APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Gestionnaire de projets - axe patients en oncologie (H/F)

Transcription

1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 10/01/2017 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 Gestinnaire de prjets - axe patients en nclgie (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Institut de Cancérlgie à temps plein (38h/sem.) VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Niveau / Orientatin Enseignement supérieur de type lng u Licence / Master universitaire dans un dmaine scientifique u médical Expérience Expérience suhaitée dans le dmaine du cancer Vus maîtrisez les lgiciels de bureautique: wrd, excel, pwerpint, utlk Vus démntrez une bnne maitrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) Vus pssédez les cmpétences suivantes : - Capacité d apprentissage - Aisance relatinnelle - Esprit d analyse et de synthèse - Qualités rédactinnelles - Rigueur et suci de la qualité - Esprit de cllabratin - Sens de la cmmunicatin - Apprche didactique - Interprétatin de dnnées et reprting 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. Appel /3

2 CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à purvir dès que pssible. Mtif d engagement : prjet d une durée de tris ans (cntrat résiliable) Site de prestatin : CHU Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : Temps plein (38h/sem.). Prestatins de 7h36 du lundi au vendredi entre 08h00 et 18h00 (entre 30 et 1h de temps de repas). Seln les nécessités du service, la fnctin purrait impliquer une flexibilité hraire et des prestatins de weekend le cas échéant. Rémunératin mensuelle brute à temps plein : eurs (1.87) Echelle au grade d attaché sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6406 (juillet 2016) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION Examen des CV Entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures Epreuve anglais Epreuve de savir et savir-faire spécifique à la fnctin Entrevue finale avec jury Décisin d'engagement par le Cnseil d'administratin DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le 30 janvier 2017 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) u Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Extrait de casier judiciaire de mins de 3 mis Appel /3

3 Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel Gestinnaire de prjets - axe patients en nclgie POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Mnsieur le Prfesseur Yves BEGUIN, tel: 04/ Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Sphie FRAIPONT: 04/ , recrutement@chu.ulg.ac.be Appel /3

4 Gestinnaire de prjets - Axe patient en nclgie MISSION Le gestinnaire de prjets assure un supprt à la gestin administrative, fnctinnelle des prjets liés à l nclgie qui lui snt cnfiés. Plus particulièrement il participe à la frmalisatin d'un manuel des guideline de traitement et des trajets de sins des patients en nclgie. Psitinnement rganisatinnel Autres Services Médicaux Institut de Cancérlgie Liens hiérarchiques Sus l autrité du président de l'institut de cancérlgie Sus la supervisin le crdinateur de l'axe patient en nclgie A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - le persnnel de l Institut de Cancérlgie - le(s) chef(s) de service respnsable(s) de l axe patient de l IC - le crdinateur qualité institutinnel et qualiticiens - les prfessinnels de la santé (médecins, chefs d unité, infirmiers, paramédicaux, etc.) - les participants aux différentes COM Cllabratins externes avec les administratins et rganismes : autres hôpitaux, Ministère Fédéral, rganismes d accréditatin, Santé publique, Ulg et autres universités, etc. La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 4

5 Gestin de prjets Respnsabilités et activités transversales Recenser les demandes et besins relatifs au dévelppement des prjets et assurer une planificatin à curt, myen et lng terme S'assurer du dérulement et de la lgistique des prjets mis en place (ex. prpser des myens matériels et/u humains, analyse de dnnées, pistes d'améliratin, etc.) Assurer la diffusin de l'infrmatin et la cmmunicatin interne et externe relative à l'avancement des prjets Assurer un feed-back et un reprting cntinu des prjets aux interlcuteurs cncernés (ex. chef de prjets, directin, grupe de travail, cmité de piltage, spnsrs, etc.) Gérer la crdinatin, l'interdépendance et le suivi qutidien des prjets cnfiés Accmpagner le(s) chef(s) de prjets dans la mise euvre de leur(s) prjet(s) Veiller au respect de la méthdlgie et déntlgie de gestin de prjets (ex. prductin des dcuments définis par la méthdlgie de prjet, respect des cntraintes et réglementatins, etc.) Être garant du respect des réglementatins et prcédures spécifiques (ex. sécurité, qualité, etc.) différents intervenants Gestin des cntacts liées aux Assurer l'interface entre le(s) chef(s) de prjets et les services de supprts internes et les institutins et rganismes extérieurs Dévelpper des relatins et cllabratins internes et/u externes Supprt à la gestin financière Cntribuer au dévelppement et à la mise en euvre d'utils de gestin et d'analyse financière en cllabratin avec le(s) département(s)/service(s) cncerné(s) Assurer le suivi permanent et le respect des budgets et des investissements accrdés (ex. établir la situatin financière, assurer le suivi des recettes et dépenses, des factures en lien avec l'activité, etc.) Participer à l'élabratin et au suivi du budget Supprt administratif à l'activité Organiser et préparer des réunins (ex. cnvcatins, réservatins de salle, rédactin du PV, etc.) Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer la réclte, la cmpilatin et la saisie des dnnées pur alimenter les supprts d'infrmatins (ex, tableau de brd, statistiques, etc.) Dévelppement et maintien des cmpétences Maintenir et dévelpper ses cnnaissances de base et spécifiques à l'activité et/u à sa spécialité Assister à des séminaires, cllques et/u cngrès, lire des articles scientifiques en vue d'assurer sa frmatin cntinuée Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux différents grupes de travail pertinents Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Participer et s'impliquer dans la stratégie départementale et institutinnelle Respnsabilités et activités spécifiques Page 2 sur 4

6 Cnceptin et préparatin d'un manuel et des trajets de sins Recenser, cmpiler et cmprendre les guidelines, prtcles et «gd clinical pratices» en nclgie Identifier des mdèles de référence de trajets de sins en fnctin d'indicateurs spécifiques (ex. pathlgie, etc.) Frmalisatin et rédactin d'un manuel et des trajets de sins Adapter les mdèles de référence de trajets de sins et le manuel nclgique en fnctin des feedbacks des intervenants Cntribuer au dévelppement d'un supprt (ex. lgiciel infrmatique) à la mise en place de ces trajets de sins Rédiger et mdéliser les trajets de sins en nclgie (acteurs internes/externes, étapes, actins, etc.) Rédiger un manuel nclgique synthétique et didactique (ex. lgigrammes) à l'usage des intervenants dans le parcurs de sins Gestin et suivi des trajets de sins Mettre à jur le manuel nclgique et trajet de sins en fnctin des changements de pratiques et avancées de la médecine Page 3 sur 4

7 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Cnventins spécifiques Guidelines natinales et internatinales seln l'evidence-based-medicine Législatins et règlementatins externes Nrmes assurance qualité Page 4 sur 4