Animateur/Coordinateur de réseaux

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1 CAHIER DES CHARGES Animateur/Coordinateur de réseaux Dossier suivi par : Annabelle Antal Adresses de retour de la proposition avant le vendredi 8 mars 2013 à 16 heures - Envoi par courrier : Centre INRA Val de Loire Formation permanente 2163 avenue de la Pomme de Pin CS ARDON ORLEANS cedex ou - par mail : annabelle.antal@orleans.inra.fr Cahier des charges Animateur/Coordinateur de réseaux. INRA. 1/5

2 Présentation de l INRA L Institut National de la Recherche Agronomique (INRA), EPST regroupant un peu plus de agents (dont agents titulaires), a été créé en Placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et de l'agriculture, il a pour mission de produire et de diffuser des connaissances scientifiques, de concevoir des innovations et des savoir-faire pour la société sur des questions agricoles, alimentaires ou environnementales, d éclairer par son expertise les décisions des acteurs publics et privés, de développer la culture scientifique et technique, et de former à la recherche. Deuxième institut de recherche publique en France, l INRA a développé un fort ancrage régional avec 18 centres de recherche sur l ensemble du territoire français et 150 sites de recherche et d expérimentation dans toute la France, y compris l outre-mer. L Institut comporte 208 unités de recherche (dont 137 Unités Mixtes de Recherche au sein desquelles l INRA est associée à d'autres organismes), 51 unités expérimentales et une centaine d unités d'appui et de service (plateformes technologiques, unités d appui à la recherche). Face à un environnement de la recherche qui évolue, l INRA a organisé son dispositif scientifique pour répondre le mieux possible aux enjeux scientifiques et sociétaux dans les domaines de l agriculture, de l alimentation et de l environnement, et ce dans une perspective de développement durable. Ces orientations sont déclinées dans les objectifs des 13 départements scientifiques. Contexte et enjeux de la formation Au sein des départements scientifiques de l INRA, certains ingénieurs sont amenés à travailler soit principalement (100% de temps) soit en grand partie (plus de 50 % de temps) à l animation et à la coordination réseaux. Le profil de poste de ces ingénieurs est assez nouveau pour l INRA : le recrutement de ces ingénieurs se fait aujourd hui directement sur un profil de coordination et d animation de réseau contrairement à ce qui se déroulait auparavant, à savoir une mission complémentaire autour de l animation de réseau au fur et à mesure du temps et des projets des départements scientifiques. Cette nouveauté se fait en réponse, entre autres et de façon non exhaustive : à une volonté de dynamiser un ensemble d acteurs autour d une thématique ou d un projet particulier; ou bien encore à une volonté de garantir les résultats en harmonisant des pratiques, éventuellement en lien avec des obligations légales. Ces réseaux sont constitués d un nombre varié d acteurs (aux alentours de 50 personnes mais cela peut être un peu plus), internes et/ou externes. Les acteurs internes sont des agents de l INRA (titulaires et/ou contractuels), membres d unités de recherche ou d unités expérimentales. Le réseau peut être également constitué d acteurs externes (partenaires). Ces différents acteurs peuvent être répartis sur tout le territoire. Dans ce contexte multi-varié, l ingénieur dit «transversal» apparaît être amené à : répondre aux orientations d un projet en lien avec un comité de pilotage ; mettre en lien différents acteurs de façon à élaborer des nouvelles pratiques à mettre en oeuvre ; faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents (chercheurs, ingénieurs d étude ou de recherche, techniciens) voire d horizons différents (partenaires) ; être en appui aux groupes de travail ; et ainsi assurer des fonctions à la fois de coordination et d animation souvent à distance. Cahier des charges Animateur/Coordinateur de réseaux. INRA. 2/5

3 Les conditions interactionnelles sont fortement au cœur de cette démarche de coordination et d animation : stimuler les différents acteurs concernés par le projet autour de la finalité et des objectifs du projet, mais aussi de la production attendue ; être à l écoute des besoins, remarques, questions des membres du projet soit pour y répondre directement, soit pour en faire aussi l écho auprès du comité de pilotage de façon à échanger des questions émergentes, les réponses pouvant être apportées et les impacts possibles sur le projet. Les éléments qui semblent caractériser par ailleurs les ingénieurs transversaux sont également : des profils qui ne ressortent pas nécessairement d une formation initiale en coordination de réseau ; leur relatif isolement en termes de fonction; une absence de réseau métier autour de cette fonction qui demande une analyse de leur activité au quotidien au regard des situations qu ils rencontrent et donc des solutions possibles à mettre en œuvre ; un besoin de développer des compétences ou d analyser leurs pratiques en particulier sur les aspects interactionnels liés à la fonction même de coordination de réseau et donc d animation de réseau. Finalités générales de la formation Au regard de ce contexte, un besoin de développement de compétences (et de connaissances plus approfondies) a émergé autour de plusieurs entrées : Permettre aux ingénieurs transversaux de se rencontrer pour échanger sur leurs pratiques Mieux appréhender les caractéristiques, processus, dynamiques et mécanismes psychosociologiques propres aux réseaux Identifier les éléments à prendre en compte et les «bonnes pratiques» permettant d entretenir une dynamique au sein d un réseau Connaître différentes méthodes permettant d intéresser, de motiver, de gérer les relations entre un animateur/coordinateur de réseau et ses membres et donc de bien communiquer et interagir Accompagner les participants dans leurs réflexions autour du(des) rôle(s) possible(s) d un animateur/coordinateur de réseau et ses marges de manœuvre Connaitre différentes méthodes et outils d aide à l organisation (gérer son temps pour être efficace, prévenir le risque de dispersion) A terme, il s agit, en lien avec le contexte général INRA et les contextes spécifiques de chaque ingénieur transversal, de : Encore mieux intéresser, motiver, communiquer avec les membres du réseau avec lequel travaille l ingénieur transversal Appréhender les points de vigilance et erreurs à éviter dans l animation d un réseau Et donc bien maîtriser son rôle et les actions mises en œuvre (dont la dynamique interactionnelle) au service du projet à mener Public visé par la formation La formation réunira des ingénieurs d étude et/ou de recherche dont au moins 50% de la mission consiste en l animation/la coordination d un réseau identifié. Cahier des charges Animateur/Coordinateur de réseaux. INRA. 3/5

4 Forme du marché Le marché prendra la forme d une convention de formation établie pour l ensemble de la prestation entre l Inra et le prestataire. Durée et lieu Entre 2 et 5 jours. La formation peut débuter par une session de 2 à 3 journées en continu. Modalités pédagogiques attendues La formation devra s appuyer sur les modalités pédagogiques suivantes : - Apports de connaissances - Appui sur des expériences proches au contexte des participants - Etayage des apports sur des exemples concrets tirés de l expérience des participants - Echanges d expériences entre participants Evaluation et suivi - Le(s) consultant(s) intègreront au fur et à mesure de la formation les éléments d évaluation à chaud et à froid. - Des bilans d étape avec la formation permanente auront lieu sur toute la durée de la formation. Capacités attendues du consultant Le consultant devra avoir une bonne connaissance : - d un établissement public de recherche ; - de l animation de réseaux de structures et de personnes ; - des notions et théories concernant les réseaux. Le consultant devra maîtriser les techniques d animation de groupe pour apporter un contenu théorique prenant appui sur les questionnements, observations et remarques des participants. Forme attendue de la réponse La proposition pédagogique - Concernant le dispositif même de l intervention, les candidats doivent : répondre à l offre de base ; présenter le dispositif pédagogique, les contenus et les moyens pédagogiques proposés en précisant les résultats attendus et les limites des prestations proposées ; - Les candidats indiqueront par ailleurs : les noms, qualités et expériences des intervenants proposés ; les délais de réalisation proposés ; les coûts de réalisation en distinguant les frais pédagogiques des frais de déplacements, reprographie ou autres. Cahier des charges Animateur/Coordinateur de réseaux. INRA. 4/5

5 Eléments administratifs - Le candidat fournira à l appui de son offre les pièces administratives suivantes : DC5F et DC6. S il est retenu, il devra fournir avant notification du marché la DC7 (attestation de paiement indiquant que le candidat est à jour de ses obligations fiscales et sociales). Sans production de cette pièce dans un délai de 5 jours francs, le marché ne pourra être notifié. - La réponse peut émaner d un seul organisme ou de plusieurs associant leurs compétences et leurs disponibilités au sein d un groupement. Critères de choix des offres Les critères de choix des organismes-candidats sont les suivants : Valeur Technique de l offre : Curriculum vitae et expériences professionnelles d(es) consultant(s) prévu(s) pour assurer les prestations. - Références de réalisations similaires pour d autres organismes - Offre technique faisant ressortir la description détaillée de la forme et du contenu de la formation ainsi que des limites de la prestation proposée Prix unitaire des prestations : L offre financière, présentée en euros HT et TTC, devra être détaillée (un groupe, deux groupes) En outre, le prestataire fera apparaître le coût jour/homme en fonction des consultants dédiés. Les prix comprendront tous les frais nécessaires à l'exécution du marché (y compris les frais de déplacements éventuels, de reprographie, de secrétariat, de téléphone ). Les réunions, les préparations ainsi que des formations auront lieu de préférence à Orléans. Après une sélection sur dossiers, l INRA se réserve la possibilité de rencontrer et de négocier avec certains organismes-candidats les mieux placés en complément des propositions écrites. Cette rencontre aurait lieu le 8 avril Documents disponibles A consulter aussi le site web de l INRA : Personne à contacter : Annabelle Antal, responsable formation Inra Val de Loire Tél. : Mail : annabelle.antal@orleans.inra.fr Délai de validité des offres 120 jours Cahier des charges Animateur/Coordinateur de réseaux. INRA. 5/5