COMMUNICATION SUR LE PROGRES A2A Ingénierie

Transcription

1 COMMUNICATION SUR LE PROGRES 2015 A2A Ingénierie 1 P a g e

2 Nanterre, le 23 mars 2015 Renuvellement de l engagement d A2A Ingénierie au Pacte Mndial Hnrable Secrétaire Général, Nus smmes heureux de vus cnfirmer qu A2A Ingénierie cntinue à sutenir les dix principes du Pacte Mndial des Natins Unies cncernant les drits de l'hmme, les drits du travail, la prtectin de l'envirnnement et la lutte cntre la crruptin. Vus truverez dans le rapprt qui suit le bilan de ns actins en curs, de même que les nuvelles initiatives que nus avns prises cette année. Nus vus cnfirmns ntre frte vlnté de faire prgresser ces principes dans ntre dmaine d'influence en nus engageant à les intégrer dans la stratégie de ntre entreprise, sa culture cmmerciale et ses mdes pératires. Nus nus engagens également à faire une nuvelle déclaratin claire et publique sur ce sujet et à en infrmer ns emplyés, ns partenaires cmmerciaux et ns clients. Dans ntre lgique de respnsabilité et de transparence, nus rendrns publics les résultats de ns actins en faveur de la bnne applicatin des dix principes du Pacte Mndial, cette année cmme les précédentes. Nus avns pleine cnscience des défis à relever et en ce sens, nus nus inscrivns chaque jur dans une démarche d améliratin. Vus renuvelant l assurance de ntre engagement, nus vus prins d agréer, Hnrable Secrétaire Général, l expressin de ns sentiments respectueux et dévués. Dminique Mercier Gérant de la sciété A2A Ingénierie 2 P a g e

3 COMMUNICATION SUR LE PROGRES 2015 Entreprise adhérente depuis ctbre 2010, A2A Ingénierie cnfirme sn sutien aux dix principes du Pacte Mndial, relatifs aux drits de l hmme, aux cnditins de travail, à la prtectin de l envirnnement et à la lutte cntre la crruptin. L initiative des Natins Unies crrespnd pleinement à la culture d entreprise d A2A Ingénierie et aux valeurs sutenues par sn équipe dirigeante et l ensemble de ses cllabrateurs. Dans le cadre de sa quatrième Cmmunicatin sur le Prgrès, A2A Ingénierie présente les actins réalisées au curs de l année Principes illustrés Drits de l hmme Principe n 1 : les entreprises snt invitées à prmuvir et à respecter la prtectin du drit internatinal relatif aux drits de l hmme dans leur sphère d influence ; et Principe n 2 : à veiller à ce que leurs prpres cmpagnies ne se rendent pas cmplices de vilatins des drits de l hmme. Drit du travail Principe n 3 : les entreprises snt invitées à respecter la liberté d'assciatin et à recnnaître le drit de négciatin cllective ; Principe n 6 : l éliminatin de la discriminatin en matière d empli et de prfessin. Envirnnement Principe n 7 : les entreprises snt invitées à appliquer l apprche de précautin face aux prblèmes tuchant l envirnnement ; et Principe n 8 : à entreprendre des initiatives tendant à prmuvir une plus grande respnsabilité en matière d'envirnnement ; Principe n 9 : les entreprises snt invitées à favriser la mise au pint et la diffusin de technlgies respectueuses de l'envirnnement. Lutte cntre la crruptin Principe n 10 : les entreprises snt invitées à agir cntre la crruptin sus tutes ses frmes, y cmpris l'extrsin de fnds et les pts-de-vin. 3 P a g e

4 Drits de l hmme Principe n 1 : les entreprises snt invitées à prmuvir et à respecter la prtectin du drit internatinal relatif aux drits de l hmme dans leur sphère d influence ; et Principe n 2 : à veiller à ce que leurs prpres cmpagnies ne se rendent pas cmplices de vilatins des drits de l hmme. A2A Ingénierie est fière de cmmuniquer sur ses cnvictins en relayant les principes du Pacte Mndial sur sn site Internet et ses différents médias sciaux : - site Internet d A2A Ingénierie : - blg de Bi Security Service : - cmpte facebk de Bi Security Service : stry_fbid= &id= cmpte twitter de Bi Security Service : Instauré depuis 2011 et regrupant la directin, le représentant du persnnel, un salarié cadre et un salarié emplyé, le Cmité d éthique d A2A Ingénierie se réunit régulièrement et pursuit ses travaux : pur s assurer que l activité de l entreprise puisse, sans cmprmis, se déruler dans un envirnnement sain et respectueux de chaque individu dans tute sa diversité ; de même, et dans une démarche cntinue d appui et de prlngement des dix principes du Pacte Mndial, l entreprise cntinue à s appuyer sur la charte d éthique, dénmmée BIO SECURITY SERVICE GROUP. Celle-ci sutient les principes du Pacte Mndial et permet également à A2A Ingénierie d affirmer ses valeurs intrinsèques liées à ses dmaines d activité, valeurs rappelées dans le détail au curs de ce dcument. La sciété Frtin Diagnstic dans laquelle A2A Ingénierie a pris une participatin en 2013, a été sensibilisée à ns valeurs et a signé la charte BIO SECURITY SERVICE GROUP ; cette sensibilisatin et la signature de cette charte snt des cnditins préalables à tutes les prises de participatin futures de BIO SECURITY SERVICE GROUP. 4 P a g e

5 Par ailleurs et dans les faits en 2014 : Bien qu étant une PME, A2A Ingénierie a cntinué à s impliquer au sein d assciatins caritatives qui aident des persnnes en situatin de fragilité. L entreprise reste sucieuse de prendre en cmpte les demandes de ses cllabrateurs suggérant des sutiens auprès d assciatins. Ainsi, un respnsable qualité a été nmmé début 2014 sur prpsitin du Cmité d éthique. Parmi ses respnsabilités, cette persnne veille tut particulièrement au bien-être et au strict respect des drits de chacun dans l entreprise. nus sutenns tujurs l assciatin «Parraine tn prchain via MEDECINE DU PROCHAIN», active au Burkina Fas. Ainsi, l entreprise prend en charge les frais de sclarité, de cantine et de santé de cinq enfants. Un lien relatinnel, par vie pstale, s est créé entre ces enfants et les cllabrateurs d A2A Ingénierie. Ce sutien a dnné lieu à une cmmunicatin externe sur le blg de Bi Security Service : Les salariés d A2A snt régulièrement infrmés du devenir de ces enfants. nus sutenns encre également l assciatin EMI - Enfants Malades d Israël pur laquelle nus apprtns une aide financière pur l achat d équipement d interventin médical auprès de nurrissns et de jeunes enfants, juifs cmme arabes. 5 P a g e

6 Drit du travail Principe n 3 : les entreprises snt invitées à respecter la liberté d'assciatin et à recnnaître le drit de négciatin cllective Principe n 6 : éliminatin de la discriminatin en matière d empli et de prfessin A2A ingénierie respecte la liberté d assciatin et recnnaît la liberté de négciatin cllective. La directin d A2A Ingénierie se tient régulièrement à l écute de ses cllabrateurs en veillant à ce que ces derniers bénéficient cntinuellement des meilleures cnditins, pur s épanuir aussi bien dans leur vie prfessinnelle que dans leur vie persnnelle. La sciété se dnne ainsi pur principe de cmmuniquer régulièrement auprès de ses cllabrateurs sur ses grandes rientatins, et se tient à la dispsitin de chacun, pur les recevir individuellement à leur demande. Egalement, et cnfrmément aux lis en vigueur, le principe de nn-discriminatin en matière d empli et de prfessin est intégré sans faille dans la plitique de ressurces humaines de l entreprise. Tute cnsidératin prtant sur le sexe, l âge, la religin, la race, l état matrimnial, l rientatin sexuelle u encre les cnvictins plitiques ne saurait être tlérée par A2A Ingénierie. La sciété est ainsi fière de puvir cmpter dans ses rangs, en plus des Français, des cllabrateurs chinis, italiens, rumains, marcains, clmbiens, algériens et indiens. Dans les faits en 2014, A2A Ingénierie : a pursuivi l intégratin de cllabrateurs de natinalités étrangères, cnsidérée cmme une richesse pur l entreprise. Ainsi, tus les titres de séjur des salariés étrangers nt été renuvelés en 2014, grâce à leur intégratin et à leur implicatin au sein de l entreprise. Cette année, l une de ns cllabratrices, d rigine indienne, a pu btenir la natinalité française, entre autres, avec le cncurs d A2A Ingénierie. a cntinué en 2014, à veiller à une représentatin significative des femmes au sein de sa structure, y cmpris dans les pstes de plus haut niveau. Tut cmme lrs des dernières années, la parité hmme-femme est ainsi respectée au sein de l effectif de la sciété. Il en est de même cncernant la rémunératin des cllabrateurs. a pursuivi sn investissement dans l insertin prfessinnelle de jeunes diplômés en recrutant régulièrement des stagiaires, leur permettant ainsi de pursuivre et cmpléter leur frmatin. Ces stagiaires, au nmbre de quatre pur l année en curs, snt de natinalité algérienne (1), indienne (2) et française (1). 6 P a g e

7 a cntinué à inciter ses cllabrateurs à la frmatin cntinue dans le cadre de l applicatin du DIF (Drit Individuel à la Frmatin), afin de leur permettre d acquérir les nuvelles cnnaissances qui leur sernt nécessaires tut au lng de leur carrière. L une de ns cllabratrices, ccupant un pste stratégique dans l entreprise, a pu bénéficier d un cngé frmatin de 12 mis pur passer sn diplôme de Master 2. a accrdé à certains de ses salariés la pssibilité de faire du télétravail lrsqu ils en nt besin pur raisns persnnelles. A2A mntre ainsi la suplesse dnt elle fait preuve dans la gestin de sn persnnel et cntribue directement à sn bien-être. 7 P a g e

8 Envirnnement Principe n 7 : les entreprises snt invitées à appliquer l apprche de précautin face aux prblèmes tuchant l envirnnement et, Principe n 8 : à entreprendre des initiatives tendant à prmuvir une plus grande respnsabilité en matière d'envirnnement. Principe n 9 : les entreprises snt invitées à favriser la mise au pint et la diffusin de technlgies respectueuses de l'envirnnement. A2A Ingénierie intensifie sa démarche de dévelppement durable et sensibilise qutidiennement ses salariés, clients et partenaires. Adhérente de la charte d éthique BIO SECURITY SERVICE GROUP, l entreprise s est ntamment engagée à : Exercer et dévelpper ses activités de façn à satisfaire aux besins présents sans cmprmettre la capacité des génératins futures à répndre aux leurs. Agir dans le respect d une plitique envirnnementale respnsable en utilisant les prduits et les technlgies les plus respectueux de la santé humaine et ce, pur une meilleure qualité de vie dans les bâtiments. Dans les faits en 2014 : lutte cntre la défrestatin 90 % de ntre cmmunicatin s effectue désrmais au travers de technlgies de partage des cnnaissances en ligne qui nus permettent de limiter significativement l impressin sur papier (serveur de messagerie, partage de fichiers sur bases de dnnées, etc.). Depuis 15 mis, les fax ne snt plus imprimés par défaut mais ils parviennent directement sur la bîte mail des cllabrateurs, qui nt la pssibilité de les expliter sans en faire de srtie papier. Nus pursuivns le cntrôle rigureux de l usage des phtcpies et impressins. En ce sens, et pur une meilleure sensibilisatin de ns cllabrateurs, des cmpteurs numériques par salarié nt été mis en place sur ns équipements (la cnsmmatin de papier a diminué de 60% depuis deux ans). Par ailleurs, ns phtcpieuses prpsent tris srtes d impressin : nir et blanc, culeurs et culeurs atténuées. Cette trisième ptin permet d imprimer en culeurs tut en limitant la cnsmmatin de cartuches. L impressin «nir et blanc» reste paramétrée par défaut ; les cllabrateurs snt également tenus d utiliser cmme bruilln le vers nn utilisé des feuilles imprimées. 8 P a g e

9 l achat de papier recyclé est systématiquement pririsé. Pur des impressins en nmbre, nus cntinuns à travailler exclusivement avec des imprimeurs titulaires du label Imprim Vert. Ces imprimeurs utilisent exclusivement du papier FFC et PEFC, deux labels pur la gestin durable des frêts. émissin des gaz à effet de serre Ntre nuvelle filiale, Frtin Diagnstic, effectue ntamment des diagnstics énergétiques. Chaque rapprt émis par la sciété cmprte des précnisatins pur limiter l émissin de gaz à effet de serre (40% des émissins prviennent des bâtiments à usage privé) et pur diminuer la cnsmmatin d énergie. émissin de CO² Lrs du renuvellement de ns véhicules, nus privilégins l achat de mdèles de type «hybride», plus respectueux de l envirnnement afin de limiter ntre empreinte carbne. Quand cela est pssible, nus remplaçns les vitures par des véhicules deux rues pur limiter ntre cnsmmatin et désengrger le trafic. cnsmmatin d eau En tant que bureau d études, A2A Ingénierie a cnclu un partenariat et créé le label ECOFROG avec des furnisseurs et des installateurs. Celui-ci vise à limiter la cnsmmatin d eau et le rejet de prduits bicides ncifs pur l envirnnement lrs de tut renuvellement u remplacement de matériel. Par ailleurs, A2A Ingénierie a cntinué d assumer sa respnsabilité civile et envirnnementale en mettant ses cmpétences humaines et technlgiques au service de la Cité. Dans les faits en 2014 : dans le cadre d un prjet de très grande ampleur cnsistant au remplacement de turs aérréfrigérantes sur un immeuble à usage prfessinnel, A2A a mis en œuvre une slutin particulièrement éclgique. Le refridissement de l immeuble n utilise désrmais plus d eau alrs que l ancien système en cnsmmait 300 à 400 m³ par semaine. Un autre prjet de même nature devrait abutir en A2A Ingénierie s est séparé de la mitié de sn parc autmbile, incitant ses cllabrateurs à se déplacer en transprts en cmmun chaque fis que cela s avère pssible. Les derniers véhicules plluants nt été remplacés par des véhicules de type hybride : Tyta Yaris et Hnda Civic. 9 P a g e

10 A2A sensibilise ses salariés à la cnsmmatin électrique. Des instructins leur nt été dnnées pur que l ensemble des appareils électriques sient éteints chaque nuit, à l exceptin des serveurs infrmatiques. Aucun rdinateur et aucune autre machine ne demeure ainsi en psitin de veille. l entreprise cntinue à s appuyer sur le savir-faire de sn équipe d ingénieurs «cadre de vie» et de médecins pur amélirer deux prcédés innvants déjà en vigueur. Basés sur l utilisatin de plantes déplluantes u d huile essentielles, ceux-ci nt pur bjectifs d amélirer la qualité de l air intérieur dans les bâtiments. Objectif : par ces initiatives, A2A Ingénierie suhaite encurager ses clients, partenaires et prestataires à s impliquer et à œuvrer éclgiquement pur un meilleur envirnnement pssible au bénéfice du bien-être des individus et, in fine, de la Cité. A2A Ingénierie a été l un des principaux initiateurs de la base de dnnées TOTEM (Techniques Opératinnelles, Traitement en Envirnnements Menaçants, NRBC-E et Résilience). L bjectif de ce prjet cmmunautaire regrupant Sécurité Civile, médecins, Plice et Gendarmerie, est de mutualiser, partager et diffuser leurs savirs en vue d être prêts à gérer tutes frmes de nuvelles menaces. Objectif : Le prjet TOTEM s est accéléré en 2014, il s inscrit réslument dans la démarche cityenne pursuivie par A2A Ingénierie. 10 P a g e

11 Lutte cntre la crruptin Principe n 10 : les entreprises snt invitées à agir cntre la crruptin sus tutes ses frmes, y cmpris l'extrsin de fnds et les pts-de-vin. Tute entreprise dit agir cntre la crruptin sus tutes ses frmes, y cmpris l extrsin de fnds et les pts-de-vin. Cnvaincue qu il peut exister un envirnnement cmmercial équitable, l entreprise s inscrit sans équivque dans une démarche de lutte cntre la crruptin. Ainsi, en tant qu entreprise signataire de la charte éthique BIO SECURITY SERVICE GROUP depuis 2012, A2A Ingénierie cntinue à afficher sa vlnté de prmuvir les principes suivants : œuvrer pur le dévelppement d une éthique de bnnes pratiques dans la gestin des affaires et ce, sans cmprmis pssible sur leur intégrité. respecter vis-à-vis de ses cncurrents un cmprtement excluant tut dénigrement, tute fausse infrmatin, tute actin délyale. privilégier les furnisseurs en mesure d apprter les garanties nécessaires démntrant leur prpre respect en matière d éthique et de cnduite des affaires. A ce jur, A2A Ingénierie n a fait l bjet d aucune plainte sur ce sujet et veillera à ce qu il en sit tujurs ainsi. Par ailleurs, dans les faits en 2014 : Le Cmité d éthique d A2A a chisi de ne travailler qu avec des furnisseurs en accrd avec l applicatin des principes de la Charte Bi Security Services Grup. Ces furnisseurs snt dnc sélectinnés sur des critères de respect du drit, de transparence écnmique et d éthique. Une plitique de transparence est appliquée à l ensemble des relevés et analyses effectués dans le cadre des missins d A2A. Les rapprts snt signés par deux de ns cllabrateurs au minimum, ainsi qu une trisième persnne lrsque ces résultats prviennent d un labratire extérieur. 11 P a g e

12 Dans le cadre de ses missins de cnseil et de maîtrise d œuvre, A2A Ingénierie s interdit de précniser les entreprises qui effectuernt les travaux finaux. Ces dernières snt chisies par le client final en fnctin des critères qui lui snt prpres. 12 P a g e