Guide de dépôt et de suivi de la candidature en ligne

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1 ecandidat Guide de dépôt et de suivi de la candidature en ligne 1. Avant de cmmencer Créatin de vtre dssier Se recnnecter à sn dssier Saisie des infrmatins du dssier... 3 A. Infrmatins pers B. Adresse... 4 C. Baccalauréat... 4 D. Cursus Pst-Baccalauréat... 4 E. Stages et Expériences prfessinnelles... 5 F. Mdificatins Dépôt en ligne de vs candidatures... 5 A. Quand pstuler?... 5 B. Ouvrir vs candidatures... 6 C. Annuler une candidature... 6 D. Infrmatins cmplémentaires... 7 E. Dépôt des pièces justificatives Suivi des candidatures Cnfirmer vtre candidature... 9

2 1. Avant de cmmencer Rassemblez les infrmatins suivantes : vtre numér INE (u BEA u INA) de 11 caractères (sauf étudiant-e étranger-ère n'ayant jamais été inscrit-e en France u étudiant-e français-e dnt la dernière inscriptin en lycée u enseignement supérieur est antérieure à 1995). une adresse (bligatire) valide (en cas de perte de n de dssier, c'est sur cette adresse que vus sera envyée la cnfirmatin de vtre identifiant). vtre cursus sclaire (BAC et assimilé) et universitaire antérieur (année d'btentin, intitulé, mentin). vs expériences prfessinnelles : stage, CDD, CDI (dates, emplyeur). Vtre demande dit bligatirement être effectuée en ligne (la prcédure est dématérialisée). Il s'agit : de créer vtre dssier (saisie de vs dnnées persnnelles) de dépser vs candidatures (chix des frmatins et dépôt des pièces justificatives) Ces deux étapes snt distinctes. Le dépôt des candidatures peut s'effectuer à une date pstérieure à la créatin du dssier. Veillez à dépser vs candidatures pendant la péride d'uverture. Attentin vus ne purrez pas cmpléter vtre dssier au-delà de la date limite de retur des dssiers. 2. Créatin de vtre dssier Cliquez sur Saisissez les dnnées demandées Syez attentif à la saisie de vtre adresse sur laquelle sernt transmis vs identifiants de cnnexin. L'adresse dit être valide et ne peut être utilisée que pur un seul candidat dans tute l'applicatin. Cnnectez-vus ensuite sur vtre adresse pur valider vtre cmpte avec le lien qui vus est envyé. A défaut vus ne purrez pas cntinuer et finaliser vtre dssier. Si vus n avez pas de mail dans vtre bite de réceptin, regardez dans vs curriers indésirables (SPAM). Si vus suhaitez un nuvel envi du lien d'activatin, cliquez sur : Vus dispsez de 5 jurs pur valider vtre dssier. Au-delà de cette date, vtre dssier est détruit. Il vus faudra le recréer si vus suhaitez pstuler. 2

3 3. Se recnnecter à sn dssier Vus puvez à tut mment revenir sur vtre cmpte ecandidat avec vs identifiants transmis par mail. Si vus avez ubliez vs identifiants, cnnectez-vus sur ecandidat puis cliquez sur Saisissez l'adresse que vus avez indiquée dans vtre dssier. Il vus sera alrs envyé un message avec les identifiants. 4. Saisie des infrmatins du dssier Après avir validé vtre cmpte, cnnectez-vus avec les lgin & mt de passe qui vus nt été transmis par . Saisissez les dnnées dans chacune des rubriques. Les infrmatins demandées divent être bien renseignées. Les champs précédés par * snt des champs bligatires. A. Infrmatins pers. Cliquez sur Il vus faut cmpléter vtre natinalité et vtre INE/BEA si vus en pssédez un. Vus truverez ce numér sur vs derniers relevés de ntes, carte étudiant u relevé de ntes du baccalauréat. Si vus ne pssédez pas de diplôme français, vus n'avez pas de numér INE/BEA ; passez alrs à l'étape suivante. Cmplétez également les infrmatins persnnelles demandées : 3

4 B. Adresse Cliquez sur puis cmplétez les infrmatins demandées C. Baccalauréat Cliquez sur puis répndez à la questin : Cmplétez l ensemble des 7 champs si vus avez le niveau baccalauréat u une équivalence. Vus ne puvez saisir qu'un seul baccalauréat (u équivalence). A défaut cnfirmez cet écran : D. Cursus Pst-Baccalauréat Saisissez tutes vs années d'études dans l'enseignement supérieur français et étranger. qu'elles aient été u nn sanctinnées par un diplôme (1ère année de Licence, ), qu'elles aient été au nn validées u qu'elles sient en curs, qu'elles aient appartenues u nn au même cursus pur lequel vus allez pstuler. Exemple de saisie : 4

5 E. Stages et Expériences prfessinnelles Saisissez l'ensemble des stages & expériences qui valrisent vtre/vs candidatures. Exemple de saisie : F. Mdificatins Il vus est pssible de mdifier, d'ajuter, de mettre à jur les dnnées de vtre dssier en vus cnnectant sur le dmaine cncerné. Après avir dépsé une candidature, il ne vus est plus pssible de mdifier les infrmatins du dmaine "Infrmatins pers." si ce n'est vtre adresse électrnique. 5. Dépôt en ligne de vs candidatures Une fis vtre dssier créé et renseigné, vus puvez sélectinner une frmatin à laquelle vus suhaitez candidater. Dans l nglet candidatures cliquez sur vus accéder alrs aux frmatins pur lesquelles vus puvez candidater. Vus puvez déruler l'ffre de frmatin en utilisant les flèches : A. Quand pstuler? Il ne vus est pssible de pstuler que lrs de la campagne de candidatures, avant u après il est impssible de pstuler. Sélectinnez vtre frmatin puis cnfirmez vtre chix de frmatin. 5

6 Pur chaque candidature sur une frmatin, vus recevez un de cnfirmatin : B. Ouvrir vs candidatures Pur suivre et intervenir sur l une de vs candidatures duble-cliquez sur la frmatin u sélectinnez-la puis cliquez sur uvrir. Exemple de candidature uverte : C. Annuler une candidature Il vus est pssible d annuler vtre candidature à une frmatin tant que celle-ci n a pas été traitée par le gestinnaire de vtre dssier. Pur cela uvrez la candidature et cliquez sur Attentin une annulatin est définitive et fait l bjet d un mail. 6

7 D. Infrmatins cmplémentaires Cnsultez ces infrmatins lrsqu elles snt dispnibles. E. Dépôt des pièces justificatives La liste des pièces justificatives à transmettre se truve sur l écran récapitulatif de vtre candidature Vus puvez dépser vs pièces jintes sus frmat PDF et JPEG ne dépassant pas 2 M par pièce : pur ajuter une pièce, cliquez sur le butn pur supprimer une pièce ajutée, cliquez sur le butn certaines pièces justificatives cntiennent un dcument PDF à cmpléter et à redépser. Téléchargez-le via le butn et uvrez-le avec Adbe Acrbat Reader ; cmplétez-le, suivez les indicatins le cas échéant, enregistrez le fichier et redépsezle. pièce justificative nn bligatire : vus puvez ne pas être cncerné-e par certaines pièces justificatives, vus puvez alrs, au chix, ajuter la pièce u cliquer sur le butn Pur certaines pièces justificatives, vus devez répndre à un questinnaire situé dans l nglet Ouvrez le frmulaire en cliquant sur le lien et cmplétez les dnnées. Suivez attentivement les cnsignes qui vus sernt dnnées en fin de questinnaire. En fnctin de vs répnses, vus devrez enregistrer les répnses en PDF et dépsez ce PDF dans l nglet 7

8 Pur chaque pièce justificative, vus devez remnter un seul fichier PDF. Si vus avez plusieurs fichiers PDF, vus devez les cncaténer pur en faire un seul. Vici quelques utils dispnibles sur internet : https://smallpdf.cm/fr/fusinner-pdf Attentin, chaque pièce justificative demandée ne dit pas dépasser 2 M. Si vtre fichier les dépasse, il faut le cmpresser avec un util gratuit dispnible sur internet. Par exemple : https://smallpdf.cm/fr/cmpresser-pdf Après avir dépsé tutes les pièces justificatives demandées et bien vérifié vtre dssier, cliquez sur le butn Vus recevez ensuite un mail accusant de la bnne réceptin de vtre dssier 8

9 6. Suivi des candidatures Le suivi administratif de vtre candidature (Statut du dssier) et les décisins pédaggiques (Décisin) snt visibles dans la partie supérieure de vtre candidature uverte. Dès transmissin de vtre candidature le statut du dssier devient «réceptinné». Vus serez averti par mail dès qu un avis sera émis pur vtre candidature. 7. Cnfirmer vtre candidature En cas d avis favrable à vtre candidature vus devez impérativement cnfirmer cet avis en cliquant sur le butn. Attentin cette autrisatin n'est valable que pur l'année universitaire indiquée. Si vus décidez de vus désister, aucune inscriptin administrative ne vus sera prpsée. Si vus suhaitez reprter vtre inscriptin à l'année universitaire suivante, il vus faudra à nuveau candidater et vtre dssier sera à nuveau examiné par une Cmmissin. Vus n'êtes pas assuré-e d'btenir une nuvelle autrisatin. Attentin cette actin est irréversible. 9

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