TERMES DE REFERENCE Mission n 15SANIN002-02

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1 TERMES DE REFERENCE Missin n 15SANIN I. Infrmatins générales Intitulé de la missin Cmpsante Thématique(s) Bénéficiaire(s) Pays Durée ttale des jurs prévus Renfrcement des capacités de Psitive Generatin en matière de gestin financière et cmptable de la subventin accrdée par l Initiative 5% Administrative et financière Capacités de gestin Psitive Generatin Camerun 27 jurs Cntact Expertise France Persnne référente Crdnnées VEYLON HERVET Clarisse MARCONNET Elsa clarisse.veylnhervet@expertisefrance.fr elsa.marcnnet@expertisefrance.fr L Initiative 5% Sida, Tuberculse, Paludisme, cntributin indirecte de la France au Fnds mndial de lutte cntre le Sida, la Tuberculse et le Paludisme (FM), piltée par le Ministère des Affaires Etrangères et du Dévelppement Internatinal (MAEDI) et mise en œuvre par l Agence Expertise France, vise a répndre aux besins des pays francphnes en expertise technique pur les appuyer dans la cnceptin, la mise en œuvre, le suivi évaluatin et la mesure de l impact des subventins alluées par le Fnds mndial. Le Canal 2 de l Initiative 5% vise a financer des prjets de 2 a 3 ans répndant a des besins prgrammatiques u a des prblèmes structurels des pays bénéficiaires. Les subventins snt attribuées suivant un mécanisme cncurrentiel d appels a prjets. Deux thématiques d appels a prjets snt définies par an, elles s inscrivent dans une lgique de renfrcement des capacités des pays. II. Justificatin de la missin Dans le cadre du Canal 2 de l Initiative 5%, le bénéficiaire de la subventin 13SANIN213, Psitive Generatin, a été sumis à un audit intermédiaire. Cet audit a identifié un ensemble d éléments qui permettrait d amélirer la gestin de la subventin par Psitive Generatin et a frmulé des recmmandatins (vir Annexe). Afin de répndre a cette prblématique, il cnvient d accmpagner la structure bénéficiaire de la subventin dans la mise en œuvre de ces recmmandatins. Termes de références 15SANIN

2 III. Objectifs et résultats pursuivis 1) Objectif général de la missin La missin d expertise a pur bjectif de renfrcer les capacités de Psitive Génératin (PG) en matière de capacités de gestin financière et cmptable de la subventin accrdée par l Initiative 5% dans le cadre de l appel a prjets n AP-5PC , «Guvernance» publié en ) Objectifs spécifiques 1. Appuyer Psitive Génératin dans la mise en place d un plan d actin prenant en cmpte les recmmandatins de l audit intermédiaire. 2. Appuyer la mise en œuvre de ce plan d actin et faire un suivi régulier des avancées. 3. Identifier un lgiciel cmptable utilisable par Psitive Génératin et les appuyer à la mise en place effective de ce lgiciel et sn utilisatin. 4. Cntribuer à l élabratin d un manuel de prcédures et à sa divulgatin (au travers de frmatins et de caching). 3) Résultats à atteindre Un plan d actin cmprenant des mesures cncrètes a mettre en place et seln un calendrier précis, avec un respnsable identifié au sein de la structure, est élabré. Les mesures définies par le plan d actin snt mises en œuvre et suivies. Le bénéficiaire utilise un lgiciel cmptable adapté à ses activités. La structure bénéficie d un manuel de prcédures internes et sait mettre en œuvre ces prcédures. IV. Descriptin de la missin 4) Activités prévues Dans le cadre de leur missin, le(s) cnsultant(s) aura (nt) à cnduire les activités suivantes : 1. Réalisatin du diagnstic : Appuyer Psitive Génératin dans la mise en place d un plan d actin prenant en cmpte les recmmandatins de l audit intermédiaire et basé sur une revue dcumentaire. Effectuer une revue dcumentaire sur la base des dcuments furnis par PG. Cmpléter la revue dcumentaire par des entretiens réalisés auprès des prfessinnels de PG Revir les recmmandatins issues de l audit intermédiaire avec le bénéficiaire. Mettre à jur les recmmandatins en fnctin des mesures déjà prises u de nuvelles mesures nécessaires avec le bénéficiaire. Appuyer l élabratin d un plan d actin cmprenant des mesures cncrètes (à curt terme et myen terme). Appuyer la définitin d un calendrier de mise en œuvre de ces mesures. Faciliter la désignatin d un respnsable pur chaque mesure. Termes de références 15SANIN

3 2. Appuyer la mise en œuvre de ce plan d actin et faire un suivi régulier des avancées. Mise en place de pints réguliers avec le bénéficiaire pur le suivi du plan d actin. Appui au bénéficiaire pur la mise en œuvre de mesures crrectrices par la frmatin, le cnseil, l rientatin vers des références dcumentaires u des utils dispnibles en libres accès. Infrmer l Initiative 5% de l état d avancement de la mise en œuvre du plan d actin en mettant en lumière les éventuels retards de celui. Faire une missin de suivi auprès du bénéficiaire a l issue de la péride définie par le plan d actin pur revir les évlutins sur la péride et les mesures restant a mettre en œuvre. 3. Appuyer le bénéficiaire dans l identificatin d un lgiciel cmptable adapté et frmatin des membres de l équipe du bénéficiaire en charge de la gestin cmptable a l utilisatin de ce lgiciel. 4. Elabrer un manuel de prcédures interne à la structure, basé sur les recmmandatins de l audit et les nuvelles mesures mises en place et en diffuser le cntenu grâce à des frmatins. 5. Effectuer des missins de suivi 5.a. Missins de suivi à distance: répndre à tutes les questins du bénéficiaire suite aux frmatins et à la mise en place de nuveaux utils; 5.b. Missins sur le terrain: amélirer et/u réviser les utils élabrés mis en place suite à une première phase de mise en applicatin, en cllabratin avec l expert (a adapter seln le niveau d apprpriatin du bénéficiaire). 5) Livrables attendus - Un plan d actin cmprenant des mesures cncrètes a mettre en place seln un calendrier précis avec un respnsable identifié au sein de la structure ; - Des utils de frmatin dans le cadre de l améliratin des cmpétences de gestin et de cmptabilité - Des rapprts d avancement de la mise en œuvre du plan d actin ; - Un rapprt final revenant sur les évlutins durant la péride, et indiquant les mesures restant à définir et des recmmandatins pur leur mise en œuvre par l équipe de PG. V. Lieu, Durée et Mdalités d exécutin 6) Péride de mise en œuvre : Octbre 2016 à Aût ) Date de démarrage : 1 er ctbre ) Date de fin : 1 er aut ) Durée effective : 27 jurs prestés (14 jurs de missin sur place ; 5 jurs d expertise sur place 6 mis après la frmatin et 4 jurs sur place, 9 mis après la frmatin ; 4 jurs à distance) Termes de références 15SANIN

4 La durée effective des prestatins (jurs uvrables) de l'expert - est 23 jurs, dnt 19 jurs à Yaundé, Camerun, et 4 jurs à dmicile. 10) Planning/calendrier : Le calendrier prévisinnel d exécutin des missins se présente cmme suit : Descriptin des activités Lieu Péride Durée (H/J) Expert 1 : Réalisatin du Yaundé, Octbre jurs diagnstic Camerun Appui à la mise en Yaundé, Octbre jurs œuvre du plan d actin Camerun Identificatin du Yaundé, Octbre jurs lgiciel cmptable et frmatin Camerun Appui à Yaundé, Octbre jurs l élabratin d un manuel de prcédures Camerun Suivi à distance A distance Octbre jurs à Juillet 2017 Missins de suivi Sur place Avril 2017 et Juillet jurs (5 jurs 6 mis après et 4 jurs 9 mis après) Ttal 27 jurs L expert se rendra au Service de Cpératin et d'actin Culturelle (SCAC) de l'ambassade de France en début et en fin de missin pur une réunin d'échanges avec la Cnseillère Réginale en Santé Mndial. VI. Expertise et prfil demandés 11) Nmbre d experts : 1 12) Prfil d expert Pste : Expert en renfrcement de capacités des rganisatins de la sciété civile / Gestin financière et cmptable de prgrammes A. Qualificatins et cmpétences : - Titulaire d un diplôme universitaire (3ème cycle) en administratin, renfrcement des rganisatins, gestin u expérience équivalente - Spécialisatin en gestin financière et/u gestin de prjets (u expérience équivalente) indispensable - Excellentes qualités /capacités : Termes de références 15SANIN

5 de cmmunicatin de travail en équipe et relatinnel de transmissin des savirs de supervisin d analyse et réslutin des prblèmes de prise de décisin et d initiative - Excellente maitrise du français (écrit / ral) B. Expérience prfessinnelle générale - Expérience prfessinnelle dans la gestin de subventins de bailleurs internatinaux d'au mins 8 ans. - Expérience prfessinnelle d au mins 5 ans dans la lutte cntre le VIH/SIDA / Paludisme / Tuberculse/Renfrcement des systèmes de santé. C. Expérience prfessinnelle spécifique - Plusieurs expériences similaires à la missin snt indispensables, spécifiquement auprès de structures de la sciété civile. - Expérience similaire en frmatin des acteurs de la sciété civile, spécifiquement dans le dmaine de la gestin financière/gestin de prjets. - Une expérience préalable dans le pays est suhaitable. VII. Cmpte-rendu de missins Un cmpte rendu (maximum de 5 pages et suivant le mdèle furni) devra être remis par mail après chaque missin dans un délai de 10 jurs après le retur. Ce cmpte-rendu, rédigé en français, devra puvir être diffusable auprès de l ensemble des partenaires cncernés par la missin. VIII. Infrmatins pratiques Le bénéficiaire met a dispsitin de(s) l expert(s) les myens suivants : Le bénéficiaire mettra à dispsitin de l expert un bureau et une cnnexin internet. La persnne référente au sein du bénéficiaire pur la réalisatin de la missin est : Fgué FOGUITO, Directeur Exécutif. Termes de références 15SANIN