Cahier des charges : Application de gestion locative

Transcription

1 Cahier des charges : Applicatin de gestin lcative Cntexte : La slutin actuelle est une slutin Excel qui gère les lcatins de studis et d appartements. La slutin pssède 3 biens en lcatin et se présente sus la frme d un planning reprenant les infrmatins suivantes : Date d arrivée Date de départ Nm de la villa Le nm du lcataire attitré Le nmbre de persnnes dans la lcatin Nmbre adultes / enfants Le tarif de la lcatin Le prix déjà versé Le slde restant à payer Le frfait : Standard inclus : le ménage de fin de séjur, les taxes de séjur et le nécessaire de nettyage Cnfrt inclus : le service furnit par le frfait standard ainsi que la mise à dispsitin des draps et serviettes de tilettes, trchns, kit vaisselle/linge, kit bébé, vél et kayak Le mntant de la cautin : cautin villas et cautin véls Ttal du prix des lcatins pur chacune des villas Ttal du prix des lcatins des deux villas Cntraintes de la slutin existante : la slutin ne permet pas une visibilité du planning sans Excel. Cette slutin n est pas adaptée pur un nmbre plus grand de villas et ne permet pas de sauvegarde et de mise à jur autmatique. Analyse des besins : Objectif de la nuvelle slutin : Créatin d une applicatin de gestin lcative permettant de générer des réservatins qu n purra visualiser et gérer à partir du web (smartphne). L applicatin devra être utile au prpriétaire des villas qui purra ajuter, mdifier et supprimer certaines infrmatins. Il devra puvir effectuer les cntrats de lcatin et les imprimer. L applicatin sera dévelppée en langage PHP et sera reliée à une base de dnnées MySQL Fnctins attendues : Visualisatin des infrmatins cncernant les lcataires, les villas, les dates de lcatin et les tarifs. Pssibilité d ajut de mdificatin et de suppressin des dnnées Page 1

2 Descriptins des Mdules : PLANNING : Un planning dit être visible avec les semaines du samedi au samedi d Avril à Nvembre. On purra y vir les semaines (1 er jur et dernier jur), le nm du lcataire, le nmbre de persnnes, le frfait, si des animaux snt admis, le slde, les arrhes, le tarif plein de la lcatin. Les pérides réservées devrnt être clrées en ranges lrsqu elles snt en attentes et en ruge lrsqu elles snt validées et signées. Les pérides dispnible sernt clrées en vert. Les villas : Pssibilité d ajuter, mdifier et supprimer une villa et ses infrmatins. Pssibilité d affecter une u plusieurs ptins aux villas et un type Créatin de 30 villas envirn Les villas snt meublées Numér attribué à la villa en aut-incrément Nm de la villa Adresse (ville, cde pstal) Descriptin de la villa Descriptin des pièces Surface habitable Année de cnstructin Nmbre de cuchage existant Type de la villa (T2, T3, T4, studi) : mdule à part Cautin Optins présentent dans la villa (Pssibilité d en ajuter) Terrasse uverte : OUI u NON (expsitin) Duche extérieure : OUI u NON Chauffage : OUI u NON (type de chauffage) Climatisatin : OUI u NON Piscine : OUI u NON Barbecue : OUI u NON (type de cmbustin) Jardin privatif : OUI u NON Accès internet : OUI u NON Parking : OUI u NON Page 2

3 Les lcataires : Pssibilité d ajuter, mdifier et supprimer un lcataire et ses infrmatins Histrique de sauvegarde dans une base de dnnées : nm du lcataire, date de lcatin précédente, prix de la lcatin et du séjur Fnctinnalité permettant de vir s il reste des impayés Pssibilité de cliquer sur un lcataire et de vir ses infrmatins Pssibilité d affecter un lcataire à une réservatin (une villa) Numér du lcataire (numér en aut-incrément) Nm du lcataire Prénm du lcataire Adresse cmplète GSM (numér de téléphne) Champ cmmentaire pur rajuter une infrmatin sur le lcataire Les frfaits Pssibilité d ajuter, mdifier et supprimer un frfait et ses infrmatins. Cde de frfait Nm (standard u cnfrt) Descriptin Optin ménage cmpris (OUI u NON) Mntant du frfait Les lcatins : 2 états : pré-réservatin et cntrat de réservatin signé Les pré-réservatins sernt visibles sur les dates en range, les cntrats de réservatin signés sernt visibles en ruge et les dates dispnibles sernt en vert Numér de la pré-réservatin et date à laquelle elle est effectuée Numér du cntrat et date à laquelle il est signé Page 3

4 Les réservatins : Pssibilité d ajuter, mdifier et supprimer une réservatin et ses infrmatins. Villas luées à la semaine u au mins hrs-saisn Lcatin du samedi au samedi Date d arrivée Date de départ Nmbre de nuit Prix de la lcatin Frfait chisi Mntant des arrhes Mntant du slde (restant à payer) Etat de la cautin : rendu au cas échéant u nn Le nmbre de persnnes dans la lcatin : Adultes / Enfants Animaux admis : ui / nn Les types de villas : Pssibilité d ajuter, mdifier et supprimer un type de villa et ses infrmatins. Cde du type Nm du type Nmbre de cuchages pssible Les ptins : Pssibilité d ajuter, mdifier et supprimer une ptin et ses infrmatins. Cde de l ptin Nm de l ptin Sn état (ui u nn) Descriptin Prix ptin Les factures : Mntant de la facture Arrhes : mntant déjà payé Slde : reste à payer Page 4

5 Mdèle Cnceptuel de Dnnées : Infrmatins supplémentaires : Ce cahier des charges actuel purra évluer au curs du dévelppement en fnctin des besins de l applicatin u de l ajut de fnctinnalités. Il reste néanmins suffisant pur créer un site dynamique et assez détaillé pur la mise en place des premières fnctinnalités de l applicatin et au remplacement des tableaux Excel. Page 5