PENTA WMSI n a Box 'HVFULSWLRQGHVPRGXOHV

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1 PENTA WMSI n a Bx 'HVFULSWLRQGHVPRGXOHV /,67('(602'8/(6 Les mdules standard prpsés snt : ¾ Gestin des réceptins de marchandises sur palettes hmgènes u hétérgènes (cf. 2) ¾ Rangement et rérganisatin des palettes en stck (cf. 3) ¾ Suivi des cmmandes (cf. 4) ¾ Préparatin des cmmandes (cf. 5) ¾ Cntrôle du stck en dynamique (cf. 6) ¾ Cntrôle d inventaire (cf. 7) ¾ Pré-facturatin (cf. 8) ¾ Outils de gestin du stck (cf. 9) PENTA WMS «I n A Bx» Page 1/42

2 /( 02'8/( '( *(67,21 '(6 5(&(37,216 '( 0$5&+$1',6( $/(77(6 +202*(1(6(7+(7(52*(1(6 35,1&,3(6 L'pératin de réceptin a pur but d'identifier le cntenu des palettes, hmgènes u hétérgènes, reçues dans l'entrepôt en vue de leur manutentin et de leur suivi. Les prcédures de réceptin snt basées sur le fait que chaque palette à traiter sera systématiquement munie d une étiquette d identificatin qui reprend un numér unique pur la palette. Le mdule de gestin des réceptins de marchandises sur palettes répnd aux principes suivants : ¾ La saisie du cntenu des palettes se fait sur le quai de réceptin à l'aide de terminaux radis prtables ¾ Les palettes réceptinnées peuvent être hmgènes (c'est à dire qu'elles cntiennent un seul et même article, lt, etc.) u hétérgènes ¾ Les marchandises arrivent dans l entrepôt sus différents cnditinnements : Palettes hmgènes (un seul et même article, lt, etc.) ; les palettes peuvent être réceptinnées et stckées en l état Cnteneurs (plusieurs articles dans un cnteneur) u en vrac ; il faut cnstituer des palettes hmgènes u hétérgènes avant la réceptin et la mise en stck Palettes hétérgènes (plusieurs articles sur une palette) ; deux apprches pssibles : Cnstitutin de palettes hmgènes Palettes hétérgènes réceptinnées et stckées en l état ¾ Chaque palette est identifiée par une étiquette, prtant un QXPpURXQLTXH ; n distingue deux cas qui fernt l bjet de deux prcédures de réceptin différentes : Les palettes réceptinnées snt déjà munies d une étiquette d identificatin SSCC au standard «*HQFRG ($1» ; dans ce cas le numér unique sera le numér SSCC Les palettes réceptinnées ne snt pas munies d étiquettes d identificatin SSCC ; dans ce cas, le réceptinnaire pse sur la palette une étiquette d identificatin éditée par PENTA reprenant un numér SSCC unique au standard «*HQFRG($1» ¾ Un bn de livraisn décrit le cntenu de chaque camin ; le bn de livraisn est saisi sur PENTA ¾ Pur chaque réceptin, PENTA crée un bn de réceptin et le met autmatiquement à jur au fur et à mesure de l identificatin des palettes ¾ Afin de ne pas laisser les palettes statinner trp lngtemps sur le quai de réceptin, les palettes peuvent être évacuées du quai de réceptin vers leur destinatin, dès la fin de leur identificatin alrs même que la réceptin n est pas encre terminée PENTA WMS «I n A Bx» Page 2/42

3 ¾ En général, les palettes réceptinnées snt mises en stck mais dans le cas de préparatin de cmmandes urgentes en attente, les palettes réceptinnées peuvent être directement expédiées u utilisées pur alimenter les znes de picking ¾ Une réceptin est cmplètement terminée lrsque le réceptinnaire a annncé la fin des pératins et que le gestinnaire a validé la fin de réceptin sur une cnsle ¾ Lrsque les pératins de réceptin snt terminées, PENTA est en mesure d établir un cmpte-rendu de réceptin ¾ L identificatin des palettes d une réceptin est assurée par un u plusieurs réceptinnaires ¾ Plusieurs réceptinnaires peuvent traiter simultanément des réceptins différentes ¾ En cas d erreur de saisie lrs de la réceptin, le gestinnaire dispse d un prgramme lui permettant d annuler la réceptin de tute u partie d une palette /$6$,6,(' 81%25'(5($8'(/,95$,621 Le gestinnaire dispse d un écran lui permettant de créer un brdereau de livraisn et en particulier de saisir les infrmatins prpres : ¾ Au transprteur ¾ Au furnisseur ¾ Au prpriétaire des marchandises PENTA WMS «I n A Bx» Page 3/42

4 /$'(&/$5$7,21' $55,9((' 81(/,95$, ,7( Le respnsable des réceptins dispse d un prgramme lui permettant d activer une livraisn suite à l arrivée des marchandises sur site. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ PENTA affiche la liste des livraisns annncées nn réceptinnées ¾ L pérateur sélectinne une livraisn et valide l arrivée du camin ¾ PENTA affiche les infrmatins de la livraisn : Infrmatins d en tête : Cde transprteur Cde furnisseur N livraisn N cmmande d achat N CMR Etc. Infrmatins de détail : Cde article Nmbre de palettes annncées PENTA WMS «I n A Bx» Page 4/42

5 Nmbre de clis annncé ¾ L pérateur cmplète les infrmatins de la livraisn : Quai de déchargement affecté Immatriculatin du camin et de la remrque Date d arrivée du camin Date de prise en charge du camin Type de réceptin : Réceptin dite «en aveugle» pur les palettes nn munies d étiquettes SSCC Réceptin dite «SSCC» pur les palettes hmgènes munies d étiquettes au standard «*HQFRG($1» Un cmmentaire Etc. ¾ PENTA prpse l éditin d un dcument reprenant : Le numér de réceptin en clair et sus frme de cde à barres Le quai de réceptin affecté Si l infrmatin est cnnue, pur chaque article annncé : Le cde article en clair et sus frme de cde à barres La désignatin de l article PENTA WMS «I n A Bx» Page 5/42

6 /$*(67,21'(602'(/(6'(5(&(37,21 Les infrmatins à gérer cncernant le cntenu des palettes en stck peuvent différer en fnctin de l envirnnement. Par exemple : ¾ Dans le dmaine alimentaire, la DLV est une infrmatin indispensable ¾ Dans le dmaine pharmaceutique, le numér de lt dit bligatirement être véhiculé ¾ etc. Pur traiter les différents cas de figure qui peuvent se présenter, PENTA met à dispsitin du gestinnaire un util de paramétrage : OHV PRGqOHVGHUpFHSWLRQ. Le gestinnaire dispse d une une liste paramétrable d infrmatins qui peuvent être saisies par le réceptinnaire ; les ptins pssibles snt : ¾ L identifiant furnisseur de la palette ; il s agit d un numér attribué par le furnisseur, que PENTA dit véhiculer ¾ La quantité ¾ Le numér de lt ¾ La DLV PENTA WMS «I n A Bx» Page 6/42

7 ¾ Le type de la palette ¾ La hauteur de la palette ¾ Le pids de la palette ¾ Les dimensins du plancher ¾ Le cde acceptatin des articles réceptinnés ¾ Dans le cas d articles refusés, la cause du refus ¾ Deux znes libres Pur chaque mdèle et pur chacune de ces infrmatins, le gestinnaire a le chix parmi WURLV SRVVLELOLWpVGHSDUDPpWUDJH : ¾ La dnnée n est pas à saisir ¾ La dnnée a une valeur par défaut prpsée à l pérateur qui peut la valider u la mdifier ¾ La dnnée dit être saisie par l pérateur Le gestinnaire asscie à chaque réceptin le mdèle crrespndant. Lrs de l identificatin des palettes au titre d une réceptin, PENTA explite les infrmatins du mdèle rattaché afin de pilter les saisies. PENTA WMS «I n A Bx» Page 7/42

8 /,'(17,),&$7, (0(17',7('(63$/(77(65(&(37,211((6 L identificatin des palettes réceptinnées s effectue sur le quai à l aide d un terminal radi prtable. Les pératins d identificatin des palettes réceptinnées se dérulent en tris étapes : ¾ Saisie du numér de réceptin ¾ Pur chaque palette, saisie de sn cntenu ¾ Saisie de la fin de réceptin Le réceptinnaire sélectinne l ptin!" #$% & ')(*)# $ $* ª dans le menu affiché sur sn terminal radi puis suit pas à pas par les instructins de PENTA LA RECEPTION «EN AVEUGLE» La réceptin en aveugle cncerne les palettes qui ne snt pas munies d étiquettes d identificatin au frmat SSCC. Le réceptinnaire dispse d étiquettes d identificatin, éditées au préalable par PENTA, qui cntiennent un identifiant unique sus frme de cde à barres. Chaque palette réceptinnée sera munie d une de ces étiquettes d identificatin. Par ailleurs, le réceptinnaire dit dnner à PENTA tutes les infrmatins nécessaires à l identificatin de la palette et en particulier sn cde article. Si le cde article n apparaît pas sur la palette, le réceptinnaire utilisera les infrmatins du bn de réceptin, édité par PENTA sur lequel les cdes articles annncés snt repris sus frme de cdes à barres. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ L pérateur saisit le numér de réceptin ¾ PENTA cntrôle la validité de la réceptin ¾ Pur chaque palette de la réceptin : L pérateur pse une étiquette d identificatin sur la palette et la scanne PENTA cntrôle la validité de l identifiant palette L pérateur scanne le cde article de la palette, sit à partir d une étiquette qui se truverait sur la palette, sit à partir de l éditin du brdereau de réceptin PENTA cntrôle l existence du cde l article; si l article est incnnu, PENTA refuse la réceptin de la palette ; le réceptinnaire dit alrs en infrmer le gestinnaire qui après enquête purra : Sit créer l article dans PENTA Sit indiquer au réceptinnaire d enregistrer la palette sus un cde article d erreur pur une crrectin ultérieure Sit, indiquer au réceptinnaire d enregistrer la palette sus un autre cde article, en cas d erreur d étiquetage des palettes et après renseignements dnnés par le furnisseur PENTA WMS «I n A Bx» Page 8/42

9 Pur chaque infrmatin du cntenu palette, paramétrée «à saisir», dans le mdèle : L pérateur saisit la dnnée u valide la dnnée prpsée par défaut (en fnctin du paramétrage) PENTA cntrôle la validité de la saisie 6L OD SDOHWWH HVW KpWpURJqQH, l pérateur reprend la saisie du cntenu (cde article, lt, DLV, quantité, etc.) autant de fis que nécessaire Lrsque tutes les infrmatins snt saisies, PENTA affiche un écran récapitulatif reprenant le détail du cntenu de la palette L pérateur valide ; il peut également reprendre la saisie si une des infrmatins est fausse PENTA prend en cmpte la fin de réceptin de la palette et en particulier génère un muvement de réceptin permettant de garder trace de l pératin ¾ Lrsque tutes les palettes de la réceptin nt été saisies, l pérateur l annnce à PENTA qui enregistre l infrmatin ; la réceptin est alrs en attente de clôture par le gestinnaire PENTA permet de réceptinner facilement des palettes de mêmes caractéristiques : ¾ Le réceptinnaire dispse d une tuche «COPIE PALETTE» sur sn terminal radi lui permettant de déclarer que le cntenu de la palette traitée est identique à celui de la palette précédente ¾ Si la réceptin cncerne plusieurs palettes ayant les mêmes caractéristiques, les pératins se dérulent cmme suit : Le réceptinnaire saisit cmplètement le cntenu de la 1 ère palette L identificatin des palettes suivantes se résume à : Lecture de l identifiant palette Déclaratin de «COPIE PALETTE» LA RECEPTION «SSCC» La réceptin SSCC cncerne les palettes hmgènes qui snt déjà munies d étiquettes d identificatin au frmat *HQFRG(DQ, à savir : ¾ Deux cdes à barres ¾ Infrmatins qui peuvent être reprises dans l un u l autre des cdes à barres : Identifiant palette SSCC Cde article ITF 14 u EAN 13 précédé d un zér DLC/DLV N de lt Quantité Le réceptinnaire indiquera à PENTA le cntenu de la palette en lisant les différents cdes à barres repris sur l étiquette SSCC. PENTA WMS «I n A Bx» Page 9/42

10 PENTA dispse d un util permettant de définir le frmat des cdes repris sur les étiquettes palettes et de décder les cdes à barres lus cnfrmément à ce frmat sur base des id Gencd crrespndant à chaque type de dnnée : ¾ Identifiant palette : id Gencd 00 ¾ Cde article : id Gencd 01 ¾ Etc. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ L pérateur saisit le numér de réceptin ¾ PENTA cntrôle que la réceptin est valide ¾ Pur chaque palette de la réceptin : L pérateur scanne le 1 er cde à barres L pérateur scanne le 2 ème cde à barres PENTA extrait les infrmatins cntenues dans les deux cdes à barres et cntrôle leur validité ; en particulier : Analyse et cntrôle que l identifiant est valide (par exemple qu il n a pas déjà été utilisé pur une autre palette) Analyse et cntrôle que le cde article existe L pérateur effectue les saisies cmplémentaires PENTA prend en cmpte la fin de réceptin de la palette et en particulier génère un muvement de réceptin permettant de garder trace de l pératin ¾ Lrsque que tutes les palettes de la réceptin nt été saisies, l pérateur l annnce à PENTA qui enregistre l infrmatin ; la réceptin est alrs en attente de clôture par le gestinnaire PENTA WMS «I n A Bx» Page 10/42

11 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = /(68,9,'(65(&(37,216121&/2785((6 Le gestinnaire dispse d un écran lui permettant de suivre les réceptins nn clôturées et en particulier : ¾ De cnsulter en temps réel : la synthèse des quantités réceptinnées par article et en particulier l écart entre les quantités annncées et réceptinnées Le détail des palettes réceptinnées ¾ D annuler la réceptin d une palette ¾ De mdifier les infrmatins de la réceptin ¾ De suivre les planchers vides ramenés par le transprteur afin d établir un bilan plancher ¾ D enregistrer des pératins diverses effectuées autur de la réceptin : Recnditinnement Nettyage Etc. PENTA WMS «I n A Bx» Page 11/42

12 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = /(623(5$7,216'(&/2785('(65(&(37,216 Les réceptins déclarées terminées par le réceptinnaire divent être clôturées par le gestinnaire qui dispse d un écran prévu à cet effet. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ PENTA affiche la liste des réceptins terminées en attente de clôture ¾ Le gestinnaire sélectinne une réceptin ¾ PENTA affiche le détail de la réceptin, à savir : La liste des marchandises réceptinnées Un cumul des quantités réceptinnées par article ¾ Le gestinnaire a la pssibilité de : Saisir les éléments de gestin des planchers, c est à dire : Pur chaque type de plancher : Le type du plancher Le nmbre de planchers entrés Le nmbre de planchers srtis Saisir les pératins diverses (filmage, re-palettisatin) effectuées autur de la réceptin Saisir des réserves émises auprès du transprteur ¾ Le gestinnaire valide la clôture de la réceptin ¾ PENTA effectue les traitements de clôture de réceptin à savir : Edite un dcument récapitulatif reprenant : Les infrmatins d en-tête de la réceptin : Numér de réceptin Référence au brdereau de livraisn Référence à la cmmande d achat Référence au CMR Transprteur etc. Le détail de chaque palette réceptinnée : Identifiant de la palette Article Lt Quantité en clis et UV Pids PENTA WMS «I n A Bx» Page 12/42

13 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = Une synthèse des quantités réceptinnées exprimées en : Nmbre de palettes Nmbre de clis Nmbre d UV Pids ttal Les cmmentaires et réserves éventuellement saisis par le gestinnaire Les infrmatins d entrée /srtie de planchers rattachées à la réceptin La liste des pératins diverses rattachées à la réceptin PENTA WMS «I n A Bx» Page 13/42

14 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = /(02'8/('(5$1*(0(17(7'(5(25*$1,6$7,21'(63$/(77(6(1672&. PENTA gère les types de stckage suivants : ¾ Palettier standard (allées larges) ¾ Palettier allées étrites ¾ Stckage par accumulatin ¾ Stckage de masse Le mdule de mise en stck et de rérganisatin des palettes en stck permet de déplacer des palettes d un emplacement à l autre à l intérieur du stck jo LQLWLDWLYHGXFDULVWH. Cette fnctinnalité est utilisée en particulier pur évacuer et mettre en stck les palettes en attente d évacuatin sur le quai de réceptin. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ Le cariste sélectinne la fnctinnalité «REORGANISATION» ¾ Le cariste se rend à l emplacement ù se truvent les palettes qu il suhaite prendre, et scanne l identifiant de la palette prise ¾ PENTA cntrôle la validité de la palette ¾ Le cariste chisit un emplacement de dépse et le saisit ¾ PENTA cntrôle que l emplacement est cmpatible avec la palette ¾ Le cariste dépse la palette et valide ¾ PENTA enregistre la fin du muvement PENTA WMS «I n A Bx» Page 14/42

15 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = /(02'8/('(68,9,'(6&200$1'(6 35,1&,3(6 Le mdule de suivi des cmmandes répnd aux principes suivants : ¾ Le traitement administratif d une cmmande cmprend les étapes suivantes : La saisie des cmmandes sur PENTA par le gestinnaire L affectatin d un quai d expéditin Le lancement des pératins de préparatin La validatin de l expéditin L éditin du bn de livraisn et du CMR ¾ Pur chaque article, PENTA gère les quantités glbales suivantes : Quantité en stck Quantité cmmandée ¾ La préparatin prprement dite des cmmandes cmprend : Le déstckage de palette cmplètes PENTA WMS «I n A Bx» Page 15/42

16 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = Le prélèvement d articles sur des palettes L étiquetage et le chargement des palettes client ¾ Le respnsable dispse de prgrammes lui permettant de visualiser l état d avancement de la préparatin en curs ¾ Une ligne de cmmande cncerne un nmbre d unités lgistiques dnné d un article dnné ; le gestinnaire peut également préciser : Le numér de lt Le cde défaut L identifiant palette du client /$6$,6,('(6&200$1'(63$5/(*(67,211$,5( Le gestinnaire dispse d un écran lui permettant de saisir les cmmandes à préparer, à savir : ¾ Les infrmatins d en-tête de la cmmande : Le numér de la cmmande du client Le cde du destinataire Le numér de la cmmande du destinataire Le transprteur La date d expéditin prévue etc. ¾ Pur chaque ligne de cmmande, le gestinnaire saisit : Le cde article La quantité demandée ¾ Le gestinnaire peut s il le suhaite cmpléter la ligne de cmmande en saisissant : Le numér de lt Le cde défaut L identifiant palette du client Une cmmande saisie peut-être mdifiée tant que les pératins de préparatin n nt pas été lancées. / $))(&7$7,21' 8148$,' (;3(',7,21$81(&200$1'( Lrsqu un camin se présente pur charger une cmmande, le gestinnaire dit lui affecter un quai d expéditin et en infrmer PENTA. Si plusieurs cmmandes divent être chargées dans le même camin, le gestinnaire affectera le même quai d expéditin à l ensemble des cmmandes cncernées. L affectatin d un quai d expéditin à une cmmande se dérule cmme suit : ¾ PENTA affiche la liste des cmmandes dnt la préparatin est à lancer u lancée ¾ Le gestinnaire sélectinne les cmmandes à affecter au quai PENTA WMS «I n A Bx» Page 16/42

17 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = ¾ PENTA affiche la liste des quais d expéditin ¾ Le gestinnaire sélectinne le quai ù se truve le camin à charger ¾ PENTA prend en cmpte l affectatin du quai aux cmmandes sélectinnées /(/$1&(0(17'(/$35(3$5$7,21 Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ PENTA affiche la liste des cmmandes pur lesquelles la préparatin n est pas encre lancée ¾ Le gestinnaire sélectinne une cmmande ¾ PENTA enregistre l pératin et en particulier édite un brdereau de préparatin reprenant : Les infrmatins d en-tête de la cmmande Le détail des lignes de la cmmande, avec pur chaque ligne : Le numér de ligne sus frme de cde à barres Le libellé article Le cas échéant : Le numér de lt demandé L identifiant palette client demandé PENTA WMS «I n A Bx» Page 17/42

18 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = /(68,9,'(/ $9$1&(0(17'(/$35(3$5$7,21 Le gestinnaire dispse d un écran lui permettant de visualiser l avancement de la préparatin des cmmandes. Il peut également utiliser cet écran afin de mdifier la pririté d une cmmande. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ PENTA affiche la liste des cmmandes en curs de préparatin ¾ Le gestinnaire sélectinne une cmmande ¾ Pur la cmmande sélectinnée, PENTA affiche : Les infrmatins d en-tête de la cmmande, y cmpris la pririté que le gestinnaire peut mdifier Le détail des lignes de cmmande reprenant en particulier : Le cde article La quantité demandée La quantité déjà préparée La quantité en rupture Le détail des articles déjà préparés La liste des palettes client (palettes cmplètes déstckées u palette filles issues du picking) déjà préparées pur la cmmande PENTA WMS «I n A Bx» Page 18/42

19 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = /$&/2785('(/$35(3$5$7,21 Lrsque la préparatin d une cmmande se dérule nrmalement et que tutes les quantités réservées nt été préparées, la clôture de la préparatin se fait autmatiquement. Lrsque la préparatin ne se termine pas, par exemple dans le cas de crss-dcking ù les articles prévus ne snt pas arrivés dans l entrepôt, le respnsable peut demander la clôture de la cmmande. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ PENTA affiche la liste des cmmandes en curs de préparatin ¾ Le gestinnaire sélectinne une cmmande et demande la clôture de la préparatin ¾ PENTA annule tutes les pératins de préparatin qui ne seraient pas encre effectuées /$&2167,787,21'(/$35,6((1&+$5*('(75$ Lrsque la préparatin des cmmandes est terminée, le gestinnaire regrupe les cmmandes en vue de la prise en charge de transprt. Cette pératin déclenche les traitements crrespndants à savir : ¾ Editin du bn de livraisn ¾ Editin du récépissé de transprt Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ Le gestinnaire demande la créatin d une nuvelle prise en charge de transprt PENTA WMS «I n A Bx» Page 19/42

20 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = ¾ PENTA affiche la liste des cmmandes préparées en attente d affectatin à un transprt et en particulier : Le cde transprteur Le cde adresse de livraisn ¾ Le gestinnaire sélectinne les cmmandes à regruper qui snt caractérisées par le même transprteur et la même adresse de livraisn ¾ PENTA dit cnnaître le nmbre de palettes ttal de palettes d un transprt ; cette infrmatin est calculée à partir des palettes clients cnstituées pur chaque cmmande ; le gestinnaire peut mdifier cette valeur ¾ Le gestinnaire valide la fin de chargement ¾ PENTA effectue les traitements relatifs à l expéditin à savir : Editin d un récépissé de transprt reprenant un récapitulatif des articles pur l ensemble des cmmandes regrupées Pur chaque cmmande : Editin des étiquettes directinnelles au standard SSCC (une pur chaque palette client de la cmmande) Editin d un brdereau de livraisn qui reprend : Les infrmatins d en-tête de cmmande : Numér de cmmande Crdnnées du destinataire etc. Pur chaque article : Le cde article La désignatin article Le nmbre d unités lgistiques demandé et préparé Si le détail des lts / DLV est demandé, pur chaque lt / DLV : Le numér de lt La DLV Le nmbre d unités lgistiques préparé PENTA WMS «I n A Bx» Page 20/42

21 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = /(02'8/('(35(3$5$7,21'(6&200$1'(6 35,1&,3(6 Le mdule de préparatin des cmmandes répnd aux principes suivants : ¾ La préparatin d une ligne de cmmande cnsiste : A prélever des articles sur une palette en stck A utiliser la ttalité d une palette en stck lrsque les quantités cmmandées le permettent ¾ Plusieurs palettes en stck peuvent cnvenir pur la préparatin d une ligne de cmmande ; en cnséquence, afin de fiabiliser les prélèvements et d assurer une traçabilité parfaite, le préparateur va lire la palette «mère» sur laquelle il effectue les prélèvements ; cela peut cnduire le préparateur à faire plusieurs prélèvements successifs du même article ¾ Lrsque le gestinnaire lance la préparatin d une cmmande, PENTA édite un dcument de préparatin reprenant le numér de la cmmande en clair et sus frme de cdes à barres ainsi que chaque ligne de cmmande sus frme de cdes à barres ¾ Le gestinnaire distribue les dcuments de préparatin aux différents préparateurs ¾ Un préparateur effectue la ttalité des prélèvements d une cmmande ¾ C est le préparateur qui décide de l rdre de la préparatin en scannant le numér de ligne qu il suhaite préparer ; en revanche, PENTA édite les lignes dans l rdre des pids décrissants des articles à préparer ¾ Les articles prélevés snt dépsés sur des palettes clients appelées «palettes filles» ¾ Une palette fille peut être : Sit un plancher vide sur lequel le préparateur va pser une étiquette d identificatin Sit une palette en réserve ttalement utilisée pur la cmmande ¾ Lrsque les prélèvements d une cmmande snt terminés, l pérateur amène les palettes filles au quai d expéditin affecté à la cmmande /(623(5$7,216'(35(3$5$7,21 La préparatin d une cmmande s effectue à l aide d un terminal radi prtable. Le préparateur est muni du bn de préparatin qui a été édité par PENTA lrs du lancement de la cmmande. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ PENTA affiche un écran demandant à l pérateur de lire le cde à barres de la cmmande à prépare ¾ Le préparateur, muni du dcument de préparatin, lit le cde à barres reprenant le numér de la cmmande à préparer PENTA WMS «I n A Bx» Page 21/42

22 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = ¾ PENTA cntrôle que la cmmande lue est valide ¾ Pur chaque ligne de cmmande : PENTA affiche un écran demandant à l pérateur de lire l article à préparer L pérateur scanne le cde à barres crrespndant à la ligne à préparer Pur l article à préparer, PENTA affiche la liste des emplacements qui cntiennent des palettes qui respectent les règles définies ; le préparateur peut demander l affichage de la liste des palettes à l emplacement Le préparateur se rend à l emplacement, chisit une palette «mère» et lit sn identifiant pur cntrôle PENTA cntrôle que l identifiant lu crrespnd à l identifiant attendu et demande à l pérateur de lire le cde article d un des cartns de la palette pur cntrôle L pérateur lit le cde article d un des cartns PENTA cntrôle que le cde article lu crrespnd au cde article attendu PENTA affiche les infrmatins du prélèvement En fnctin des quantités demandées et de la quantité de la palette, le préparateur peut : Effectuer un prélèvement Décider de prendre la ttalité de la palette Dans le cas d un prélèvement : >L pérateur valide la fin de prélèvement PENTA demande au préparateur de lire la palette fille sur laquelle les articles prélevés snt dépsés Le préparateur lit la palette fille sur laquelle il a psé les cartns prélevés PENTA cntrôle que l identifiant lu est valide PENTA enregistre la fin de prélèvement Si la quantité prélevée est inférieure à la quantité demandée : Le préparateur saisit la quantité effectivement préparée PENTA enregistre la fin de prélèvement pur la quantité annncée et demande un nuveau prélèvement pur le slde Dans le cas ù la palette serait ttalement cnsmmée : ¾ En fin de préparatin : L pérateur valide la prise de la palette PENTA enregistre la fin de préparatin de la palette PENTA affiche un écran annnçant la fin de la préparatin Le préparateur amène les marchandises préparées au quai d expéditin affecté à la cmmande PENTA WMS «I n A Bx» Page 22/42

23 +, -. /,012/31 4, /0 : ; <+= = PENTA traite les cas d anmalie suivants : ¾ Si l pérateur ne truve pas la palette mère prévue par PENTA u si la quantité présente sur la palette mère est inférieure à la quantité demandée : L pérateur l annnce à PENTA qui enregistre l anmalie et prpse une autre palette à l pérateur La palette en anmalie devra être traitée ultérieurement sit pur annncer qu elle a été retruvée sit pur annncer sa perte définitive PENTA WMS «I n A Bx» Page 23/42

24 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P /(02'8/('(&21752/('8672&.(1'<1$0,48( Le mdule de cntrôle du stck en dynamique permet au gestinnaire, muni d un terminal radi prtable, de dispser en temps réel d infrmatins sur la situatin d une palette en stck. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ Le gestinnaire scanne l identifiant d une palette ¾ PENTA affiche les infrmatins sur l état de la palette : Statut Emplacement Hrdate du dernier muvement Pur chaque article sur la palette : Cde article Nmbre de clis PENTA WMS «I n A Bx» Page 24/42

25 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P /(02'8/('(&21752/(',19(17$,5( 35,1&,3(6 Le cntrôle d inventaire est basé sur les principes suivants : ¾ Tutes les palettes dans l entrepôt snt munies d une étiquette d identificatin ¾ Plusieurs cntrôleurs peuvent se partager la tâche d inventaire ¾ Pendant l inventaire, aucune pératin de manutentin ne dit avir lieu ¾ Les pérateurs effectuent l inventaire à l aide d un terminal radi prtable /$'(&/$5$7,21'('(%87',19(17$,5( Le gestinnaire dispse d un écran lui permettant de déclarer le début d inventaire. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ Le gestinnaire déclare le début d inventaire ¾ PENTA enregistre le stck actuel et en particulier mémrise le cntenu détaillé de chaque palette /,19(17$,5('(63$/(77(6(1672&. L inventaire se dérule cmme suit : ¾ PENTA demande à l pérateur de lire l identifiant de la palette à inventrier ¾ L pérateur scanne l identifiant de la palette qu il suhaite inventrier ¾ PENTA cntrôle que la palette est attendue en stck et n a pas déjà été inventriée ¾ Pur chaque article sur la palette : L pérateur scanne le cde article PENTA cntrôle que l article est bien attendu sur la palette L pérateur saisit le nmbre d unités lgistiques En cas d écart entre le nmbre d unités lgistiques saisi et attendu : PENTA demande à l pérateur une nuvelle saisie et une cnfirmatin PENTA affiche les caractéristiques des articles sur la palette (numér de lt et la DLV, etc.) L pérateur valide que le cntenu palette est cnfrme ¾ L pérateur annnce la fin d inventaire de la palette ¾ PENTA cntrôle que tus les articles de la palette nt bien été inventriés PENTA WMS «I n A Bx» Page 25/42

26 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P /$'(&/$5$7,21'(),1',19(17$,5( Lrsque tutes les palettes nt été inventriées, le gestinnaire dit déclarer la fin d inventaire. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ Le gestinnaire déclare la fin de l inventaire ¾ PENTA cntrôle que tutes les palettes en stck nt bien été inventriées ¾ Le gestinnaire valide ¾ PENTA édite la liste des écarts cnstatés entre le stck thérique et l inventaire Les crrectins résultant de l inventaire sernt effectuées à l aide des utils de crrectin de stck mis à dispsitin par PENTA PENTA WMS «I n A Bx» Page 26/42

27 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P /(02'8/('(35()$&785$7,21 Le mdule de pré-facturatin furnit les infrmatins de base servant à la facturatin des prestatins lgistiques furnies aux clients. 35,1&,3(6 La pré-facturatin est établie seln les principes suivants : ¾ Les activités de bases à la pré-facturatin snt : Les activités de réceptins mesurées en : Nmbre de palettes Pids Nmbre d unités de manutentin Durée des pératins L état du stck sur une péride (jur / semaine / mis), mesuré en : Nmbre de palettes en stck par type de plancher Pids Nmbre d unités de manutentin Les activités de préparatin mesurées en : Temps de préparatin Nmbre d unités préparées Les pératins diverses ¾ PENTA enregistre en temps réel les muvements crrespndant aux pératins de base citées ci-dessus ¾ Par ailleurs, le gestinnaire dispse d un écran lui permettant d enregistrer des pératins diverses effectuées pur un client telles que : Re-palettisatin Nettyage Etc. ¾ PENTA gère : Une table des activités qui cmprend les activités de base décrites ci-dessus mais qui peut être enrichie d activités spécifiques Une table des tarifs qui cmprend : Le client L activité Le type de palette PENTA WMS «I n A Bx» Page 27/42

28 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P Le prix appliqué pur ce client, cette activité et ce type de palettes ; les prix peuvent être exprimés : A la palette Au pids A l heure A l unité de manutentin ¾ Le gestinnaire peut sélectinner les activités d un client pur une péride et demander l éditin : D un dcument de pré-facturatin de synthèse qui furnit un ttal par activité D un dcument de détail qui, en plus, furnit le détail de chaque activité (',7,21'(6(/(0(176'(35()$&785$7,21 La pré-facturatin se dérule cmme suit : ¾ Le gestinnaire sélectinne le client u le grupe de client ¾ PENTA affiche la date de la dernière éditin faite pur le client ¾ Le gestinnaire saisit la péride : Date de début PENTA WMS «I n A Bx» Page 28/42

29 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P Date de fin ¾ Le gestinnaire saisit le type d éditin : Glbale Détaillée ¾ Pur chaque client : PENTA effectue la sélectin, applique les tarifs du client et effectue l éditin demandée PENTA enregistre la date d éditin dans le fichier client *(67,21'(/$7$5,),&$7,21 Le gestinnaire dispse d un prgramme lui permettant de renseigner les tarifs appliqués pur : ¾ Un client dnné ¾ Une activité dnnée ¾ Un type de palette dnné PENTA WMS «I n A Bx» Page 29/42

30 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P /(6287,/6'(*(67,21 Le gestinnaire dispse d un certain nmbre de prgramme lui permettant d assurer la gestin qutidienne de l entrepôt. Les principaux utils de gestin snt repris dans les chapitres ci-dessus. *(67,21'(6$57,&/(6 PENTA WMS «I n A Bx» Page 30/42

31 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P /$&2168/7$7,21'8672&. Le gestinnaire dispse d un prgramme lui permettant de cnsulter, éditer et extraire le détail du stck. *(67,21'(6(03/$&(0(176 Le gestinnaire d un prgramme lui permettant de gérer les emplacements, à savir : ¾ Cnsulter les emplacements : recherche multicritères ¾ Ajuter / supprimer des emplacements ¾ Mdifier les caractéristiques des emplacements PENTA WMS «I n A Bx» Page 31/42

32 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P / +,6725,48('(60289(0(176'(672&. Tus les évènements qui surviennent dans l entrepôt snt enregistrés dans une table histrique des muvements de stck qui reprend : ¾ Les muvements physiques : Réceptins Déplacements d articles Prélèvements de clis Prélèvements d unités Etc. ¾ Les régularisatins de stck : Marchandises égarés Crrectin de quantité Ecarts d inventaire Etc. PENTA WMS «I n A Bx» Page 32/42

33 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P ¾ La gestin de stck : Blcage d articles Déblcage d articles Etc. Le gestinnaire dispse d un prgramme lui permettant de cnsulter tus les muvements générés seln le principe de recherche multicritères. Ce prgramme permet également de multiples éditins des muvements sélectinnés PENTA WMS «I n A Bx» Page 33/42

34 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P /$02',),&$7,21'(/ (03/$&(0(17' 81(3$/(77( Le gestinnaire dispse d un écran lui permettant de mdifier l emplacement d une palette. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ Le gestinnaire saisit l identifiant de la palette ¾ PENTA affiche le cntenu de la palette et sn emplacement actuel ¾ Le gestinnaire saisit le nuvel emplacement de la palette et valide ¾ PENTA effectue les traitements crrespndants : Met à jur la palette avec le nuvel emplacement Génère un muvement permettant de garder la trace du déplacement de la palette PENTA WMS «I n A Bx» Page 34/42

35 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P /$02',),&$7,21' 81$57,&/(68581(3$/(77( Le gestinnaire dispse d un écran lui permettant de mdifier un article sur une palette, à savir : ¾ Mdificatin du cde article ¾ Mdificatin de la quantité ¾ Mdificatin de la DLV Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ Le gestinnaire sélectinne une palette en stck ¾ PENTA affiche le détail de cette palette : Identifiant Emplacement Cntenu détaillé ¾ Le gestinnaire mdifie les dnnées cncernées et valide ¾ PENTA effectue les traitements crrespndants : met à jur l article avec les nuvelles caractéristiques saisies génère un muvement permettant de garder la trace de la perte u du gain ainsi que de la cause de la crrectin PENTA WMS «I n A Bx» Page 35/42

36 Ä B?CDEBFD G? HI JK LBC M N O>P P / $1121&(48('(6$57,&/( ((6 Le gestinnaire dispse d un écran permettant d indiquer à PENTA que des articles n nt pas été truvés en stck aux emplacements attendus. Cela permet d infrmer PENTA de ne pas utiliser ces articles pur la préparatin des cmmandes. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ PENTA affiche la liste des articles en stck ¾ Le gestinnaire sélectinne les marchandises cncernées et valide ¾ PENTA met à jur les articles sélectinnés dans l état égaré / $1121&(48('(6$57,&/(6(*$5((662175(75289(6 Le gestinnaire dispse d un écran permettant d indiquer à PENTA que des articles égarés nt été retruvés. Les articles redeviennent alrs dispnible pur la préparatin des cmmandes. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ PENTA affiche la liste des articles égarés ¾ Le gestinnaire sélectinne les articles cncernés et valide PENTA WMS «I n A Bx» Page 36/42

37 Q R S T U RVWXUYẄ Z R [\ ]^ _UV ` a bqc c ¾ PENTA met à jur les articles sélectinnés dans l état dispnible /(%/2&$*(' $57,&/(6 Le gestinnaire dispse d un écran lui permettant de blquer des articles ; cela implique qu ils deviennent indispnibles pur la préparatin des cmmandes. Les causes blcages peuvent être multiples : ¾ Mise sus duane ¾ DLV atteinte ¾ Marchandises endmmagées ¾ etc. Le gestinnaire dispse d une table de paramétrage lui permettant d ajuter des causes de blcage. Les pératins de blcage se dérulent cmme suit : ¾ Le gestinnaire saisit à l écran les critères de sélectin des articles à blquer ¾ PENTA affiche la liste des articles nn blqués qui satisfnt aux critères saisis par le gestinnaire ¾ Parmi les articles affichés, le gestinnaire sélectinne ceux qui snt à blquer et les «cche» ¾ Le gestinnaire saisit la cause de blcage et valide PENTA WMS «I n A Bx» Page 37/42

38 Q R S T U RVWXUYẄ Z R [\ ]^ _UV ` a bqc c ¾ Pur chaque article «cché», PENTA Met à jur l article dans l état blqué et enregistre la cause de blcage Génère un muvement permettant de garder la trace de blcage Le gestinnaire peut cnsulter les articles blqués et en particulier cnnaître leur emplacement. /('(%/2&$*(' $57,&/(6 Le gestinnaire dispse d un écran lui permettant de déblquer des articles blqués ; ils redeviendrnt alrs dispnibles pur la préparatin des cmmandes. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ Le gestinnaire saisit à l écran les critères de sélectin des articles à déblquer ¾ PENTA affiche la liste des articles blqués qui satisfnt aux critères saisis par le gestinnaire ¾ Parmi les articles affichés, le gestinnaire sélectinne ceux qui snt à déblquer et les «cche» ¾ Le gestinnaire valide ¾ Pur chaque article «cché», PENTA Met à jur l article dans l état dispnible Génère un muvement permettant de garder la trace du déblcage PENTA WMS «I n A Bx» Page 38/42

39 Q R S T U RVWXUYẄ Z R [\ ]^ _UV ` a bqc c /(75$16)(57' $57,&/(6' 81(3$/(77(9(5681($875( Le gestinnaire dispse d un prgramme lui permettant de transférer des articles d une palette vers une autre. Les pératins se dérulent cmme suit : ¾ Le gestinnaire saisit la palette cntenant les articles à transférer ¾ PENTA affiche la liste des articles de cette palette ¾ Le gestinnaire sélectinne un article ¾ Le gestinnaire saisit la palette sur laquelle les articles vnt être transférés ¾ Le gestinnaire valide le transfert ¾ PENTA effectue les mises à jur et en particulier génère un muvement pur garder trace de l pératin PENTA WMS «I n A Bx» Page 39/42

40 Q R S T U RVWXUYẄ Z R [\ ]^ _UV ` a bqc c /(68,9,'(/ $&7,9,7('(/ (175(327 Le gestinnaire dispse d une visin glbale et synthétique de l activité de l entrepôt sus frme d un WDEOHDXGHERUG reprenant les principales infrmatins. Le gestinnaire a la pssibilité d accéder de manière plus détaillée à chacune des infrmatins reprises sur sn tableau de brd. PENTA WMS «I n A Bx» Page 40/42

41 Q R S T U RVWXUYẄ Z R [\ ]^ _UV ` a bqc c /(6287,/6'(67$7,67,48(6(7'(75$&$%,/,7( Le gestinnaire dispse d utils lui permettant d établir des statistiques sur l activité de l entrepôt et de dispser d infrmatins liées à la traçabilité. Le gestinnaire dispse de prgrammes lui permettant d une part de sélectinner des transactins sur base de critères (qu il peut cmbiner) et d autre part d éditer u d exprter (frmat texte, EXCEL, etc.) le résultat de cette sélectin. PENTA WMS «I n A Bx» Page 41/42

42 Q R S T U RVWXUYẄ Z R [\ ]^ _UV ` a bqc c 7$%/('(60$7,(5(6 /,67('(602'8/(6 /(02'8/('(*(67,21'(65(&(37,216'(0$5&+$1',6(66853$/(77(6 +202*(1(6(7+(7(52*(1( LA RECEPTION «EN AVEUGLE» LA RECEPTION «SSCC» 9 /(68,9,'(65(&(37,216121&/2785((6 /(623(5$7,216'(&/2785('(65(&(37,216 35,1&,3(6 /$6$,6,(' 81%25'(5($8'(/,95$,621 /$'(&/$5$7,21' $55,9((' 81(/,95$, ,7( /$*(67,21'(602'(/(6'(5(&(37,21 /,'(17,),&$7, (0(17',7('(63$/(77(65(&(37,211((6 /(02'8/('(5$1*(0(17(7'(5(25*$1,6$7,21'(63$/(77(6(1672&. /(02'8/('(68,9,'(6&200$1'(6 35,1&,3(6 /$6$,6,('(6&200$1'(63$5/(*(67,211$,5( / $))(&7$7,21' 8148$,' (;3(',7,21$81(&200$1'( /(/$1&(0(17'(/$35(3$5$7,21 /(68,9,'(/ $9$1&(0(17'(/$35(3$5$7,21 /$&/2785('(/$35(3$5$7,21 /$&2167,787,21'(/$35,6((1&+$5*('(75$ /(02'8/('(35(3$5$7,21'(6&200$1'(6 35,1&,3(6 /(623(5$7,216'(35(3$5$7,21 /(02'8/('(&21752/('8672&.(1'<1$0,48( /(02'8/('(&21752/(',19(17$,5( PENTA WMS «I n A Bx» Page 42/42

43 Q R S T U RVWXUYẄ Z R [\ ]^ _UV ` a bqc c 35,1&,3(6 /$'(&/$5$7,21'('(%87',19(17$,5( /,19(17$,5('(63$/(77(6(1672&. /$'(&/$5$7,21'(),1',19(17$,5( /(02'8/('(35()$&785$7,21 35,1&,3(6 (',7,21'(6(/(0(176'(35()$&785$7,21 *(67,21'(/$7$5,),&$7,21 /(6287,/6'(*(67,21 *(67,21'(6$57,&/(6 /$&2168/7$7,21'8672&. *(67,21'(6(03/$&(0(176 / +,6725,48('(60289(0(176'(672&. /$02',),&$7,21'(/ (03/$&(0(17' 81(3$/(77( /$02',),&$7,21' 81$57,&/(68581(3$/(77( / $1121&(48('(6$57,&/( ((6 / $1121&(48('(6$57,&/(6(*$5((662175(75289(6 /(%/2&$*(' $57,&/(6 /('(%/2&$*(' $57,&/(6 /(75$16)(57' $57,&/(6' 81(3$/(77(9(5681($875( /(68,9,'(/ $&7,9,7('(/ (175(327 /(6287,/6'(67$7,67,48(6(7'(75$&$%,/,7( PENTA WMS «I n A Bx» Page 43/42

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