Protocole des communications avec les médias

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1 rmièr p g la Écol d rd hi... ajo o h p o c fra g bili i v a l r po! Protocol ds commicatios avc ls médias Sptmbr 2015 ds écols 1

2 2 Préambl L scolair frasaskois (CSF) rcoait l rôl primordial q jo l édcatio d lag fraçais das l dévloppmt t l maiti d la vitalité ligistiq t cltrll ds commatés. Sachat q l écol agit sovt comm l pivot d la commaté frasaskois, l CSF s st doté d tripl madat : scolair, cltrl t commatair. C tripl madat cotrib positivmt a rforcmt d ctt vitalité. Bi q so rôl soit d offrir édcatio d qalité ax élèvs qi li sot cofiés, l CSF a égalmt rsposabilité social d ssibilisr t d iformr ls ayat droits t ls géératios prds d lrs droits à l édcatio lag fraçais. L CSF st d avis q bo commicatio, tat sr l pla itr q xtr, st sstill por assmr ctt rsposabilité. E s appyat sr différts stratégis d commicatio avc ls médias fracophos t aglophos, l CSF vis à démystifir après d la collctivité l édcatio frasaskois lag prmièr. C protocol d commicatio vis à favorisr d bos commicatios avc ls médias tot rspctat ls Lois sr la protctio d la vi privé, sr la protctio ds rsigmts prsols t l accès à l iformatio qi protègt ls élèvs, ls parts, ls mmbrs d prsol d (CÉF) aisi q ls él()s. Port-parol La présidc d CSF t la dirctio d l édcatio d CÉF sot ls sls port-parols officils. L Srvic ds commicatios agit tat q liaiso tr ls médias t la présidc t la dirctio d l édcatio (o lr délégé) t ls appi das la préparatio ds trvs, ds discors t ds mssags préstés a om d CSF t d CÉF. La présidc d CSF st l port-parol d CSF. Ell a la rsposabilité prmièr ds commicatios xtrs por ls sjts tochat ls oritatios t ls décisios priss par l CSF. La dirctio d l édcatio st l port-parol d CÉF. Ell a la rsposabilité prmièr ds commicatios xtrs t itrs por ls sjts tochat l foctiomt admiistratif, l foctiomt t ls programms t srvics qi y sot offrts. À la dmad d CSF, ll pt égalmt pt prdr parol so om à l égard ds sjts tochat l CSF. Délégatio d povoirs d port-parol La présidc d CSF pt délégr ss povoirs d port-parol à la vic-présidc o, so absc, à atr mmbr d CSF, parti o totalité das l cas o il srait das l'impossibilité d l fair. Ell pt égalmt délégr à la dirctio d l édcatio o à atr prso qi porrait avoir xprtis das l domai covoité. La dirctio d l édcatio pt, slo la atr d la dmad médiatiq, sollicitr dirctio adjoit d l édcatio, cadr o atr mmbr d prsol por s'acqittr d la rsposabilité d' parti o d la totalité d traitmt d la dmad médiatiq.

3 3 L fait d ommr sbstitt ls sostrait ri à lrs rsposabilités d port-parols officils. Démarch à sivr par ls médias après d Srvic ds commicatios Ls dmads d rsigmts t d trv provac ds médias doivt tots êtr adrssés à la dirctio ds commicatios. La dirctio ds commicatios o so délégé assr accsé d récptio t, das la msr d possibl, forit l iformatio prtit, à poit t à tmps ax médias. Dmads rlativs a CSF Si ls dmads sot d atr politiq, la dirctio ds commicatios d CÉF s adrss à la présidc d qi détrmi commt l iformatio sra rd pbliq. La dirctio ds commicatios agit tat q liaiso tr l CSF t ls médias por facilitr l traitmt d la dmad médiatiq. Dmads rlativs a CÉF Si ls dmads sot d atr admiistrativ, la dirctio ds commicatios s adrss à la dirctio d l édcatio qi pt y répodr ll-mêm o chargr sbstitt d s'acqittr d ctt tâch à sa plac, slo la atr d la dmad. La dirctio ds commicatios agit tat q liaiso tr l CÉF t ls médias por facilitr l traitmt d la dmad médiatiq. Ac mmbr d prsol ds brax admiistratifs d CÉF o, pt accordr trv, répodr à ds qstios o à ds dmads d rsigmts ds médias sas y avoir été xprssémt atorisé par la dirctio d l édcatio. Dmads rlativs ax écols Si ls dmads cocrt ls écols, la dirctio ds commicatios s adrss à la dirctio d l écol t détrmi avc ll, slo la atr d la dmad, la prso qi s chargra d la dmad médiatiq o qi accordra l trv. Villz vos référr à la pag sivat sos la rbriq Dmads d trv : élèvs, prsol t parts por la démarch à sivr. Noobstat c qi précèd, ls dirctios d'écol sot madatés d assrr la promotio d lr écol a si d la commaté. Ells pvt doc covoqr ls médias por covrir ds activités scolairs t périscolairs o por fair coaîtr ds évémts socio-cltrls offrts à la commaté. Avat d s trtir avc ls médias, ls dirctios doivt, das la msr d possibl, fair approvr lr approch par la dirctio ds commicatios. E raiso d la atr d so post, l agt d liaiso commatair appi la dirctio d écol das ss fforts d promotio. Il pt désormais préparr t somttr ax médias locax ds avis médiatiqs, ds capsls d iformatio t ds commiqés por fair coaitr ls activités t ls sccès d l écol. L agt doit totfois ls achmir a Srvic ds commicatios por approbatio avat lr diffsio. Ls dmads médiatiqs qi tocht sjt d actalité, sitatio corat o évèmt réct, li o o avc l écol o l cosil, doivt êtr adrssés à la dirctio ds commicatios por traitmt.

4 4 La commicatio d rsigmts ax médias s fait par l'trmis l Srvic ds commicatios. La ctralisatio ds iformatios prmt a Srvic ds commicatios d rcsr ls dmads ds médias t ls iformatios véhiclés. Das la msr d possibl, ls commicatios ax médias sot accompagés o sivis d' txt, d maièr à évitr tot mésitrprétatio. Réios pbliqs d CSF L CSF corag la participatio ds médias ax réios ordiairs d CSF, achmiat a préalabl l ordr d jor. À ct fft, la dirctio ds commicatios s occp d traitr sr plac ls dmads d trv t d iformatio. Dmads d trv avc ls élèvs, l prsol, ls cosils d écol t ls parts Itérssés par la vi qi aim ls corridors, ls médias désirt parfois obtir trv, fair rportag o prdr ds photos ds élèvs, ds mmbrs d prsol t/o ds parts das l cadr d activités scolairs o parascolairs. Élèvs La dirctio doit assrr tot tmps la sécrité ds élèvs t rspctr ls désirs ds parts obtat a préalabl lr costmt avat d accordr trv o d prmttr l accès ax locax d l écol por torag o séac d photos après ds élèvs. La décisio d atorisr o o la participatio d lrs fats à tot form d torag o d promotio rvit ax parts. Lorsq ls médias comm Radio-Caada sohaitt ffctr ds torags associés à la programmatio cltrll das l cadr d émissios comm Oiva! o Cci st tst, ls arragmts s fot dirctmt tr Radio-Caada t la dirctio d écol grâc à tt établi a préalabl avc l CÉF. U fois sr ls lix, il appartit alors à la dirctio d l écol d rvoir avc ls médias ls règls d bas d l itrvtio proposé. E l absc d la dirctio o d so délégé, l agt() d liaiso commatair pt accompagr ls médias lors ds trvs, priss d photos o sssios d torag. Lr accompagmt vis à facilitr l travail ds joralists t à assrr q l itrvtio médiatiq prtrb pas l travail d prsol t ls étds ds js d l écol. L fait d ommr sbstitt sostrait pas la dirctio d écol d ss rsposabilités rlativmt à la sécrité t a bi-êtr ds élèvs. Prsol d CÉF Lorsq ls médias sot covoqés par ls écols por covrir ds activités scolairs, ds évèmts sociocltrls o ds sccès, la dirctio d écol pt délégr ss povoirs à mmbr d prsol por s'acqittr la rsposabilité d' parti o d la totalité d la dmad d trv. Ac trv pt êtr accordé sas avoir a préalabl obt atorisatio d la part d la dirctio d écol t la dirctio ds commicatios.

5 5 E cas d icrtitd, la dirctio pt trasmttr la rqêt à la dirctio ds commicatios qi assrra alors ls sivis écssairs. Lorsq rpréstat d la prss vt traitr d sjt d ordr prsol, par xmpl, réalisr trv avc prso qi appi l éqip ds Ridrs, o s trtir avc sigat ovl arrivat d xpérics prsolls tlls q l accil q il o ll a rç Saskatchwa; l mmbr d prsol pt accordr l trv iformat a préalabl sa dirctio. s d écol t parts Ls dmads d rsigmts t d trv après ds parts doivt êtr adrssés à la dirctio ds commicatios. La dirctio ds commicatios agit tat q liaiso tr l écol (dirctio), ls parts t ls médias por facilitr l traitmt d la dmad médiatiq. A si d cosil d écol, la présidc st l port-parol officil. Ell a la rsposabilité ds commicatios tochat iqmt ls oritatios t ls décisios priss par l cosil d écol. L foctiomt d l écol, qat à li, rlèv d la dirctio d écol t d CÉF. E so absc, la présidc pt délégr so povoir à atr mmbr d cosil d écol. Lorsq rpréstat ds médias vt traitr d sjt d ordr prsol, par xmpl, l rôl q part pt jor por appyr l chmimt scolair d so fat, l part pt accordr l trv. Das la msr d possibl, il iform a préalabl d la dirctio d écol qi iform, à so tor, la dirctio ds commicatios. Rapplos q ls parts pvt pas s proocr a om d l écol, d CÉF o d CSF. Rlatios avc ls médias Ls rpréstats ds médias sot priés d commiqr lrs dmads à l Agt d commicatio qi ffctra ls sivis écssairs por tot dmad médiatiq. Amy-Valéri Olivir Agt d commicatio Clad-Ja Harl Coordoatr ds commicatios Lig dirct : Corril : [email protected] Lig dirct : Clllair : Corril : [email protected] Docmt prodit par l (CÉF) partillmt mis à jor l 15 sptmbr ovmbr 2012,