ITS WORLD CONGRESS Bordeaux 5 au 9 octobre 2015

Transcription

1 ITS WORLD CONGRESS Brdeaux 5 au 9 ctbre 2015 Présentatin du «Pavilln ITS France» Participez au cngrès mndial des ITS, un rendez-vus devenu une référence mndiale pur les acteurs et décideurs du secteur de la mbilité intelligente. ITS WORLD CONGRESS EN CHIFFRES cngressistes et visiteurs 70% de participants eurpéens 30 participants du reste du mnde 150 expsants m² d espace ATEC ITS France Premier réseau des acteurs de la mbilité intelligente 38bis Avenue René Cty PARIS - Tel :

2 ITS WORLD CONGRESS Brdeaux - 5 au 9 ctbre 2015 Présentatin du «Pavilln ITS France» L assciatin rganise le Pavilln ITS France pur ses membres au 22 ème Cngrès Mndial des Systèmes de Transprt Intelligents qui se tient à Brdeaux du 5 au 9 ctbre Ce prchain cngrès accueillera plus de participants de 60 pays différents. Cnsciente de cet enjeu, ATEC ITS France se mbilise pur que les acteurs du secteur bénéficient de cette pprtunité et renfrcent leur visibilité à l échelle internatinale. * * * Emplacement : Bien situé dans la French Avenue (stand C75), le pavilln ITS France sera un pint de rendez-vus incnturnable pur de nmbreux participants français et étrangers qu ils sient visiteurs, expsants u cngressistes. Pavilln : Un espace de 169m² (C75). Nus privilégins un espace uvert favrisant l accueil et l attractivité pur les acteurs et sciétés représentés sur le stand. Il permettra également l rganisatin d événements pendant la durée du cngrès. Chaque expsant bénéficiera de la visibilité du pavilln ITS France et du sutien lgistique d ATEC ITS France.

3 Ns ffres : Statin d accueil u stand à partir de 4500 HT : La mise à dispsitin d un espace de présentatin individuel aménagé vus permettant de présenter vs prduits et/u activités, L aménagement d un espace cllectif (réserve, saln, bar), Inscriptin au catalgue fficiel du saln, Réalisatin d une brchure présentant les expsants du pavilln ITS France, Diffusin de cmmuniqués de presse annnçant la présence du Pavilln ITS France au cngrès mndial, Annnce du pavilln sur les réseaux sciaux, L rganisatin d évènements sur le pavilln (ccktails, petit-déjeuner), Sutien lgistique d ATEC ITS France, Après le saln : cmmunicatin sur le site de l assciatin et les réseaux sciaux, la revue TEC Transprt/ Envirnnement / Circulatin. Spnsr du pavilln : Pssibilité de participer au pavilln ITS France en spnsrisant des animatins pendant la durée de l évènement (cette ffre est réservée aux rganismes déjà expsants au cngrès mndial de Brdeaux). TARIF SPECIAL START UP Le pavilln accueille les start-up et prpse une ffre adaptée à partir de HT. Si vus êtes intéressé par l une de ces frmules nus vus invitns à prendre cntact avec : Marie-Liesse Richard : + 33 (0) marie-liesse.richard@atec-itsfrance.net A prps d ATEC ITS France L assciatin ATEC ITS France, regrupant près de 100 adhérents, favrise depuis plus de 40 ans les échanges et les expériences entre prfessinnels de la mbilité (entreprises, acteurs publics, recherche académique). Par sn actin, elle prmeut le dévelppement des nuvelles technlgies dans les transprts, aussi baptisées ITS (Intelligent Transprt Systems and Services) qui cntribuent à l émergence de la ville intelligente. Ns missins : Animer un réseau de prfessinnels : Favriser le partage d infrmatins et les returs d expérience à travers ns évènements clés. Eclairer les acteurs de la mbilité : Temps de frmatin et de sensibilisatin aux dernières avancées, Prductin de rapprts stratégiques, Rapprcher les décideurs publics des prducteurs d ITS et favriser les partenariats, Supprt d infrmatins avec la revue TEC et le site internet. Cpérer et déplyer les ITS en France : Valriser les prjets de ns adhérents lrs de ns manifestatins et dans ns supprts, Fédérer la filière des ITS pur défendre ses intérêts au niveau natinal et internatinal, Représenter les ITS français lrs d évènements mndiaux, Favriser l émergence de cnsrtiums et accmpagner le mntage de prjets ITS. Ns actins : Revue TEC, jurnées et visites techniques, grupe de travail, Les Rencntres de la mbilité intelligente (expsitin et cngrès).

4 FICHE DESCRIPTIVE 22 ème Cngrès Mndial ITS Brdeaux du 5 au 9 ctbre 2015 Vtre Statin Accueil sur le Pavilln ITS France : 4500 eurs HT Le Pavilln ITS France et vtre participatin : La lcatin et l aménagement d une surface de 169 m² (espace C75, bien situé dans la French Avenue) Pur vus, la mise à dispsitin d un espace de présentatin individuel aménagé, vus permettant de présenter vs prduits et/u activités (écrans et pc nn furnis), Un écran plasma pur la présentatin en bucle des films des expsants, Un espace cllectif aménagé, incluant la mise à dispsitin de café et bissns nn alclisées, Accès internet (à cnfirmer), Une réserve cllective équipée avec étagères et prte manteaux, Les signalétiques cllectives et individuelles : le nm de vtre sciété et/u lg sur la clisn dédiée et vtre lg sur l enseigne cllective (à cnfirmer), L rganisatin éventuelle de l acheminement de vs dcumentatins/matériels (refacturé), Une attestatin d assurance tus risques et respnsabilité civile devra être furnie, Nettyage qutidien de vtre stand. Vtre prmtin (incluse dans le frfait) : Inscriptin au catalgue fficiel du saln (nm de l expsant, crdnnées, 50 mts), et éventuellement impressin de vtre lg (refacturée), Réalisatin d un panneau individuel présentant vs activités et/u prduits, en anglais, (éléments graphiques et textes furnis par l expsant), Un badge 1 expsant avec pause-café et repas cmpris, (Hrs accès au cngrès), Plaquette cllective de présentatin des expsants du pavilln pur distributin sur place, Prmtin sur le site Web ATEC ITS France avec lien vers les sites des expsants, Diffusin de cmmuniqués de presse annnçant la présence du Pavilln ITS France au cngrès mndial. L accmpagnement par ATEC ITS France : La gestin de vtre dssier de participatin en relatin avec l rganisateur ERTICO et MCI et les différents prestataires sélectinnés, L appui sur place des représentants d ITS France durant le mntage, l expsitin, et pur le démntage. 1 Badge supplémentaire au prix de 195 HT. Pssibilité d acheter des badges Expsant Jurnée au prix de 65 HT.

5 22ème Cngrès Mndial ITS PAVILLON ITS FRANCE Bn de cmmande - statin d accueil A returner à ATEC ITS France - Mme Marie-Liesse RICHARD au plus tard le 26 juin 2015 Fax : marie-liesse.richard@atec-itsfrance.net Respnsable du dssier :... Fnctin du respnsable :... tél prtable :... RAISON SOCIALE :... Adresse :... Téléphne :... Télécpie :... Site web : N SIRET :... N TVA Intra :... Activités/ Prduits à présenter :... Enseigne du stand :... En tant que membre de l assciatin ATEC ITS France pur l année 2015, nus participns au Pavilln ITS France au ITS Wrld Cngress Brdeaux 2015 et suscrivns aux ptins suivantes : Frfait statin d accueil (seln fiche descriptive) HT HT Badge(s) expsant(s) permanent(s) sup (1 inclus dans le frfait) x 195 HT HT Badge(s) expsant(s) jurnée (aucun inclus dans le frfait) x 65 HT HT Supplément pur un angle* 500 HT HT TVA au taux de 20% Ttal TTC Acmpte de 50% à verser à l inscriptin** TTC *les angles snt attribués en fnctin de la cnfiguratin de l espace allué par l rganisateur à ATEC ITS France, en tenant cmpte de l rdre d arrivée des dssiers cmplets, paiement de l acmpte cmpris. ** Mntant nn rembursable en cas d annulatin par l expsant. Règlement par chèque*** à l rdre d ATEC ITS France, à envyer avec vtre bulletin d inscriptin daté et signé. Slde des engagements à régler en juillet 2015, dès réceptin de la facture émise par ATEC ITS France, faute de qui ATEC ITS France purrait reprendre pssessin de l espace et l acmpte versé serait perdu. *** u par virement : Crédit Lynnais Paris Mac Mahn IBAN : FR S66 BIC : CRLYFRPP Lieu/date: Cachet/signature : ATEC ITS France, 38 bis Avenue René Cty PARIS Tel : Fax : N SIRET : Assciatin de li 1901 (n 73/437) - Cde APE : 9499Z - N TVA : FR