Liège, le 22 juillet APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2013/086

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 22 juillet 2013 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2013/086 En vue de purvir à 1 pste de Crdinateur de prjet au service méthdlgie de prjet (H/F) à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION ET COMPETENCES ATTENDUES Vir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fnctin : à partir du 1 er ctbre 2013 Type de cntrat : cntrat à durée indéterminée avec péride d essai cntractuelle de 1 an Site de prestatin : Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : temps plein, sit 38 heures par semaine, à effectuer du lundi au vendredi entre 8h00 et 18h00. Une certaine flexibilité hraire est requise. Grade : attaché Traitement mensuel brut : Echelle 1.87, à temps plein, au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. Appel 2013/086 1/5

2 PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Mdalité Niveau Expérience Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Master/licence universitaire u de l enseignement supérieur de type lng Une expérience prfessinnelle en gestin de prjet de minimum 2 ans est suhaitée, incluant la prise en charge des aspects administratifs, financiers et lgistiques. 2. Etre de bnne cnduite, vie et mœurs 3. Dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Entrevue en présence d un jury - Décisin d engagement par le Cnseil d Administratin DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures divent parvenir, pur le 23 aût 2013 au plus tard, au Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU Dmaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). u par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles divent être accmpagnées : d une lettre de mtivatin d un curriculum vitae détaillé d un extrait du casier judiciaire d une cpie de vtre carte d identité (avec pht de bnne qualité) d une cpie du diplôme requis pur l engagement (u cpie de la recnnaissance de l équivalence) POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l empli, les candidats peuvent se présenter u s infrmer auprès de Mnsieur Christian FRANCK - tel: 04/ Il est vivement cnseillé de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. à prps des frmalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement S. FRAIPONT, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : 2013/086 - Crdinateur de prjet Appel 2013/086 2/5

3 Intitulé Crdinateur prjet Missin Périmètre d activité Psitinnement Cadre de l activité Le crdinateur prjet assure la crdinatin transversale administrative et fnctinnelle des prjets institutinnels qui lui snt cnfiés. Institutinnel Liens hiérarchiques Sus l autrité directe de l Administrateur délégué Liens fnctinnels Cllabre avec l Administrateur délégué Cllabre avec les chefs de prjet Cllabre avec les cadres pératinnels de tus les services de l hôpital (services médicaux et services généraux) Cllabre avec tutes les persnnes rendues nécessaires dans le cadre des différents prjets Participe aux cmités et grupes de travail pératinnels Cllabre avec les entités de l université, les firmes et furnisseurs extérieurs et autres institutins (auteur de prjet, bureau d architectes, aménagement du territire, structures légales et publiques d avis, etc.) Textes légaux, prcédures internes, dcuments relatifs au prjet (ex. PV CA) Appel 2013/086 3/5

4 I. I. RESPONSABILITES et ACTIVITES Respnsabilités Crdinatin administrative et financière (en lien avec les services généraux cncernés) Crdinatin fnctinnelle (et lgistique) Activités Assurer la crdinatin transversale des prjets institutinnels cnfiés, ntamment sur les aspects suivants : Suivi budgétaire et financier Aider à l élabratin du budget de fnctinnement et du plan d investissement (ex. préparatin des dnnées, encdage, calcul des cûts, estimatin, etc.) Assurer le suivi et le respect des budgets allués, des investissements accrdés, des subsides, etc. Etablir les situatins financières mensuellement et annuellement Assurer le cntrôle et le suivi permanent du budget et des investissements Assurer le suivi des recettes, dépenses, déclaratins de créances, factures, etc. (ex. ventilatin des cûts, cntrôle interne de la facturatin) Identifier les éventuelles dérives et frmuler des prpsitins adaptatives Etc. Dévelppement et explitatin d utils fnctinnels de gestin Cntribuer à la cnceptin et à l explitatin d utils de gestin, de supprt et de cntrôle (ex. prcédures, tableaux de brd, indicateurs, planning - échéanciers, bases de dnnées, statistiques, etc.) Assurer la réclte et la cmpilatin des dnnées pur le tableau de brd, statistiques, etc. Analyser et interpréter les dnnées (pératinnelles, financières, etc.) permettant d évaluer le dérulement du prjet Réaliser le bilan (pints frts faiblesses) et prpser des actins d améliratin Etc. Gestin administrative Assurer le suivi et la gestin des dssiers administratifs relatifs aux appels d ffres, prcédures d attributin, permis, accréditatins, bligatins légales et réglementaires, planificatin interne, etc. Apprter une aide à l élabratin et l analyse de cahier des charges pur les marchés publics Rédiger des curriers, PV, rapprts d activités, présentatins pur le cmité de piltage, CA, etc. Assurer le reprting cntinu vers les respnsables cncernés (chef de prjet, directin, etc.), instances pératinnelles (grupe de travail, cmité de piltage) et institutinnelles (ex. CA) Assurer l interface avec les services de supprt internes (ex. finance, cntrôle de gestin, achats, explitatin technique, juridique, directin générale, directin médicale, etc.) et les institutins et rganismes extérieurs Organiser des réunins (cmité piltage, grupe de travail, etc.) : invitatins, cnvcatins, réservatins de salle, préparatin de dcuments, matériel, aide au suivi des décisins, transmissin des PV, etc. Appel 2013/086 4/5

5 II. II. COMPETENCES Savirs Savir-faire - Etre capable de Savir-être / Aptitudes Organiser et planifier sn travail Mettre en œuvre des utils d aide à la gestin, suivi et rganisatin de l activité Expliter les dnnées administratives et financières cmme utils d aide à la gestin Etablir et maintenir des cllabratins internes u externes Frmaliser (ralement u par écrit) et analyser les infrmatins reçues et/u à transmettre Analyser, gérer une situatin, un prblème dans tutes ses cmpsantes et prpser de slutins en cncertatin avec les différents intervenants Décider et (ré)agir en fnctin des situatins, prirités, enjeux, etc. Etablir les prcédures et les faire respecter Manipuler les lgiciels de bureautique et institutinnel Lgiciels de bureautique (Wrd, Outlk, Excel, Access, Pwer Pint) Lgiciels institutinnels de gestin liés à l activité (gestin de prjet) Prcédures et utils (institutinnels) de gestin financière et administrative Prcédures et réglementatins du service u du CHU Autnmie Initiative, pr-activité Esprit d analyse et de synthèse Visin systémique et prspective Rigueur et vigilance (précisin) Respect du secret prfessinnel Adaptabilité, flexibilité Esprit d équipe Sens de la cmmunicatin et des relatins publiques Capacités rganisatinnelles et de crdinatin Diplmatie Appel 2013/086 5/5