AWS Entreprises. Ouverture d un compte entreprise.

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1 AWS Entreprises Ouverture d un cmpte entreprise

2 Smmaire 1 INSCRIPTION LES AVANTAGES D'UN COMPTE AWS-ENTREPRISES : LE PROCESSUS D'INSCRIPTION ETAPE 1 : SAISIE DE VOTRE ADRESSE MAIL ETAPE 2 : CONFIRMATION DE VOTRE INSCRIPTION / RENSEIGNEMENT DU FORMULAIRE ETAPE 3 : RECEPTION DES CODES D'ACCES PAR MAIL 7 2 LE «COFFRE-FORT ATTESTATIONS» FOURNISSEUR QU EST-CE QUE LE «COFFRE-FORT ATTESTATIONS»? A QUOI SERT LE «COFFRE-FORT ATTESTATIONS»? QUELS SONT LES DOCUMENTS A PRODUIRE? COMMENT STOCKER VOS ATTESTATIONS DANS VOTRE COFFRE-FORT DEPUIS VOTRE COMPTE AWS-ENTREPRISE TRANSMISSION PAR MAIL 9 3 VEILLE : ACTIVATION DES ALERTES SUR DES APPELS D OFFRES 10 4 ANNEXE : GESTION DES MESSAGES AWS CONSIDERES COMME «SPAM» LISTE DES ADRESSES EMETTRICES D AWS CAS DES SERVEURS DE MESSAGERIE INTERNE A L ENTREPRISE CAS DES MESSAGERIES PUBLIQUES (OUTLOOK, GMAIL, YAHOO, ) 14 5 ANNEXE LES CODES CPV 15

3 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/2015 3/15 1 INSCRIPTION 1.1 Les avantages d'un cmpte AWS-Entreprises : L'uverture d'un cmpte est gratuit, cela vus permet d'accéder aux services suivants : téléchargement des DCE en mde identifié. (cf Vir le dcument d'aide sur le téléchargement de DCE). répnse par vie dématérialisée (cf Vir le dcument d'aide sur les dépôts dématérialisés). réceptin par mail des avis crrespndant à vs critères dès leur publicatin. crrespndance sur les avis avec les acheteurs en tute transparence. cffre-frt cntenant vs attestatins. Remarque : vus puvez créer plusieurs cmpte AWS pur la même entreprise 1.2 Le prcessus d'inscriptin Ce dernier se dérule en 3 étapes : 1. La saisie de vtre adresse mail 2. La réceptin par mail de la demande de cnfirmatin puis saisie du frmulaire 3. La réceptin par mail de la validatin de l'inscriptin (cde d'accès) Etape 1 : saisie de vtre adresse mail La première démarche cnsiste à saisir vtre adresse mail afin de vérifier sa validité. Saisissez vtre mail à l'adresse :

4 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/2015 4/15 Une fis que vus avez saisi vtre adresse mail, la page web suivante vus cnfirme l envi d un curriel : Etape 2 : cnfirmatin de vtre inscriptin / renseignement du frmulaire Allez dans la bite de réceptin de vtre lgiciel de messagerie pur lire le curriel de cnfirmatin d inscriptin : AWS-Achat Cnfirmatin de vtre inscriptin sur la base AWS-Furnisseurs Si vus ne puvez pas cliquer sur le lien ci-dessus faite un cpier/cller de la ligne suivante dans vtre navigateur (attentin cette adresse peut être sur plusieurs lignes) : CLIQUER ICI POUR CONFIRMER VOTRE INSCRIPTION Infrmatins imprtantes : 1 - Prenez sin de mettre à jur vtre fiche furnisseur, et d'accéder à vtre espace entreprise de façn régulière (via aws-entreprises.cm avec vs cdes), et relevez régulièrement l'adresse mail que vus nus avez furnie, les acheteurs l'utilisernt pur vus adresser des crrespndances fficielles. 2 - Affinez vtre prfil de veille en utilisant un u plusieurs des métiers prpsés, et vérifiez l'adéquatin de ce ciblage en allant sur la page d'accueil de vtre espace, vus y truverez les avis en curs crrespndant à vtre prfil. Si vtre service de veille n'est pas activé, vs crdnnées ne sernt pas prpsées aux acheteurs lrs des cnsultatins par curriel sans publicité. 3 - Vus puvez mettre en ligne vs attestatins sciales semestrielles, vtre RIB et vtre K-Bis à l'intentin de ns acheteurs, cela vus évitera de devir les envyer à chacun d'entre eux. 4 - AWS-Achat est un prtail de publicatin des Appels d'offres financé par les acheteurs adhérents qui y saisissent et publient directement leurs avis. AWS ne saurait être tenu pur respnsable du cntenu des avis, cntactez l'acheteur si vus suhaitez un éclaircissement sur l'avis AWS - Avenue-Web Systèmes Sarl Base Furnisseurs - Alertes sur Appels d'offres RCS Grenble : rue du général Mangin Grenble Assistance : supprt-entreprises@aws-france.cm Si le curriel de vtre cnfirmatin d inscriptin n apparait dans vtre bite de réceptin, vérifiez qu il n a pas été cnsidéré cmme un curriel indésirable (SPAM).

5 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/2015 5/15 Exemple de récupératin d un curriel spammé dans la messagerie Gmail : 2) Sélectinnez le currier de préinscriptin 3) Cliquez sur le butn Nnspam : le curriel réintègre la bite de réceptin 1) Cliquez sur le dssier Spam Remarque : pur une gestin des SPAMs dans vtre messagerie, reprtez au paragraphe 4 - annexe : Gestin des messages aws cnsidérés cmme «spam» Dans le mail de cnfirmatin d inscriptin, cliquez sur le lien de cnfirmatin : Le frmulaire d'inscriptin s'uvre : Dans un premier temps, nus allns nus enregistrer cmme une entreprise suhaitant retirer des DCE seulement. Nus paramétrerns ns alertes à la fin de ntre inscriptin. Pur ce faire, nus nus reprterns au paragraphe 3 - Veille : Activatin des alertes sur des appels d ffres.

6 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/2015 6/15 Après avir renseigné l nglet PREALABLES cmme indiqué sur l écran précédent et cliqué sur le butn [Suivant >>], vus basculez sur l nglet COORDONNEES. Renseignez les infrmatins de vtre entreprise puis cliquez sur le butn [Suivant >>] : Remarques : Les champs en ruge snt bligatires. Pur la saisie du N de téléphne, vus puvez saisir des chiffres avec u sans séparateurs (pint, espace, ) Pur la saisie du N de SIRET : saisissez uniquement des chiffres, pas d espaces.

7 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/2015 7/15 La page web suivante vus invite à cnfirmer vtre inscriptin : Captcha : test de défi-répnse utilisé en infrmatique, pur s'assurer qu'une répnse n'est pas générée par un rdinateur Recpiez le captcha dans le champs encadré ruge. Cchez l ptin «Je suis infrmé et j accepte» Cliquez sur le butn [Enregistrer] La page web suivante vus cnfirme vtre inscriptin et vus invite à cnsulter vtre messagerie pur récupérer vtre identifiant (qui sera vtre adresse mail) ainsi que vtre mt de passe : Etape 3 : réceptin des cdes d'accès par mail AWS-Achat INSCRIPTION CONFIRMEE ET OPERATIONNELLE! Cnservez une cpie de ce curriel, et mettez ces cdes en sécurité. Lrs de tute utilisatin, nus vus cnseillns de faire un 'cpier-cller' des cdes pur éviter les erreurs de saisie, en particulier du mt de passe, pur lequel les majuscules / minuscules cmptent. - Identifiant : entreprise.aws@gmail.cm Si le curriel de vtre - Mt cnfirmatin de passe : A1B2C3D4 d inscriptin n apparait dans vtre bite de réceptin, vérifiez qu il n a pas été cnsidéré cmme un curriel indésirable (SPAM).

8 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/2015 8/15 2 LE «COFFRE-FORT ATTESTATIONS» FOURNISSEUR 2.1 Qu est-ce que le «cffre-frt attestatins»? En vertu du décret 2014/1097 (Dites-le nus une fis), vus avez la pssibilité de télécharger gratuitement vs attestatins fiscales et sciales dans un cffre-frt attestatins de vtre cmpte AWS-Furnisseur. 2.2 A qui sert le «cffre-frt attestatins»? Tus les acheteurs auprès desquels vus êtes candidats purrnt immédiatement y accéder, vus évitant ainsi tute perte de temps et tut risque de nn-cnfrmité, vire de perte du marché au mment de l'attributin. Avec vs attestatins en ligne, vtre cmmande vus parviendra 10 jurs plus tôt! Vus signalerez simplement aux acheteurs AWS que vs attestatins snt accessibles gratuitement sur leur espace. 2.3 Quels snt les dcuments à prduire? Pièces prévues aux articles D u D et D du cde du travail. Attestatins et certificats délivrés par les administratins et rganismes cmpétents pruvant que le candidat a satisfait à ses bligatins fiscales et sciales, u dcuments équivalents en cas de candidat étranger. (Nta : ces attestatins snt réputées furnies si le candidat prduit un frmulaire NOTI 2 (ex DC 7) u dcuments équivalents en cas de candidat étranger - Etat annuel des certificats reçus, dispnible à l'adresse suivante : Liste des attestatins : Kbis 2015 Attestatin Assurance Respnsabilité Civile (de l année en curs) Attestatin Assurance Décennale Bâtiment et / u Génie Civil (de l année en curs), si vus êtes dans le BTP Attestatin fiscale annuelle (de l année en curs), le NOTI 2 Attestatin sciale semestrielle (URSSAF u autre) Vtre RIB Liste nminative des salariés étrangers sumis à autrisatin de travail (de l année en curs) Déclaratin sur l hnneur 2.4 Cmment stcker vs attestatins dans vtre cffre-frt Depuis vtre cmpte AWS-Entreprise Rendez-vus sur le site d AWS-Entreprise : Cnnectez-vus avec vtre identifiant et vtre mt de passe Depuis la page d accueil, cliquez sur le butn [Je veux mettre à jur les attestatins] Ou bien, cliquez sur le menu GESTION > Vtre prfil :

9 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/2015 9/15 Cliquez sur les butns [Parcurir ] en regard de chaque attestatin à télécharger, Renseignez les dates d émissins et vtre RIB, Validez vtre cffre-frt en cliquant sur le butn [Enregistrer] : Après le téléchargement, vs attestatins sernt raccrdées à l'ensemble des cmptes de même SIREN, et un curriel sera adressé aux crrespndants de ces fiches pur le leur signaler, avec la pssibilité pur eux de crriger ces attestatins le cas échéant Transmissin par mail Si vus rencntrez des difficultés pur télécharger vs attestatins dans vtre «cffre-frt», vus puvez les transmettre par mai à l adresse attestatins@aws-france.cm.

10 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/ /15 3 VEILLE : ACTIVATION DES ALERTES SUR DES APPELS D OFFRES Si vus n êtes pas / plus cnnecté : rendez-vus sur le site d AWS-Entreprise : Cnnectez-vus avec vtre identifiant et vtre mt de passe Cliquez sur le menu GESTION > Vtre prfil Depuis l nglet PREALABLES, cliquez sur le butn [REINITIALISER] : Paramètres actuels du cmpte La page suivante s affiche : Sélectinnez l ptin Retirer un dssier (DCE) et recevir les alertes gratuites des appels d ffre, Cchez éventuellement l ptin Je suhaite également recevir les alertes sur les attributins, Cliquez sur le butn [Suivant >>] L nglet COORDONNEES s affiche, crrigez éventuellement les infrmatins qui s y truvent puis cliquez sur le butn [Suivant >>] :

11 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/ /15 L nglet ZONE D INTERVENTION s affiche, sélectinnez vtre zne d achalandise puis cliquez sur le butn [Suivant >>] : Sélectinnez les znes pré-définies, à minima vtre département Ou bien sélectinnez les départements de vtre chix : 1) Sélectinnez la régin 2) Sélectinnez un u tus les départements 3) Cliquez sur le butn [Ajuter] Cliquez sur l icne département pur supprimer un La page suivante affiche l nglet METIERS : cchez de 1 à 5 métiers maximum puis cliquez sur le butn [Suivant >>] Remarque : si vus ne truvez pas vtre activité, cliquez directement sur le butn [Suivant >>] sans ccher de métier.

12 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/ /15 La page suivante affiche l nglet CODES NOMENCLATURES : Remarque : vus truverez des infrmatins cncernant les CODES NOMENCLATURES (CPV) dans le chapitre 5 - Annexe Les cdes CPV. Vus devez définir un cde CPV à minima. Cliquez sur les liens Rechercher pur ajuter des cdes CPV Une secnde fenêtre de vtre navigateur s uvre pur sélectinner un cde CPV : vus puvez alrs rechercher vtre cde CPV seln 3 méthdes Cliquez sur les liens Travaux, Services u Furnitures pur effectuer une recherche pur ajuter des cdes CPV Cliquez sur le lien Recherche libre par mt clé pur effectuer une recherche par mt clé. Ex : architecture, véhicule, chauffage, Cliquez sur le lien Recherche dans la base des cdes pur effectuer une recherche descendante dans les catégries. Exemple : Cliquez sur le butn SELECTIONNER pur ajuter vtre cde CPV Le 2 ème fenêtre Web se ferme et vtre sélectin apparaît dans l nglet CODES NOMENCLATURES :

13 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/ /15 Répétez l pératin précédente autant de fis que nécessaire pur ajuter tus les cdes CPV crrespndant à vtre activité, puis cliquez sur le butn [Suivant >>] Exemple de cdes CPVs pur une agence de cmmunicatin : Cliquez sur le butn crbeille pur supprimer un cde CPV si nécessaire La page suivante affiche l nglet MOTS CLES ; ajuter tus les mts clés (6 maximum) crrespndant à vtre activité, puis cliquez sur le butn [Suivant >>] : La page web affiche l nglet VALIDATION pur cnfirmer la REINITIALISATION de vtre cmpte : Captcha : test de défi-répnse utilisé en infrmatique, pur s'assurer qu'une répnse n'est pas générée par un rdinateur Recpiez le captcha dans le champs encadré ruge. Cchez l ptin «Je suis infrmé et j accepte» Cliquez sur le butn [Enregistrer]

14 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/ /15 4 ANNEXE : GESTION DES MESSAGES AWS CONSIDERES COMME «SPAM» Si vus truvez des messages AWS classés à trt cmme spam, vus puvez essayer les différentes slutins qui suivent, seln vtre serveur de messagerie. 4.1 Liste des adresses émettrices d AWS currier@aws-france.cm entreprises@aws-france.cm alertes-entreprises@aws-france.cm supprt-entreprises@aws-france.cm 4.2 Cas des serveurs de messagerie interne à l entreprise Vici quelques éléments cncernant les envis de curriels générés par AWS-Achat afin de paramétrer vtre système de sécurité infrmatique. Vus truverez ci-dessus la liste des serveurs de messagerie que nus utilisns pur ns envis : servmailmpi.aws-achat.inf servmailsecurs.aws-achat.inf 4.3 Cas des messageries publiques (Outlk, Gmail, Yah, ) Vus puvez essayer de résudre vs prblèmes de SPAM en : ajutant les adresses émettrices d AWS listées ci-dessus à vtre liste de cntacts, u / et en créant un filtre de srte que les messages ne sient jamais envyés dans le dssier Spam : Créez un dssier AWS-Entreprise, Créez un filtre de srte que tus les mails émis par les adresses listées ci-dessus sient redirigés vers vtre dssier AWS-Entreprise.

15 AWS Entreprises Inscriptin 09/10/ /15 5 ANNEXE LES CODES CPV Les cdes CPV (Cmmn Prcurement Vcabulary) cnstituent une nmenclature cmmune pur les marchés publics de l'unin Eurpéenne. Chaque appel d'ffre est définit par au mins un cde CPV. Les cdes vnt jusqu à neuf chiffres avec un libellé crrespndant : les deux premiers chiffres du cde une divisin (Ex : 34 - Equipement de transprt et prduits auxiliaires pur le transprt), les tris premiers chiffres du cde un grupe (Ex : Véhicules à mteur), les quatre premiers chiffres du cde cnstituent une classe (Ex : Vitures particulières), les cinq premiers chiffres du cde cnstituent une catégrie ( Breaks et Berlines). Plus il y a de chiffres différents de "0" à gauche du cde CPV, plus les alertes sernt restrictives, et mins vus aurez d'alertes. Exemple pur un cncessinnaire autmbile: Cncernant les furnitures, vici quelques exemples : : Pur Véhicules à mteur : vus btiendrez des alertes pur tut ce qui crrespnd à des véhicules à mteur. Vus puvez affiner vs alertes, Ex : Vitures particulières Cncernant les services, vici quelques exemples : Services de réparatin et d'entretien de vitures Services de dépannage de vitures Services de lavage de vitures et services similaires