1 OBJET DE LA CONSULTATION

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1 CONSULTATION DANS LE CADRE DE L ACQUISITION DE DISQUES DESTINES A STOCKER DES ARCHIVES AU CTIG (INRA DE JOUY EN JOSAS) 1 OBJET DE LA CONSULTATION Le CTIG a décidé de mettre à disposition de ses utilisateurs un service d archivage. Le projet donne lieu à deux consultations : une pour acquérir un logiciel d archivage, l autre pour l achat des matériels de stockage nécessaires. Par la présente consultation, le CTIG souhaite acquérir un ensemble de stockage sécurisé dédié au nouveau service d archivage. 1.1 Contexte Le CTIG dispose actuellement d un serveur de sauvegarde TSM relié à un robot IBM 3494 dont la capacité maximale est atteinte et qui ne peut donc pas être utilisé pour le projet d archivage. Sur le site de l INRA de Jouy, une salle informatique située à 2 km environ du bâtiment du CTIG, est à notre disposition pour installer un matériel avec les contraintes spécifiées ci-après. Ce site est relié au CTIG par une liaison spécifique où il a déjà installé une baie disque pour une partie de ses sauvegardes. 1.2 Configuration / prestation souhaitées La proposition doit permettre une disponibilité de ce service avec le moins d interruption possible et une conservation des données en cas de destruction du bâtiment. La récupération d une archive par un utilisateur peut être différée mais doit se faire sans intervention manuelle d un opérateur. La solution doit donner l assurance de ne pas perdre de données sur le long terme. Les matériels proposés devront, au minimum, répondre aux besoins suivants : Avoir une capacité équivalente d au moins 20 To Avoir au moins un attachement FC Avoir une capacité évolutive de façon à répondre aux besoins des utilisateurs INRA CTIG - 1 / 8-27/08/2007

2 1.3 Contraintes Le site distant du centre de Jouy en Josas est relié au CTIG par de la fibre optique monomode 9/125 (pas de switch sur le site distant). Pour le matériel à installer sur le site distant : Alimentation électrique en 220V Ne pas dépasser les dimensions suivantes Largeur 1,50 m Profondeur 1,20 m Hauteur 2,00 m 1.4 Option à proposer Le candidat devra chiffrer les options suivantes : Option 1 : Extension de garantie Option 2 : Capacité supplémentaire Option 3 : Attachement FC supplémentaire Option 4 : Location des logiciels 1.5 Livraison et garantie La livraison et la mise en service doivent intervenir rapidement et, en tout état de cause, dans un délai maximum de deux mois. La consistance de la garantie sera précisée par le candidat dans sa proposition technique et financière. Le candidat devra s'engager, au minimum, à prendre en compte tout nouvel incident dans un délai de 2 heures les jours ouvrés et à ce que l'indisponibilité du matériel ne dépasse pas 8 heures. 2 REMISE ET CONTENU DES OFFRES 2.1 Contenu des offres Le candidat doit présenter une offre entièrement conforme à la configuration souhaitée (solution de base). Mais il peut également présenter une offre comportant des variantes. INRA CTIG - 2 / 8-27/08/2007

3 Le candidat doit produire un dossier complet comportant les pièces suivantes : La déclaration du candidat (DC5) avec des références similaires, et un RIB original. Une proposition financière détaillée pour la solution de base et les variantes si elles existent. Elle comportera les éléments suivants : - Le coût de la proposition de base - Le coût de chaque variante - Le coût des options - Le coût de la maintenance proposée pour une année - Le coût des consommables principaux afférents aux matériels La fiche technique détaillée, en utilisant le tableau de l annexe 1. Les délais de livraison et d installation en utilisant le tableau de l annexe 2. Les conditions de garantie et de maintenance en utilisant le tableau de l annexe 3. Les conditions de formation du ou des utilisateurs. Le Curriculum Vitae de l intervenant pressenti pour la formation. 2.2 Date limite de remise des offres Les offres devront parvenir avant le 12/09/07 19h Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté à l adresse suivante : INRA- CTIG Domaine de Vilvert JOUY EN JOSAS CEDEX La transmission électronique est autorisée pour cette consultation. Les offres sont à adresser à ctig.achat@jouy.inra.fr INRA CTIG - 3 / 8-27/08/2007

4 2.3 Critère de choix du titulaire retenu La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du code des marchés publics. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont (par ordre de priorité décroissant) : 1. Sécurité des configurations proposées (alimentation redondante, configuration des disques en RAIDx, disque hot spare, ) 2. Quantité d espace disque disponible 3. Evolutivité du matériel (baie rackable par exemple) 4. Prix 3 CONDITIONS PARTICULIERES Le contrat qui sera signé, devra impérativement comporter les éléments suivants : 3.1 Caractéristique des prix proposés Les prix sont fermes pendant toute la durée de la validité du contrat. 3.2 Conditions de règlement Le paiement ne peut s'effectuer qu après l installation et la mise en ordre de marche du matériel. Le mode de paiement est le virement administratif effectué sous 45 jours maximum à compter de la date de réception de la facture constatée par l ordonnateur. En cas de dépassement du délai de paiement, le taux des intérêts moratoires est le taux d intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencés à courir augmentés de deux points. Si le montant total du contrat est supérieur à HT, le titulaire peut bénéficier d une avance forfaitaire égale à 5% du montant du marché, sauf s il y renonce explicitement dans le marché. 3.3 Litiges Tous les différents pouvant survenir entre les parties à l occasion de l interprétation ou de l exécution du contrat et qui n auraient pu être réglés à l amiable seront soumis aux tribunaux dans la compétence territoriale du centre INRA de Jouy. INRA CTIG - 4 / 8-27/08/2007

5 3.4 Pénalités Si les périodes d intervention, ou les délais d exécution fixés par le planning signé des deux parties ne sont pas respectés, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité égale à 100 EHT par jour de retard. 4 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Des informations complémentaires nécessaires à l élaboration de l offre, pourront êtres obtenues auprès de : Renseignements administratifs : Renseignements techniques : Laurence Claeyssen Thierry Coudert Tél: Tél : Fax : Fax : laurence.claeyssen@jouy.inra.fr thierry.coudert@jouy.inra.fr Arnaud Preux Tél : Fax : Arnaud.preux@jouy.inra.fr INRA CTIG - 5 / 8-27/08/2007

6 ANNEXE 1 : FICHE TECHNIQUE DETAILLEE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Les réponses peuvent être précisées par des documents techniques si nécessaire. A COMPLETER Par le candidat Référence de la configuration proposée Description de la proposition (matériels, logiciels, ) Capacité brute du matériel (nombre de disques, capacité des disques) Capacité du matériel après configuration Nombre d attachements FC (4Gb) Description des possibilités d attachements à un SAN Présence de cache mémoire Performances (temps d accès lecture/écriture) Configuration possible en Stand Alone Virtual Tape Drive Virtual Tape Library Disk Volume Référence des logiciels Caractéristiques physiques (dimensions, poids, etc.) Caractéristiques électriques (voltage, alimentation redondante, ) Caractéristiques calorifiques Description des dispositifs de sécurité de la configuration Description des possibilités d évolution (capacités maximales, etc, ) INRA CTIG - 6 / 8-27/08/2007

7 ANNEXE 2 : CONDITIONS DE LIVRAISON Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. A COMPLETER Par le candidat Délai de livraison Délai d installation ou de réalisation de la prestation (Si nécessaire joindre un calendrier prévisionnel) Conditions particulières d installation Un pré-requis est-il nécessaire? INRA CTIG - 7 / 8-27/08/2007

8 ANNEXE 3 : CONDITIONS DE GARANTIE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Durée de la garantie Modalités de la garantie Délai de prise en compte d un incident par rapport à l appel Délai d intervention Délai d indisponibilité maximum Nombre de visites préventives et consistance Garantie de base : amplitude horaire pour une période d intervention jours ouvrés Période d intervention étendue possible? (24 heures / 24, 7 jours /7) Si autre période d intervention possible, préciser les jours et les horaires Préciser si les pièces de rechange sont incluses dans la maintenance. Si oui, les lister. A COMPLETER Par le candidat INRA CTIG - 8 / 8-27/08/2007