Réunion du 14 septembre 2013

Transcription

1 Persnnes invitées et présentes : - Michel - Laurent - Alain - Jacky - Martine - Fréd - Patrick - Françis - Jean-Pierre - Christphe Persnnes invitées et excusées : - Jean-Paul - Eric Réunin du 14 septembre 2013 Début de la réunin : 10 heures Pints rapide à date Membres 346 à ce jur + 1 le vendredi 13 2 nuveaux membres nt été payés à Milwaukee : Claudine et Wim EECKELS Cmptes Actuellement en banque , ,- depuis le début de l année Repas à la cncessin Le 6 juin : 136 persnnes Le 28 juin : 137 persnnes Le 13 septembre : 165 persnnes inscrites 165 repas payés 4 absents Présence de Jean-Claude BADER : Très bnne ambiance Paëlla 68 persnnes inscrites 66 persnnes présentes payées 68 Interventin de Jacky : une mauvaise infrmatin quant à ce repas délai rallngé sans autre cmmunicatin Activités Rally Il Etait une Fis l Alsace Seuls 20 clients extérieurs étaient présents! Questin qui se pse : Un rally en 2014? 4 vtes OK

2 Un rally en 2015? 5 vtes OK Interventin de Laurent : Pascal tient beaucup à se rally, la questin lui sera dnc psée quant à l rganisatin 2014 u 2015 Mrzine 142 persnnes ACF présentes sur le site 111 persnnes hébergées par le Chapter 201 persnnes au dîner Aux Crêts dnt 136 ACF 64 persnnes au dîner Au Sprting Srtie LOH Autdrme 30 persnnes 19 mts On peut parler d une réussite Srtie rganisée cnjintement avec le Haut-Rhin Chapter La manifestatin se dérulant sur leur département, Michel les a assciés à cette srtie 30 mts dnt 9 ACF On peut parler d une réussite (présence de vitures américaines, parade, baptêmes) Mais là aussi peut-être prblème d infrmatin Il faudrait mettre sur le site la persnne respnsable de la srtie à cntacter Cette manifestatin est recnduite pur 2014 et nus avns déjà été cntactés pur la prestatin Cwalcade 5 mts Srtie Sprtser Club de France du 15 septembre Srtie rganisée par le Sprtser Club de France uvertes à tutes mts et tutes marques Snt inscrits 60 mts 80 persnnes Représentatin Chapter à la demande de Hdca : Martine et Michel Départ de la cncessin petit déjeuner ffert Déjeuner à Oberbrnn 20,- Dîner à la cncessin avec musique prise en charge par Hdca Repas LOH du 19 septembre Repas maintenu au Bœuf à Brumath Repas du 4 ctbre Chucrute Glace Srtie autmnale WE du 12/13 ctbre 2013 Hébergement au Ventrn (Hôtel de l Ermitage) Déjeuner à la Charbnnière Chix du menu : Menu 3 A l heure actuelle, 21 persnnes snt inscrites Pst-réunin : la demande est faite par des membres qui ne suhaitent que venir déjeuner à la Charbnnière Srtie du 20 ctbre La Grange à Bécanes Le chapter est invité (restauratin sur place) En cntre partie, ils suhaitent que nus expsins des Harley-Davidsn Dîners de décembre Début décembre? Vtes NON

3 Repas de Nël du 20 décembre : tus OK Maintenir l rganisatin et le repas de l année dernière (buffet frid, 2 chaînes de service, bar à crémant) Sirée anniversaire Elle aura lieu Le samedi 16 nvembre 2013 A l Hôtel Mercure de Strasburg. Pur la musique Kbalt sera présent Leur tarif est de 550,- + la présence de 10 persnnes (prise en charge repas) Défilé de mde par la cncessin Sur la même base qu en danseurs Hip-hp fernt un spectacle L idéal serait que 3 prtent un T-shirt Cncessin et 3 un T-shirt Chapter Tmbla Le prix de vente du billet sera de 10,- 1 vyage : Daytna Suite à la réceptin des devis des deux agences de vyage, une différence de 810,- West Frever : 3 470,- Bike the Best : 2 660,- retenu cllégialement au vu du prix 4 autres lts 1 année de chaussette (Jean-Pierre) 3 lts cncessin? Les 4 anciens directeurs nt été invités Questin : les membres du cmité et ses pièces rapprtées snt-elles exclues du tirage au srt? après vtes NON libre à chacun / chacune de l accepter u nn s il en était le gagnant Didier LENTZ : OK Jsy SEILER : pas de répnse pur le mment Didier CISWICKI : OK Marc ROUBAUD : OK Idées cadeaux pur cette sirée mémrable Trusse de tilette (vyage) Bucle de ceinture persnnalisée Cuteau Flasque alu avec verres Chacun réfléchi de sn côté et dnnent des idées cncrètes par mail à Michel pur la fin du mis de septembre ; sachant qu il faut : 1 cadeau à l entrée 1 cadeau anniversaire Décratin Marie LEHMANN a été missinnée pur un devis décratin ; nus attendns les résultats Que prévir cmme divertissement ACF? chacun réfléchi de sn côté et dnnent des idées cncrètes par mail à Michel pur la fin du mis de septembre

4 Menu Carpacci de bœuf à l huile d live bi, basilic et cpeaux de parmesan Regiann Faux filet rôti entier au fur, sauce brdelaise et brunise de cèpes Trilgie de frmages alsaciens (munster au cumin, tme du Ried, Ribeaupierre) Velurs café sur succès aux amandes et biscuits spéculs Prix Le prix reste inchangé pur les membres : 55,- Il est vendu au prix de revient aux nn membres : 70,- Interventin de Laurent Repas mensuels Laurent à demandé (une nuvelle fis) à deux persnnes de ne plus revenir aux repas mensuels ces derniers étant réservés aux membres du chapter et aux clients ptentiels Ces deux persnnes se snt fâchées Carte de membres On n acceptera plus cmme membres les persnnes n ayant pas acheté leur mt à la cncessin ù n ayant pas l aval de la cncessin Dark Dg Mt Tur Editin 2013 Du 28 septembre au 6 ctbre 2013 Depart de Saverne Arrive à Tuln 4 alsaciens (67) en curse 2 alsaciens (68) en curse La cncessin sera présente les deux jurs (28 et 29 septembre) au Château des Rhan à Saverne Parade des piltes dimanche 29 septembre à 10 h 30 Faisns-nus une srtie chapter? Jacky indispnible Christphe indispnible Les 20 ans de la cncessin Dates : du jeudi 24 avril au dimanche 27 avril 2014 Présence de l Expérience Tur Jeudi 24 avril sirée privée sur invitatins uniquement (envirn 400 persnnes) BBQ et cncerts tut le week-end

5 La cncessin aimerait rganiser une parade dans la ville tutes les idées snt les bienvenues Pendant ces 4 jurs la cncessin aura besin du chapter Gresswiller 2014 Cette pératin sera recnduite mais sur le Week-end avec cncerts le samedi durant tute la nuit Dates : 2 et 3 aût 2014 Srties chapter Laurent penses qu il manque des petites srties chapter (samedi aprèsmidi u dimanche après-midi) Il serait bien d en rérganiser Michel : nus avns cette année deux RC en plus et avns effectivement rganisé mins de srties Jacky : n est pas d accrd, pur preuve, la srtie du 1 er mai et du 15 aût Jean-Pierre : prpse une srtie mensuelle à mettre sur le calendrier en début d année Divers Parade de Milwaukee Jean-Pierre est déçu de ne pas avir pu participer à cette parade Repas Cmment décurager les nn membres à venir à ns repas? Mnter le prix à 25,-? Ceci ne serait pas très crrect pur les cnjintes de membres qui ne snt elles pas membres Tickets bissns Fréd est d avis de pérenniser les tickets le bar est plus facilement gérable Il faut une caisse à part pur la vente des tickets bissns Vir pur jetns chapter prix unitaire à 1,- Bar Purqui ne pas vendre (après la distributin gratuite) du Limncell et de la Grappa (de meilleure qualité que celle distribuée) à 2,- le verre? Le cas Francine EGLINSKI Prblème de Mrzine Arrive sans être inscrite par le chapter, drt dans une chambre partagée par deux hmmes Réclamatin de la part d un C chambrier quant au prix qu il a payé et n a jamais demandé à partager une chambre avec une persnne du sexe ppsé Prblème au Faak Arrive à 20h10 alrs que le pt était de 19h à 20h Cmmande une bissn directement au bar et fait apprter la facture de la cnsmmatin à Michel Pur le directeur, elle ne fait plus partie du chapter Répnse de Laurent : il est entrain de régler le prblème

6 Actins Michel Prpser le déjeuner du 13 ctbre à midi à la Charbnnière aux membres du chapter Tmbla gala Décratin de la salle Cnfirmer le menu de la sirée anniversaire au Mercure Jacky Cnfirmer le menu 3 et le nmbre de persnnes à la Charbnnière A l heure actuelle 21 persnnes Jean-Pierre Cadeaux sirée anniversaire Lt de chaussettes sirée anniversaire Alain Repas à la cncessin Vit l intendance avec Fréd Martine Jetns bissns Vir avec Martine pur l rganisatin du défilé de mde lrs de la sirée anniversaire Vir avec Valérie pur le menu et les fiches d inscriptins pur la sirée anniversaire Pst-réunin : fait le 14 septembre 2013 Laurent Rally Il Etait une fis : rganisatin 2014 u 2015? Sirée anniversaire Danseurs Défilé 3 lts pur la tmbla Tus Chacun réfléchi de sn côté et dnnent des idées cncrètes par mail à Michel pur la fin du mis de septembre ; sachant qu il faut : 1 cadeau à l entrée 1 cadeau anniversaire Que prévir cmme divertissement ACF? chacun réfléchi de sn côté et dnnent des idées cncrètes par mail à Michel pur la fin du mis de septembre Fin de la réunin 12 h 30