Comité périscolaire Maupertuis Compte-rendu de la réunion du jeudi 02 juin 2016

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1 Direction Vie de la Commune Service Scolaire Périscolaire Pôle Périscolaire DGD/BJT Le 14 octobre 2016 Comité périscolaire Maupertuis Compte-rendu de la réunion du jeudi 02 juin 2016 Présents : - Parents : 4 ayant un enfant en élémentaire et en maternelle, 1 ayant 1 enfant en maternelle uniquement et 6 ayant un enfant en élémentaire - Service SP : Thibaut, Viviane, Adriana, Juliette et Lysiane (animateurs), GIRAUD Damien (Responsable du Pôle périscolaire), VIOLA Perrine (Responsable ALSH périscolaire de Maupertuis) - Elue : Mme Husson Ordre du jour : Bilan des activités proposées cette année sur les temps périscolaires Bilan de la fréquentation des temps périscolaires Restauration scolaire Organisation du périscolaire pour l'année o Inscription administrative o Organisation des TAP Santé Publique : nouvelle procédure pour les PAI "Asthme" Communication Questions / Réponses TAP : 1. Bilan des activités proposées cette année sur les temps périscolaires 5 périodes comprenant entre 6 et 9 jeudis. Les animations proposées par périodes répondent aux axes du PEDT, au projet pédagogique et à la thématique.

2 Rappel sur l organisation d une période : - 1 er jeudi : forum pour présenter les activités aux enfants afin qu ils puissent choisir celles qu ils souhaitent faire. Dans la très grande majorité chaque enfant est inscrit à un atelier (sur la période) pendant 1h et l autre heure, ils ont le choix parmi plusieurs animations ponctuelles ou sur plusieurs séances. - Les jeudis : Animations : 3 ou 4 différentes par jeudi et par niveau (maternelle/cp et ce1/ ce2 et cm) par les animateurs périscolaires. Sur l année cela représente environ 200 animations différentes proposées : découverte des sens, pétéca, bracelets brésiliens, quizz musical, mini hockey, chasse aux trésors, grands jeux Ateliers : 16 ont été animés par des intervenants extérieurs + le journal animé par Viviane. Sorties : - en élémentaires 9 sorties (jardin des plantes, jardin partagé, stade des Alpes. - En maternelle : 6 sorties (bibliothèque, parc, gymnase du Charlaix ) Rencontres inter alsh : piscine (12), ciné club (1), sportives (4), défis jeux - Dernier jeudi de la période : présentations et représentations des activités qui ont eu lieu - temps festif Cette période 5 n est pas comptée car à ce jour il n y a eu que le forum beaucoup de rencontres sportives inter alsh (3), cine club (2), 2 sorties avec pique nique ont été annulées. Du coup ce sont les moyens et grands de maternelles qui ont pique niqué (mauvais temps donc dans le réfectoire des élémentaires). Points positifs : les sorties et rencontres sportives, le choix des ateliers qui appartient aux enfants, temps calme et bilan où chacun peut s exprimer sur son après midi. Les enfants sont globalement contents des activités qui leur sont proposées. Jeudi 09 juin : journée proposée et animée par les enfants pour qu ils puissent être encore plus acteurs de leur après midi (Rugby, petits chevaux géants, land art ) Intervention d une maman de Marika en CM1 pour initiation à la langue des signes bénévolement un jeudi sur les TAP. Appel aux parents : si certains souhaitent venir participer, présenter une activité ou encore accompagner en sortie prendre contact avec la responsable. Points négatifs : les nombreuses annulations d activités ou sorties pour différentes raisons (grève, météo, plan vigipirate, pas d enfants intéressés )

3 Formations des animateurs : Les animateurs participent régulièrement à des formations : spectacle vivant avec l Hexagone, BAFA, PSC1, Développement durable (2), posture professionnelle à venir : asthme, hygiène alimentaire (HACCP) pour mettre en place des ateliers cuisine Evénements : carnaval, RFLS ( Restaurants font leur show ) demandent beaucoup de travail et d investissement pour les animateurs. 2. Bilan de la Fréquentation des temps périscolaires Moyennes sur les TAP : 38 en maternelle / 100 en élémentaire Sur la pause méridienne : les mardis et vendredis forte affluence ( +de 140 en élémentaire et + de 60 en maternelle) 3. Restauration Scolaire Julie BERGER, diététicienne-nutritionniste, en charge des restaurants scolaires de la commune, a fait un point sur la restauration scolaire en précisant que les menus sont élaborés dans le respect d obligations règlementaires tant au niveau de la composition, que de la quantité distribuée (document en annexe). Elle a également rappelé que les familles peuvent partager un repas avec leurs enfants au sein du restaurant scolaire, une fois par trimestre. Les inscriptions se font auprès du service gestionnaire. Pour tout renseignement : Julie BERGER Julie.berger@meylan.fr 4. Organisation du périscolaire pour l'année Même répartition de vacances à vacances, mêmes thématiques avec des intervenants différents ou les mêmes intervenants mais avec des ateliers différents : Zumba, Musique Assistée par Ordinateur, batukada, italien, chorale, journal Les jeudis seront organisés à l identique : tps calme/tps d activités/retour au calme et bilan Ouverture de 9 postes des animateurs à 21h à la titularisation. Certains postes ouverts en externes mais la priorité sera donnée aux agents déjà en place. Ils doivent cependant postuler c est la règle dans la fonction publique. Garderie du matin en maternelle par les ATSEM.

4 5. Santé Publique : nouvelle procédure pour les PAI "Asthme" Depuis Septembre 2015, la commune a créé un poste de référent prévention santé publique dont la mission est de développer la sécurité sanitaire des enfants qui sont sous sa responsabilité. Un PAI (projet d accueil individualisé) Asthme Périscolaire est mis en place dès la rentrée scolaire de septembre 2016 en parallèle de la demande faite à l école. Il est à l initiative de la famille et sous sa responsabilité. L information concernant cette démarche est en ligne sur l espace famille de la ville à l adresse suivante : Pour tout renseignement lié à la santé de votre enfant dans les temps périscolaires : Odile Senneret Jacquet / / odile.senneret-jacquet@meylan.fr 6. Communication Site de la mairie Panneaux d affichage pour les parents : Maternelle : à l entrée de l école + sur la porte de la garderie Elémentaire : dans la salle du bas à coté de la classe de CP + portail vert (grève) + garderie Pour les enfants : coin pour les CP/CE1 et un autre pour les CE2/CM (listes des groupes aux activités, programme ) Responsable ou animateurs au portail si événement particulier Autorisations parentales : pour les sorties avec transports avec les heures, le moyen de transport, les affaires à prévoir. Sur la période communication, il y a eu un groupe journalisme en élémentaire qui a sorti le 1 er numéro. Distribution en 50 exemplaires + affiché sur le panneau. En maternelle : petit livre fabriqué par les enfants. Un 2 nd numéro devrait sortir à la fin du mois de juin. Année prochaine : 1 livret en plus dans le programme d activités par période, pour valoriser ce qui a été fait sur la période précédente et mettre des infos sur la restauration scolaire mais aussi sur d autres sujets : les règles de vie. Utilisation du carnet de liaison scolaire : possibilité que quelques pages soient réservées au périscolaires pour des informations importantes ex : les convocations aux comités périscolaires. A voir pour la rentrée avec la Directrice de l école élémentaire.

5 7. Questions / Réponses GARDERIE DU MERCREDI MATIN : est-il possible de la remettre en place? Réponse : ce ne sera pas à l initiative de la collectivité, les parents doivent se mobiliser et sonder les familles pour savoir combien seraient intéressées et communiquer ces données à la Mairie. GREVE : Est-il possible que les locaux (cour, préau et éventuellement les toilettes) soient prêtés aux parents quand la restauration scolaire est fermée, pour qu ils puissent s organiser entre eux pour surveiller les enfants avec un pique nique? Réponse du service juridique : «Les parents d'élèves ne peuvent suppléer par leur propre surveillance sur le domaine scolaire l'action organisée par la commune au titre de l'animation et de la restauration sur le temps méridien lorsque cette action est perturbée par des mouvements de grève. Il est impossible d'envisager la prise en charge par des tiers des missions de service public exercées par des agents communaux (soumis par ailleurs à qualification spécifique), dès lors qu'elles s'inscrivent dans les seules prérogatives de la commune et qu'elles sont susceptibles d'engager de fait sa responsabilité et celle de ses élus.» PENALITE DE 5 EUROS : A-t-elle eu un impact sur le nombre de retard? Peut-on attendre le 2nd retard ou être pénalisé en fonction de la cause du retard? Réponse : cf CR du comité périscolaire de février 2016 : La pénalité a été mise en place afin de garantir la sécurité des enfants, la qualité des services périscolaire et le respecte du cadre règlementaire. Ci-joint le document transmis à l ensemble des familles le 09 septembre La sanction à partir d un certain nombre ou selon le cas de figure n est pas envisageable. L équipe d animation reste à votre disposition. Contact responsable : Perrine VIOLA Mail : perrine.viola@meylan.fr