Procès verbal Assemblée générale de l AFUJ 2009

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1 Prcès verbal Assemblée générale de l AFUJ 2009 DATE DE REUNION SAMEDI 23 MAI 15H00 18H00 RESIDENCE INTERNATIONALE DE PARIS REUNION ANIMEE PAR : Président de l AFUJ - Yann Gmier Trésrier - Niclas Ogier Secrétaire - Mihàly Marti Et les membres du cnseil d Administratin suivants (par rdre alphabétique) : Didier Carlz ; Emmanuel Danan ; Jean Marie Simnet ; Valérie Isaksen. PARTICIPANTS AU TOTAL : 32 membres 1 ORDRE DU JOUR L rdre du jur a été envyé aux membres par curriel sus frme de lettre d infrmatin 1. A.G. du 23 mai 2009 à Paris 2. Rapprts d'activités de l'afuj 3. Cmptes annuels Prjets Fixatin des ctisatins 6. Électins de membres du cnseil d'administratin 7. Divers 1. A.G. du 23 mai 2009 à Paris Rappel de l rdre du jur Vir ci-dessus. Présence Listing des membres présents avec signature. 32 membres snt présents. Le nmbre nécessaire de participants est atteint pur valider les vtes à effectuer durant l assemblée générale. Présentatin Les membres du bureau snt les suivants : Yann GOMIERO : Président ; Jhan MARTIN : Vice Président ; Niclas OGIER : Trésrier ; Mihàly Marti : Secrétaire ; Outre les membres du bureau, les membres du cnseil d'administratin snt les suivants (par rdre alphabétique) : Didier Carlz ; Emmanuel Danan ; Jean Marie Simnet ; Jérôme Bussière ; Valérie Isaksen. Ont démissinné durant la dernière année d exercice : Françis Legastelis (secrétaire) ; Pierre-André Vulliud (membre du bureau) ; Olivier Wenger (cnseil d'administratin) ; Laurent Belleil (cnseil d'administratin). Assciatin Francphne des Utilisateurs de Jmla! 0BPrcès verbal Assemblée générale de l AFUJ

2 Cette première assemblée générale peut fnctinner nrmalement et les vtes effectués Des membres divent être élus pur cmpléter le cnseil d administratin Membres présents A ce jur 2. Rapprts d'activités de l'afuj Cnstitutin de l AFUJ Date de la déclaratin : 22 mars Déclaratin à la sus-préfecture de Mntbrisn, France. ASSOCIATION FRANCOPHONE DES UTILISATEURS DE JOOMLA. Objet : purvir et aider à utiliser le lgiciel libre Jmla ; rganiser et animer des manifestatins d infrmatin et de frmatin, participer à des évènements pur lesquels elle aura été invitée ; maintenir et animer un prtail WEB d infrmatin et de supprt ; participer à la traductin en français du lgiciel Jmla ; participer à la traductin en français des infrmatins et des articles fficiels prvenant du site jmla.rg ; aider au dévelppement d extensins pur le lgiciel libre Jmla. 2 Siège scial : La Licrne, 3, ltissement de la Naille, Feurs. Créatin du cnseil d administratin, bjectifs Date de créatin : 25 ctbre Les 25 et 26 ctbre, le bureau se réunit avec les membres intéressés à Fuveau, France. Après créatin du cnseil d administratin, les bjectifs suivants snt traités : Organisatin des Sites Jmla! Fr ; Nm de dmaine et sus dmaines ; Intégratin du cntenu du site Jmlagra ; Organisatin du Frum ; Rôle des mdérateurs sur le Frum ; Organisatin de l AFUJ ; Définitin des attributins de chacun ; Représentatin en cnférences ; Ouverture des adhésins à l assciatin ; Préparatin du Jmla!Day Migratin des sites sur un nuveau serveur Suite au crash du serveur hébergeant ntamment le frum, la majrité des sites Jmla! FR snt migrés sur un autre serveur auprès d un autre hébergeur. Les différents prjets définis à Fuveau snt retardés par cette pératin d urgence. Réunin du cnseil d administratin Date de réunin : 28 janvier Le 28 janvier 2009 le cnseil d administratin se réunit pur une discussin par Skype. Les bjectifs snt révisés et des grupes de travail nmmés pur les 9 prjets suivants : le site AFUJ ; le site Prtail ; le site Aide ; le site Extensins ; le site Dévelppeurs ; le site JmGrupe ; Assciatin Francphne des Utilisateurs de Jmla! 0BPrcès verbal Assemblée générale de l AFUJ

3 le site JmlaDay ; Traductin ; Frum. La mise en place du Jmla!Day et le site JmGrupe snt définis «Priritaires». De nuveaux utils de cmmunicatin pur le suivi des prjets snt décidés. Jmla!Day Le Jmla!Day est fixé au 24 mai 2009 En fnctin de la difficulté d btenir des salles à Paris et leur cût, le Jmla!Day est prévu à nuveau à la «Résidence Internatinale de Paris». Plus de 300 persnnes snt prévues pur cette éditin. Prpser des ateliers par «niveau» est jugé priritaire. Tris niveaux snt retenus : Débutant / Intermédiaire ; Intermédiaire / Avancé ; Prgrammeurs. 3 Le manque de temps ne permet pas un sndage auprès des participants. Les cnférences snt définies seln la dispnibilité des intervenants. Les thèmes retenus snt les suivants : Décuvrir Jmla! Décuverte de la cmmunauté Jmla! francphne et des JmGrupes La Cmmunauté Francphne, rganisatin d'événements, participer activement Templates pur Jmla! La mise en page web, les éditeurs & JCE Cmparaisns des différentes extensins de frmulaires Les Gestinnaires de téléchargement : Remsitry Dcman Les Frums - Kunena & Agra VirtueMart, magasin en ligne Jmfish le multilinguisme dans Jmla Url rewriting SEF et SEO avec sh404sef JmlaPack et la sauvegarde de vtre site Le Framewrk de Jmla 1.5 Jfusin, lier une applicatin tierce à Jmla! Authentificatin CAS/liberty alliance et Jfusin Le MVC de Jmla 1.6 Assemblée Générale de l AFUJ La 1ère assemble générale est fixée au 23 mai 2009 Prfitant de la présence de la majrité du cnseil d administratin pur le Jmla!Day ainsi que de la venue d un grand nmbre des membres de l AFUJ, la première assemblée générale est fixée pur la veille de cet événement. Elle a lieu à la résidence Internatinale de Paris ù il est simple de luer une salle pur la circnstance. Les pints traités snt définis dans l rdre du jur de ce prcès verbal. Une année d activité chargée pur l AFUJ, avec les premiers résultats de l rganisatin mise en place. Les aléas retardent les prjets, malgré les implicatins de chacun. L équipe dit s agrandir. Les respnsables de chaque prjet divent cnstituer des équipes Cnseil d administratin Septembre Assciatin Francphne des Utilisateurs de Jmla! 0BPrcès verbal Assemblée générale de l AFUJ

4 3. Cmptes annuels Présentatin des cmptes Niclas Ogier, trésrier de l AFUJ présente les cmptes de cette première année d exercice Les chiffres présentés snt ceux établis le jur de l assemblée générale, le 23 mai 2009 Dépenses Ttal : 8193,35 JmlaDay 2008 : 3910,04 JmlaDay 2009 : 2500 Tus les frais n nt pas encre été payés à ce jur! Frais bancaires : 160,85 Technique (serveurs...) : 624,86 Ctisatin APRIL : 50 Frais de représentatins : 947,60 4 Recettes Ttal : ,41 JmlaDay 2008 : 4066,28 Publicité : 4833,67 Ctisatins AFUJ : 1668,42 JmlaDay 2009 : 5463,04 Tutes les recettes n nt pas encre été versées par l rganisme de réservatin et le spnsring! En banque à ce jur : 7833,28 Un résultat psitif, permettant à l AFUJ de dévelpper ses prjets Fixer des bjectifs précis pur l utilisatin des fnds Cnseil d administratin Juin 4. Prjets Les sites dépendants de l AFUJ Mise en place des nuveaux sites et mise à jur des anciens Mise à dispsitin des dcuments sur le site «Jmla!Day» présentés lrs des cnférences de ce dernier Diapramas ; Tutriels ; Vidés ; Phts Ouverture du site cmmunautaire «JmGrupe» pur la mise en place de rencntres «Jmla!» Une applicatin spécifique nn Jmla! est utilisée : Dlphin ; Annnce de l uverture sur les sites Jmla! FR ; Annnce à la presse francphne ; Recrutement de nuvelles équipes réginales ; Dévelppement du site. Ouverture du site «Dévelppeurs» Migratin du cntenu du site Jmlagra ; Créatin d équipes seln thèmes ; Dévelppement du site. Assciatin Francphne des Utilisateurs de Jmla! 0BPrcès verbal Assemblée générale de l AFUJ

5 Mise à jur du site «Extensins» sur Jmla! 1.5 Une extensin spécifiquement dévelppée sera utilisée pur ce site ; Migratin des cntenus dans le nuveau système ; Créatin d équipes de traducteurs d extensins ; Dévelppement du site. Mise à jur du site «Aide» sur Jmla! 1.5 Une extensin spécifiquement dévelppée sera utilisée pur ce site ; Migratin des cntenus dans le nuveau système ; Créatin d équipes de rédacteurs de tutriels et de FAQ ; Dévelppement du site. Mise à jur du site «Jmla!Day» sur Jmla! 1.5 Une extensin spécifiquement dévelppée sera utilisée pur ce site ; Migratin des cntenus dans le nuveau système ; Créatin d équipes pur la mise en place et la cmmunicatin de l éditin 2010 ; Dévelppement du site. 5 Dévelppement du site «AFUJ» Une extensin spécifiquement dévelppée sera utilisée pur ce site ; Migratin des cntenus dans le nuveau système ; Créatin d une équipe de rédacteurs pur le suivi des activités de l AFUJ ; Créatin d une équipe en charge de la cmmunicatin ; Suivi du dévelppement. Dévelppement du site «Prtail» Une extensin spécifiquement dévelppée sera utilisée pur ce site ; Migratin des cntenus dans le nuveau système ; Créatin d une équipe de rédacteurs et de traducteurs pur le suivi des activités de Jmla! TM ; Créatin d une équipe en charge de la cmmunicatin ; Suivi du dévelppement. Dévelppement du «Frum» Rérganisatin et délestage/migratin de sujets sur les autres sites de Jmla! FR : Organisatin des rencntres «Jmlapér» et «Jmsessin» sur le site «JmGrupe» ; Mise à dispsitin des supprts de dévelppement sur le site «Dévelppeurs» ; Mise à dispsitin du FAQ pur les questins répétitives sur le site «Aide». Suivi du délestage. Dévelppement «Traductin» Mise en place d un supprt pur crdnner les traductins ; Gestin de la traductin de Jmla! ; Mise en place d une équipe de traductin de l aide intégrée dans Jmla! ; Mise en place d une équipe de traductin du site exemple intégré dans Jmla! Suivi du dévelppement. Représentatin de Jmla! Dévelppement de la présence de l AFUJ dans les salns infrmatiques pur présenter Jmla! ; Sutien au dévelppement de Jmla! dans les pays francphnes ; Dévelppement de la cmmunicatin : Presse papier, infrmatique, etc. ; Structures institutinnelles ; Prfessinnels ; Utilisateurs. De nmbreux bjectifs, nécessitant plus de participatin de la part de la cmmunauté Assciatin Francphne des Utilisateurs de Jmla! 0BPrcès verbal Assemblée générale de l AFUJ

6 Dévelppement des équipes de prjets Respnsables de prjets* * Un respnsable de prjet suppléant ne dit pas bligatirement faire partie du cnseil d administratin 5. Fixatin des ctisatins Tarif Le prix de la ctisatin annuelle pur les membres de l AFUJ est maintenu à 15. La trésrerie de l AFUJ étant psitive et le mntant fixé représentant une vlnté cmmune, aucune raisn ne justifie un changement. Les systèmes de paiement actuels snt maintenus, les frais représentés n étant pas cnséquents. 6 Renuvellement Le renuvellement des ctisatins est maintenu au 1er janvier de chaque année. Ceux qui ne suhaitent pas renuveler leur ctisatin snt libres de le faire, et ne divent pas l annncer. L AFUJ encurage tutefis chaque membre à renuveler sn sutien par une adhésin en Les ctisatins ne représentent pas seulement un mntant financier, mais un sutien stratégique pur le dévelppement de Jmla! dans la cmmunauté francphne! Le tarif et les mdalités des ctisatins snt recnduites pur 2010 Avertir chaque membre en fin d année de l échéance de sn adhésin Secrétaire Nvembre 6. Électins de membres du cnseil d'administratin Réélectins Les membres du cnseil d'administratin présents et ceux absents n'ayant pas démissinné snt réélus à l'unanimité. Il s'agit des membres suivants (par rdre alphabétique) : Didier Carlz ; Emmanuel Danan ; Jean Marie Simnet ; Jérôme Bussière ; Jhan Martin ; Niclas Ogier ; Mihàly Marti ; Valérie Isaksen ; Yann Gmier. Renuvellement Ont démissinné durant la dernière année d exercice et divent être renuvelés (dans l'rdre des démissins) : Françis Legastelis (secrétaire) ; Pierre-André Vulliud (membre du bureau) ; Olivier Wenger (cnseil d'administratin) ; Laurent Belleil (cnseil d'administratin). Assciatin Francphne des Utilisateurs de Jmla! 0BPrcès verbal Assemblée générale de l AFUJ

7 Électins Dans l rdre alphabétique se snt présentés et nt été élus : Alain Dudiet ; Annick Brel-Aeschimann ; Christphe Hagneré ; Clarisse Taffard ; Eric Lamy ; Thierry Jirkvsky. A partir de cet instant, ces membres fnt partie du cnseil d'administratin. Leur présentatin sera dispnible sur le site de l AFUJ. Six membres supplémentaires enrichissent le cnseil d administratin 7 Leur rôle au sein de l AFUJ dit leur être spécifié Cnseil d administratin Juin 7. Divers Remerciements L AFUJ remercie tus ses membres qui la sutiennent par leur adhésin, et ceux qui nt été présents u se snt excusés pur cette assemblée générale. Elle les encurage à participer plus activement, seln leurs pssibilités, en intégrant des grupes de prjets. A suivre Spnsring du Jmla!Day. Pur la première fis, l AFUJ a accepté pur le Jmla!Day un spnsring de la maisn d éditin Pearsn Educatin. Leur sutien a été d un mntant de 500. Leur sutien permet aussi d avir un libraire itinérant durant cette jurnée, ne prpsant que des livres de lgiciels Open Surce u tuchant indirectement à Jmla!. Aucun livre de CMS cncurrent n est prpsé. Seln l accueil du public, l expérience purra être renuvelée l année suivante, et éventuellement d autres spnsrs cntactés. Une assemblée générale cnviviale, sn rôle est accmpli! Prcès verbal de l assemblée générale Secrétaire Juin Prcès verbal rédigé le 6 juin 2009 Le secrétaire de l AFUJ : Mihàly Marti Assciatin Francphne des Utilisateurs de Jmla! 0BPrcès verbal Assemblée générale de l AFUJ