DEFINITION DE FONCTION. Responsable des Relations Sociales (H/F)

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1 Pste n 620 Date de dernier passage au Cmité technique DEFINITION DE FONCTION Respnsable des Relatins Sciales (H/F) Filière : Administrative Catégrie : A Cadre d empli Attaché territrial Grades Attaché, attaché principal Temps de travail : Temps cmplet Nature : vacance d empli RATTACHEMENT Directin Générale Adjinte : Ressurces Directin : Ressurces Humaines Service : Relatins Sciales A B C Nmbre d agents rattachés au service Nmbre d agents à encadrer

2 MISSIONS ET CONTEXTE Au sein de la directin des Ressurces Humaines et sus la respnsabilité du Directeur (trice) des Ressurces Humaines, le respnsable relatins sciales aura pur missin d ptimiser l ensemble des utils et prcess visant à assurer l rganisatin et le suivi des travaux des instances. Il/elle veille au bn dérulement des instances Cmité techniques (CT) et des Cmité d Hygiène, de sécurité et des Cnditins de travail. Il/elle participe de ce fait à l instauratin d un bn climat scial. Il/elle encadre 1 agent de sn service. Le service est susceptible d évlutin en fnctin du prjet de Directin en curs. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Garantir le respect du règlementaire (drit, règlement intérieur, prtcle) et des lis. Alerter et apprter à la DRH les éléments s y afférant. Assurer une veille sciale et juridique practive et réactive et cntribuer à l évlutin des prcédures. Prpser des axes d améliratin des différents prcess afin d assurer et maintenir un bn climat scial. Être le crrespndant privilégié des rganisatins syndicales sur ces aspects. Crdnner la gestin des instances sciales CT et CHSCT et être garant du bn dérulement du prcess de saisine du CT et ainsi cntribuer à la sécurisatin de l ensemble du prcess. Cnstruire et diffuser le calendrier scial avec les rganisatins syndicales, les chefs de prjet et la Directin. Crdnner la cnstitutin (et transmissin) des dssiers CT et CHSCT et veiller à leur cmplétude en cllabratin avec les piltes des dssiers. Superviser l rganisatin des réunins préparatires d instance dans le respect du calendrier scial : avec les chefs de prjet et les différents services de la DRH, la Directin Générale, l élue, le cabinet du Maire et les rganisatins syndicales. Participer u animer, en l absence de la DRH, les réunins de préparatin. Assister et cnseiller les services dans l évlutin de leur rganisatin et le dévelppement de leur métier, évaluer l impact des changements et leurs cnséquences en termes de climat scial. Participer aux réunins de cncertatin et instances cnsultatives Prpser à la DRH un rdre du jur en fnctin de l état d avancement des dssiers.

3 Cntribuer à l élabratin des différents dssiers relatifs aux chantiers sciaux en cllabratin avec les différents services de la RH. Garantir la rédactin de prcès-verbaux de CT/CHSCT, veiller à leur validatin et envi de ces dcuments aux membres des instances. Garantir la rédactin/retranscriptin des cmptes rendu détaillés dans le respect des prps tenus dans le cadre de cette instance. Suivre les avis des instances et leur cmmunicatin aux services cncernés afin de veiller à leur mise en applicatin. Assurer la diffusin de ces avis sur les différents supprts de cmmunicatin cnfrmément au règlement intérieur. Assurer l archivage numérique et papier des dssiers de CT/ CHSCT prtcle d accrd syndicaux. Prpser tute prcédure pur amélirer l rganisatin et le suivi des instances cnsultatives. Assurer la rédactin de prjets d accrds et participer aux réunins de négciatins. En l absence du gestinnaire administratif, assurer le secrétariat administratif des instances. Pilter, rganiser et réaliser la gestin administrative des dssiers sciaux. Participer à la cnstructin de la plitique sciale avec la DRH. Cnstruire et réaliser de façn régulière des tableaux de brd sciaux (mesure du climat scial) et administratifs (autrisatin d absence, absentéisme ). Assurer la gestin et le suivi des dssiers pré cntentieux : réaliser des prpsitins de répnses aux différents curriers administratifs (rganisatins syndicales, Préfecture ). Pilter et rganiser les électins prfessinnelles. Garant de l accmpagnement, de l adaptatin des cmpétences de(s) agent(s)de sn service Animer et encadrer le/les agents de sn service. Cibler les frmatins nécessaires aux agents. Accmpagner à la cnduite du changement. Veiller au bien être des agents et au maintien d une bnne chésin d équipe.

4 INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FREQUENCE Partenaires en interne Échanges fréquents : exemple : tus les services RH, cnseiller de préventin, rganisatins syndicales, autres services et Directins COMPETENCES Savirs (Cnnaissances thériques nécessaires et diplômes/qualificatins éventuels) Règlementaire et drit scial Expérience significative sur un pste similaire Cnnaissance des instances représentatives paritaires Cnnaissance du fnctinnement d une cllectivité territriale Savir Faire (Cmpétences techniques spécifiques liées au pste) Pratique de la négciatin et du dialgue scial Savir rganiser et gérer ses prirités Capacité d analyse et de synthèse Capacité managériale Savir Être (Cmpétences cmprtementales/qualités persnnelles nécessaires à la tenue du pste) Qualité relatinnelle Cnfidentialité et sens du service vis-à-vis des clients internes Rigueur et méthdlgie Capacité d analyse et de synthèse Frce de prpsitin Écute et dispnibilité Diplmatie et prise de recul

5 CONDITIONS D EXERCICE Réunins en sirée pssibles. Travail en bureau sur écran. HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL 36 heures hebdmadaires avec RTT. Amplitude hraire 8h30 à 17h (18h une fis par semaine). REMUNERATION ET ACCESSOIRES Niveau de respnsabilité 4.