C.C.T.P CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIÈRES

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1 MISE EN CONCURRENCE DU 04 octobre 2011 C.C.T.P CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIÈRES CONCERNANT UN MARCHÉ À PROCÉDURE ADAPTÉE Objet du marché : Acquisition de deux onduleurs modulaires redondants. Date et heure limite de remise des offres : 25 octobre 2011 à 16 heures cctp_onduleurs_sm_vo_pi_1.doc Page 1 sur 9

2 Table des matières 1. Objet de la consultation Description du contexte Site de Villenave d Ornon Site de Pierroton Description technique Site de Villenave d Ornon Site de Pierroton Caractéristiques communes Options Garantie et support Installation et mise en service Formation Opérations de réception Contacts Coordonnées des correspondants techniques Coordonnées de la personne chargée de la certification des services faits Renseignement(s) administratif(s) Déroulement et réponse à la consultation Documents fournis Visite de site Présentation des offres Contenu des prix Caractère des prix Conditions d envoi ou de remise des offres... 9 cctp_onduleurs_sm_vo_pi_1.doc Page 2 sur 9

3 1. Objet de la consultation La présente consultation concerne l amélioration de la sécurisation physique des platesformes informatiques de deux de des sites de l INRA Bordeaux Aquitaine. L Equipe Informatique du Centre (ou EIC) est en charge de la gestion de ces salles. Dans ce contexte, elle souhaite améliorer la protection de l alimentation électrique des deux salles machines hébergeant ces plates-formes. Cette consultation a pour objet la réalisation de ce projet, à savoir la fourniture, l installation et la mise en service de deux onduleurs modulaires redondants. 2. Description du contexte 2.1. Site de Villenave d Ornon La salle machine est actuellement située au premier étage du bâtiment de Recherches Fruitières. La structure physique de ce bâtiment ne lui permet pas de supporter le poids du futur onduleur. Par suite, il sera installé dans une structure provisoire de type «algéco» dédiée à cet usage. Cette structure sera située au pied de ce bâtiment, à proximité du TGBT secondaire alimentant ce bâtiment. Dans les prochains mois, le déménagement de la salle machine dans un nouveau bâtiment aménagé à cet effet est prévu. L onduleur sera alors transféré dans un local destinée à cet usage à l intérieur de ce futur bâtiment. La salle machine est actuellement protégée partiellement par un onduleur de 6 kva. Le nouvel onduleur remplacera cet équipement et devra assurer la protection de la totalité des équipements hébergés dans cette salle. Sa capacité initiale a été prévue pour pouvoir assurer la protection de la totalité des équipements hébergés actuellement dans la salle machine, augmentée d une marge de sécurité de 30 %. La capacité maximale a été prévue pour pouvoir assurer la protection de la totalité des équipements qui seront hébergés dans la future salle machine, augmentée d une marge de sécurité de 30 %. L autonomie du futur équipement a été prévue pour mettre l arrêt automatique correct et complet de la totalité des équipements protégés avant l épuisement des batteries Site de Pierroton. L onduleur sera installé dans la nouvelle salle machine de ce site. Son installation se fera conjointement à la mise en service de cette salle. La puissance initiale a été prévue pour assurer la protection de la totalité des équipements collectifs du site, augmentée d une marge de sécurité de 30 %. La

4 capacité finale a été prévue pour assurer la protection de la totalité des équipements qui seront hébergés dans cette salle, augmentée d une marge de sécurité de 30 %. L autonomie du futur équipement a été prévue pour mettre l arrêt automatique correct et complet de la totalité des équipements protégés avant l épuisement des batteries. 3. Description technique 3.1. Site de Villenave d Ornon. - Capacité utile initiale, hors redondance : 20 kva. - Capacité utile maximale possible, hors redondance : 80 kva - Alimentation : 400 V. tri+n, 50/60 hz. - Régime de neutre : TT Ces capacités sont des valeurs minimales Site de Pierroton. - Capacité utile initiale, hors redondance : 7 kva. - Capacité utile maximale possible, hors redondance : 15 kva - Alimentation : V 50/60 Hz. mono ou 400 V., 50/60 hz, tri+n. - Régime de neutre : TT Ces capacités sont des valeurs minimales Caractéristiques communes Chaque onduleur devra être composé de blocs de puissance et de bloc batteries indépendants les uns des autres. Le nombre de bloc proposé devra permettre d offrir la puissance de départ demandée avec un bloc supplémentaire permettant d atteindre une redondance de type N+1. Les modules de puissance et de batterie devront être échangeables à chaud. Les batteries devront être de type étanche et sans entretien. L autonomie minimale demandée est de 30 mn. Chaque onduleur devra être paramétrable de façon à décharger automatiquement les batteries (1 fois par mois par exemple) et permettre un test automatique de leur état. Les sorties devront permettre la connexion de charges de type électronique (serveurs informatiques et équipements réseaux) fonctionnant sous V 50/60 Hz. Chaque onduleur devra avoir un bypass automatique en cas de défaut ou de surcharge de l appareil. Chaque onduleur devra être de type online interactif en mode normal, on line double

5 conversion en cas d anomalie ou perte de courant (eco mode). Chaque onduleur devra être rackable dans une ou plusieurs baies 19 " à fournir avec l onduleur. Chaque onduleur, batteries comprises, devra être administrable par un panneau intégré et par un module d administration distante via le réseau informatique. Il devra être intégrable dans le dispositif de surpervision du réseau et des serveurs de l entreprise. Il devra pouvoir déclencher automatiquement l arrêt des serveurs qui l utiliseront : Le panneau intégré devra permettre a minima de connaître l état général de l onduleur, l état de chaque bloc de puissance ou de batteries, le niveau de charge instantanée globale et par phase, l autonomie estimée par rapport à la charge en cours. Il devra permettre à minima toutes les opérations de base comme l arrêt et la mise en service de l onduleur, les opérations d échange à chaud de chaque bloc, etc Le module d administration distante devra être accessible par le réseau d entreprise via une interface de type web. Le soumissionnaire précisera si cet accès sera possible en mode sécurisé (https). Elle devra permettra à la fois la surveillance du bon fonctionnement de l onduleur avec au minimum accès aux informations demandées ci dessus, et à la configuration de l onduleur. Chaque onduleur devra pouvoir être surveillé par le dispositif de supervision de l entreprise. Ce dispositif est basé sur le logiciel NAGIOS et utilise le protocole SNMP. Les MIB devront être fournies. Elles devront permettre de connaître à minima l état général de l onduleur, sa charge, son autonomie et l état de chaque module. Chaque onduleur devra de plus pouvoir remonter des alarmes en cas de perte de l alimentation électrique en amont, de problème de fonctionnement ou d environnement (température). Ces informations devront pouvoir être envoyées par mail via le réseau informatique et par un contact sec permettant de déclencher une transmission d alarme par un dispositif autonome (centrale d alarme du bâtiment, etc ). Chaque onduleur devra pouvoir déclencher automatiquement l arrêt des serveurs qui l utiliseront. Ce déclenchement sera provoqué par un module sur l onduleur et un logiciel d arrêt à installer sur les serveurs. L information d arrêt devra utiliser le réseau informatique de l INRA pour être transmises aux équipements concernés. Le logiciel d arrêt à installer sur les serveurs devra exister pour les systèmes d exploitation utilisés à l INRA à savoir Unix Solaris 9 et 10, Linux Debian leny, Centos et Red Hat 5, Windows 2003, 2008R2 et XP, VMWARE. 4. Options. Pour chaque modèle proposé, le prestataire chiffrera le coût d un bloc de puissance et d un bloc de batteries supplémentaires, ainsi que leur coût d installation.

6 Le prestataire proposera en option une extension de la garantie, telle que définie au paragraphe suivant, de 4 ans. 5. Garantie et support. Les équipements proposés doivent être garantis sur site à compter de la date de réception pour une durée minimale de un an, jours ouvrés, avec une intervention dans un délai maximum de une journée (J+1). La garantie inclue le coût des pièces, la main d œuvre, et les déplacements. Le cas échéant, le prestataire pourra faire la preuve de ses compétences internes en matière de maîtrise de la solution (fournir les attestations du constructeur de formation des techniciens). Le candidat retenu devra pouvoir intervenir au titre de la garantie constructeur, être capable d effectuer la maintenance matérielle et assurer le support technique. Il doit pouvoir également faire appel au constructeur en tant que de besoin. 6. Installation et mise en service. Chaque matériel devra être livré sur site entre 9h et 12h00 et entre 14h et 17h00 les jours ouvrés. Chaque onduleur devra être installé et mis en production sur site. L installation électrique à prévoir en amont et aval de l onduleur devra être décrite par le soumissionnaire, en partant de l existant qui lui sera précisé lors de la visite de site. L installation et la mise en service seront pilotées par le service travaux du centre. 7. Formation. Une formation sur site à l utilisation (exploitation et surveillance) de l onduleur doit être prévue. Elle aura lieu à la fin de la mise en service. Elle devra prévoir la formation de 2 à 5 agents par site. 8. Opérations de réception. Elles porteront sur les points suivants : - Contrôle de la présence des fonctionnalités annoncées dans la réponse pour le panneau intégré et le module d administration distante.

7 - Contrôle de la visibilité de l onduleur dans le logiciel de supervision de l entreprise. - Contrôle du comportement en cas de coupure de l alimentation amont à savoir : - déclenchement de l arrêt des serveurs, - contrôle de la durée de l autonomie. Pour ce dernier point le soumissionnaire proposera le protocole de test et des exemples de charges à connecter qui permettront d atteindre les puissances demandées en simulant la consommation de systèmes informatiques. La réception sera prononcée si les fonctionnalités et les performances annoncées dans la réponse à la consultation seront vérifiées. 9..Contacts Coordonnées des correspondants techniques. Pour répondre aux différentes sollicitations techniques et s assurer du bon avancement de la mise en service et de la réception des équipements et services, l INRA désigne comme correspondants techniques : Daniel Priam, tél / , Daniel.Priam@bordeaux.inra.fr Nabil Girollet, tel , Nabil.Girollet@bordeaux.inra.fr Thierry Labbé, tel , Thierry.Labbe@bordeaux.inra.fr 9.2. Coordonnées de la personne chargée de la certification des services faits. La personne habilitée à certifier les services faits est : Daniel Priam, tél / , Daniel.Priam@bordeaux.inra.fr Sur le site, un procès verbal de réception sera signé par la personne habilitée de l INRA et sera adressé au titulaire. La date de signature du procès verbal de réception constitue la date de début de la garantie Renseignement(s) administratif(s). INRA - Secteur Achats Marchés : Mme Danièle Cazaux Tél : Fax : daniele.cazaux@bordeaux.inra.fr

8 10. Déroulement et réponse à la consultation Documents fournis. Le candidat est réputé avoir pris connaissance du contenu de l'ensemble de ce document. Il est tenu de vérifier les prescriptions du présent cahier des charges afin de signaler en temps utile au maître d'œuvre les erreurs ou omissions. Le candidat retenu ne pourra en aucun cas arguer d'oubli pour modifier sa proposition après acceptation de son offre. En outre, il devra l'exécution de tous les travaux décrits ainsi que ceux implicitement nécessaires à leur parfait achèvement Visite de site. Sur demande du candidat, une visite de site pourra être organisée sur rendez-vous à prendre auprès des correspondants techniques indiqués paragraphe 9.1. Le candidat retenu ne pourra en aucun cas arguer d une méconnaissance des locaux pour modifier sa proposition après remise de son offre ni l assujettir à des réserves Présentation des offres. En complément des documents administratifs décrits dans l avis de consultation, le candidat fera apparaître dans son offre : - la présentation de sa société, ses références, ses certifications constructeur (fournir une copie des certificats) le cas échéant; - les caractéristiques détaillées des équipements proposés (joindre un document technique) permettant de vérifier le respects des caractéristiques techniques demandées dans ce CCTP ; - la description de l installation électrique à prévoir pour l installation, telle que décrite au paragraphe 6 ; - un bordereau de prix (voir ci après) ; - les délais de livraison; - les délais et la durée de la mise en service Contenu des prix L offre sera détaillée dans un devis. Ce devis précisera pour chaque site : - le coût détaillé de l équipement, - le coût des modules d extension tels que définis au paragraphe 4,

9 - les frais d installation et de mise en service, - les coûts de l extension de garantie telle que définie au paragraphe Caractère des prix Les prix sont fermes et définitifs pour la durée du contrat. 11. Conditions d envoi ou de remise des offres Les offres devront parvenir au plus tard le mardi 25 octobre à 16 Heures. Les candidats transmettent leur offre : - par courrier électronique à l adresse suivante : eic@bordeaux.inra.fr ayant pour sujet : rep. consultation onduleurs VO/PIE, ou par voie postale à l adresse suivante : INRA Bordeaux Aquitaine Equipe Informatique de Centre A l attention de M. Priam 71 ave Edouard Boulaux BP VILLENAVE D ORNON Cedex ==================================================