Concept Golf & Spa : Guide de Configuration et de Modification des Taux de TVA Applicables sur les Ventes

Transcription

1 Cncept Glf & Spa : Guide de Cnfiguratin et de Mdificatin des Taux de TVA Applicables sur les Ventes Page 1/16

2 SAS au capital de Eurs RCS Nanterre B N Intracmmunautaire FR Histrique des Versins Versin Date Cmmentaires /12/2011 Versin Initiale Infrmatin Cnfidentielle MICROS-FIDELIO France : Tutes les infrmatins cntenues dans ce dcument snt cnfidentielles et la prpriété de MICROS Systems, Inc. Le destinataire s engage à cnserver ce dcument et sn cntenu strictement cnfidentiels. Ce dcument ne peut en aucun cas être reprduit en partie u dans sa ttalité u partagé avec un tiers. Page 2/16

3 Smmaire 1. Intrductin Cadre Général et Infrmatins Liste des Différents Eléments relatifs à la TVA dans le Système... 6 Liste des Différents Taux... 6 Mdificatin de la TVA sur les Articles... 9 Mdificatin de la TVA sur les Traitements du Spa Mdificatin de la TVA sur les Packages Mdificatin de la TVA sur les Rapprts Page 3/16

4 1. Intrductin Dans le cadre des ventes que vus réalisez dans vtre util Cncept Glf et/u Spa, vus puvez être amenés à devir mdifier les taux de taxes (TVA) qui s appliquent sur vs ventes. Cela peut intervenir dans le cadre d une mdificatin générale sur le plan légal (mdificatin générale d un taux de TVA applicable u créatin d un nuveau taux) u bien dans le cadre d une mdificatin pnctuelle sur un type de vente. A cette fin, nus avns mis en place cette prcédure qui va vus permettre de prcéder aux différentes vérificatins et ajustements requis. Les éléments relatifs aux taux de taxes snt en général prtégés dans le système. Le respnsable du Glf / Spa est censé avir l accès à ces éléments (via sn lgin utilisateur et mt de passe). En cas de dute, u d impssibilité d accès, nus vus invitns à vus rapprcher de vtre supprt afin qu il vus assiste. Page 4/16

5 2. Cadre Général et Infrmatins Les ventes réalisées dans Cncept snt, bien évidemment, gardées en mémire dans les tables du système. Les taux de TVA étant rattachés aux ventes, nus n effectuerns pas de mdificatins sur les taux existants ayant pu être utilisés. Les éléments de Cncept cncernés par le chiffre d affaires et dnc la TVA sur les ventes snt : Les articles / prduits à la vente Les articles à la lcatin (nn traités dans ce dcument) Les Green-Fees pur le Glf (nn traités dans ce dcument) Les traitements du Spa Les packages (qui peuvent cntenir des éléments avec différents taux) Certains Rapprts Les vuchers ne snt pas cncernés : en règle générale, un vucher n est pas générateur de CA lrs de sa vente, mais cnstitue un «myen de paiement» lrs de sn utilisatin..avant de démarrer les mdificatins adéquates sur les TVA, vus devez clairement identifier : quels snt les éléments qui subissent une mdificatin, quelle est la TVA actuelle et quelle sera la nuvelle, si d autres articles snt cncernés par la TVA actuellement en place mais pas par les mdificatins à effectuer (changement partiel de taux) Dans tus les cas, il faudra prcéder avec la créatin du u des nuveaux taux de TVA. Aucune mdificatin d un taux existant ne devra être effectuée dans les systèmes Cncept. Vus ne puvez pas anticiper les mdificatins (lrsque vus mdifiez des paramètres de ce type, ils entrent en activité immédiatement). Les mdificatins snt dnc à réaliser le jur même de l entrée en vigueur des mdificatins (excepté la simple créatin du u des taux dans le système). Page 5/16

6 3. Liste des Différents Eléments relatifs à la TVA dans le Système En termes de cnfiguratin, le principal élément est cnstitué par la liste des taux existants, au niveau glbal ; Ensuite, il s agit de rattachement des différents éléments à la vente au taux de TVA qui lui est applicable ; parmi ces éléments nus truverns : - Les Traitements / Offres - Les Articles / Prduits à la vente - Les Packages Liste des Différents Taux La cnfiguratin des différents taux de TVA est accessible depuis Cncept dans le mdule Back Office / Gestin des Stcks. Après vus être cnnecté, accédez à la Maintenance Articles ; vus y truverez un butn appelé «Gestin des Taxes». Si vus chisissez cette fnctin, vus arrivez sur un affichage de ce type : Dans ce tableau snt listées les différentes taxes utilisées dans le système. Page 6/16

7 Pur ajuter un nuveau taux, vus devez cliquez sur le butn l écran sur la gauche. présent en haut de Dans les deux cas, vus accédez à un visuel de ce type : Clé Interne : le système renseigne autmatiquement cette infrmatin ; en tute lgique ce sera le numér juste après la dernière taxe créée. Nm : Intitulé du taux de taxe créé ; indiquez ici le nm que vus vulez vir apparaitre pur vtre nuvelle taxe. Taux : Il s agit du taux effectif ; lrs d une créatin, ne pas mettre de «%». Exemple : pur une taxe à 19,6%, vus truverez 19,6. Taux 2 : Il s agit du taux N 2 effectif ; lrs d une créatin, ne pas mettre de «%». Exemple : pur une taxe à 3%, vus truverez 3. En France, nus n avns pas de taxe à taux cmbiné. Vus puvez dnc laisser «0» dans ce champ. Date Début : Date d activatin de la taxe. Mettez la date actuelle u une date antérieure de quelques jurs. Ne mettez pas de date dans le futur. Page 7/16

8 Date Expiratin : Date à laquelle expire cette taxe. Cnsidérant que vus ne puvez pas frcément prévir de date d expiratin, nus vus cnseillns de renseigner une date lin dans le futur. Pays / Régin : ce cde n est pas nécessaire en France. Laissez ce champ vide. Une fis que vus avez fini vtre créatin u mdificatin seln le cas de figure, assurez vus de cliquer sur cnfiguré. pur enregistrer les mdificatins. Vtre taux de TVA est alrs Vus retruvez alrs ceci dans vtre tableau : Page 8/16

9 Mdificatin de la TVA sur les Articles Pur mdifier la TVA qui s applique sur les articles / prduits à la vente, vus devez accéder directement à la cnfiguratin des articles. Pur ce faire, allez dans Maintenance Articles puis Gestin des Articles ; vus puvez alrs visualiser une arbrescence de ce type : Les articles snt alrs rangés seln la structure de classificatin que vus avez définie. Après avir identifié les articles sur lesquels vus devez mdifier la TVA, sélectinnez un article pur lequel la TVA dit être mdifiée afin d accéder à sa fiche détaillée ; Page 9/16

10 Le taux de TVA applicable sur cet article est inscrit juste en dessus de l identificatin de l unité de fnctinnement de cet article. Cliquez sur le butn article. à drite du taux de TVA pur mdifier le taux applicable à cet Chisissez le taux à appliquer pur cet article en duble cliquant dessus. Une fis vtre chix effectué, n ubliez pas de sauvegarder vs mdificatins avec. Vus puvez ensuite répéter la manipulatin pur tus les autres articles cncernés. ATTENTION : Ne mdifiez jamais les TVA des «Green-Fee» de cette façn. Une prcédure spécifique dit être suivie dans ce cas. Il en est de même pur les articles à la lcatin. Page 10/16

11 Mdificatin de la TVA sur les Traitements du Spa Pur mdifier la TVA qui s applique sur les traitements, vus devez accéder directement à la cnfiguratin des traitements, dans Cncept Spa. Pur ce faire, allez dans Cnfiguratin puis Activité ; Vus puvez alrs visualiser une arbrescence de ce type : Les traitements snt alrs rangés par cmplexe et par rdre alphabétique. Page 11/16

12 Sélectinnez un élément pur lequel la TVA dit être mdifiée afin d accéder à sa fiche détaillée ; cliquez ensuite sur le butn «Mdifier» en haut de l écran. Vus puvez également accéder à la fiche détaillée en duble-cliquant sur le traitement. Le taux de TVA applicable sur ce traitement est inscrit cmme indiqué sur l écran ci-dessus. Chisissez le taux à appliquer pur ce traitement dans la liste dérulante qui apparait en cliquant sur la petite flèche nire à drite du champ de TVA. Nrmalement le prix ne change pas ; s il se truve mdifié lrs du changement de taux de TVA, alrs ré-ajustez le à la main. Une fis vtre chix effectué, n ubliez pas de sauvegarder vs mdificatins en cliquant sur le butn «Sauver» en haut de l écran. Vus puvez ensuite répéter la manipulatin pur tus les autres traitements cncernés. Page 12/16

13 Mdificatin de la TVA sur les Packages Cncept Glf Les packages snt généralement cnstitués d un Green-Fee cmplété de un u plusieurs article(s). La TVA applicable est directement cnfigurée sur le Green-Fee et sur les articles qui sernt éventuellement inclus dans les packages. Par cntre, le fait d avir mdifié la TVA peut avir eu une incidence sur le tarif des packages Glf. Il est dnc préférable de vérifier les prix de vente en allant dans la Maintenance des Tables. Page 13/16

14 Accédez à la gestin des tarifs dans l nglet «Prduits & Tarifs» Cliquez sur le butn «Tarifs», puis sélectinnez un de vs articles «Package» ; sélectinnez ensuite le parcurs sur lequel il s applique. Cliquez sur l icône à drite du tarif pur visualiser sa cnfiguratin détaillée. Vérifiez les tarifs de ventilatin pur chacun des cmpsants du package puis sauvegardez les éventuels changements. Veuillez répéter l pératin pur l ensemble de vs package, sur l ensemble de vs parcurs. Page 14/16

15 Cncept SPA Les packages snt généralement cnstitués de un u plusieurs traitement(s). La TVA applicable est directement cnfigurée sur les traitements qui sernt éventuellement inclus dans les packages. Aucune cnfiguratin additinnelle n est alrs requise à ce niveau. Page 15/16

16 Mdificatin de la TVA sur les Rapprts Différents dcuments imprimés depuis Cncept Glf u Cncept Spa cntiennent les infrmatins de TVA. Nrmalement, ces infrmatins arrivent autmatiquement en fnctin de ce qui est cnfiguré dans le système. Si, après vs mdificatins, vus cnstatez que certaines infrmatins relatives aux anciens taux apparaissent tujurs, alrs nus vus invitns à cntacter vs équipes «supprt» afin de vir les mdificatins additinnelles requises. En fnctin du type de mdificatin, une facturatin purra être à prévir pur une interventin dans la prgrammatin des dcuments. Page 16/16