Projet ENT HdS. Présentation de la solution

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1 Prjet ENT HdS Présentatin de la slutin ENT pur les cllèges publics des Hauts-de-Seine Cnseil Général des Hauts-de- Seine Référence : ENT-DPL Versin : 1.1 (BPA) Date : Ats Origin Intégratin Les Mirirs C Tél. : +33 (0) Siège scial : S.A.S. au capital de eurs 18, avenue d Alsace Fax : +33 (0) Les Mirirs C, 18 avenue d Alsace Siren : RCS Nanterre Paris La Défense Cedex Curbevie TVA intracmmunautaire : FR France France Ats, Ats et le pissn, Ats Origin et le pissn, Ats Cnsulting ainsi que le pissn seul snt des marques dépsées d'ats Origin SA.

2 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Smmaire Préambule Cntexte de mise en œuvre de l ENT HdS L ENT HdS dans le cntexte ENC Chaque cllège est un prjet Typlgie de prfil Présentatin des différents mdules Accès à l ENT HdS Les différents mdules Mdule «Espace Cmmunicatin» Mdule «Pédaggie» Mdule «Espace Vie sclaire» Mdule «Espace persnnel» Mdule «Espace du CDI» Mdule «Etablissement» Mdule «Outils» Mdule «Mn prfil» Mdule «Administratin» Mdule «Espace Administrateurs» Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 2

3 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 3

4 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Index des illustratins Figure 1 Acteurs du prjet... 6 Figure 2 Page d authentificatin de l ENT HdS Figure 3 Page d accueil après authentificatin Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 4

5 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Préambule Ce dcument dnne une présentatin synthétique de la slutin ENT HdS. Il n est en aucun cas un manuel utilisateur. Il présente de manière succincte les fnctinnalités de la slutin qui sera déplyée dans l ensemble des établissements des Hauts-de-Seine. Pur certaines fnctinnalités, snt décrites brièvement les actins qui peuvent être réalisées par certains prfils de la slutin ENT HdS cmme : le Prfesseur, l Elève, le Parent et la Directin. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 5

6 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin 1. Cntexte de mise en œuvre de l ENT HdS Le prgramme Envirnnement Numérique des Cllèges (ENC92) a été décidé par le Cnseil Général des Hauts-de-Seine (CG92). Le Département et l académie de Versailles suhaitent mettre à dispsitin des cllèges publics des Hauts-de-Seine un système d infrmatin glbal de gestin. Différents grupes de travail autur des usages liés aux Envirnnements Numériques de Travail (ENT) nt mis en évidence des besins fnctinnels riches ainsi que des exigences accrues en termes de perfrmances pur envisager de manière ptimale une généralisatin prgressive à l ensemble des cllèges publics. Dès lrs, leur interpérabilité et leur évlutivité deviennent un enjeu majeur et l bjectif essentiel des précnisatins techniques. Cmme le mntre le schéma, ce prjet prté par la cllectivité cncerne l ensemble des acteurs des cllèges ; administratin, enseignants et familles des élèves. Figure 1 Acteurs du prjet Les principaux enjeux du prgramme ENC92 et plus particulièrement de l ENT HdS snt les suivants : valrisatin des infrastructures TIC financées par la cllectivité, renfrcement de l attractivité des cllèges départementaux, accélératin de la mdernisatin des établissements, ratinalisatin de l ffre de services TIC, renfrcement de l autnmie des établissements, qui sernt seuls maîtres de la mise en œuvre de la palette de services au sein de leur cllège, favrisatin des apprentissages variés sans multiplicatin des slutins techniques, maîtrise des TIC par les élèves (Brevet Infrmatique et Internet). Les bjectifs du prgramme ENC92 et plus particulièrement de l ENT HdS snt les suivants : Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 6

7 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin améliratin de la qualité de service aux établissements et aux usagers, renfrcement du partenariat avec l Etat en matière d ingénierie éducative, maîtrise des cûts pur le Département, mdernisatin de l ffre éducative et du fnctinnement des cllèges, enrichissement du lien scial entre les acteurs du cllège et la famille, favrisatin des synergies entre les pratiques éducatives et avec la gestin de la sclarité, dévelppement d un nuveau supprt à l acte pédaggique et à l accmpagnement de la sclarité. 1.1 L ENT HdS dans le cntexte ENC92 L ENT HdS fait partie du prgramme ENC92. Sn dépliement prend en cmpte : - Infgérance L ensemble du système infrmatique du prgramme ENC 92 et dnc de l ENT HdS est géré par des grands acteurs du dmaine infrmatique. - Guichet unique C est la centralisatin des difficultés et demandes liées à l ensemble du prgramme. En effet pur ce qui cncerne l ENT HdS, l ensemble des demandes et difficultés rencntrées par les utilisateurs divent se faire auprès d un guichet unique ; qui a pur missin d apprter des slutins u de rediriger la difficulté vers le supprt cmpétent. - RGE L accès à l ENT HdS nécessite une cnnexin internet ; ainsi dans le cadre du prgramme ENC 92, le prjet RGE (Réseau Glbal des Etablissements) a pur missin d équiper l ensemble des établissements du département d une cnnexin internet. - Hébergement L hébergement de l ENT HdS est centralisé ; ainsi il n y a pas de serveur ENT HdS dans les établissements ; ce qui a pur avantage de ne pas avir des dnnées critiques de l ENT HdS hébergées en établissement. - CNIL L ENT HdS fait l bjet d une déclaratin CNIL ; à cet effet, la cnfidentialité et la sécurité des dnnées utilisateurs snt prises en cmptes dans sa mise en œuvre. 1.2 Chaque cllège est un prjet Le dévelppement de la slutin ENT HdS pur le cnseil général est une étape du prjet ; une autre étape cmprend sn dépliement au sein des différents cllèges du département. En effet chaque cllège cnstitue un prjet à part entière ; ainsi il faut tenir cmpte de : - La persnnalisatin de l ENT HdS pur le cllège En effet chaque cllège a sn identité. Ainsi une persnnalisatin graphique permet de tenir cmpte de celle-ci ainsi que l URL d accès à la slutin. De même, il faut prendre en cmpte les différents mdules à mettre à dispnibilité à l uverture de l ENT HdS dans le cllège ; ainsi que les ressurces dcumentaires et pédaggiques dispnibles pur le cllège. - Le respect de la prgressivité de l uverture des services Le dépliement prend en cmpte les cntraintes du cycle sclaire en privilégiant pur chaque phase de dépliement un des 3 évènements de vie sclaire : (la rentrée sclaire, fin d année sclaire, préparatin année suivante). - Le paramétrage des drits seln les prfils Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 7

8 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Pur chaque cllège, un paramétrage des drits par prfils est indispensable pur respecter sa philsphie. Ce paramétrage permet de savir ce qu un prfil dnné peut faire dans la slutin ENT HdS. En effet chaque prfil a drit uniquement aux fnctinnalités qui lui nt été attribuées. - La gestin des cmptes d accès à l ENT HdS Pur chaque cllège, les cmptes d accès divent être dispnibles à l uverture de l ENT HdS dans le cllège. 1.3 Typlgie de prfil La slutin ENT HdS est un scle permettant à l ensemble des acteurs de la cmmunauté éducative de dispser 7 jurs sur 7 de services en lignes liés aux actins éducatives. Il répnd aux 3 types usages que cncernent : La pédaggie La vie sclaire Les relatins avec les familles L ENT HdS est frmé de plusieurs mdules répndant aux différents services de l éducatin. Ces mdules regrupent un ensemble de fnctinnalité. Pur la slutin ENT HdS, n peut citer : Espace Cmmunicatin Administratin Espace Administrateurs Pédaggie Espace Vie sclaire Espace persnnel Espace du CDI Etablissement Outils Mn prfil Le fnctinnement de certaines fnctinnalités dépend de l utilisateur qui est cnnecté. La slutin ENT HdS à l uverture est destinée aux prfils cntenus dans le tableau ci-dessus : - La clnne «Ce que peut faire le prfil dans la slutin ENT HdS» décrit synthétiquement l une des principales actins que peut faire le prfil. - La clnne prfil ENT HdS cmprend les différents prfils de la slutin ENT HdS. - La clnne «Utilisateurs» précise les rôles des différents utilisateurs rattachés aux prfils de l ENT HdS. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 8

9 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Prfils ENT HdS Utilisateurs Ce que peut faire le prfil dans la slutin ENT HdS Référent ENC92 - Administrateur du cllège Le référent ENC92 peut assurer : - La créatin des cmptes utilisateurs - La suppressin des cmptes utilisateurs - La mdificatin des cmptes - La génératin de nuveau mt de passe - La persnnalisatin graphique de l ENT HdS du cllège - La gestin des grupes de travail - Le paramétrage du cahier de texte (cf. Manuel Utilisateur du cahier de textes) - Le paramétrage des mdules - Le paramétrage des drits par prfil utilisateur - La mdificatin de la charte de bn usage de l ENT HdS de l établissement. - Les paramétrages requis lrs du remplacement d enseignants dans le cllège. (Remplacement curte durée u lngue durée) Directin - Le chef d établissement (CE) - Le persnnel de Directin Le chef d établissement est celui qui reçit les cmptes des référents ENC92 du cllège. Il pssède deux cmptes : - Un cmpte Administrateur: qui lui permet d accéder à l interface d administratin de l ENT HdS de sn établissement. - Un cmpte Directin (Persnnel de directin) qui lui permet principalement de gérer la vie de l'établissement ; à cet effet il peut : - Publier des annnces dans le «tableau d affichage de l établissement» en chisissant les prfils destinataires. (annnce de la dispnibilité de l empli du temps aux enseignants de sn établissement) - Mettre des évènements dans le calendrier du cllège (date de tenue du prchain cnseil de discipline) - Accéder aux statistiques d usages de l ENT HdS (cnsultatin du nmbre d accès sur les différents mdules) - Verruiller u viser les séances du cahier de Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 9

10 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Prfils ENT HdS Utilisateurs Ce que peut faire le prfil dans la Prfesseur Elève - L enseignant (ENS) - Le prfesseur principal (PPAL) - L élève (ELE) - L élève délégué de classe (ELD) texte. slutin ENT HdS Il est celui qui désigne les persnnes chargées de la gestin des utils de la vie sclaire (Mlière, Nta Bene, UDT). Il réceptinne l archivage des dnnées de vie sclaire de l ENT HdS de sn établissement. L enseignant peut : - préparer ses séances de curs via sn carnet de brd. Ces séances peuvent être exprtées dans le cahier de texte. Il se sert du cahier de texte pur dnner des devirs aux élèves de sa classe. - accéder au trmbinscpe de ses classes et peut effectuer une saisie des présents. - saisir des retards ainsi que les départs anticipés d élèves - créer, mdifier et supprimer des types de devirs - verruiller u déverruiller des mdificatins des ntes à un devir - saisir les ntes, les absences et peut créer des grupes de travail pur avir un espace cllabratif avec ses élèves. - pssède une fnctinnalité de publicatin de site internet - pssède une fnctinnalité lui permettant de valider les cmpétences de ses élèves: cette fnctinnalité permet nn seulement d utiliser le référentiel existant (type scle cmmun), mais aussi un référentiel spécifique cnçu par lui - même. - peut accéder aux ressurces dcumentaires u pédaggiques sans une nuvelle authentificatin. - faire des recherches dans l ENT HdS à l aide du mteur de recherche. L élève à la pssibilité de cnsulter sn cahier de texte afin de retruver les séances de sn prfesseur u les devirs dnnés. Il peut cnsulter sn empli du temps, ses ntes et ses absences. Il peut persnnaliser sa page d accueil en y mettant les fnctinnalités auxquelles il suhaite facilement accéder. Il peut accéder à sn cahier de texte à partir de sa page d accueil. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 10

11 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Prfils ENT HdS Utilisateurs Ce que peut faire le prfil dans la Parent CPE Persnnel administratif ATTEE Accmpagnement Educatif Persnnel nn enseignant Inspecteur Dcumentaliste - Le représentant légal (PAR) - Le parent élu u délégué (ELU) - Le Cnseiller Principal d Educatin (CPE) - Le persnnel administratif (PEL) slutin ENT HdS Il peut faire des recherches dans l ENT HdS. - peut accéder aux ressurces dcumentaires u pédaggiques sans une nuvelle authentificatin. Le parent peut suivre la sclarité de sn (ses) enfant (s) à partir de l ENT HdS. Il a accès aux ntes, absences, cahier de texte, empli du temps de sn (ses) enfant (s). Il peut être alerté par SMS en cas d absence u de prblème. Le CPE est ntamment en charge de la gestin des absences/retards et des punitins/sanctins Prfil ayant essentiellement des accès en cnsultatin Le persnnel administratif peut créer u participer à un grupe de travail. Il peut cnsulter les dcuments dans l espace du CDI. - Le persnnel technique (PET) Prfil ayant essentiellement des accès en cnsultatin Le prfil ATTEE peut créer u participer à un grupe de travail. Il peut cnsulter les dcuments dans l espace du CDI. - L intervenant extérieur (INT) - Le persnnel du cnseil général (PECG) - Les autres persnnels des services académiques (APAC) - Le cnseiller de bassin (CB) Prfil ayant essentiellement des accès en cnsultatin Le prfil accmpagnement éducatif peut créer u participer à un grupe de travail. Il peut cnsulter les dcuments dans l espace du CDI et peut accéder au cahier de texte pur une cnsultatin. Prfil ayant essentiellement des accès en cnsultatin Le persnnel nn enseignant peut créer u participer à un grupe de travail. Il peut cnsulter les dcuments dans l espace du CDI. - Le crps d inspectin (INS) L inspecteur cnsulte les cahiers de texte de l ENT de l établissement. - Respnsable du CDI Le Dcumentaliste est respnsable de l espace du CDI. Il publie les infrmatins cncernant le CDI à destinatin des utilisateurs. Il crée des événements dans l agenda du CDI et alimente l espace de stckage des dcuments du CDI. Il appruve les dcuments, infrmatins, liens Web, événements mis dans l agenda par les autres prfils (Prfesseur, Directin). Il est la seule persnne avec le référent ENC92 a effectué des suppressins dans cet espace. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 11

12 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Prfils ENT HdS Utilisateurs Ce que peut faire le prfil dans la Persnnel Vie Sclaire Tuteur Entreprise slutin ENT HdS - Cnseiller d rientatin Prfil ayant essentiellement des accès en cnsultatin Le persnnel de vie sclaire peut créer u participer à un grupe de travail. Il peut cnsulter les dcuments dans l espace du CDI. - Respnsable de stage Le tuteur Entreprise peut créer u participer à un grupe de travail. Il peut cnsulter les dcuments dans l espace du CDI. La liste des prfils présentés ici n est pas exhaustive ; de nuveaux prfils purrnt en effet être créés : par exemple, médiateur éducatif. La suite du dcument présente chaque mdule de la slutin ENT HdS ainsi que les pératins que peuvent effectuer certains prfils sur les fnctinnalités. Les prfils sur lesquels n se fcalisera snt : Elève, Parent, Prfesseur, Directin. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 12

13 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin 2. Présentatin des différents mdules Dans cette présentatin, il s agira de faire une synthèse des différents mdules de la slutin ENT HdS ainsi que les fnctinnalités. Il ne s agit pas ici de faire un manuel utilisateur de la slutin ENT HdS car c est un dcument à part entière. 2.1 Accès à l ENT HdS L accès à la slutin ENT HdS se fait à partir d une URL de la frme : ainsi que d un cuple (Identifiant/Mt de passe). Elle est accessible sus tus les systèmes d explitatin et sur tus les navigateurs. Une cnnexin internet est nécessaire. Quelques précautins snt cependant à prendre si l n veut accéder de façn ptimale à l ENT HdS : Le navigateur dit être cnfiguré pur accepter des charger les cmpsants Active X Les ptins de sécurité du navigateur divent être cnfigurées pur accepter les ckies Le navigateur dit être cnfiguré pur autriser l uverture de fenêtres pp-up Les lgiciels empêchant l uverture de fenêtres pp-up divent être désactivés Le dcument ENT-DPL Annexe installatin présente la prcédure à suivre pur prendre en cmpte les précautins ci-dessus suivant les navigateurs Internet Explrer et Firefx. Le navigateur recmmandé est Internet Explrer car il permet une utilisatin ptimale de l ENT HdS et d accéder à tutes les fnctins cmme le «Mde explrateur» (pur faire du glisser/dépser) sur l espace de stckage des dcuments. La page d authentificatin se présente sus la frme suivante : Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 13

14 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Figure 2 Page d authentificatin de l ENT HdS Une fis authentifié, l utilisateur accède à la page d accueil présentant les éléments suivants : Une aide cntextuelle et didacticielle est dispnible dans la slutin ENT HdS. L aide cntextuelle permet aux utilisateurs d avir des infrmatins sur une fnctinnalité. Quant à l aide didacticielle, elle permet d avir à partir d une vidé des infrmatins sur la réalisatin d une actin dans l ENT HdS par exemple cmment envyer un mail à partir de l ENT HdS. Une zne utilisateur permet d avir une pht de l utilisateur, sn prfil avec lequel il est cnnecté, le nmbre de messages nn lus, le purcentage d ccupatin de sn espace de stckage persnnel. Un butn situé dans la zne de navigatin permet de se décnnecter sans fermer le navigateur ; cette fnctinnalité est imprtante pur les utilisateurs ayant plusieurs prfils (cas des parents-prfesseurs). Une crbeille est dispnible dans la slutin ENT HdS. L entrée «Mes liens» dans la zne de navigatin permet aux utilisateurs de l ENT HdS, de mettre des favris internes à l ENT HdS. Le mteur de recherche permet d effectuer des recherches de dcument u d image dans l ENT HdS. «Accueil» dans la zne de navigatin permet à tut mment à l utilisateur de revenir à la page d accueil. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 14

15 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin La page d accueil est cmpsé de deux parties, une partie cmmune qui laisse apparaître «le tableau d affichage du cllège» et une autre partie persnnalisable par utilisateur. Dans la partie persnnalisable, l utilisateur peut afficher les mdules qu il suhaite à partir d une liste de mdule. Les élèves purrnt avir la liste des devirs à faire sur la page d accueil. Un butn «décnnexin» permet de se décnnecter de l ENT HdS. Figure 3 Page d accueil après authentificatin 2.2 Les différents mdules Chaque utilisateur cnnecté à l ENT HdS a accès aux mdules et fnctinnalités auxquelles il est autrisé. La suite du dcument présente de manière succincte les différents mdules avec les principales fnctinnalités intégrant ces mdules et apprte quelques singularités quand cela est nécessaire sur l utilisatin pur les prfils (Elève, Parent, Prfesseur, Directin) Mdule «Espace Cmmunicatin» Cmme sn nm l indique, ce mdule permet aux utilisateurs de l ENT HdS de cmmuniquer en envyant principalement des mails. Tus les utilisateurs de l ENT HdS nt accès à ce mdule. Il cmprend les fnctinnalités suivantes : Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 15

16 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Messagerie qui permet l envi/réceptin de message. Cette fnctinnalité pssède des particularités ; en effet il est pssible pur un établissement de dnner accès à certains prfils à la pssibilité d envyer/recevir des messages internes u externe à l établissement. Les mails snt de la frme : lgin@enc92.fr. Cette messagerie intègre Outlk Web Access ainsi l utilisatin de la messagerie de l ENT HdS est identique à celle d Outlk Web Access (suppressin de message, rganisatin de message, signature électrnique, etc. ). Il est pssible de faire une redirectin des mails de l ENT HdS vers une messagerie persnnelle ; il est dnc pssible de rediriger des curriels académiques. A partir d une simple cnfiguratin, il est pssible de recevir ses mails ENT en POP en dehrs de l ENT. La messagerie pssède un annuaire qui cntient des listes de diffusins (ensemble des enseignants du cllège, ensemble des élèves d une classe etc. ). A partir de l annuaire de la messagerie, il est pssible facilement de retruver l adresse mail d un utilisateur pur lui envyer un mail. Carnet d adresses : ce carnet d adresses est persnnel et permet à chaque utilisateur de renseigner ses cntacts. L annuaire de l établissement qui regrupe l ensemble des utilisateurs de l établissement et ffre la pssibilité aux utilisateurs d effectuer des recherches afin de truver par exemple un autre utilisateur. Les utilisateurs peuvent chisir d être visibles u nn. La recherche cnduit à la fiche de l utilisateur si ce dernier a chisi d être visible dans l annuaire. Les infrmatins cntenues dans la fiche dépendent du prfil utilisateur recherché ; par exemple pur un élève n aura cmme infrmatins : Nm, Prénm, Civilité, infrmatins sclaires (Classe, Grupes institutinnels) Infrmatins civiles (adresse pstale, cde pstal, téléphne etc..), Mail, Grupe de travail. L accès aux infrmatins dépend de la vlnté de l utilisateur s il chisit qu elles sient visibles. Cependant certains prfils nt tujurs accès aux infrmatins des élèves même si ces derniers nt chisi de masquer ces dernières. Par exemple, la Directin u le CPE aurnt tujurs accès aux infrmatins cncernant les élèves. Trmbinscpe : l annuaire pht de l ENT HdS. Cette fnctinnalité permet de présenter les phts des utilisateurs de l ENT HdS. Imprts / Exprts : cette fnctinnalité permet l imprt u l exprt aux frmats Vcard u Icalendard. Il est pssible de faire des imprts u exprts du carnet d adresse u de l agenda. On retruve dans cette fnctinnalité, les sus fnctinnalités suivantes : Cntacts : pur l imprt u l exprt des cntacts (carnet d adresses) Agendas : pur l imprt u l exprt des agendas Mdule «Pédaggie» Ce mdule cmprend les fnctinnalités liées à la pédaggie dans l ENT HdS. Ces fnctinnalités cncernent : Cahier de textes. C est une des fnctinnalités indispensables à la pédaggie. Sn paramétrage est réalisé par le référent ENC92 : par exemple, il peut chisir de masquer l nglet des devirs «à rendre ce jur» u de n afficher que celui des «prchains devirs». Le référent ENC92 effectue également l archivage des différentes séances. Il permet au prfesseur de : Saisir les séances avec la pssibilité d utiliser des caractères mathématiques à destinatin des élèves. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 16

17 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Saisir des devirs avec la pssibilité de mettre des pièces jintes. Cnsulter la charge de travail des élèves avant de dnner un devir. Saisir la séance en amnt sans permettre aux élèves de sa classe de les cnsulter. Reprter la même séance dans une autre classe u dans sn carnet de brd. Télécharger les séances archivées. Il permet à l élève de : Cnsulter la séance de la classe. Cnsulter les devirs dnnés lrs de la séance. Accéder au «travail à faire». Cet nglet s affiche par défaut lrs de la cnsultatin du cahier de texte par l élève. Sur la page d accueil de l ENT HdS, il purra avir la liste des devirs à faire. Il permet au parent de : Cnsulter la séance pur un de ses enfants. Cnsulter les devirs dnnés lrs de la séance. Pur les parents ayant plusieurs enfants, ils devrnt chisir l enfant cncerné par le biais d une liste dérulante et le cahier de texte s affichera. Il permet à la directin : D avir accès au cahier de texte de tus les enseignants, de tutes les classes et de tus les grupes. D avir accès aux charges de travail. De viser les séances. De verruiller les séances. Validatin des cmpétences : cette fnctinnalité permet nn seulement d utiliser le référentiel existant (type scle cmmun), mais aussi un référentiel spécifique cnçu par un enseignant. Le prcessus de validatin est cmparable à celui de l applicatin GIBII. Elle cmprend le livret de cmpétences qui est établi pur chaque élève seln le mdèle fixé par l arrêté du ministre chargé de l éducatin natinale. Il permet à l élève, à ses parents et aux enseignants de suivre la validatin prgressive des cnnaissances et cmpétence du scle cmmun. Les élèves peuvent : S aut évaluer. Cnsulter les livrets de cmpétences. Les prfesseurs peuvent : Valider les évaluatins des élèves. Cnsulter les livrets des élèves de leurs classes. Accéder à des statistiques des livrets de leurs classes. La directin peut : Cnsulter les livrets de tus les élèves et de tutes les classes. Accéder à des statistiques des livrets de tutes les classes. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 17

18 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Grupes de travail : un espace d échanges entre les utilisateurs de l ENT. On peut avir des grupes de travail entre divers prfils de l ENT HdS u entre les utilisateurs de même prfil. Dans l ENT HdS, les prfils parent et élève ne peuvent pas créer de grupe de travail. Seul le référent ENC92 peut supprimer un grupe de travail. Un grupe de travail cmprte des fnctinnalités prpres au grupe crée à savir : L agenda du grupe de travail : événements relatifs au grupe de travail. Les infrmatins : publicatin d actualités aux membres du grupe. Les liens : espace de stckage des liens utiles aux membres du grupe de travail. Les dcuments : espace de stckage des fichiers pur les membres du grupe de travail, avec la pssibilité pur certains membres d effectuer des téléchargements. Images : espace de stckage des fichiers images pur les membres du grupe de travail, avec la pssibilité pur certains membres d effectuer des téléchargements. Le frum : espace de discussin réservé aux membres du grupe de travail. Le créateur d un grupe de travail devient sn gestinnaire : à ce titre, il peut entre autres : Déléguer les drits de gestin du grupe de travail à un autre membre du grupe. Désactiver le grupe de travail. Gérer les drits d accès des membres du grupe de travail aux différentes fnctinnalités à partir du mdule administratin. Chisir les fnctinnalités à mettre à la dispsitin des membres du grupe de travail. Le prfil «Directin» a la pssibilité d avir la liste des grupes de travail créés par les utilisateurs de sn établissement. Applicatins : fnctinnalité permettant aux établissements d ajuter de nuvelles applicatins dans la slutin. Ces applicatins snt ajutées par le référent ENC92. Publicatin internet : util permettant aux utilisateurs de publier des sites internet Mdule «Espace Vie sclaire» Ce mdule est lié à la sclarité des élèves dans l ENT HdS. A cet effet, les différentes fnctinnalités que l n retruve dans cette sectin snt celles qui englbent le parcurs sclaire des élèves. On y retruve les fnctinnalités suivantes : Empli du temps : empli du temps des élèves et des prfesseurs. Les parents cnsultent les emplis du temps de leurs enfants. Pur les parents ayant plusieurs enfants, il ya une liste dérulante permettant de chisir l enfant dnt ils veulent vir l empli du temps. la directin cnsulte les emplis du temps des élèves de tutes les classes. Ntes : ce snt les ntes des élèves. Les élèves peuvent cnsulter et imprimer leurs ntes. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 18

19 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Les enseignants saisissent les ntes des élèves de leurs classes. Les parents cnsultent et impriment les ntes de leurs enfants. La directin cnsulte les ntes des élèves de tutes les classes. Absences : ce snt les absences des élèves. Les élèves peuvent cnsulter et imprimer le récapitulatif de leurs absences. Les enseignants saisissent les absences des élèves de leurs classes. Les parents cnsultent et impriment les absences de leurs enfants. La directin cnsulte les absences des élèves de tutes les classes. Gestin des ressurces (rétrprjecteur, vidé, etc.). Les élèves et les parents ne peuvent pas accéder à cette fnctinnalité. Pur cette fnctinnalité, il est pssible d effectuer : Une administratin. Les prfils ayant accès en administratin peuvent : Ajuter, mdifier u supprimer une ressurce, Définir le mde de réservatin (réservatin autmatique u réservatin avec ptin de validatin par un respnsable). Ajuter, mdifier u supprimer un type de ressurce. Asscier une ressurce à un type de ressurce. Chisir la durée maximale d une réservatin. Une réservatin. Les prfils ayant accès à la réservatin effectuent la réservatin des ressurces. Un suivi. Les prfils puvant être désignés cmme respnsable d une ressurce, par l administrateur de la ressurce. Outils avancés : ces utils permettent la réalisatin de l empli du temps, le publipstage pur les parents etc.. Il s agit ici en quelque srte du back ffice des ntes, de l empli du temps et des absences. On retruve dans cette fnctinnalité, les utils suivants : UnDeuxTEMPS : Il permet la cnstructin des emplis du temps. Avec une génératin instantanée des curs cmplexes. Il permet de répartir les services, créer les alignements, sélectinner les meilleurs rythmes pédaggiques par matière et par divisin, travailler sur les vœux des prfesseurs Nta Bene : util de gestin des ntes à destinatin des prfesseurs, des élèves et des familles. Il permet l rganisatin des cnseils de classe par le chef d établissement ainsi que le suivi individuel de l élève. Mlière : Il permet la gestin des absences/retards et punitins/sanctins et permet à chaque CPE d exercer ses fnctins de cntrôle, d rganisateur et d éducateur. Il permet également de s ccuper des élèves et des situatins «hrs classe» que le u la CPE gère chaque année. Il dnne la pssibilité d envi autmatique de SMS, de signalement d absence et de situatin d urgence. Alimentatin STS Web : c est une biblithèque de dcuments pur le stckage des exprts à destinatin de STS Web. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 19

20 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Une particularité réside sur la fnctinnalité «Outils avancés». En effet l accès à celle-ci sera géré dans les «grupes de sécurité». Le chef d établissement désigne les persnnes chargées de faire la gestin des absences, des ntes, de l empli du temps. A la suite de cette désignatin, un paramétrage est effectué par l administrateur de la platefrme dans la slutin ENT HdS permettant de leurs dnner les accès nécessaires. La cnfiguratin dans les «grupes de sécurité» entraine : l affichage de la fnctinnalité à tus les utilisateurs ayant le prfil de la persnne cnfigurée dans les «grupes de sécurité» ; l accès effectif à la fnctinnalité, est accrdé aux persnnes qui nt été cnfigurés dans les «grupes de sécurité» de l ENT HdS par l administrateur de la platefrme ; les utilisateurs qui ne snt pas dans les «grupes de sécurité» mais dnt la fnctinnalité leur est affichée, nt un message leur indiquant qu ils n nt pas les drits d accès à la fnctinnalité. On distingue un grupe de sécurité par cuple «util avancé - rôles standards au sein de l util avancé», à savir : Pur l applicatin de gestin de l empli du temps (UDT) : un grupe de sécurité pur le rôle gestinnaire Pur l applicatin de gestin des ntes (Nta Bene) : un grupe de sécurité pur le rôle gestinnaire Pur l applicatin de gestin des absences (Mlière) : un grupe de sécurité pur le rôle gestinnaire On peut avir plusieurs gestinnaires de la sclarité. Le chef d établissement décide des persnnes à cnfigurer dans les «grupes de sécurité». Il dit préciser pur chaque persnne : - L util avancé (UnDeuxTEMPS, Nta Bene, Mlière) La demande de cnfiguratin des utilisateurs dans les grupes de sécurité dit être faite à partir du guichet unique Mdule «Espace persnnel» Cmme sn nm l indique, c est l espace persnnel de chaque utilisateur de l ENT HdS. On retruve dans ce mdule les fnctinnalités suivantes : Mn carnet de brd : cette fnctinnalité est uniquement présente pur les prfils prfesseur. Elle leur permet de préparer les curs en amnt avant de les exprter dans le cahier de texte. Elle est cmplémentaire au cahier de texte. Le carnet de brd est strictement persnnel. L enseignant peut y rganiser ses séquences pédaggiques dans tutes ses disciplines et sur tus les niveaux d enseignement. Mn agenda : agenda persnnel de l utilisateur de l ENT HdS. Mes tâches : mems persnnels ù l utilisateur peut y mettre tutes les tâches à faire. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 20

21 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Mes alertes : système de ntificatin que l utilisateur peut activer dans les différents mdules de l ENT HdS. Cela peut être par exemple une ntificatin dans la fnctinnalité des dcuments dans le grupe de travail ; l utilisateur sera averti quand il y aura un nuveau dcument u quand il y aura mdificatin sur un dcument u suppressin du dcument. Lrsqu une alerte est activée dans un mdule u une fnctinnalité, l utilisateur est averti par mail lrsqu il y a une mdificatin sur le mdule. Mes liens Web : espace de stckage des liens web de l utilisateur. Mes dcuments : espace de stckage des fichiers de l utilisateur, avec pssibilité de les ranger par dssier. Mes images : espace de stckage des fichiers images de l utilisateur avec pssibilité de les ranger par dssier Mdule «Espace du CDI» Ce mdule est l espace réservé au centre dcumentaire. Les fnctinnalités que l n retruve dans ce mdule snt : Agenda du CDI : calendrier dans lequel snt renseignés les événements du CDI. Les dcumentalistes snt les principaux utilisateurs qui peuvent renseigner, mdifier u supprimer des évènements ; cependant, les prfils «Prfesseur» et «Directin» peuvent faire des demandes d ajut u de mdificatin d événements dans l agenda du CDI auprès de la dcumentaliste. Ces événements snt cnsultables par tus les utilisateurs de l ENT HdS, une fis qu ils nt été appruvés par la dcumentaliste u le référent ENC92.. Infrmatins du CDI : brèves d actualités à destinatin des utilisateurs. Les dcumentalistes saisissent, mdifient, suppriment des infrmatins. Les prfils «Prfesseur» et «Directin» peuvent faire des demandes d ajut u de mdificatin d infrmatins auprès de la dcumentaliste. Ces infrmatins snt cnsultables par tus les utilisateurs de l ENT HdS, une fis qu elles nt été appruvées par la dcumentaliste u le référent ENC92. Liens Web du CDI : espace de stckage des liens web. Les dcumentalistes et peuvent ajuter, supprimer et mdifier des liens. Le prfil «Prfesseur» peut faire des demandes d ajut u de mdificatin des liens Web du CDI auprès de la dcumentaliste. Ces liens Web snt cnsultables par tus les utilisateurs de l ENT HdS, une fis qu ils nt été appruvés par la dcumentaliste u le référent ENC92. Dcuments du CDI : espace de stckage des fichiers du CDI. Les dcumentalistes peuvent ajuter, supprimer et mdifier des fichiers. Les prfils «Prfesseur» et «Directin», peuvent faire des demandes d ajut u de mdificatin des dcuments du CDI auprès de la dcumentaliste. Lrsque les prfils «Prfesseur» et «Directin» dépsent des dcuments dans l Espace du CDI, ils peuvent effectuer la publicatin de ceux-ci ; il revient ensuite à la dcumentaliste de les appruver u les rejeter. L apprbatin du dcument permet aux autres utilisateurs de les cnsulter. Images du CDI : espace de stckage des fichiers images du CDI. Les dcumentalistes peuvent ajuter, supprimer et mdifier des fichiers images. Les prfils «Prfesseur» et «Directin» peuvent également ajuter, u mdifier le titre de l image. Seuls les prfils «Dcumentaliste» et «Référent ENC92» peuvent faire des mdificatins sur le nm de l image. Ressurces du CDI : différentes ressurces dcumentaires en ligne. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 21

22 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Mdule «Etablissement» Cet espace est réservé à la vie de l établissement. Il cmprend les fnctinnalités liées à la gestin de la vie de l établissement. On peut citer : Mdule «Outils» Agenda du cllège : Le prfil «Directin» u «Référent ENC92»renseigne, mdifie, et supprime des événements. Il lui est pssible de chisir la cible des prfils destinataires de l événement. Tableau d affichage : cette fnctinnalité est celle qui s affiche sur la partie cmmune de la page d accueil de l ENT HdS. Le prfil «Directin» u «Référent ENC92» saisit les infrmatins à publier et il est pssible ici de chisir la cible des prfils à qui s adresse l infrmatin. Ce prfil peut également mdifier u supprimer l infrmatin du tableau d affichage. Liens Web du cllège : espace de stckage des liens Web. Seuls les prfils «Directin» u «Référent ENC92» peut ajuter, supprimer et mdifier des liens. Ces liens Web du cllège peuvent être cnsultables par les autres prfils. Dcuments du cllège : espace de stckage des fichiers du cllège. Seuls les prfils «Directin» u «Référent ENC92» peut ajuter, supprimer et mdifier des fichiers. Ces dcuments du cllège peuvent être cnsultables par les autres prfils. Images du cllège: espace de stckage des fichiers images du cllège. Seuls les prfils «Directin» u «Référent ENC92» peut ajuter, supprimer et mdifier des fichiers images. Ces limages du cllège peuvent être cnsultables par les autres prfils. Ce mdule cmprend les différents utils mis à la dispsitin des utilisateurs de l ENT HdS. Il pssède les fnctinnalités suivantes : Calculatrice Dessin Retuche pht Lgiciels : ensemble des lgiciels mis à la dispsitin des utilisateurs de l ENT HdS par le référent ENC Mdule «Mn prfil» Ce mdule permet la mise à jur des infrmatins de l utilisateur. Il cmprend les fnctinnalités suivantes : Mes Infs persnnelles : fnctinnalité permettant aux utilisateurs de l ENT HdS de mettre à jur leurs infrmatins persnnelles. Mt de passe : fnctinnalité permettant aux utilisateurs de l ENT HdS de mdifier leur mt de passe. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 22

23 ENT pur les cllèges publics des Hautsde-Seine Prjet ENT HdS - Présentatin de la slutin Mdule «Administratin» Ce mdule cnstitue la fnctin d administratin de l ENT HdS. Il est accessible uniquement par le référent ENC92. Ce mdule cmprend les fnctinnalités suivantes : Cmptes utilisateurs : cette fnctinnalité permet la créatin manuelle, la mdificatin, la suppressin de cmptes et également, la génératin de nuveaux mts de passe (pur les utilisateurs ayant perdu leur mt de passe). Cmpte en attente : répertire cmprenant les cmptes en attente de créatin. Statistiques : cette fnctinnalité permet d accéder aux statistiques d usages de l ENT HdS (nmbre de cnnexin, le nmbre de cnsultatin des mdules u des fnctinnalités etc. ). Bandeau : cette fnctinnalité permet la persnnalisatin graphique de l établissement. Elle se divise sus fnctinnalités : Image bandeau : qui sert à mettre le bandeau de l établissement. Texte du bandeau : qui sert à mettre le nm de l établissement. Charte du cllège : qui sert à mdifier u mettre à jur la charte de bn usage de l ENT de l établissement. Drits : cette fnctinnalité permet d attribuer les drits d accès aux fnctinnalités u aux mdules par prfils. La gestin des drits et prfils dépend de la plitique de l établissement et elle est effectuée par le référent ENC92 qui dispse d un mdule lui permettant de faire cette manipulatin. Menus : cette fnctinnalité permet de mdifier le menu (rdre, libellé, icônes etc.). Exprt UDT : c est un espace de stckage tempraire de publicatin d UDT. Il n est pas accessible aux différents prfils de l ENT HdS Mdule «Espace Administrateurs» Ce mdule permet de stcker les fichiers à partager entre les référents ENC92. Il permet également de dépser les fichiers cntenant les cmptes des nuveaux utilisateurs. Lrs de la créatin de cmpte en masse (plusieurs utilisateurs à partir d un fichier Excel) u de la créatin d un seul cmpte (créatin manuelle), les mts de passes snt dépsés dans cet espace. Il est accessible par les référents ENC92 et par le prfil directin. Ce dcument est la prpriété de Ats Origin. Il ne peut être Versin : BPA Date : utilisé, reprduit u divulgué sans sn autrisatin écrite préalable. 23

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