Gestion de projet de production dans le spectacle vivant

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1 Gestin de prjet de prductin dans le spectacle vivant Planifier, administrer, budgétiser : dnnez vie à vtre prjet! (réf. 401P) Intervenants Francis Richert Respnsable des musiques actuelles amplifiées au Cnservatire à Raynnement Réginal de Lyn 2 jurs 10 et 11 mars , place Antnin Jutard Si tute prductin de spectacle vivant est une prductin unique d un pint de vue artistique, elle l'est également au niveau du mntage de la prductin. Tute prductin laisse aux équipes une marge d innvatin et d imaginatin qui ne sera fécnde que si elle est encadrée dans une démarche rigureuse. Le prps de ce mdule est à la fis de recnnaître les invariants de tute prductin et d abrder la spécificité des méthdes seln les disciplines. Acquérir une méthde et des utils de travail persnnels Appréhender les multiples paramètres et cntraintes liés à un prjet de prductin Cntenu Pur acquérir ces cmpétences, vus apprendrez à : Situer la place du chargé de prductin dans une démarche artistique de créatin et de sutien à la décisin et au cntrôle Sutenir une réflexin stratégique glbale autur de la prductin et de la place de l explitatin Anticiper les prcessus de prductin de l œuvre et leurs impacts sur la fnctin de prductin et de diffusin : Frmes et temps de mntage u de représentatin Intégratin d amateurs u d artistes étrangers dans une créatin et représentatin, etc. Superviser l rganisatin administrative, technique et managériale d une prductin et d une turnée avec les cpératins et les délégatins à mettre en place Elabrer un budget prévisinnel en fnctin des phases de créatin, des négciatins partenariales et de la gestin du temps

2 Réalisatin et suivi d un budget de prductin artistique Créez et partagez vtre tableau de brd (réf. 402P) Intervenante Magali Lapierre Administratrice, Nuveau Théâtre du 8ème 5 jurs 3, 4, 17 et 18 mars mai , place Antnin Jutard Lyn Le budget prévisinnel de créatin et de diffusin est LE tableau de brd du chargé de prductin. Il cncentre tutes les dimensins du prjet : artistique, technique, administrative, lgistique, partenariale Savir mnter un budget de prductin est dnc indispensable au bn dérulement de la créatin d'un prjet. Ce mdule vise à vus apprter tus les éléments qui vus permettrnt de créer vtre prpre tableau de brd et de le partager avec vs cllabrateurs. Réaliser un budget de prductin artistique Suivre un plan de trésrerie. Cntenu Pur acquérir ces cmpétences, vus apprendrez à : Cnstruire un budget de créatin : calcul de cûts, et du pint d équilibre écnmique d une prductin explitatin, calcul des marges et du seuil de rentabilité Rechercher de partenaires financiers spécifiques Préparer un budget de diffusin : calcul du prix de cessin Appréhender le lien entre budget de prductin, cmpte de résultat, et plan de trésrerie

3 Stratégie de diffusin d un spectacle À tute créatin, ses partenaires et ses publics (réf. 404P) Intervenant Julia Brunet Respnsable de prductin et de diffusin au Nuveau Théâtre du 8ème 3 jurs 12, 25 et 26 mars , place Antnin Jutard Lyn La stratégie prpre à la diffusin d'un spectacle se fnde avant tut sur l'aptitude à cnvaincre et séduire le partenaire. Pur ce faire, le prducteur - diffuseur fait appel à de multiples méthdes de prmtin. Mais pur truver les utils adéquats, il dit être en mesure de traduire les attentes de ses interlcuteurs, et de truver dans les caractéristiques d une créatin artistique u d'une pératin culturelle les pints de cntact avec les bjectifs des prgrammateurs. Appliquer une démarche de diffusin mêlant des dimensins sensibles, culturelles, écnmiques en s appuyant sur l bjectif de permettre à un spectacle de truver sn public et un artiste de pursuivre sn parcurs Singulariser ses méthdes et utils en frmalisant tus les paramètres d une créatin artistique Cntenu Pur acquérir ces cmpétences, vus apprendrez à : Resituer la fnctin de diffusin dans sn envirnnement : Les enjeux de la diffusin Les différents psitinnements pssibles d un chargé de diffusin Les différents partenaires du système de prductin-diffusin Chisir les supprts d aide à la vente et mnter un dssier de diffusin Organiser la démarche de diffusin : Les différentes phases : de l envi du dssier à la signature du cntrat de cessin

4 Lgistique d une prductin artistique u d une turnée Fédérez les crps de métier autur du plateau (réf. 405P) Intervenants Isabelle Didier Directrice technique d Ambrnay 2,5 jurs 16, 17 et 18 (matin) avril , place Antnin Jutard La prductin et la diffusin d une créatin artistique demandent une synergie de plusieurs crps de métier qui nt en cmmun le rêve du prjet artistique, mais des habitudes de travail, un vcabulaire et parfis des exigences divergentes. Le chargé de prductin dit en utre cmprendre, parler et s'adapter à plusieurs langages pur puvir faire cnverger tutes les cnditins de travail autur du plateau. Se dter d utils d rganisatin efficaces pur des actins à frt risque de perturbatins Mémriser et expliciter l ensemble des cntraintes liées aux aspects lgistiques et techniques d une prductin et d une turnée Cntenu Pur acquérir ces cmpétences, vus apprendrez à : Définir pur mieux crdnner les rôles et respnsabilités des différents acteurs intervenants dans la prductin et la diffusin Utiliser les supprts réglementaires - cde du travail et cnventin cllective - cmme vecteur de négciatin avec les persnnels artistiques, techniques et administratifs, lrs de la prductin cmme de la turnée Utiliser les principaux supprts de dialgue avec les services techniques : plannings, tableaux de brd, fiche technique d un lieu, d un spectacle Incrprer les pints de vigilance des techniciens : sécurité du travail, accueil et sécurité des spectateurs Elabrer et présenter une feuille de rute

5 Les publics du spectacle vivant Scilgie et marketing : cnnaître sn public pur mieux réfléchir et mieux agir (réf. 407P) Intervenant Christphe Apprill Scilgue 3 jurs 24, 25 et 26 février , place Antnin Jutard De la scilgie de la culture à la scilgie du gût, de Pierre Burdieu à Bernard Lahire, les cncepts et ntins se snt multipliés, accmpagnant les changements au niveau des cntextes sciaux et de l attitude des acteurs (institutins plitic-administratives, institutins culturelles, spectateurs, cityens). Pur tut(e) prfessinnel(le) qui mène une réflexin autur de la questin des publics réels et des publics suhaités, ces analyses snt aidantes, certaines sur le versant de la réflexin, d autres sur le versant pératinnel. Pur une cnnaissance plus spécifique du public d un lieu u d une cmpagnie, elles devrnt être cmplétées par une investigatin spécifique de la part de l rganisatin. Abrder la questin des publics avec des éléments de cmpréhensins scilgiques Elabrer des utils permettant de mieux percevir les spectateurs au regard du prjet à partager avec eux Cntenus Pur acquérir ces cmpétences, vus appréhenderez : La questin de la place et du rôle des publics dans les plitiques culturelles Des dnnées de la scilgie de la culture, du gût, de la réceptin, Des éléments de critiques de la thérie de la légitimité culturelle Des apprts sur la relatin entre pérateurs culturels et la questin des publics L exemple d une enquête sur les publics du Festival d Avignn méthde et cntenu -

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