Liège, le 26 juillet 2013 APPEL EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2013/063

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 26 juillet 2013 APPEL EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2013/063 En vue de purvir à un empli de première expérience prfessinnelle de Biblithécaire-Dcumentaliste (H/F) à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION 1. Missin(s) : Gestin de la biblithèque de la pharmacie et intégratin aux tâches du département encdage et tarificatin 2. Psitinnement : PHARMACIE (cadre PATO : 62,49 ETP) sus la directin de Mnsieur Y. HUON Interlcuteurs internes : tut le persnnel de la pharmacie et des services internes Interlcuteurs externes : biblithèques des universités et autres 3. Respnsabilités : vir en annexe 4. Activités : vir en annexe Appel 2013/063 1/6

2 CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fnctin : dès que pssible Type de cntrat : durée déterminée jusqu au 31 décembre 2013 essai 1 mis Site de prestatin : Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : temps plein sit 38h/sem., à raisn de 7h36 par jur Grade : Rédacteur Traitement mensuel brut : 1792,69 Echelle 1.50, à temps plein, au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. PROFIL REQUIS 1. Avir mins de 25 ans à la date d engagement 2. Etre demandeur d empli 3. Diplôme : Biblithécaire-dcumentaliste (graduat/baccalauréat) (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) 4. Etre de bnne cnduite, vie et mœurs 5. Dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - tests psychtechniques auprès d une sciété externe de sélectin - Entrevue en présence d un jury Appel 2013/063 2/6

3 DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures divent parvenir, pur le 16 aût 2013 au plus tard, au Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU Dmaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). u par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles divent être accmpagnées : d une lettre de mtivatin d un curriculum vitae détaillé d une attestatin d inscriptin cmme demandeur d empli d une cpie de vtre carte d identité (avec pht de bnne qualité) d une cpie du diplôme requis pur l engagement (u cpie de la recnnaissance de l équivalence) Si vus pstulez pur plusieurs appels, une cpie de ces dcuments dit être furnie chaque fis. Chaque pstulant sera infrmé de la suite réservée à sa candidature. Cette infrmatin interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mis après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l empli, les candidats peuvent se présenter u s infrmer auprès du Secrétariat de Madame D. BOURDOUXHE, tel: 04/ Il est vivement cnseillé de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. à prps des frmalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Mademiselle Jennifer GRAMME, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : 2013/063 Biblithécaire-dcumentaliste Pharmacie Appel 2013/063 3/6

4 Biblithécaire - dcumentaliste MISSIONS Assister les pharmaciens et étudiants dans la recherche d infrmatins scientifiques présentes dans la littérature. Rendre cette infrmatin la plus aisément accessible à chacun et, le cas échéant, prpser l achat de lgiciels u d utils plus perfrmants pur atteindre cet bjectif. Créatin d une base de dnnées EndNte reprenant les cllectins de la biblithèque et la dcumentatin numérique de la pharmacie. A terme, rendre cette base dispnible sur le réseau pur un accès direct. POSITIONNEMENT Travaille sus l autrité du pharmacien respnsable de la tarificatin. Est en cntact avec les pharmaciens du CHU et extérieurs Est en cntact avec la biblithèque de médecine Est en cntact avec le service cmmunicatin et avec l ATI pur la mise à jur des sites Internet et Intranet de la pharmacie. Assurer le transfert des dnnées du prgramme PIMS vers Endnte. Assurer la frmatin de la persnne qui le (la) remplacera à l issue de sn cntrat. La fnctin s exerce à mi temps. RESPONSABILITES (liste nn exhaustive) Entretenir ses cnnaissances prfessinnelles (frmatins internes et externes). TACHES (liste nn exhaustive) Indexer les articles scientifiques seln des mts clés tirés du nuveau thésaurus. Suivre les abnnements en curs et réactualiser les cllectins de péridiques aux besins et demandes en accrd avec les pharmaciens. Editer mensuellement le "Bulletin des smmaires des péridiques". Archivage et rangement des péridiques et des mngraphies. Mettre régulièrement à jur le site Intranet et Internet de la pharmacie en cllabratin avec les pharmaciens. Optimiser le rangement des cllectins dans la biblithèque. Editin mensuelle du bulletin des smmaires des péridiques Appel 2013/063 4/6

5 Rédacteur MISSIONS Encder des médicaments sur base du plan infirmier d'administratin des médicaments u d'rdnnances, Archivage de dcuments. Réalisatin de prcédures tuchant à tus les aspects du travail, afin d apprter une aide infrmative au persnnel de la facturatin des médicaments. Analyser les bénéfices pssibles d une base de dnnées Access u autre pur la gestin des attestatins cytstatiques. POSITIONNEMENT Travaille sus l autrité du pharmacien respnsable de la tarificatin Est en cntact avec les infirmiers et assistants lgistiques Est en cntact avec la directin financière Est en cntact avec les patients Appel 2013/063 5/6

6 RESPONSABILITES (liste nn exhaustive) TACHES (liste nn exhaustive) Il (elle) participe à la réflexin relative à l améliratin du fnctinnement du prcessus de tarificatin Il (elle) infrme le pharmacien respnsable de la tarificatin de tut dysfnctinnement dnt (il) elle a cnnaissance Respnsable du classement des attestatins pur les médicaments à critères de rembursement Archivage des prescriptins, des attestatins pur les médicaments à critères de rembursement, Gestin des réclamatins facturatin et refacturatins, Cntrôle des relevés P (factures médicaments), Rédactin de prcédures de travail en cllabratin avec le pharmacien respnsable de la tarificatin Scannage de dcuments Réactualisatin des dnnées sur le serveur de la facturatin : nuvel rganigramme de dssiers d attestatins scannées. Encdage des médicaments sur base du plan infirmier d administratin de médicaments Appel 2013/063 6/6