iône indiqera les éventelles anmalies sr le de et/ le nm des résidents. A la prhaine vertre de Médi Or n tablea réapitlatif de es anmalies s affihera. Cette partie ne demande pas de paramétrage, l imprt est atmatiqement réalisé qand des fihiers d exprt snt détetés dans le répertire d n des dssiers de Médi Or. ATTENTION : MEIC OR OIT ETRE EN VERSION AU MINIMUM POUR LA GESTION E CES IMPORTS AUTOMATIQUES. Vir le réapitlatif des nveatés de ette versin pr pls d infrmatins Onglet «Nmadisme» Cette ativité est atmatiqement sivie si n pste est paramétré pr le Nmadisme et effete n départ n retr. Le tablea liste les pstes en rs d tilisatin d mde Nmade, est-à-dire dénnetés d résea, ainsi qe les pstes en train de partir de revenir. ans la lnne pste, n retrve le nm d pste, et dans la lnne atin, les infrmatins sivantes : - En rs de départ - En rs de retr - En attente de départ - En attente de retr - Pste en nmade depis <ate départ> Onglet «Savegarde» A haqe savegarde, le tablea est alimenté de 2 lignes minimm. La première rrespnd à l here de débt d exétin de la savegarde, la sende rrespnd à l état final de la savegarde (réssie éhée). Ces différents évènements snt lassés par rdre hrnlgiqe : le pls réent étant tt en hat de la liste Onglet «Répératin des Mails» Lrs de la répératin des mails, plsiers traitements snt réalisés mme la répératin d infrmatins de nnexin, la nnexin à la bite mail, la répératin des mails, l intégratin des mails dans le dssier, et. Ts es traitements snt affihés dans la liste par dssier et permettent de ntrôler l état des réeptins Onglet «Exprt des traitements» La versin de Médi Or apprte la liaisn ave le lgiiel de pharmaie KLS. Pr e prtle, n exprt atmatiqe des traitements est réalisé. Cet nglet mntrera l exétin de et exprt. Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 7 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

8 3.2.2 Fntinnalités de l interfae de paramétrage La partie «Paramétrage» permet de séletinner le type d ativité à gérer ave le servie. Il est pssible de désativer les items afin qe le servie n en tienne pas mpte lrs de ses phases de ntrôle. Cliqer sr le btn pr aéder ax paramètres sivants : - Fréqene de répératin des mails et péride d exlsin. - Fréqene de génératin des exprts de traitement. Nb : Le servie prend en mpte les mdifiatins de paramètres dans les 15 sendes qi sivent Paramétrages des ativités Ces paramétrages snt spéifiqes à haqe dssier réé dans Médi Or. Ils nernent la répératin des mails de résltat de labratire, les savegardes atmatiqes et l exprt des traitements a frmat K.L.S. Rappels pr les atres ativités : - Imprts administratifs : les ptins snt à définir dans les paramètres d dssier. - Nmadisme : l ativatin se fait a nivea des paramètres d dssier, les paramétrages se fnt sr haqe pste destinés à fntinner en mde nmade. Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 8 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

9 Pr aéder ax paramètres, hisir n établissement dans le adre Séletin. Saisir les initiales et mt de passe d n tilisater sperviser Répératin atmatiqe des mails Le paramétrage de la réeptin des examens de lab est identiqe à eli aessible diretement dans Médi Or (Fihiers / Paramètres dssier / Liaisn / Médial.) Attentin : Les répertires d émissin et de réeptin divent être aessibles depis le pste ù est installé le servie. Le hamp «Mde de réeptin» permet de séletinner le type de réeptin qi sera tilisé par le servie pr répérer les résltats : - Ne pas tiliser de bite de messagerie : Ce hix est à tiliser si le lient tilise n lgiiel tiers (ex : ter Net Hprim) pr répérer les mails et les dérypter. - Utiliser Apirypt : Ave e mde, le servie réalise ts les traitements assiés à l intégratin des examens (répératin, déryptage et intégratin dans Médi Or). Vir pls bas le paramétrage spéifiqe. - Utiliser Biserver : Ce dernier mde fntinne qasiment de la même manière qe ter Net Hprim. L tilitaire Biserver répère et dérypte les mails et est le servie qi les intègre. Pr e mde, ne lé Biserver est néessaire. Le hamp «Plie par défat» permet de hisir qelle plie de aratère tiliser dans Médi Or pr affiher dans les dssiers résidents les bilans intégrés. Une fis ttes les infrmatins saisies, liqer sr Valider pr les mémriser. Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 9 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

10 Spéifiités APICRYPT : - Paramètres APICRYPT : réeptin : laisser vide, atellement Médi Or ne gère pas l envi de mail a frmat APICRYPT. Nm de la lé : rrespnd a nm ss leqel l établissement est enregistré après de l rganisme APICRYPT. Rappel : les lés (fihiers d identifiatin frnis site à l insriptin après d APICRYPT) divent se trver dans le répertire «C:\wprgr\medir\lefs» d pste server ù est installé le servie. Si Médi Or n est pas installé sr le pste server en qestin, alrs réer manellement ette arbresene. Utiliser le ryptage APICRYPT : tjrs her la ase. - Paramètres de vtre mpte Saisir les paramètres néessaires pr aéder à la bite mail hisie pr APICRYPT. Utiliser le btn pr laner n test de nnexin à la bite mail Savegardes. Pr ne pls avir besin de laisser Médi Or vert sr n pste pr réaliser ne savegarde atmatiqe, le presss a été intégré dans le servie. Il est pssible de paramétrer atant de savegardes qe shaité, ave éventellement des paramètres différents. Cliqer sr pr paramétrer ne nvelle savegarde : - Séletinner le hemin ù plaer la savegarde. NB : e hemin dit être nn d pste ù se trve le servie - Séletinner le type de fréqene shaité, sit ts les jrs, sit par jrs définis (ex : lndi, merredi, vendredi). - Indiqer l here pr la savegarde. - Chisir le type de savegarde. - Valider pr enregistrer les paramètres de la savegarde. Paramétrer ensite atant de savegarde qe shaité. Exemple de paramétrage : Savegarde par jrs définis (Lndi et vendredi) à 21 h, mplète. Savegarde ts les jrs à 07h30 partielle. Attentin : Il est stritement interdit de paramétrer 2 savegardes ave mins de 20 mintes d intervalles entre elles. Le lgiiel refsera le paramétrage. Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 10 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel

11 Exprt des traitements. Médi Or permet l exprt des traitements à destinatin des lgiiels de pharmaie et / de préparatin de pillier seln différents prtles. Pr le prtle K.L.S., et niqement eli-i, l exprt dit être atmatiqement réalisé par le lgiiel de sins. Attentin : Le prtle K.L.S. n est dispnible q à partir de la versin de Médi Or. Paramètres de la liaisn K.L.S. : - Ativer : her pr tiliser l exprt K.L.S. - Répertire : hemin pr enregistrer le fihier d exprt. - Nm fihier : saisir le nm d fihier qi sera réé. - Intervenant tilisé pr la pharmaie : la liste prpse les libellés des znes Intervenant de la fihe administrative des résidents dans Médi Or. S il y a ne répartitin des résidents par pharmaie, hisir ii le libellé rrespndant. En pls de es paramètres, saisir dans le hamp «Péride pr la génératin» le nmbre de jr de traitement à nsidérer à haqe exprt. Berger-Levralt RCS Paris Tte reprdtin partielle ttale d présent dment est interdite sans atrisatin de l ater en dehrs de Berger- Page 11 / 11 Médi'Or - Ntie - Servie - rev 3.dx ment nn ntratel