Flux électronique de facturation XML

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1 Flux électrnique de facturatin XML Guide de mise en euvre Guide pratique V 1.1 Directin Marketing Tur EDF 20, Place de La Défense Paris La Défense cedex SA au capital de eurs R.C.S. Paris

2 Versin Date Evlutin(s) essentielle(s) mars 2011 Première versin diffusée février 2013 Ajut d infrmatin sur la dématérialisatin fiscale et crrectins diverses Vus avez un prjet d autmatisatin du traitement de vs factures EDF, décuvrez l ffre Flux électrnique de facturatin en détail. Vus avez un prjet d autmatisatin des dnnées des factures d EDF dans vtre système cmptable afin de réduire le cût de traitement de celles-ci. Vus avez un prjet de gestin énergétique de vs bâtiments. Vus suhaitez recevir vs dnnées de factures sus frme d un flux de dnnées structuré afin que la traductin sit pérenne et cmplète. Ce flux dit être prbant, fiable et remplacer la facture papier pur être cmpatible avec vs bjectifs de simplificatin de vtre prcessus de gestin des factures, Vus suhaitez cnnaître les pints spécifiques relatifs aux factures délivrées par EDF. Vus suhaitez cnnaître les mdalités pratiques de mise en œuvre de ce service. Ce guide a été réalisé pur vus dnner tus les détails nécessaires à la cnduite de vtre prjet. Il englbe l ensemble des tarifs prpsés par EDF : tarifs réglementés (électricité) u nuvelle ffres (électricité u Gaz). Les dcuments assciés snt : Le guide technique XML qui définit dans le détail cmment les factures EDF snt traduites au frmat XML. La table de crrespndance des cdes articles au frmat EAN utilisés dans les factures des nuvelles ffres d EDF. Retruvez ces dcuments sur ns prtails u dans la rubrique FAQ/Je suhaite autmatiser le traitement des dnnées de facturatin de mes différents sites u en saisissant le mt clé XML dans le mteur de recherche mis à dispsitin. Lexique des termes utilisés dans ce guide : Flux électrnique de facturatin : nm de l ffre d EDF cnsistant à dématérialiser les factures d énergies afin de mettre à dispsitin de ns clients des flux de facturatin utilisables dans des traitements infrmatiques (intégratin ERP ugestin énergétique des bâtiments). La nrme XML est utilisée pur prter ces dnnées de facturatin dans les flux qui snt adressés à ns clients via un réseau à valeur ajutée. EDI : Echange de dnnées électrniques, puvant se faire dans un certain nmbre de frmats nrmés (Edifact, XML ) NO : terme EDF pur Nuvelle Offre qui crrespnd aux cntrats de furniture d énergie qu EDF prpse à ses clients pur l électricité et le gaz naturel depuis l uverture des marchés de l énergie. OH : terme EDF pur Offre Histrique qui crrespnd aux cntrats de furniture d alimentatin électrique du marché régulé : Tarif Vert, Tarif Jaune, Tarif Bleu. XML : Universal Business Langage Invice 2.0 d OASIS : Nrme internatinale la plus cmplète décrivant des mdalités techniques pur l échange de dnnées infrmatisé (EDI). RVA : Réseau à Valeur Ajutée : Réseau permettant de faire cmmuniquer des systèmes d infrmatins hétérgènes entre eux en apprtant des fnctinnalités supplémentaires de sécurité dans l échange des flux. ERP : En anglais Enterprise Resurce Planning, aussi appelés Prgiciels de Gestin Intégrés (PGI). Ces applicatins regrupent l'ensemble des activités d'une entreprise (dans le cas présent la cmptabilité, le cntrôle de gestin) autur d'un même système d'infrmatin. Cde Lieu-Fnctin u cde EAN client : Cde à 13 chiffres qui identifie une entreprise en tant que telle et qui est attribué par la sciété Gencd EAN France. Site : Terme générique représentant seln les cas et la terminlgie des gestinnaires de réseaux : Un PDL (pint de livraisn) avec un cmpteur pur les puissances suscrites inférieures u égales à 36 kva. Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.2/14

3 Mise à jur : Un PADT (pint d applicatin de la tarificatin) puvant dans certains cas regruper les dnnées de plusieurs cmpteurs, pur les puissances suscrites supérieures à 36 kva. Ce dcument sera mis à jur aussi suvent que nécessaire. Si vus cnstatiez des écarts par rapprt à la réalité, merci de faire part de vs remarques à vtre interlcuteur cmmercial EDF. SOMMAIRE Flux électrnique de facturatin XML 1 Guide de mise en euvre 1 Guide pratique V 1 1 Vus avez un prjet d autmatisatin du traitement de vs factures EDF, décuvrez l ffre Flux électrnique de facturatin en détail. 2 1 Descriptin du service XML Qu est-ce qui est transmis dans le flux électrnique de facturatin? Factures dématérialisées fiscalement XML UBL invice 2.0, la nrme de structuratin de dnnées de factures utilisée par EDF Un échange infrmatique sécurisé Quand les éléments de facture snt-ils envyés? Schéma général Des échanges via un Réseau à Valeur Ajutée (RVA) pur des échanges fiables et sécurisés 8 Réseaux et mdes de cmmunicatin cmpatibles 9 Infrmatins à furnir à EDF pur la cnnexin Qu est ce qu une statin d échange de dnnées infrmatisées «EDI»? Fréquence d échanges Engagement de pérennité du flux facture d EDF Cûts du service EDF Descriptin des différentes phases pératinnelles : Le paramétrage du service Flux électrnique de facturatin côté EDF Vtre adresse d envi des dnnées Phase de test 12 2 Autur de vtre prjet EDI Etude d pprtunité La facture EDF est cmplexe : infrmatins pur vs actins de MDE Cnseils pur les réalisateurs de l interface infrmatique 14 Utilisatin des dnnées des factures 14 Récupératin des guides techniques à jur 14 Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.3/14

4 Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.4/14

5 1 Descriptin du service XML Client d EDF. Achats d électricité et de gaz naturel Facturatin de Nuvelles Offres et ffres histriques d EDF (mn u multi sites) Statin EDI d EDF Éditique xmlns="urn:a sis: names:specific atin:ubl :schema:xsd:q ualifieddatatyp es- 2xmlns:udt="ur n:un:unece:un cefact:data:spe cificatin:unqu alifieddatatyp esschemamd ule:2"" Facture papier Cmpte F1 Périmètre 1 Site 1 Périmètre 2 Site 2, Site 3 Flux de facturatin Facture papier Cmpte F2 Périmètre 2 Site 4 à 50 Statin EDI client ERP Mdule cmptabilité Mdule cntrôle de gestin Mdule analyse des cnsmmatins d énergie Le présent guide a pur bjectif d expliquer la démarche Flux électrnique de facturatin pur les clients. Périmètre des ffres cuvertes par le Flux électrnique de facturatin : tutes les ffres standards gérées via ntre Système d infrmatin (Offres Histriques migrées, Nuvelles Offres standard, Facturatin Multisites). 1.1 Qu est-ce qui est transmis dans le flux électrnique de facturatin? Tut pint de livraisn dnnant lieu à émissin d'une facture par Flux électrnique de facturatin est identifié par quatre identifiants dans le flux client d'edf. Ces identifiants snt : l'identificatin du destinataire de la facture (13 caractères - cde Lieu/ Fnctin EAN). l'identificatin prpre au destinataire de sn pint de livraisn (frtement cnseillé). Celui-ci peut-être alphanumérique et cmprend 18 caractères au maximum (les caractères «+», «:»,, «/» snt interdits). l identifiant légal : Référence d acheminement de l électricité (quand elle existe). la référence interne cmmercialisateur Le flux électrnique cmprte les dnnées de facturatin identiques à celles de la facture papier (mn u multisites) ainsi que des infrmatins cmmerciales, réglementaires et infrmatives. La facture papier mn sites est cmpsée : D un rect, cmprtant les bligatins légales, le mde et date de paiement et les mntants ainsi que des taxes et cntributins. D un vers détaillant les éléments de facturatin de la furniture d énergie par sus-périmètre de prduit (électricité, gaz naturel) chisi dans le cntrat. La facture papier multisites est cmpsée : D une page de synthèse, cmprtant les bligatins légales, le mde et date de paiement et les mntants ainsi que des taxes et cntributins. D une annexe détaillant les éléments de facturatin de la furniture d énergie par sus-périmètre de prduit (électricité et gaz naturel) chisi dans le cntrat. Un sus-périmètre est un grupe de pints de cnsmmatin dispsant des mêmes cnditins d ffre. D une annexe détaillant les éléments de facturatin liés à l Utilisatin du Réseau de distributin. Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.5/14

6 Les frais d Utilisatin du Réseau de distributin snt reversés au gestinnaire de réseau de distributin alimentant chaque pint de cnsmmatin. L ensemble des frais de ce type est regrupé dans cette annexe. Chaque cmmercialisateur est tenu de le faire figurer dans la facture. D une annexe détaillant site par site, les éléments de facturatin liés à la furniture d énergie, sn acheminement et les taxes assciées. Les mntants facturés relatifs aux prduits cnsmmés sur chacun des pints de cnsmmatin snt affichés en intégralité. En cas de dématérialisatin fiscale, une signature électrnique est ajutée au flux électrnique afin de sécuriser celui-ci. 1.2 Factures dématérialisées fiscalement Le service Flux Electrnique de Facturatin XML est prpsé suivant deux ptins pssibles : La dématérialisatin «simple»: le flux de facturatin XML est adressé à ns clients au travers du réseau RVA en cmplément de la facture papier qui reste le dcument faisant fi auprès de l administratin fiscale française. La dématérialisatin «fiscale» :le flux de facturatin XML est certifié au myen d une signature électrnique par la statin EDI d EDF afin de garantir la sécurité du flux (nn altératin du flux durant l acheminement et garantie de l émetteur) et permettre l arrêt de l envi papier de la facture. Dans ce cas, c est le flux signé qui fera fi auprès de l administratin fiscale française (article 289-V du cde général des impôts). Cette signature incluse directement dans le flux XML permet à ns clients qui le suhaitent, de vérifier l authenticité des infrmatins reçues au travers de la chaine de diffusin (Réseau RVA EDF, partenaire Client, etc.). <?xml versin="1.0" encding="iso "?> ( ) <ext:extensinuri>urn:asis:names:specificatin:ubl:prfile:dsig:signature</ext:extensinuri> - <ext:extensincntent> - <sig:ubldcumentsignatures xmlns:sac="urn:asis:names:specificatin:ubl:schema:xsd:signatureaggregatecmpnents-2" xmlns:sbc="urn:asis:names:specificatin:ubl:schema:xsd:signaturebasiccmpnents-2" xmlns:sig="urn:asis:names:specificatin:ubl:schema:xsd:cmmnsignaturecmpnents-2"> - <sac:signatureinfrmatin> <cbc:id>urn:asis:names:specificatin:ubl:signatures:1</cbc:id> <sbc:referencedsignatureid>vitf</sbc:referencedsignatureid> - <ds:signature Id="Signature" xmlns:ds="http://www.w3.rg/2000/09/xmldsig#"> + <ds:signedinf> <ds:cannicalizatinmethd Algrithm="http://www.w3.rg/TR/2001/REC-xml-c14n " /> <ds:signaturemethd Algrithm="http://www.w3.rg/2000/09/xmldsig#rsa-sha1" /> + <ds:reference Type="http://uri.etsi.rg/01903#SignedPrperties" URI="#SignedPrperties"> <ds:digestmethd Algrithm="http://www.w3.rg/2000/09/xmldsig#sha1" /> <ds:digestvalue>e1yylfprtow1eeakfet7gbi6fpm=</ds:digestvalue> </ds:reference> + <ds:reference URI=""> + <ds:transfrms> <ds:transfrm Algrithm="http://www.w3.rg/2000/09/xmldsig#envelped-signature" /> </ds:transfrms> <ds:digestmethd Algrithm="http://www.w3.rg/2000/09/xmldsig#sha1" /> <ds:digestvalue>1lsgquxnxxfpukrkbsgcnjbnmd0=</ds:digestvalue> </ds:reference> </ds:signedinf> <ds:signaturevalue Id="SignatureValue">Mf34AWEDGNITgqtdbDj4Zu9Y6yLEyxCFJ1PD+PmDXy6KMQiFa3cm3CLRezFLMPM irixcuhrvyqpzs7flq65kfdfl6nagal7cbcdynz62dg8lp9h1sqfen6c5zdd7sp ( ) aw7pgiaj1usgcz5zog/aiw==</ds:signaturevalue> - <ds:keyinf Id="KeyInf"> - <ds:x509data> <ds:x509certificate>miigmjccbrqgawibagirap7jmqi0stelhqfuagyiaeiwdqyjkzihvcnaqefbqaw gcgxczajbgnvbaytakzsmrewdwydvqqiewhdywx2ywrvczenmasga1uebxmeq2fl ( ) Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.6/14

7 1.3 XML UBL invice 2.0, la nrme de structuratin de dnnées de factures utilisée par EDF Les factures snt transmises sus frme de fichiers respectant la nrme XML Invice 2.0, nrme internatinale de présentatin de dnnées. Traduite en Flux électrnique de facturatin, vici un exemple d entêtedu flux de facturatinedf: <?xml versin="1.0" encding="iso "?> <Invice xmlns="urn:asis:names:specificatin:ubl:schema:xsd:invice-2" xmlns:cac="urn:asis:names:specificatin:ubl:schema:xsd:cmmnaggregatecmpnents-2" xmlns:cbc="urn:asis:names:specificatin:ubl:schema:xsd:cmmnbasiccmpnents-2" xmlns:ext="urn:asis:names:specificatin:ubl:schema:xsd:cmmnextensincmpnents-2" xmlns:xsi="http://www.w3.rg/2001/xmlschema-instance" xsi:schemalcatin="urn:asis:names:specificatin:ubl:schema:xsd:invice-2 UBL-Invice-2.0.xsd"> <cbc:ublversinid>2.0</cbc:ublversinid> <cbc:custmizatinid>urn:asis:names:specificatin:ubl:xpath:invice-2.0:sbs-1.0-draft</cbc:custmizatinid> <cbc:prfileid>bpid:urn:asis:names:draft:bpss:ubl-2-sbs-invice-ntificatin-draft</cbc:prfileid> <cbc:id> </cbc:id> Le dcument «XML - Guide technique pur les clients accmpagne ce dcument. Il est remis au client à l intentin des équipes infrmatiques qui divent traiter le flux de dnnées d EDF pur le cnvertir en dnnées explitables par sn ERP u système cmptable. La traductin d une facture dans la nrme XML UBL Invice 2.0 présente les avantages suivants : C est une nrme internatinale qui garantit la chérence des principes et la syntaxe utilisée pur ntre traductin. - Sa parfaite cmpatibilité avec des mdes de transmissin de dnnées sécurisés. - La pssibilité de dématérialiser fiscalement les factures traduites Le guide technique définit les segments dans lesquels vnt se truver les différentes infrmatins de la facture EDF. Retruvez les guides techniques et tables de cdes sur ns prtails u dans la rubrique FAQ/Je suhaite autmatiser le traitement des dnnées de facturatin de mes différents sites u en saisissant le mt clé XML dans le mteur de recherche mis à dispsitin, 1.4 Un échange infrmatique sécurisé Le service Flux électrnique de facturatin repse sur le principe de transmissin électrnique entre EDF cmme émetteur et un récepteur qui peut être le client final u un partenaire du client. Cette transmissin est réalisée de manière asynchrne à travers un Réseau à Valeur Ajutée (RVA) intermédiaire qui jue le rôle de bîte aux lettres électrnique. Ce type de réseau assure au récepteur la fiabilité et la sécurité nécessaire pur l échange de dcuments aussi sensibles que les dnnées de factures. Le réseau RVA permet entre autre une traçabilité des échanges effectués. L envi d une facture EDF sus frme de flux XML dématérialisé fiscalement prévit l ajut d une signature électrnique au flux XML permettant de garantir l rigine EDF du flux et sn intégrité entre sn émissin sur le réseau RVA et sa réceptin par l entité cliente chargée de traiter les dnnées infrmatiques du flux. 1.5 Quand les éléments de facture snt-ils envyés? La facture papier est d une manière générale émise une fis par mis. Le flux électrnique XML asscié à la facturatin est envyés vers le client (u sn partenaire) à J + 3 par rapprt à la date de facturatin. Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.7/14

8 1.6 Schéma général Facturatin d EDF EDF Éditique Prestataire EDF de diffusin Client Facture Cmpte F1 Périmètre 1 Site 1 Périmètre 2 Site 2, Site 3 Facture Cmpte F2 Périmètre 2 Site 4 à 50 ERP Statin EDI d EDF R.V.A. Statin EDI client Mdule cmptabilité Traductin de la facture en XML. Cntrôle des flux arrivants. Eclatement des flux vers chaque destinataire avec marquage de la séquence d émissin. Envi vers RVA. Dépôt des factures par EDF Récupératin, transfrmatin, envi Prestataire Infgérance Mdule cntrôle de gestin Mdule analyse des cnsmmatins d énergie Récupératin, transfrmatin, envi SAP, PEOPLE SOFT, ORACLE L ffre EDF permet au client sit de traiter lui même les flux qui lui snt adressés, sit de recurir à un prestataire prpsé par EDF u chisi par le client lui-même. 1.7 Des échanges via un Réseau à Valeur Ajutée (RVA) pur des échanges fiables et sécurisés Dans le cadre du Flux électrnique de facturatin, la mise à dispsitin de vs dnnées de factures d énergie dit être : Fiable et suple afin de vus permettre de récupérer vs factures sans perte de dnnées quand vus le suhaitez. Multi- utilisateurs pur prpser ce service à tus ns clients. Sécurisée, car les achats d énergie de ns clients snt stratégiques. EDF prpse l envi des factures en flux électrnique de facturatin XML via les prtcles AS2 u CFT et au travers de sn prestataire de diffusin. Le principe général est qu entre la statin d émissin (EDF) et la statin de réceptin (client) via le RVA, il y a une sécurisatin ttale : Pas de perte de messages. Pas de dubln. Pas d altératin des infrmatins émises. Cnfidentialité (un message envyé à un destinataire n est pas accessible par d autres usagers du RVA). Cmme les échanges snt asynchrnes, les messages snt cnservés sur le RVA, tant que le destinataire ne les a pas retirés. Un message sutiré mais perdu dans le traitement ultérieur par le système infrmatique du client peut tujurs être redemandé au RVA. Un fichier XML ne peut cntenir qu une seule facture, chaque client peut dnc recevir plusieurs fichiers qutidiennement. Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.8/14

9 Réseaux et mdes de cmmunicatin cmpatibles EDF, au travers de sn prestataire de diffusin, prpse l envides flux suivant l un des deux prtcles AS2 u CFT. Une fis le chix du prtcle effectué par le client, celui-ci dit returner la fiche de liaisn crrespndante cmplétée de ses dnnées techniques. La fiche de liaisn cntient les paramètres techniques du prestataire de diffusin d EDF, elle permet dnc une fis cmplétée de déclarer mutuellement les deux partenaires sur le réseau chisi. La mise en service d un abnnement est rapide, de l rdre de quelques jurs. Un test de cnnectivité peut être demandé afin de vérifier le bn fnctinnement du réseau : il faut pur cela en faire la demande à Infrmatins à furnir à EDF pur la cnnexin. En fnctin du prtcle de cnnexin chisi, vir au les infrmatins à transmettre à EDF. 1.8 Qu est ce qu une statin d échange de dnnées infrmatisées «EDI»? Une statin «EDI» est l ensemble des matériels et lgiciels qui rendent pssible la gestin des échanges en mde flux électrnique. Le chix du Réseau à Valeur Ajutée suppse de prendre un abnnement à ce service et cnditinne la gamme des myens infrmatiques à mettre en œuvre. Une statin «EDI» peut être par exemple : Un rdinateur chargé de réceptinner les fichiers XML et de les traiter Un ensemble de lgiciels: 1.9 Fréquence d échanges L util d accès au RVA qui gère le prtcle chisi par le client Un lgiciel de traductin de messages qui transfrme les flux au frmat XML cmprtant les factures dans un frmat interne. Une prcédure de transfert des infrmatins reçues et sélectinnées sur la statin «EDI» vers le système d infrmatin du client. Dès qu une facture est émise, le message flux électrnique de facturatin crrespndant est mis à dispsitin sur le RVA. Le sutirage est de la respnsabilité du client, au rythme qu il suhaite en fnctin d un ptimum écnmique u de sn rythme de traitement. Sutirer chaque jur permet d utiliser au plus vite les infrmatins reçues et ainsi de détecter au plus vite des anmalies éventuelles Engagement de pérennité du flux facture d EDF EDF respecte les nrmes XML qui cmprtent par cnventin un marquage de versin. Le délai entre l arrivée d une évlutin et sn annnce sernt d au mins 3 mis Cûts du service EDF Service Flux électrnique de facturatin est un service payant, faisant l bjet d un devis. Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.9/14

10 1.12 Descriptin des différentes phases pératinnelles : Cntractualisatin du service Phase Actin EDF Hrs champ EDF A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7 Validatin de l intérêt pur le Flux électrnique de facturatin Remise des dcuments : Guide technique XML Guide pratique Chix d un prestataire pur la traductin. Chix d un réseau parmi ceux prpsés par EDF Abnnement GENCOD EAN France pur btenir un cde lieufnctin Sllicitatin d un appui technique sur la traductin XML Obtentin des mandats vus autrisant à recevir des infrmatins appartenant aux signataires des cntrats de furniture (lrsque nécessaire) A.8 Prpsitin cmmerciale Echanges avec vtre interlcuteur cmmercial Remise par vtre interlcuteur cmmercial : Guide technique XML : traductin de la facture La liste des cdes EAN. Une habilitatin au site internet ù les guides techniques snt mis à jur. Ce guide pratique. Factures d un client fictif traduite en XML EDF peut vus transmettre les nms et crdnnées de ns partenaires traitant déjà des flux électrniques de facturatin. Pssibilité d une cnférence téléphnique avec un expert EDF en cas de difficulté sur le guide technique. Par la suite, vus puvez adresser directement vs questins techniques à la BAL Mandats à remettre à vtre interlcuteur cmmercial EDF. Vtre interlcuteur cmmercial EDF vus remet le cntrat ù snt précisés : - vs paramètres de cnnexin - la liste de vs cmptes cmmerciaux - vtre cde lieu-fnctin NEOVACOM, SERENSIA, CEGEDIM. Cntacter GENCOD Cf Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.10/14

11 Mise en prductin du service Phase Actin EDF Hrs champ EDF B.1 Paramétrage de prductin pur tests Sus 2 semaines après réceptin - de la liste de sites (Tests) - de la fiche de liaisn technique - paramétrage de vtre adresse chez le prestataire de diffusin B.2 Tests de cnnexin B.3 Validatin de vtre capacité à traduire et à insérer les dnnées dans vtre SI B.4 Autrisatin d émettre les factures B.5 Prductin établie Vie du service Envi de u des factures tests à vtre intentin via le RVA et prtcle chisi. Nus cmmencerns l émissin des dnnées de vs factures réelles en XML après réceptin du cntrat signé et dès lrs que vus aurez dnné vtre autrisatin. Envi autmatique des dnnées de factures à J + 3 après émissin de la facture papier Réceptin par vtre service infrmatique u vtre éventuel prestataire Tests à réaliser avec vtre prestataire u vtre service infrmatique. Réceptin et traductin par vtre éventuel prestataire. Phase Actin EDF Hrs champ EDF C.1 Demande de suspensin d envi de flux. Ecrire au Service gestin du service FEF en transmettant la fiche anmalie. u suivant vtre régin gégraphique. C.2 C.3 C.4 Flux attendu incmplet en nmbre de factures. Le cntenu du flux XML est différent de celui de la facture papier u est incmplet en terme de dnnées (unités, quantité, taux ) Evlutin du périmètre u des paramètres cntractuels Changement de cde lieu-fnctin. Changement d adresse électrnique d envi. Idem ci-dessus Ecrire à l assistance technique : Cntacter vtre interlcuteur cmmercial pur faire un avenant à vtre cntrat de service. Pur le changement de cde lieu-fnctin cntacter vtre plaque services u 1.12 Le paramétrage du service Flux électrnique de facturatin côté EDF Vtre cde EAN client aussi appelé Lieu-Fnctin EDF a fait le chix d utiliser le standard de cmmunicatin EAN pur les raisns suivantes : C est un standard neutre. Il repse sur des règles d identificatin universelles des bjets et des entreprises. C est un cde utilisable dans tus les échanges avec tus les furnisseurs u clients. Il est déjà largement répandu en France (plus de entreprises l utilisent). L accès au RVA pur récupérer les factures EDF au frmat XML nécessite que vus ayez un cde lieufnctin (u cde EAN Client). Ce dernier est distribué par GENCOD EAN France sur simple demande de frmulaire auprès de cette sciété si vtre sciété n en pssède pas déjà un. GS1 France (Anciennement GENCOD EAN France). Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.11/14

12 Qu est ce qu un lieu-fnctin? Un lieu-fnctin désigne une entreprise u tut service d une entreprise qui participe au titre d une u plusieurs fnctins à la réalisatin d une transactin cmmerciale. Cette fnctin peut être administrative, cmmerciale, lgistique u financière (services cmmandes, facturatin, cmptabilité, expéditin, lieu de réceptin, etc.). Le cde lieu-fnctin est identifié par un cde EAN Internatinal à 13 psitins. Vus puvez utiliser le duzième caractère du cde lieu-fnctin pur faire des sus-ensembles de cmptes de facturatins, si ces sus-ensembles crrespndent à des entités juridiquement différentes (ex : filiales) u fnctinnellement différentes. A chacune de vs entités crrespndant à des Cmptes de Facturatin sera(nt) affecté(s) vtre (vs) cdes lieu(x)-fnctin(s). Pur btenir un cde lieu-fnctin Cntactez l rganisme : GS1 France Téléphne : : Fax : , rue Maurice HARTMANN Site internet : ISSY les MOULINEAUX CEDEX Vtre adresse d envi des dnnées En annexe du cntrat du service Flux électrnique de facturatin, sernt indiquées les infrmatins suivantes : Les références des cmptes de facturatin à inclure dans le service. Remplir la fiche de raccrdement crrespndant au réseau chisi : Demande de Liaisn infrmatique AS2.dc Demande de Liaisn infrmatique CFT.dc L équipe infrmatique d EDF paramètre ensuite vtre adresse Mdificatins en curs de cntrat Ajut de sites Si un site est ajuté dans le périmètre de sites desservis faisant l bjet d un service Flux électrnique de facturatin, ses factures sernt transmises en XML dès activatin du service par EDF (vir délais de prise en cmpte dans le cntrat de service). Mdificatin des cdes sites pur la facturatin multisites Sur le site u vus avez la pssibilité de mdifier les cdes prpres à vs sites. Les mdificatins de ces infrmatins snt répercutées sur les factures suivantes Phase de test Préalablement à la mise en œuvre effective des échanges de dnnées infrmatiques des factures EDF, il est nécessaire d effectuer des tests sur les systèmes infrmatiques pur s assurer du bn fnctinnement de tute la chaîne (sur la base de factures fictives). Les tests suivants snt cnseillés avant la date d effet de vtre cntrat de service : Test d envi Dès cmmunicatin de vs paramètres et sur vtre demande EDF purra envyer un message test afin de cntrôler le bn paramétrage de vtre adresse. Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.12/14

13 Tests de traductin Avant l envi de vs premières dnnées de factures de vtre Nuvelle Offre nus purrns mettre à vtre dispsitin un exemple de facture prche de l ffre de furniture que vus aurez chisie, afin de vus permettre de tester avec vtre éventuel prestataire : La récupératin des dnnées si l envi se fait vers vtre statin. Cet envi test peut également vus être envyé par mail. La traductin des dnnées. L alimentatin des chaînes de traitement utilisant des extraits des flux XML. L activatin sur service Flux électrnique de facturatin avec dématérialisatin fiscale entraine l arrêt de la prductin et l envi de la facture papier. Le flux de facturatin signé devient dnc l unique supprt faisant fi auprès de l administratin fiscale française. Il est dnc imprtant que le traitement de ces flux sit pleinement fnctinnels pur le client. Plusieurs phases de tests snt dnc nécessaires sur la plate-frme EDI du client (u de sn partenaire) avant de basculer vers le service FEF suhaité : Tests et validatin de la bnne réceptin des flux sur réseau RVA suivant le prtcle chisi. Tests et validatin du chargement, traitement et intégratin des flux suivant l usage attendu du client (péride cnseillée de 6 mis au travers de «factures de clients fictifs» furnies par EDF u d activatin du service FEF XML «simple» qui ne remet pas en cause l envi des factures papiers) Tests et validatin du frmat de dématérialisatin «fiscale» qui diffère légèrement du frmat dématérialisatin «simple» de par l ajut d une signature électrnique dans le flux XML luimême afin de sécuriser l échange. 2 Autur de vtre prjet EDI 2.1 Etude d pprtunité L apprche du service Flux électrnique de facturatin est fnctin de vtre expérience en matière d EDI. Si vus traitez déjà des factures dans vtre cmptabilité par flux électrniques de facturatin, le flux XML d EDF n apprte aucun changement car la nrme XML permet d hmgénéiser les traitements. Il cnvient tutefis d intégrer les spécificités des factures d électricité. En cas de facturatin multisites, il faut suligner qu il est pssible de réaliser un traitement de cmptabilité analytique fin à partir de vs numérs d imputatin cmptable prpre au pint de livraisn, que vus puvez faire apparaître sur les factures et dans les flux. Si vus n avez pas d expérience en flux électrniques de facturatin, il faut étudier les gains escmptés. Pur cela, il faut analyser les circuits d une facture EDF, vir qui cntrôle, qui la cnserve (avec phtcpie le cas échéant), vir quelles snt les infrmatins qui snt saisies 2.2 La facture EDF est cmplexe : infrmatins pur vs actins de MDE. Plusieurs raisns fnt que la facture EDF est cmplexe. Vici quelques-uns des pints spécifiques à la facture d énergie : La facture multisites d EDF est cnçue pur regruper les dnnées de plusieurs sites. Dans le cas des ffres histriques, il y a un cntrat par pint de livraisn/cnsmmatin (cmptage) et une facture. L énergie est un prduit pur lequel il n y a pas de bn de livraisn. La quantité livrée n est pas prédéterminée, il n y a pas de bn de cmmande mais un cntrat. Les vlumes livrés, peuvent être subdivisés par péride (heures creuses et heures pleines), par saisn (hiver, été) en fnctin de l ffre. Les pérides sur lesquelles snt agrégées les cnsmmatins d un site, ne snt pas garanties identiques d un site à l autre car dépendent des rythmes de relevés de cnsmmatin sur tut le territire. Le mde de valrisatin de l énergie peut prendre de multiples frmes en fnctin des besins du client : prix d énergie avec engagements de cnsmmatin, abnnement + prix d énergie, pssibilité de demander des décupages saisnniers u hrsaisnniers. Prix incluant l acheminement u prix disscié, prix pur les dépassements de puissance suscrite Cpyright 2013 EDF- Directin Cmmerce. Tute cmmunicatin, reprductin, publicatin, même partielle, est interdite sauf autrisatin écrite d'edf- Directin Cmmerce.13/14

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