Règlement MODE D EMPLOI

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1 SERVICES TECHNIQUES DE CLOHARS-CARNOËT Le Puldu-Dëlan Place du Général de Gaulle Mise à jur : nv.2015 INFORMATIONS Téléphne : Télécpie : Règlement & MODE D EMPLOI MATERIEL DES FÊTES Cntacts Services Techniques : Astreinte technique week end et jurs fériés (17:00 8:00) : A CONSERVER par l assciatin pur l année 2016

2 1.REGLEMENT

3 FONCTIONNEMENT 1.1 OBLIGATIONS du demandeur Délai Les demandes de matériels divent parvenir, par l intermédiaire du frmulaire de l année en curs, au plus tard 6 semaines avant la date de la manifestatin. Il n y a pas de pririté pur les demandes qui arrivent avant ce délai de 6 semaines. SEUL les frmulaires «mairie» sernt acceptés. Aucune mdificatin ne sera prise en cmpte. Electricité Lrsque le site sur lequel se dérule la manifestatin n est pas équipé d électricité, u que la puissance électrique à dispsitin n est pas suffisante, l rganisateur devra au préalable se renseigner auprès des services techniques sur la pssibilité de faire installer par ERDF un branchement prvisire. Ce dernier est bligatirement demandé par la cmmune et nécessite un délai minimum de 6 semaines. Respnsabilité & assurance L assciatin est cnsidérée cmme respnsable du matériel à partir du mment ù il est dépsé par les Services Techniques de la cmmune à l emplacement UNIQUE spécifié sur le frmulaire de demande de matériels. Par l acceptatin de ce règlement, le Président recnnaît avir cntracté la plice d assurance relative à l utilisatin u à la pssible détériratin de ces matériels, dnt le numér de plice figure sur l attestatin signée. Détériratin Lrs de la reprise du matériel, tut élément manquant u cassé sera facturé à l assciatin suivant le barème précisé sur la feuille de prêt. Sus réserve d un accrd préalable des Services Techniques de la cmmune, l assciatin a la pssibilité de remplacer le matériel défaillant u manquant par un matériel identique. Lrsque deux manifestatins se succèdent sans que la cmmune n ai eu le temps de prendre en charge le matériel, l assciatin rganisatrice de la dernière manifestatin sera cnsidérée cmme respnsable des éléments manquants u cassés. La facturatin lui sera imputée. Mde d empli L ensemble du matériel dit être rangé cnfrmément au mde d empli signé par l assciatin chaque année. Cnfrmément à la délibératin du CM n , en cas de nn respect de cette clause, la cmmune facturera à l emprunteur le temps passé pur ranger crrectement le matériel (au tarif hraire de 20 / agent).

4 1.2 OBLIGATIONS de la cllectivité Délai Sus réserve du respect du délai de demande, les Services Techniques s engagent à répndre par mail u par currier (suivant demande exprimée sur la feuille de prêt) au plus tard 4 semaines avant la date de la manifestatin. Mde d empli Chaque année, à la signature de ce règlement, la cmmune furnira un mde d empli de rangement des tables et des bancs dans la remrque et sur les racks ainsi que du mntage des stands et de leur rangement dans les racks. 1.3 INFORMATIONS supplémentaires Dispnibilité du matériel La répartitin du matériel dispnible se fait passé le délai de demande de 6 semaines. Lrsque les demandes de matériel snt supérieures à l ffre, les Services Techniques prcèdent à des recherches cmplémentaires auprès des cmmunes visines. Dans le cas ù le manque de matériel serait cnfirmé, les Services Techniques répartirnt le matériel en fnctin des manifestatins. Chapiteaux Les demandes de mise à dispsitin des chapiteaux nécessitent au préalable un avis favrable de la municipalité. L'assciatin affectera bligatirement un minimum de 4 persnnes (cf page 17) pur le mntage et démntage des structures. Ceux-ci sernt guidés par un agent des services techniques. Sécurité Le pdium et les chapiteaux snt installés suivant des règles précises de sécurité. Il est à ce titre STRICTEMENT INTERDIT à l assciatin de démnter, déplacer u mdifier ces éléments de sa prpre initiative. Il appartient à l assciatin de se rendre le jur du mntage sur le lieu de la manifestatin afin de s accrder avant le démarrage sur les emplacements précis de ces installatins. Prpreté Il appartient à l assciatin de prendre les mesures nécessaires afin de garantir la prpreté du site pendant et après sa manifestatin, ceci afin d éviter la dégradatin prématurée des revêtements mais aussi préserver les publics des tus risques éventuels. Organisatin L rganisatin tardive d une manifestatin devra être prgrammée sur un week-end ù aucune autre manifestatin (u le mins pssible) n est prévue. A partir du vendredi 15h00, plus aucune livraisn de matériels ne purra être effectuée.

5 2.MODE D EMPLOI

6 STANDS 3x3M - Livraisn par rack 1 sac cntenant 1 bâche de tit, 2 bâches de côté - Cmpsitin d un stand - Rangement par culeur : les stands jaunes, sur le rack jaune. 1 sac cntenant 1 bâche de tit, 2 bâches de côté 2 fermes triangulaire 1 ferme rectangulaire 2 grands pteaux pur la face avant 2 petits pteaux pur l arrière du stand 5 barres drites - Mntage sl 1- Mnter les pieds sur les fermes triangulaire 2- Maintenir l ensemble avec la ferme rectangulaire 3- Passer 1 barre drite dans la gulltte prévue à cet effet au centre de la bâche de tit 4- Fixer cette barre sur le haut des pteaux arrière du stand 5- Pser la barre au centre du tit 6- Tendre et fixer l avant de la bâche sur la ferme rectangulaire 7- Installer les bâches de côté et fixer le bas des bâches aux 3 barres drites dans le bas des pteaux - Mntage multiple 1- Mnter les pieds sur les fermes triangulaire 2- Maintenir l ensemble avec la ferme rectangulaire 3- Passer 1 barre drite dans la gulltte prévue à cet effet au centre de la bâche de tit 4- Fixer cette barre sur le haut des pteaux arrière du stand 5- Pser la barre au centre du tit 6- Tendre et fixer l avant de la bâche sur la ferme rectangulaire 7- répèter l pératin n 1 8- Maintenir cet ensemble avec une nuvelle ferme rectangulaire 9- cntinuer le mntage cmme précédemment, pur la pse des bâche s

7 remorque de tables & bancs 264 places - Livraisn 33 TABLES + 66 BANCS Tables : 2.20 m x 0.80m Bancs : 2.20m x 0.20m - Rangement A l avant 11 tables à GAUCHE 11 tables à DROITE 11 bancs au CENTRE A l arrière 1 rangée de 11 bancs à GAUCHE 11 tables 3 rangées de 11 bancs à DROITE Au dessus 11 bancs sur la ttalité de la remrque

8 rack «restauration» 80 places - Livraisn par rack de 10 TABLES + 20 BANCS Tables : 2.20 m x 0.80m Bancs : 2.20m x 0.20m - Rangement d un rack GRIS 10 tables CENTREES 20 bancs 10 bancs de chaque cté afin d'eviter les prblèmes de cmpatibilité entre charit veuillez à GARDER ENSEMBLE les éléments d'un MÊME CHARIOT RESPECTEZ les pints de COULEURS

9 rack «CONCErT» - Livraisn par rack de 3 TABLES + 30 BANCS Tables : 2.20 m x 0.80m Bancs : 2.20m x 0.20m - Rangement d un rack GRIS à 1 RAMPE 30 bancs 3 tables

10 rack «plateaux» - Livraisn par rack de 11 PLATEAUX + 33 TRETAUX Tables : 4.00 m x 0.80m Trétaux : 3 par plateau - Rangement d un rack ORANGE GRAND RACK TUBES RONDS 10 plateaux 33 trétaux 1 plateaux

11 rack «CrêpES» - Livraisn par rack de 4 tables BLEUES + façades Ou 6 tables GRISES + façades Tables : 2.00 m x 0.80m façade : 1 par table - Rangement d un rack JAUNE TUBES RONDS 5 tables 5 façades

12 rack praticables (SAMIA) 2M x 1M - Livraisn sur rack de 5 PRATICABLES - Cmpsitin Clavettes de blcage Garde crps (sur demande) Escalier (sur demande) - Rangement d un rack BLEU TUBES RONDS Praticable psé A L ENDROIT (sur ses pieds) Vérifier la bnne psitin des pieds avant de pser l élément suivant - Mntage 1- appuyer sur la pignée située sus le praticable 2- laisser descendre les pieds 3- vérifier le bn enclenchement des index (cf : pht 1) 4- maintenir les éléments ensemble grace aux clavettes furnies (cf : pht 2) 5- installer escalier, garde crps - Démntage 1- retirer escalier, garde crps 2- retirer les clavettes 3- appuyer sur la pignée située sus le praticable 4- laisser descendre le praticable (cf : pht 1) (cf : pht 2)

13 podium - Livraisn ½ scène 4m x 7.22m = 29m² u scène cmplète 6m x 7.22m = 43m² Jupe en façade Baché u nn - Mntage et démntage par les services techniques - Cmpsitin Eclairage intérieur Cffret électrique Escalier Garde crps MODIFICATION et DEPLACEMENT de la structure INTERDITS

14 rack «TOIlETTES SèChES» - Livraisn par rack de 2 TOILETTES SANS BACS & SANS SCIURE Dimensins maxi des bacs L : 70cm l :40cm h :35cm - Rangement sur rack GRIS - Mntage 1- sur le panneau de sl, clipser les côtés, la façade et l arrière entre eux 2- Clipser le tit 3- vérifier le bn enclenchement 4- installer le panneau «cuvette» par l intérieur et le bac par l arrière NETTOYAGE à la charge de l emprunteur - Démntage 1- Prcéder au nettyage des diverses parties 2- Démnter le panneau «cuvette» par l intérieur 3- Démnter le tit 4- Démnter les côtés, la façade et l arrière 5- Réinstaller les éléments sur le rack de livraisn

15 CAISSON - Livraisn en caissn cadenassable de matériels divers - Cmpsitin racks - Rangement IDENTIQUE à la LIVRAISON Exemples :

16 ChApITEAux 6M x 12M - Livraisn Structure alu bâche de tit bâches de ctés, seln la demande éclairage, seln la demande en cas d'éclairage un cffret électrique est bligatirement mis à dispsitin plts de lestage - Mise en euvre - 4 persnnes de l'assciatin suffisamment grande (1,75m) et de résistance physique suffisante pur lever u pser la structure temps d'installatin apprximatif : 3 heures 1 agent des services techniques pur guider la maneuvre SANS PERSONNEL de l'assciatin l'installation sera ANNULEE LES MANOEUVRES de mntage et démntage SE DEROULERONT EN SEMAINE

17 3.FORMULAIRES

18 AUCUNE DEMANDE DE MATERIELS NE SERA PRISE EN COMPTE, SANS RETOUR SIGNE DE L ATTESTATION D ACCEPTATION DU PRESENT REGLEMENT (page 14). Les quantités de matériels demandés divent être crrectement estimées pur ne pas risquer de léser d autres assciatins. Trp suvent par mesure de sécurité nus cnstatns que les assciatins demandent du matériel qui n est pas utilisé. Cela pénalise les manifestatins qui se dérulent dans le même temps. Frmulaires de demande dispnibles : à l'accueil de la mairie en téléchargement sur le site de la ville

19 CLOHARS-CARNOËT Téléphne : Télécpie : ATTESTATION A RETOURNER signé aux services techniques PRETEUR Cllectivité : MAIRIE de CLOHARS-CARNOËT Adresse : 1, place du G al de Gaulle CLOHARS-CARNOËT S engage à respecter les clauses citées au paragraphe 1.2. EMPRUNTEUR L assciatin : Réprésentée par M r M me Adresse : CP : ville : Tél : Assurance : N de Plice (garantissant les prêts de matériels) : Certifie avir pris cnnaissance du règlement ainsi que du mde d empli, accepte et s engage à respecter les clauses citées sur la demande de matériels ainsi qu aux paragraphes du règlement de prêt de matériels et du mde d empli. Fait le A Signature (1) (1) Faire précéder de la mentin «lu et appruvé»