MANUEL D UTILISATION - LIVRET DU CHEF D ETABLISSEMENT ET DU SUPERVISEUR

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1 MANUEL D UTILISATION - LIVRET DU CHEF D ETABLISSEMENT ET DU SUPERVISEUR Versin actuelle : 15 mars 2010 Le cntenu de ce manuel est susceptible d évluer en fnctin des adaptatins apprtées à l applicatin Curdecl13 1, au travers ntamment des évlutins de Crréé 2. Smmaire 1. Désigner un superviseur...3 1,1, Le superviseur n'a pas de cmpte créé pur Curdecl ,2, Les dnnées du superviseur nt déjà été imprtées dans l'applicatin Curdecl Imprt d'utilisateurs dans l'annuaire Pur les cllèges publics Pur les structures autres que les cllèges publics Nuvel imprt Annulatin d'une tâche d'imprt Cnsultatin d'une tâche d'imprt Exprt des lgins Lgin en dublns S abnner à un titre payant S abnner à un titre gratuit Suivi des abnnements et affectatins Affectatin d'utilisateurs Désaffecter un utilisateur d une ressurce Désaffecter tut l établissement Gestin des utilisateurs Curdecl13 est une marque dépsée par le Cnseil général des Buchesdu-Rhône 2 Crréé est une «suche libre» issue de l applicatin Crrelyce, prjet dévelppé par la régin Prvence-Alpes-Côte d Azur. Certains drits réservés. Ce dcument est placé sus la licence Creative Cmmns accessible en ligne à l adresse Il peut être réutilisé et mdifié, à l exclusin de tute utilisatin cmmerciale, et sus réserve que sa surce d rigine sit citée et que le dcument réalisé sit rendu dispnible sus des cnditins analgues

2 6.1. Suppressin u mise à jur d un cmpte Supprimer les cmptes de l établissement Créer un cmpte utilisateur Affecter un nuvel utilisateur Réinitialiser un mt de passe Exprt des jurnaux d accès au titre...17 Curdecl13 est une marque dépsée par le Cnseil général des Buches-du-Rhône plate-frme Curdecl13 s appuie sur le système Crréé Elle est pérée par le CRDP de l Académie d Aix-Marseille

3 Cette ntice est destinée aux principaux des cllèges et aux superviseurs Curdecl13 désignés par leurs sins. Les prcédures décrites dans ce présent livret ne snt réalisables que si l utilisateur est cnnecté sus le prfil «chef d établissement» u «superviseur» Les fnctinnalités de ces prfils ffrent à l établissement une autnmie dans la gestin des cmptes, des prjets de bns de cmmandes aux éditeurs, ainsi que des affectatins des ressurces aux utilisateurs. 1. DÉSIGNER UN SUPERVISEUR Lrs de l initialisatin de l annuaire de l ensemble des cllèges du département, les seuls cmptes créés snt ceux des chefs d établissements. Ils snt cmmuniqués aux intéressés par l envi d un message (autmatique) sur la bîte administrative de l établissement (ce. [RNE]@ac-aix-marseille.fr). Pur la mise en œuvre de l applicatin, la première démarche cnsiste à désigner un «Superviseur Curdecl» et à créer sn cmpte. Le superviseur purra effectuer l ensemble des tâches de gestin de Curdecl. La fnctinnalité de créatin du cmpte superviseur n est accessible que depuis l interface du chef d établissement. Pur désigner un superviseur, deux cas de figure se présentent : Le superviseur n a pas de cmpte créé pur Curdecl13 C est le cas en particulier lrs de l initialisatin de l applicatin, les bases utilisateurs de l établissement n étant pas créées. Depuis la fenêtre de gestin des utilisateurs, il est pssible de désigner un superviseur lrsque vus créez un cmpte enseignant u nn enseignant (cf. chapitre précédent). Il suffit alrs de ccher la case «Superviseur» puis de valider. L écran de créatin d un cmpte, permettant d affecter les drits de supervisin

4 1.2 - Les dnnées du superviseur nt déjà été imprtées dans l applicatin Curdecl13 et un cmpte lui est attribué Cette situatin intervient en curs d année pur désigner un nuveau superviseur. Dans le menu «Administratin» cliquer sur «Utilisateurs». Rechercher l utilisateur cncerné en tapant une partie du nm puis «Chercher» Cliquer sur sn nm pur accéder aux dnnées. Ccher la case «Superviseur» puis «Mettre à jur» 2. IMPORT D'UTILISATEURS DANS L'ANNUAIRE La tâche d imprt est un myen glbal permettant d imprter l'ensemble des utilisateurs de l'établissement dans l'applicatin. Elle est cmplétée d une fnctin de saisie et de mise à jur individuelle des utilisateurs détaillée aux chapitres «Gestin des utilisateurs» et suivants. La tâche d imprt est nécessaire pur puvir affecter des ressurces aux utilisateurs de l établissement et leur cmmuniquer leur identifiant et mt de passe créés par le serveur (cf. chapitre «Exprt des lgins») Pur les cllèges publics La créatin des cmptes élèves et prfesseurs sur Curdecl13 se dérule en tris étapes : 1. L'exprtatin de fichiers (3) prvenant de Scnet 2. L'exprtatin d'un fichier persnnalisé issu de IACA (pur les mts de passe) puis sa mdificatin. 3. L'imprtatin de ces 4 fichiers dans Curdecl13. Ces pératins snt détaillées dans ce paragraphe. Etape 1. Exprtatin des fichiers à partir de Scnet Il s'agit d'exprter les fichiers suivants: ExprtXML_ElevesAvecAdresses.zip (sur Scnet Base élève, Explitatin -> Exprt Standard ) sts_emp_013xxxxx_[annee].xml (sur STSWeb - Mise à jur -> Exprt -> Empli du temps...) ExprtXML_Nmenclature.zip (sur Scnet Base élève, Explitatin -> Exprt Standard ) Etape 2. Exprtatin des cmptes élèves et enseignants à partir de IACA Merci de Réaliser un imprt de Scnet dans IACA avant l'exprtatin afin de synchrniser les bases. Réalisez cette étape exactement cmme cela est indiqué sur la cpie d écran ci-après. Cmme séparateur utilisez le ; (pint-virgule), les champs divent être enturés par les guillemets (").

5 Lrs de l'exprt IACA (clic sur le butn OK), penser à supprimer le grupe qui s'affiche afin d'exprter en une seule pératin élèves et enseignants. Une fis l exprtatin au frmat CSV terminée, le fichier dit être mdifié avec le tableur penffice scalc. Lrs de l'uverture du fichier, merci de chisir le jeu de caractères eurpe ccidentale (ISO ), cnfrmément à la capture ci-dessus.

6 En première ligne, le nm du champ "PRENOM1" dit être renmmé en "PRENOMA", cette ligne ressemblera alrs à : NOMMA PRENOMA NOMLOGMI DATNAISS MDP GR Il faut remplacer chaque ccurrence du nm de grupe élève «013XXXXX_E» en «ELEVES_IACA» et du grupe enseignants «013XXXXX_P» en «PROFSLEP» vus devriez alrs avir des lignes ressemblants à : CALVET PASCAL CALVETP 22/05/1996 acbd4 ELEVES_IACA PIERROT ANNE PIERROT 21/04/1963 c654g PROFSLEP N'ubliez pas de vérifier le frmat de date JJ/MM/AAAA. Pur cela, sélectinné la clnne DATNAISS, frmat Cellule Date 31/12/1999. Si certaines dates snt manquantes, merci de les ajuter en cherchant l'élève dans le fichier ElevesAvecAdresses.xml et le prfesseur dans le fichier sts_emp_013xxxxx_2009.xml. Si des Nms u des prénms cntiennent des caractères spéciaux (ex: éèàïöîô...), ils apparaitrnt sus la frme d'un?, merci de les mdifier en regardant si nécessaire la bnne syntaxe dans les fichiers ElevesAvecAdresses.xml pur les élèves et sts_emp_013xxxxx_2009.xml pur les prfs,

7 Enregistrez alrs le fichier ainsi mdifié avec le nm "extract_iaca.csv", en suivant la prcédure suivante: Faire Fichier enregistrer sus: Nm du fichier : extract_iaca Type : Texte CSV(.csv) Ccher les cases Extensin autmatique du nm de fichier et Editer les paramètres de filtre puis cliquer sur enregistrer. La bîte de dialgue suivante s'uvre : Chisir le jeu de caractères UTF-8, le séparateur de champ pint-virgule et le séparateur de texte guillemets. Puis cliquer sur OK. Etape 3. Imprtatin des cmptes dans Curdecl13 : - La suppressin des cmptes précédemment créés dans Curdecl13 est requise lrs d'une nuvelle imprtatin. Vus puvez le faire via le menu Administratin -> Utilisateurs -> Suppressin de cmptes. - S'assurer que IACA est à jur à partir des fichiers Scnet servant à l'imprtatin. S'identifier sur le site Curdecl13 (identifiants furnit au principal), et se rendre à la sectin "Administratin" (vir capture), et cliquer sur "Imprt utilisateurs". L'interface vus dnne alrs la pssibilité d'imprter les 4 fichiers des étapes 1 et 2.

8 Attentin: à chaque fis que vus furnirez un fichier (à l'aide du butn "Parcurir..."), il est recmmandé de cliquer sur "Remplacer le fichier existant" afin d'écraser celui que vus aurez éventuellement imprté à une date antérieure. Évidemment, si vus cnsidérez que le fichier existant est à jur, il est inutile de l'imprter à nuveau. Dès lrs, vus puvez cliquer sur le butn "Créer les cmptes" (et veiller à cnfirmer l'imprtatin dans la fenêtre suivante). Remarques: La tâche d'imprt elle-même n'est pas effectuée immédiatement, mais prgrammée pur être faite durant la nuit (ce qui vus laisse justement la pssibilité de l'annuler). A partir du mment ù les fichiers imprtés dans Curdecl snt cnservés, il n'est pas nécessaire de réimprter dans tus les cas l'ensemble des 4 fichiers. En cas de difficultés, vus puvez cntacter : Jean-Christphe Perennes : jean-christphe.perennes@crdp-aix-marseille.fr tel : u Niclas Michel : niclas.michel@crdp-aix-marseille.fr tel : Si à l'identificatin sur le site vus btenez un message d'erreur "Oups!" il s'agit d'un prblème de saturatin, il suffit de retenter ultérieurement. Cette prcédure a été validée avec IACA versin 9.11 et OpenOffice 3.2. Ne pas utiliser ntepad, ntepad++ (erreur d'encdage). Temps estimé : 20 minutes.

9 2.2. Pur les structures autres que les cllèges publics Afin de permettre une gestin des usagers des structures autres que les cllèges publics (rganismes participant à Curdecl13), une prcédure d alimentatin des annuaires par fichier Excel a été cnstituée. ETAPE 1 : Cnstitutin du fichier Excel d imprt. Vus devez imprter les dnnées cncernant l ensemble des utilisateurs de vtre établissement (lycéens, enseignants et nn enseignants) dans l applicatin Curdecl13. Pur ce faire, vus devez cnstituer un fichier Excel nmmé «utilisateurs.xls». Pur les enseignants et nn enseignants, les infrmatins devrnt être intégrées manuellement au fichier. Un exemple de fichier type est présenté en annexe. ETAPE 2 : Imprt des fichiers dans l applicatin Curdecl13 Se cnnecter sus le prfil «Chef d établissement» u «Superviseur» Dans le menu «Administratin», cliquer sur «Imprt utilisateurs» Cliquer sur «parcurir» et sélectinner le fichier utilisateurs.xls précédemment élabré. Envyer le fichier Cliquer ensuite sur «Créer les cmptes» pur charger les utilisateurs dans l annuaire LDAP de l applicatin Curdecl13. Ccher «ui» puis valider Si le fichier est incrrect, un message d'erreur est affiché. Si le fichier est crrect, quelques statistiques sur sn cntenu apparaissent en regard du champ de téléchargement du fichier. Si le fichier cntient des lgin en erreur, un message d'erreur «cliquable» est affiché et permet de se rendre à une page de cmpte rendu d'erreurs. Attentin : Un utilisateur sans date de naissance u identifiant dans le fichier d'imprt n'est pas créé dans l'annuaire Ntes : La créatin des cmptes n'est pas immédiate, elle est prgrammée pur s'effectuer sus frme de tâche ncturne (elle peut être également pnctuellement déclenchée par l'administrateur). Un mail récapitulatif est envyé au superviseur dès la fin de la tâche d'imprt. Pur éviter la surcharge du serveur, une liste d'attente de tâches à exécuter pendant la nuit a été établie. Ces tâches snt exécutées par rdre d'arrivée. Afin de ne pas surcharger le serveur, il est nécessaire d attendre l'exécutin de la tâche d'imprt u de l annuler (cf. chapitre «annulatin d une tâche d imprt) avant d en demander une autre.

10 2.3. Nuvel imprt Après avir effectué un imprt, un nuvel imprt est tutefis pssible. Lrs d un nuvel imprt utilisateurs dans Curdecl13, des tests snt effectués pur avertir le superviseur des mdificatins qui vnt être apprtées : nmbre d'utilisateurs pris en cmpte nmbre d'utilisateurs à créer nmbre d'utilisateurs à mettre à jur nmbre d'utilisateurs à supprimer (seuls les cmptes utilisateurs supprimés snt désaffectés des abnnements) L imprt de fichiers utilisateurs - n a aucune cnséquence sur les utilisateurs créés manuellement (cf. chapitre «Créer un cmpte utilisateur») ; - crée le cmpte d'un utilisateur présent dans le fichier d'imprt mais absent de l'annuaire Curdecl13 ; - met à jur le cmpte d'un utilisateur présent dans le fichier d'imprt et dans l'annuaire (mise à jur uniquement des infrmatins de classes et de grupes. L'utilisateur garde sn identifiant numérique) ; - supprime le cmpte d'un utilisateur absent du fichier d'imprt mais présent dans l'annuaire Curdecl Annulatin d'une tâche d'imprt Une tâche d'imprt demandée mais nn encre traitée (u en curs de traitement) par le serveur peut être annulée par le superviseur. Cette prcédure est applicable ntamment dans le cas de mdificatins apprtées aux fichiers initiaux (ajut u suppressin d utilisateurs) et en cas d erreur d exprt des fichiers. Etapes : Se rendre sur la page d'imprt des utilisateurs en cliquant sur le lien «Imprt utilisateurs» dans le menu «Administratin» Ccher la case «ui» dans le paragraphe «Annuler la tâche d'imprt prgrammée», puis cliquer sur «Annuler la tâche d'imprt» La tâche est annulée et apparaît cmme telle dans la liste des tâches d'imprt Cnsultatin d'une tâche d'imprt Les tâches d imprt effectuées peuvent être cnsultées. La cnsultatin générale des tâches permet de visualiser leur état (terminée, en attente u annulée). La cnsultatin individuelle des tâches permet de visualiser la liste des cmptes créés. Prérequis La tâche d'imprt à cnsulter dit avir été créée.

11 Etapes : Nte : Se rendre sur la page d'imprt des utilisateurs en cliquant sur le lien «Imprt utilisateurs» dans le menu «Administratin» Cliquer sur le lien «Tâches d'imprt des fichiers utilisateurs» en bas de page Cliquer sur l'identifiant de la tâche à cnsulter Si la tâche cnsultée est terminée, il est pssible de cnsulter le «lg» (infrmatins d'exécutin de la tâche). Cette page recense sus frme de liste les cmptes utilisateurs créés et ceux nn ajutés si l utilisateur n appartient plus à l établissement. Les fnctins, nm et prénm des nuveaux et anciens utilisateurs apparaissent à l écran. Il est pssible d exprter le lg au frmat texte. Pur ce faire cliquer sur «Exprter le lg au frmat texte» en bas de la liste Exprt des lgins L exprt des lgins permet au superviseur/chef d établissement de distribuer les lgins et les mts de passe initiaux aux utilisateurs. Etapes : Nte : Se rendre sur la page d'exprt des lgins en cliquant sur le lien «Lgins» dans le menu «Administratin» Cliquer sur le lien «lgins.xls» dans la page Sauvegarder le fichier Excel sur le disque Le Chef d établissement n'apparaît jamais dans la liste des lgin Le mt de passe initial des utilisateurs peut être changé par chaque utilisateur. Les mts de passe une fis mdifiés ne snt plus accessibles par le superviseur. En cas de perte u d ubli, il sera nécessaire de réinitialiser le mt de passe initial Lgin en dublns Un utilisateur est déterminé par sn nm, sn premier prénm, sa date de naissance et sn identifiant dans le fichier d'imprt. Un message d erreur cliquable apparaît sur la page d imprt des fichiers utilisateurs «lgins en dublns» lrsque deux utilisateurs nt les mêmes dnnées. Un tableau permet de cnsulter les utilisateurs cncernés et leur lgin. 3. S ABONNER À UN TITRE PAYANT Ces prcédures ne snt applicables qu aux titres payants. Etape 1 : établir un devis Chercher le titre pur lequel créer un bn de cmmande Cliquer sur le butn «créer un BC». Les enseignants dispsent d un butn «créer un devis» mais ne peuvent pas créer de bn de cmmande.

12 Remplir le frmulaire préparatire : Ccher la case «Tarif Etablissement», «Tarif grupe» u «Tarif abnnement individuel» en fnctin du besin et préciser le tarif. Le chix du mde d abnnement peut varier en fnctin des seuils d effectifs prpsés par l éditeur u en fnctin de l effectif de l établissement. Ajuter un cmmentaire, si suhaité, dans le champ «Cmmentaires». Lrs de cette étape, le prix final peut être mdifié pur tenir cmpte des cnditins particulières que vus avez négciées avec l éditeur. Dans ce cas, préciser les éléments de rappel de la négciatin dans le champ cmmentaire. Valider en cliquant sur le butn «Cntinuer» Le devis apparaît, affichant les crdnnées de l éditeur et de l établissement et le tarif final. Un butn «Imprimer» permet d'en srtir une impressin papier. Ce devis ne sera pas enregistré par l'applicatin et n'a aucune valeur u bligatin vis à vis de l'éditeur. Lire les cnditins générales d utilisatin du service en cliquant sur le lien prévu à cet effet sus le tarif final du devis Accepter les cnditins générales d'utilisatin du service en cchant la case «ui». Le butn «Valider et envyer le BDC» devient actif. Cliquer sur le butn «Valider et envyer le BDC». Le bn de cmmande s'affiche, il est pssible de l'imprimer (il apparaît maintenant également dans la liste des bns de cmmande en attente dispnible via le menu «BC en attente» de «Abnnements»). L écran de cmmande

13 Etape 2 : créer le bn de cmmande à partir du devis Nte : un currier est envyé à l'éditeur lrs de la créatin d'un bn de cmmande par un superviseur. Ce curriel ne signifie qu une intentin de cmmande ; il dit être suivi de l envi à l éditeur d un bn de cmmande en bnne et due frme signé de l rdnnateur. 4. S ABONNER À UN TITRE GRATUIT Le titre chisi dit être gratuit et ne dit pas faire l'bjet d'un abnnement existant. Etapes : Nte : Chercher le titre pur lequel créer un abnnement (cf. «Cnsulter le catalgue» u «Effectuer une recherche dans le catalgue». Cliquer sur le butn «créer un abnnement». L'abnnement est créé en tâche de fnd la page d'affectatin des utilisateurs à cet abnnement apparaît => cf. chapitre «Affectatin d'utilisateurs». Dans le cas ù un abnnement existe déjà pur un titre libre, le butn «créer un abnnement» disparaît et est remplacé par un butn «abnnement» qui mène à la page d'affectatin des utilisateurs. 5. SUIVI DES ABONNEMENTS ET AFFECTATIONS Un tableau rend cmpte des abnnements suscrits et permet de gérer les affectatins en fnctin du seuil de ces abnnements (cf. chapitre «Affectatins d utilisateurs»). Pur visualiser ce tableau, cliquer sur «Suivi des affectatins» dans le menu «Abnnements». L écran d affectatin des abnnements

14 5.1. Affectatin d'utilisateurs L'affectatin d'utilisateurs permet d'asscier des utilisateurs de l'établissement à un abnnement. Lrsqu'un utilisateur est asscié à un abnnement, il peut accéder au titre crrespndant (cf. scénari «Accéder à un titre» dans les manuels utilisateurs «élève» et «enseignant»). Prérequis Avant d affecter un titre, les fichiers utilisateurs divent être imprtés (cf. Imprt d utilisateurs dans l annuaire du livret de mise en rute). L'abnnement dit exister au sein de l'établissement pur puvir y affecter des utilisateurs. Etapes : Sélectinner l'abnnement suhaité : autmatiquement lrs de la créatin d'un abnnement sur un titre gratuit en cliquant sur le menu «Suivi des affectatins» dans «Abnnements» puis en cliquant, dans le tableau, le chiffre de la clnne «Utilisé» de l'abnnement chisi. La page d'affectatin des utilisateurs s'affiche Actins pssibles L écran d affectatin Affecter l'ensemble de l'établissement en cchant la case «Affecter tut l'établissement à cette ressurce?». Affecter une u plusieurs classes en cliquant sur «Vir les classes» et en sélectinnant les classes à affecter puis en validant vtre chix en cliquant sur «Ajuter les classes sélectinnées». Attentin : ceci n'ajute que les élèves de la classe, il faut ccher la case «

15 inclure les enseignants» pur prendre en cmpte également les enseignants de la classe chisie. Affecter un grupe (même fnctinnement que pur une classe). Ces grupes snt établit au sein de l établissement et remntés dans l applicatin lrs du chargement des fichiers SCONET u EXCEL des utilisateurs. Affecter un utilisateur en tapant les premières lettres de sn nm de famille. Lrsque le nm s affiche Vider la liste des abnnés en cliquant sur le lien «Vider cet abnnement de ses abnnés») en bas de page. Réinitialiser la liste des abnnés en cliquant sur le butn «Réinitialiser». Le butn «Valider» permet de prendre en cmpte les mdificatins Ntes : - A chaque actin, des infrmatins statistiques sur le nmbre d'utilisateurs abnnés s'affichent en bas de page, le seuil est également remis à jur. - Le superviseur est autmatiquement prévenu par mail de la validatin de sn bn de cmmande par l'éditeur - Une alerte sur sa page d'accueil («Mn cmpte») prévient le superviseur des abnnements «nn affectés», c est-à-dire des abnnements auxquels aucun utilisateur n'est asscié Désaffecter un utilisateur d une ressurce A tut mment, un utilisateur peut être supprimé d une ressurce à laquelle il est abnné. Dans ce cas, le nmbre d affectatin «utilisé» du tableau de suivi tient cmpte de cette suppressin. Etapes : Cliquer sur le menu «Suivi des affectatins» dans «Abnnements» puis cliquer sur le chiffre de la clnne «Affecté» de l abnnement pur lequel il faut supprimer un abnné. Dans la dernière rubrique «Validatin de vs chix» en bas de la page, cliquer sur le prfil auquel appartient l abnné qui dit être supprimé. Une liste apparaît. Cliquer sur la crix pur supprimer l abnné chisi Désaffecter tut l établissement Etapes : Cliquer sur «Suivi des affectatins» dans le menu «Abnnements» Cliquez sur «Etab.» dans la clnne «Affecté» du tableau de la ressurce cncernée Déccher la case. «Abnner/désabnner tut l'établissement» Le message suivant apparaît : «aucun utilisateur de l'établissement est abnné»

16 6. GESTION DES UTILISATEURS 6.1. Suppressin u mise à jur d un cmpte Le superviseur peut supprimer u mettre à jur des cmptes utilisateurs. Rechercher un utilisateur : Cliquer sur «Utilisateurs» dans le menu «Administratin» Inscrire les premières lettres du nm de l utilisateur Cliquer sur «Chercher» La liste s affiche. Cliquer sur la crix pur supprimer l utilisateur désiré. Cliquer sur le nm de l utilisateur pur le mettre à jur Renseigner les champs à mettre à jur Cliquer sur «mettre à jur» Pur remplir les champs «classe» et «grupe», il est bligatire de se cnfrmer aux intitulés du fichier Scnet. Vérifier bien la saisie de ces champs. Attentin : Le butn «Réinitialiser» permet d effacer tus les champs renseignés Supprimer les cmptes de l établissement Dans le menu «Administratin» cliquer sur «Utilisateurs» Dans la fenêtre de «Gestin des utilisateurs», cliquer sur «Supprimer les cmptes de l établissement». Vus avez la pssibilité de supprimer uniquement les cmptes utilisateurs crées manuellement (utilisateurs individuels) u uniquement les cmptes créés à partir de l imprt utilisateurs u tus les cmptes Créer un cmpte utilisateur Le superviseur dit créer un cmpte crrespndant au prfil du nuvel utilisateur pur puvir l affecter à une ressurce. Cliquer sur «Utilisateurs» dans le menu «Administratin» Cliquer sur le type de cmpte à créer (élève, enseignant, nn enseignant) Renseigner les champs Cliquer sur «Créer»

17 6.4. Affecter un nuvel utilisateur Dans le cas d une créatin d un cmpte au curs de l année sclaire, l affectatin à une ressurce n est pas autmatique. Si une ressurce est affectée à l ensemble de la classe à laquelle appartient le nuvel utilisateur, celui-ci ne sera pas affecté directement à la ressurce. Il faut le rajuter individuellement. Pur affecter un utilisateur, se référer au chapitre «Affectatin d utilisateurs». 7. RÉINITIALISER UN MOT DE PASSE Dans le cas d un disfnctinnement u de l ubli d un mt de passe, seul le superviseur/chef d établissement peut restituer le mt de passe riginal u le réinitialiser. Etapes : Dans le menu, cliquer sur «Utilisateurs». Taper une partie du nm de l élève (exemple : ma) puis cliquer sur «chercher». La liste des élèves dnt le nm cmmence par «ma» apparaît avec un cadenas à côté de chaque nm. Cliquer sur le cadenas pur mettre le mt de passe à jur. Une nuvelle fenêtre s uvre «Réinitialisatin du mt de passe» Cliquer sur «ui» puis «Réinitialiser le mt de passe» Un message apparait avec le mt de passe d rigine Un est envyé à l utilisateur pur lui rappeler sn mt de passe Nte : Chaque utilisateur, une fis authentifié, peut mdifier sn mt de passe. S'il l'ublie u le perd par la suite, le mt de passe ne peut être récupéré. Seul le mt de passe initial est cmmuniqué. Pur changer un mt de passe vir le chapitre «Mdifier mes infs persnnelles» présent dans le manuel de chaque prfil. 8. EXPORT DES JOURNAUX D ACCÈS AU TITRE Un fichier Excel recense les accès aux ressurces suscrites effectués par les utilisateurs abnnés. Pur télécharger le fichier Excel : Cliquer sur «Usages» dans le menu «Administratin». Cliquer sur «usages.xls» Le tableau Excel cmprte ntamment les rubriques suivantes : date de cnsultatin, identifiant de la ressurce, rôle de l utilisateur au sein de l établissement, rigine de la cnnexin.