CLUB DE PATINAGE ARTISTIQUE VILLE-MARIE. Document régissant l'organisation de la Revue sur glace ANNEXE : RÈGLES D ATTRIBUTION DES NUMÉROS

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1 CLUB DE PATINAGE ARTISTIQUE VILLE-MARIE Dcument régissant l'rganisatin de la Revue sur glace Appruvé par le CE le 2 décembre 2013 Amendé par le CE le 28 janvier 2014 Amendé par le CE le 7 janvier 2015 Amendé par le CA le 6 septembre 2016 Effectif pur la saisn ANNEXE : RÈGLES D ATTRIBUTION DES NUMÉROS CLUB DE PATINAGE VILLE-MARIE INC Page 1 sur 5 CP Mntréal (Québec) H1N 3T6

2 1. RAISON D'ÊTRE La Revue sur glace du club de patinage artistique Ville-Marie inc (CPAVM) suligne la fin d'une année de patinage par la présentatin d'un spectacle ayant une qualité artistique et technique avant tut. La Revue sur glace se veut aussi une récmpense pur l'ensemble des patineurs de tutes catégries. Elle est présentée annuellement depuis plusieurs années, mais n'est cependant pas un fait établi et purrait, seln les circnstances, ne pas avir lieu u avir lieu sus un frmat différent. 2 ORGANISATION 2.1 Sus la présidence du président du CA, le cmité de prductin de la revue sur glace est sus la respnsabilité du cnseil d administratin (CA) du CPAVM. Il est à nter que tutes les décisins majeures divent être appruvées et les décisins budgétaires divent, en plus, être entérinées par le CA. Par cntre, le CA se réserve un drit de regard sur les décisins du cmité de prductin de la Revue. 2.2 La décisin de prduire une Revue sur glace est prise par le CA, et dit être à chaque année, appruvée par l AGA. La décisin peut aussi être mdifiée en curs d année, seln l évlutin des affaires du CPA Ville-Marie. 2.3 Respnsable de la Revue sur glace : dans sn mandat de présidence, le président est désigné d ffice cmme respnsable du dssier de prductin de la Revue sur glace et devra siéger au cmité de la revue (ci-après nmmé Le respnsable du dssier), il devra crdnner l rganisatin cmplète, et entre autres, faire signer les cntrats des chrégraphes, gérer le budget, signer les cntrats des partenaires et devra présenter sn rapprt annuel à l assemblé général annuel (AGA).Un perdiem d un maximum de $ est prévu au budget d rganisatin, pur un dssier d une respnsabilité de crdinatin d envirn 1000 heures d implicatin supplémentaires réparties de ctbre à avril. Le président peut mandater un autre respnsable s il advenait qu il sit dans l incapacité de mener sn mandat à terme. 2.4 Cmité de prductin de la Revue sur glace : est sus la respnsabilité du président et est cnstitué par des membres vlntaires du CA et des entraineurs. Le respnsable se verra attribuer un budget de fnctinnement pré-appruvé à l AGA. La gestin de ce budget est assurée par le cmité. Tutes les décisins divent être prises en fnctin de l intérêt du CPAVM. Le CA se réserve un drit de regard sur tutes les décisins du cmité. 2.5 Sus-cmité de travail : Le respnsable du dssier devra frmer des cmités d équipes de travail en fnctin des tâches à accmplir et crdnner le tut. Pur se faire il purra s adjindre des ressurces sit d entraineurs, de parents, du CA, u au besin de ressurces externes seln la nature des dssiers traités. 2.6 Ethique et cnflit d intérêt : Le respnsable du dssier s assure que tus les membres nt nn seulement bien pris cnnaissance du cde d éthique du CPA Ville-Marie, et aussi qu ils l nt cmpris. Le respnsable est le gardien de l applicatin du cde d éthique au sein de ses cmités d équipe de travail. Si une incnduite est nté u si un cnflit d intérêts semble apparent u devient réel, le respnsable du dssier dit en aviser le cmité de la revue u le CA. 2.7 Le respnsable du dssier est respnsable de sn mandat devant le CA et dit rendre rapprt péridiquement sur l avancement de ses travaux, ses activités, ses recmmandatins u bservatins. Le respnsable dit tenir un registre et échéancier après chacune de ses réunins d équipe de travail. Le respnsable du dssier dit faire sn rapprt fficiel aux membres du CA lrsque ces derniers se réunissent. Si celui-ci est absent, alrs un autre membre du CA dit faire le rapprt fficiel aux membres du cnseil. 2.8 Les cmités de travail ne détiennent aucun puvir décisinnel. Ils détiennent des rôles cnsultatifs sit de recmmandatins (émettre un minimum de deux recmmandatins) et exercent leurs activités à l intérieur des mandats désignés par le respnsable du dssier. 3. RÈGLES DE BASE POUR PARTICIPER À LA REVUE SUR GLACE : A. Pur participer au numér de grupe, le patineur dit être inscrit en tant que membre du CPAVM, au plus tard au début mars de l année en curs; B. Pur btenir un numér «Recnnaissance» à la Revue sur glace le patineur dit : a. Avir fait 3 cmpétitins dans l année; b. avir cntribué financièrement à au mins une (1) des cllectes de fnds rganisées par le club; c. faire au minimum le numér de grupe de sn niveau. CLUB DE PATINAGE VILLE-MARIE INC Page 2 sur 5 CP Mntréal (Québec) H1N 3T6

3 C. Pur btenir les cstumes gratuitement pur les numérs de grupe régulier, le patineur dit avir cntribué financièrement à au mins une (1) des cllectes de fnds rganisées par le club, sit le super spaghetti et/u le quill-thn u autres; Le reste des frais est assumé par les redevances prvenant du Bing Hchelaga et du 10$ du financement bligatire en début d année. D. Le patineur ne peut chisir les numérs auxquels il veut participer. Il dit bligatirement faire le numér de grupe de sn niveau à mins d une cntrainte u d un empêchement majeur, et être qualifié pur les autres de sn chix. E. Obligatin de présence aux pratiques, le patineur dit : a. être présent à un minimum de 80 % des pratiques du numér, sus peine de retrait du patineur. i. Les présences sernt prises et cmpilées, ii. les absences divent être justifiées à l avance, iii. les retards cmptent pur des 5 % d absences; b. participer abslument à la dernière semaine de pratique; c. bligatirement participer à la pratique générale. d. avir une attitude sérieuse et ainsi cntribuer au rehaussement du spectacle ; 4. RÉPARTITION DES GROUPES A. Critères de répartitin pur les catégries pssibles : Le niveau est déterminé à la mi-février précédent la Revue Péride recnnue du 1 janvier et 31 décembre précédent la Revue. Numérs des grupes spéciaux NON prévus au budget CPAVM : Atelier spéciaux = avir suivi l atelier + frais de cstumes nn payés Grupe PP par jur Grupe PPE Tableau récapitulatif des critères d attributin et répartitin des numérs Minimum 1 numérs par grupe de patineurs Intégré aux grupes de PP Grupe Junir-Étape (- 12 ans) Patineur Star 1 en privé, cmpétitin Étapes u nn, - de 12 ans, aucun test passé. Grupe Junir Patineur Star 2 ayant un test passé u en cmpétitin u 12 ans + Grupe Intermédiaire Patineur Star 3-4 u 2 tests préliminaires passés Grupe Sénir Patineur Star 5 u tests sénir brnze cmplet u (2 passé + 14 ans) Grupe Cmpétiteurs Grupe Ass de prgramme Grupe Atelier spécial Grupe Valseurs Grupe Danseurs Grupe Entraineurs Patineur ayant fait deux cmpétitins dans l année Patineur ayant agit cmme AP actif et plus de 80% 1 jur/sem Patineur ayant participé à 80% de l atelier dans l année et encre actif Patineur ayant réussi sn Junir Argent passé et avir 14 ans u drit acquit Cuple de danseurs en entrainement avec partenaire régulier Entraineurs prfessinnels recnnus, niveau 1 et encre actif au CPAVM X sl(s) autmatiques Patineur ayant fait 3 cmpétitins dans l année + critères du pint 5 E. 50 % Sls Cmpétitifs Patineur ayant fait 3 cmpétitins dans l année + critères du pint 5 E. 50 % Sls Stars Patineur ayant fait 3 cmpétitins dans l année + critères du pint 5 E. Sl Danseurs Sl Cuple Patineur ayant fait 3 cmpétitins dans l année + critères du pint 5 E.. Patineur ayant fait 3 cmpétitins dans l année + critères du pint 5 E quatur Patineur Star 3-4 meilleur pintage seln critère du pint 5 E. 1 Sl Valeur Seln les critères du pint 5 E. 1 Sl chix du CE Patineur de talent u ancien qui inspire par sa façn de patiner. Les critères d attributin de sls/spts n nt pas à être suivis pur ce sl. Invités Nn-membre CPAVM invités de haut niveau CLUB DE PATINAGE VILLE-MARIE INC Page 3 sur 5 CP Mntréal (Québec) H1N 3T6

4 B. À nter que les regrupements des patineurs par numér sernt déterminés à partir des tests réussis u des cmpétitins durant l année qui précède la Revue u autres critères particuliers. C. Le regrupement final des patineurs est sus la respnsabilité du cmité de prductin et celui-ci se réserve le drit d équilibrer u jumeler les grupes seln le nmbre de patineurs; D. Le cmité de prductin peut ajuter d autres numérs de grupe (exemple : numérs d entraîneurs, des 4 ans, des adultes, des invités, etc.). E. Chrégraphe : Par ancienneté entre les entraineurs dispnibles ; Pur être admissible l entraineur dit : Être recnnu et avir le privilège entraineur au CPAVM; être actif sur les glaces du CPAVM durant l année de la Revue; Ne pas participer dans les spectacles de grupe (sauf entraineur) ; Ne pas faire de sl ; Dit s engager à faire du bénévlat pur la créatin, l rganisatin et lrs de la Revue; Dit être présent à tutes les pratiques, générales et représentatins; Dit signer le cntrat de chrégraphe et respecter le budget attribué; Un nuvel entraineur (niveau 1) ne peut avir la charge d un grupe la première année, il dit faire une année de bénévlat cmme assistant. 5. CRITÈRES D ATTRIBUTION DES NUMÉROS DE RECONNAISSANCE A. Seuls les membres du CPA Ville-Marie snt éligibles aux sls, dus, tris et quaturs. B. Pur cnsidérer une cmpétitin, le patineur devra patiner en tant que représentant du CPA Ville-Marie, prter la veste fficielle du club ET imprtant : seules les cmpétitins faites sus le nm du CPA snt cmptabilisées. C. Pur avir drit au numér qui lui est ctryé, le patineur devra être présent au Gala de recnnaissance. D. L attributin des sls/spts et autres (dus, tris, quaturs) se fera par catégrie et dans l rdre suivant : Seul les patineurs ayant fait un minimum de 3 cmpétitins snt éligibles. Un patineur ne peut se vir attribuer qu un seul sl par style lrs d une même revue. Le nmbre de sls, dus, tris, quaturs sera déterminé par le Cmité de la Revue. Ntes : 1. Aux frais du patineur : Les paiements des services d un entraineur pur la préparatin du sl, le temps de glace et le cstume utilisé, pht dans prgramme-suvenir (cmmandite). Sl AUTOMATIQUE 1. Meilleur pintage du patineur participant à une cmpétitin internatinale ; 2. Patineur faisant partie de l équipe du Québec ; 3. Tus ceux qui terminent le blc de test Or (en style libre, interprétatin u danse) se verrnt attribuer un sl autmatique l année de l btentin du test seulement; 4. Le patineur chisi fera sn numér dans chacune des représentatins. SOLOS COMPÉTITIONS STYLE LIBRE réparti à 50 % entre Star et cmpétitif 1. Sls «STAR» sera accrdé au plus haut pintage de cmpétitin, 2. Sls «COMPÉTITIF» sera accrdé au patineur ayant le plus haut pintage de cmpétitin: Sls DANSEURS sernt accrdés au plus haut pintage de cmpétitins, Sls COUPLES sernt accrdés au plus haut pintage de cmpétitins, Sls et/u Du INTERPRÉTATION sernt accrdés au plus haut pintage de cmpétitins CLUB DE PATINAGE VILLE-MARIE INC Page 4 sur 5 CP Mntréal (Québec) H1N 3T6

5 Les dus, tris, quaturs sernt accrdés sernt accrdés au plus haut pintage de cmpétitins restant Sl du CE : Chix du CE pur un patineur ayant une mentin spéciale u Sl d adieu. 6. Critères de calcul A. Sl(s) de cmpétitins «Star» et «cmpétitif» : L ctri du numér se fera seln les calculs de pintages établis par Patinage-Canada, basé sur le calcul des 3 meilleurs résultats de cmpétitin : Le patineur ayant le plus haut pintage de leur catégrie btiendra un sl. Les cmpétitins devrnt avir eu lieu entre 1 janvier et 31 décembre qui précède la Revue sur glace. Les résultats d au mins une des suivantes, au chix du patineur : Suvenir Gerges-Éthier, Champinnats de Sectin A u B, la cmpétitin Invitatin Suvenir Maurice-Richard la Finale réginale Star Michel Prulx Jeux du Québec réginaux. Si un(e) patineur(se) a changé de catégrie durant l année, il/elle ne purra être cnsidéré(e) que dans une seule catégrie, au chix. Seuls les résultats des cmpétitins dans la catégrie chisie sernt calculés. Si un patineur est refusé à une cmpétitin parce qu il n y a pas d autres patineurs dans cette catégrie u parce qu il y a trp de patineurs, n lui accrdera pur cette cmpétitin la myenne des pints récltés au curs de ses autres cmpétitins. S il est refusé parce qu il a envyé sn inscriptin en retard, aucun pint ne lui sera accrdé. 7. RÉSULTATS Le calcul des résultats d ctri des numérs sera cmplété dans les jurs précédents le Gala Recnnaissance. 8. IMPORTANT Pur avir drit au sl qui lui est ctryé, le patineur devra être présent au Gala. * S il ne devait pas y assister pur cause de maladie, un certificat médical sera requis. * Si le patineur représente le club à un événement sprtif lrs de la sirée de Gala, il devra nus furnir la preuve de sa présence à l événement. Il est de la respnsabilité des patineurs (et sn parent) de transmettre une cpie des feuilles de résultats après la tenue d une cmpétitin de la façn suivante : Par curriel UNIQUEMENT à Un résultat par curriel, spécifier dans l bjet nm du patineur et cmpétitin Tutes les feuilles de cmpétitins divent être remises au plus tard une semaine après l événement. DERNIERS CHANGEMENTS APPROUVÉS PAR LE CONSEIL D ADMINISTRATION : Le 6 septembre 2016 CLUB DE PATINAGE VILLE-MARIE INC Page 5 sur 5 CP Mntréal (Québec) H1N 3T6

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