Guide de l acheteur de logiciel de Paie

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1 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Guide de l acheteu de logiciel de Paie Table des matièes Intoduction Tendances écentes de Paie L automation de Paie avec libe-sevice pou employés Analyse vote système de Paie actuel Liste de contôle clé des capacités de logiciel Considéations losque vous passez à un nouveau logiciel de Paie L Entepise deièe le poduit Synthèse À popos de Sage HRMS Intoduction Depuis plus de 30 ans, Sage aide les moyennes entepises de tous les secteus d activité à choisi et mette en oeuve Sage HRMS Paie et les systèmes de Sage HRMS. Note expéience nous a enseigné que les gens ont besoin plus que l infomation elative au poduit pou choisi et mette en oeuve avec succès les solutions de paie. Nous vous pésentons donc le Guide de l acheteu. Nous avons maitisé ce que nous avons appis de nos nombeux clients qui ont eu du succès avec Sage HRMS et l avons stuctué comme infomation utile que vous devez savoi, notamment : Tendances écentes en matièe de paie Comment analyse l efficacité de vote logiciel de paie actuel Liste de contôle clé des capacités de logiciel Considéations losque vous passez à vote nouveau Logiciel de paie Évalue l entepise deièe le poduit Pouquoi une entepise de logiciel distibue-t-elle un guide pou l acheteu qui ne fait pas la pomotion de ses popes poduits? Pace que nous avons découvet que, si les gens sont bien enseignés su les logiciels de paie, il est tès pobable qu ils choisissent un poduit de paie comme Sage HRMS. Un pofessionnel infomé aboutit généalement pa deveni note client, nous avons donc tout intéêt à patage l infomation avec vous. Les choix Losque vous passez à une nouvelle solution de paie, il est impotant d évalue attentivement les besoins et le budget de vote entepise los de la sélection d un founisseu. Les solutions de paie sont généalement divisées en deux catégoies : Logiciel de paie commecial qui s exécute su vote PC ou seveu et vous pemet de taite vote pope paie et gée tous vos pocessus de paie à l intene, y compis l impession des chèques, des appots, des fomulaies, la gestion des Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 1 su 12

2 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines dépôts diects et les impôts. Les logiciels de paie commecial impliquent généalement l achat d un logiciel unique et un contat de soutien annuel pou bénéficie des amélioations de logiciels, des mises à jou des tables d impôt, et des conseils techniques. Sevice extenalisé un bueau de sevice qui taite vote paie, impime les chèques, taite les déclaations d impôts et impime les fomulaies W-2 et d autes fomes de documents de fin d année. Le bueau conseve toutes les données su les salaies et les chages initiales et continues «pa salaié» ou pa «chèque», les fais de taitement pou le sevice, plus des fais supplémentaies pou des sevices et des appots en option. Pami ceux-ci, un logiciel commecial offe généalement une plus gande flexibilité et un etou su investissement pou les moyennes entepises. Non seulement le logiciel commecial est plus entable, il vous pemet de potége les infomations de taitements et les salaies et de gade le contôle de taitement de la paie afin de gée facilement les changements de denièe minute. Avec les nombeuses options de logiciels de paie commeciaux disponibles, le choix d une solution et d un founisseu peut s avée une tâche difficile. C est pouquoi il est impotant de vous équipe de bonnes infomations, et de savoi les bonnes questions à pose. Tendances écentes de Paie Capacités de RH/Paie intégées Une tendance impotante dans les solutions de paie est l intégation avec des applications RH. Pou les oganisations pogessistes, l alignement statégique du sevice de paie et les sevices des essouces humaines ne sont plus une «option utile», mais plutôt une «nécessité». Les RH, la paie et les fonctions des avantages ont des chevauchements impotants, et le patage de données veille à ce que tous les systèmes soient synchonisés et utilisent les données les plus écentes et pécises. Il y a de nombeux avantages à tie des capacités RH intégées avec vote logiciel de sevice de paie, y compis : Pas de données en double saisies les modifications appotées à la base de données commune de RH et de paie doivent ête saisies qu une seule fois. Ceci élimine les eeus et la nécessité d une double saisie des employés, des taux de salaie, des avantages, et des infomations de déduction à la souce. Moins de papeasse avec les données de la paie et de RH stockées dans la même base de données, vous pouvez éduie la papeasseie inutile. Pa exemple, si RH ente un nouvel avantage pou un employé, le montant de la etenue à la souce peut ête automatiquement établi dans le cade du égime des avantages sociaux. Il n est pas nécessaie de pésente un aute document en papie au sevice de la paie. Rappots intégés les appots consolidés sont pécieux pou la gestion, mais il est patiquement impossible sans les outils de base de données et de appot intégés. Pa exemple, la diection a besoin d un appot décivant le «égime de émunéation globale» de chaque employé. Ce appot doit conteni des infomations su les employés, les données su les avantages tiées de RH et les données su les salaies notamment, les infomations su la paie égulièe, les heues supplémentaies, les congés, les pimes, les commissions, et plus encoe du sevice de paie. Vous ne pouvez cée que ce type de appot de consolidation avec une solution intégée. L automation de paie avec libe-sevice pou employés Une aute tendance maquante du logiciel de paie est le mouvement ves la ationalisation du pocessus de paie en utilisant le libe-sevice des employés (ESS Employee Self-Sevice) basé su le web avec des fonctions de flux de tavaux intégées. L automatisation des pocessus de paie avec ESS dispese les tâches de outine ves les employés. Cette statégie pemet de éduie les coûts salaiaux sans ien enleve aux employés, ce qui aboutit comme une statégie tès intéessante d endiguement des coûts. Les pincipaux avantages de paie avec ESS qui peuvent contibue à la entabilité de l entepise sont : Un volume d appels éduit des employés ayant un accès diect à une plus gande quantité de leus données de paie, peuvent demande des modifications en ligne et éponde la majoité du temps à leus questions couantes axées su le sevice de paie. Réduction des coûts de tansaction patiellement ou totalement à base de papie pou la distibution de salaie avec le dépôt diect et ESS éduit (ou élimine) le temps et les coûts physiques liés à la distibution de paie. Dépôt diect avec ESS élimine le besoin d impime et de poste les bodeeaux de dépôt diect. Les employés peuvent ecevoi leus elevés de paie en ligne et les impime s ils le souhaitent. ESS pemet également de éduie les coûts pou la copie, le outage et le dépôt des fomulaies papie. Pa exemple, les employés peuvent demande des changements au fomulaie W-4 en ligne. Élimination de la saisie manuelle des données les données saisies pa les employés sont tansféées diectement à la base de données du sevice de paie, libéant ainsi les membes du pesonnel du sevice de la paie de saisi manuellement les données. Cela amélioe la poductivité et éduit les eeus. Los de la echeche d un logiciel de paie, songez aux capacités intégées de RH et de l ESS dont le logiciel offe et comment vote entepise peut bénéficie maintenant et à l aveni. Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 2 su 12

3 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Analyse vote système de paie actuel Avant de commence la echeche d un nouveau logiciel de paie, vous devez analyse vos besoins de logiciels de paie et les pocédues actuelles de paie. Cela vous aidea à identifie plus pécisément si les domaines où les besoins opéationnels actuels et à l aveni ne sont pas satisfaits. Cela de etou vous pemetta de guide vote nouvelle sélection de logiciels de sevice de paie. Fonction de paie Oganisation de l entepise Politiques su les paiements (Rémunéation) Collecte du temps des employés et taitement Accumulations des heues et le suivi des pésences Déductions Citèes d évaluation. Est-ce que vote logiciel de paie actuel... Pemette l attibution de codes qui eflètent fidèlement la stuctue de vote entepise (pa exemple, plusieus employeus, divisions, sevices, emplacements, emplois, pojets, et plus encoe? Pemette les codes de émunéation à défini qui eflètent fidèlement vote paiement et les politiques de embousement pou chaque employeu, employé et entepeneu dans vote entepise? La collecte pécise et facile des heues à taite (y compis) les heues égulièes, les heues supplémentaies, maladie, congés, les pimes et allocations de tavail) avec des feuilles de temps ayant des modèles d entée et/ou des intefaces avec les systèmes de collecte d heues à l extene? Comptabilise de façon pécise, facile et flexible les heues des employés aux égimes de paticipation des employés (comme les vacances, congés pesonnels et de maladie), faie le suivi et poduie un appot du temps accumulé, soustait et du nombe d heues disponibles de chaque employé pou chaque égime? Vous pemettent de défini les etenues su salaie de chaque employé (tels que les pimes d assuance, cotisations d épagne au égime, les cotisations syndicales, les embousements de pêts, les saisies, les achats d outil pou le tavail, les cotisations à impôt difféé, et les dons de bienfaisance)? Réponds aux besoins Ne pas épond pas aux besoins Taitement de la paie Vous pemettent à gée facilement et de manièe flexible les déductions avec des ègles telles que les féquences des etenues à la souce, les méthodes de calcul, appaiement d employeu et l accumulation des aiéés? Vous pemettent d établi des goupes de émunéation définie pa l utilisateu, puis apidement et avec pécision d effectue des calculs du but au net qui inclut les salaies, les déductions à la souce et les etenues d impôt et de cée des infomations de chèque pou la péiode de paie en cous? L impession des chèques et bodeeaux de dépôt diect Vous pemettent d exécute un «sevice d essai de paie», un pocessus de calcul du but au net et des appots pou vous assue que tous les montants sont en équilibe avant de cée les dossies des antécédents et l impession des chèques? Vous pemettent d avoi un apeçu et impime des chèques standads et pesonnalisés et les bodeeaux de dépôt diect pou les goupes de émunéation choisis? Soutien de MICR (ligne de econnaissance des caactèes à ence magnétique), l impession des chèques est confome aux spécifications standads de la Banque? Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 3 su 12

4 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Fonction de paie Banking Citèes d évaluation. Est-ce que vote logiciel de paie actuel... Souteni les nomes de la Réseve fédéale de l ACH (Automated Cleaing House) pou la céation de fichies de tansaction de la banque membe de l ACH pou taite les dépôts diects de vos employés et les enseignements elatifs au dépôt d impôt de vote entepise equis pou dépose les cotisations sociales fédéales pa voie électonique? Réponds aux besoins Ne pas épond pas aux besoins Gestion de l impôt Soutien des numéos de outage de l unité des vesements de l État (SDU State Disbusement Unit) pou le tansfet électonique de fonds (TEF) des paiements de pensions alimentaies pou enfants? Pende en chage les tables d impôt fédéal, povincial et local qui sont mises à jou automatiquement? Pende en chage les tables d impôt supplémentaies pou les gains comme les pimes, les commissions, les edevances et autes? Pende en chage les déductions avant impôt? Pende en chage le Système électonique d impôt fédéal de paiement (EFTPS) et les déclaations de appots pa médias électoniques pou tous les États? Enegiste les dépôts/impôts à paye au niveau fédéal, état, et les impôts locaux ainsi que faie le suivi des dates d échéance? Femetue Intégation avec la comptabilité de Gand live Poduction de appots Pende en chage une inteface pou cée et tansmette les fichies ves un sevice de déclaation d impôt (pou ceux qui souhaitent utilise les sevices de sous-taitance)? Souteni les pocessus «fin de timeste» et «fin de l année civile» qui génèent automatiquement des infomations equises pou les appots, les fomulaies d impôt et d aute infomation à la fin du timeste et de fin d année civile? Vous pemettent de epote le débit de la péiode de paie et les écitues de cédit du jounal des salaies au gand live de vote entepise pa le biais de fichies électoniques? Founi des appots péfomatés standad qui vous pemettent d utilise les options de ti et les citèes de sélection pou éponde à vos besoins spécifiques? Founi un généateu de appots afin de poduie des appots pesonnalisés de qualité unique et l analyse des données? Sécuité Pesonnalisation Founi des outils de equête ad hoc qui vous pemet apidement et facilement de génée ou modifie des demandes d infomation spécifique? Avoi un système de sécuité flexible et facile à utilise pou potége vos données, y compis la potection pa mot de passe, les doits d accès des utilisateus esteints à des domaines spécifiques ou des dossies des employés, et une base de données cyptée pou empêche les utilisateus non autoisés d accéde aux données de paie à l aide de poduits ties? Vous pemet de pesonnalise le système pou éponde à vos besoins spécifiques, y compis la céation de champs pesonnalisés, des écans, des menus, des tableaux de données et de appots? Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 4 su 12

5 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Liste de véification pincipale de capacités de logiciel de Sage HRMS Une fois que vous avez évalué vote logiciel et les pocédues de paie actuel, il est temps de compile une liste de fonctionnalités logicielles clé dont vote entepise aua besoin avec une nouvelle solution de paie. La liste de contôle suivante compend les fonctions minimales qui devaient ête incluses dans une solution de logiciel de paie. Toutes les exigences uniques de vote entepise devaient ête ajoutées à cette liste. Fonction Desciption ü Rémunéation Collecte des heues Chages abonnées Codes illimités de gains Codes de gains spécifiques à l employeu Entevue ou assistant de configuation des bénéfices Catégoies de bénéfices pou le tavail accompli, les pimes, les conseils, et ainsi de suite Salaie de base Bénéfices de salaie de pime Bénéfices uniquement à impôt Rembousement des gains Règles d allocation Règles pou cumul Règles de calcul Calcul FLSA des heues supplémentaies Modèles de feuille de temps automatique pou les employés tavaillant avec un calendie pévisible Modèles de saisie d entée d heue manuelle Inteface avec le système d hologe Suppime les feuilles de temps, au besoin Regoupements flexibles d employés pou la saisie de feuille de temps Écans de saisie de temps de fomat pesonnalisé Accumulation de congés, pesonnels, et de maladie Suivi des heues accumulées, les heues pises, et les heues disponibles Défini les difféents taux d accumulation basés su le Code du tavail Défini les difféents taux d accumulation basés su l employeu ou l employé Suspende les accumulations pou les employés Accumule facilement des plans de pésence pou une date pécisée Accumule du temps basé su l employé, le niveau de l oganisation, le statut ou le plan de la féquentation Repote automatiquement les tansactions d absence apès que le temps soit comptabilisé Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 5 su 12

6 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Fonction Desciption ü Déductions Taitement de la paie Véification et impession du DDA Dépôt diect Entevue ou assistant de configuation des déductions Un nombe illimité de déductions pou chaque employé Montants maximaux etenus définis pa l utilisateu Déduction définie pa l utilisateu pou les dates de démaage et d aêt Défini les déductions en fonction de plusieus citèes Accumule en aiéés Déductions pa montant fixe Déductions pa «Bénéfice en poucentage». Déductions pou «Heues tavaillées» Déductions pou la section 125 Citèes souples pou détemine l appaiement de l employeu Défini les déductions comme étant occasionnelles ou écuentes Saisies Poduie des chèques su demande Chèques étoactifs Annule et éémette des chèques, et mette à jou les comptes appopiés Calculatice de majoation Essai illimités avant de pocéde à l exécution finale des chèques Actions pesonnalisables qui vous guideont à taves le pocessus de paie étape pa étape Rappoche et modifie le timeste pécédent los du taitement du sevice de la paie pou le pochain timeste Impime les chèques de paie pou les goupes de émunéation spécifiques ou pou tous les employés Impime des chèques sépaés pou les difféents types de bénéfices Apeçu avant impession Impime des essais de chèques Désigne difféentes fomules de chèque pou les chèques impimés Contôle l alignement des chèques en fonction du type d impimante Impime les champs définis pa l utilisateu su les chèques et les talons Suppime cetains domaines de l impession Impime des chèques su demande Signatue au lase MICR Céation automatique de fichies ACH Comptes de dépôts diects illimités pou chaque employé Distibué à une combinaison de chèque et de dépôt diect Désigne une séquence de dépôt pou plusieus comptes de dépôt diect Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 6 su 12

7 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Fonction Desciption ü Gestion de l impôt Tables d impôt fédéal, povincial et local Mises à jou automatiques timestielles des tables d impôt Medicae pou l employeu fédéal, la sécuité sociale et les cotisations à l assuance-emploi Bénéfices des employés fédéaux et des cotisations de la sécuité sociale Impôts su le evenu de l État, l assuance-emploi et l invalidité basés su l adesse de l employeu et de l état de tavail de l employé Paiements de soutien aux enfants Impôts compensatoies des tavailleus Tables d impôt supplémentaies pou les gains comme les pimes, les commissions, les edevances et plus encoe Déductions avant impôt Paamètes de etenue d impôt, y compis le statut de dépôt, les exemptions et les pioités Enegiste les dépôts/passifs d impôts pou le fédéal, povincial et municipal Suivi le dépôt des impôts/esponsabilité des échéances Types de paiement W-2, 1099, 940, 941, 943, et CT-1 Fichies de tansactions de cédit ACH confomément au système de Paiement d impôt fédéal électonique (EFTPS) Routage de l Institution financièe de dépôt oiginaie (ODFI) Routage de l Institution financièe qui eçoit le dépôt (RDFI) Déclaation de appots électoniques des médias pou tous les États Inteface pou cée et tansfée des fichies ves un sevice de déclaation fiscale en option Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 7 su 12

8 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Fonction Desciption ü Rappots Rappots de paie intégés Généateu de appots pou des appots pesonnalisés et des analyses Requêtes ad hoc faciles à utilise Rappot multiple et fomats de sotie de equêtes y compis le appot impimé, couiel, tableu, fichie texte et XML Déclaation de appot d indemnisation des tavailleus pou éponde aux spécifications de l État Équilibe des appots d audit Rappots d audit de fin de timeste Rappots d audit de passifs et de salaies du code des impôts Rappot fichie 1099 pa voie électonique Rappot fichie W-2 pa voie électonique Poduction de appots Impôt timestiel et les appots de fichies su les salaies Feuille de calcul 941 Fomulaie 941 Rappot timestiel des salaies vesés Rappot péfemetue de etenues des employés, des bénéfices et des impôts Rappots 401(k) Registe de appots su les chèques/dépôts diects Véifie les appots de appochement Rappots de détails du but pa appot au net Rappots de code des impôts des etenues fiscales Rappots des salaies de chômage/invalidité Rappots de distibution de main-d œuve diecte Rappots su l état des congés Rappots de feuilles de temps Rappots 1099-MISC Rappots 1099-R Rappots de feuille de calcul fomulaie 943 Fomulaie 1096 Fomulaie W-2 Fomulaie W-3 Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 8 su 12

9 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Fonction Desciption ü Infomations de Gand live Sécuité Pesonnalisation Histoique de paie Allocations Emploi et émunéation Employeus définis pa cate, divisions, sevices, emplacements, emplois, pojets, et plus pou le plan comptable de Gand live Les appots de la distibution de Gand live Défini les composants de Gand live pou chaque code de gains Distibue automatiquement les chages pou chaque déduction au bon compte de Gand live Cyptage de base de données Les goupes de sécuité avec doits d accès flexibles doits d accès à des infomations confidentielles Sécuité au niveau du champ Sécuité au niveau des enegistements Piste de véification complète L accès de l utilisateu potégé pa mot de passe Fomules de chèque et DDA pesonnalisés Champs pesonnalisés Tableaux pesonnalisés Écans pesonnalisés Menus pesonnalisés Rappots pesonnalisés Impime des logos d entepise su les chèques et les appots Gains Retenues d impôt Déductions Mois, timeste et cumul annuel à ce jou Changement de taux de salaie Résumé de chaque enegistement de salaie but au net Montant des etenues en etad Histoique du timeste pécédent Allocation de la émunéation des salaiés pa les codes de l oganisation, les tites d emploi et pa des pojets Allocation du salaie basé su un poucentage ou un nombe d heues Rappots montant la patie des fais de paie imputés à chaque code de l oganisation, au tavail et aux pojets Allocation de la émunéation des salaiés pa les codes de l oganisation, les tites d emploi et pa des pojets Allocation du salaie basé su un poucentage ou un nombe d heues Rappots montant la patie des fais de paie imputés à chaque code de l oganisation, au tavail et aux pojets Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 9 su 12

10 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Fonction Desciption ü Infomations su les employés Libe-sevice des employés Aute Contat de soutien annuel Nom Adesse Téléphone Couiel Date de naissance Numéo d assuance sociale Sexe Invalidité Photo de l employé Oiginal et la denièe date d embauche Taux de paie et la féquence Affiche l histoique des paies, des gains, des etenues su la paie, des etenues d impôt Visualise et impime les talons de paie et bodeeaux de dépôt diect Affiche et impime les fomulaies W-2 Les employés soumettent les fomulaies W-4 pou change les etenues d impôt fédéal Tansfets ente employeus Mise à jou de masse des changements de taux de salaies Déductions liées automatiquement aux pestations Mette en place des actions étape pa étape pou vous guide à taves les pocessus de paie Fichies joints des employés Founisseu de souce pou une vaiété de fomules de chèque Aide en ligne Navigation intuitive Employeu, division, sevice, emplacement, tavail et codes de pojet Compends les mises à jou automatiques timestielles des tables d impôt Compends des mises à niveau et des amélioations Compends le soutien technique pa téléphone pendant les heues d ouvetue Compends le soutien 24/7 en libe-sevice su le site web Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 10 su 12

11 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Considéations losque vous passez à un nouveau Logiciel de paie Planification los de la planification de la convesion à une nouvelle solution de logiciel de paie, la planification est impotante. La plupat des entepises touvent plus facile à éalise la tansition à cetains moments de l année, pa exemple immédiatement apès la fin d un semeste, ou plus communément, apès la fin de l année civile. Commence avec un nouveau système au début de l année est paticulièement patique, ca il vous pemet d impote facilement les données histoiques de l année pécédente ou deux années pécédentes via un lien au poduit et de commence la nouvelle année avec un solde nul. Passe à un nouveau logiciel au début du semeste est une aute option. Vous allez epati à neuf avec un nouveau timeste, mais vous devez conveti les infomations de l année civile se appotant aux impôts, gains et déductions des employés. La convesion incoecte de cette infomation peut cée des poblèmes, elle pouait avoi un impact su les déclaations de appots W-2, les gains et les déductions, et les paticulièement les données de passif d impôt de l employeu. Il est également tès impotant de veille à ce que toutes les dates de fin de timeste soient coectes losque vous mettez en œuve le nouveau système, ca la déclaation de appots de fin de timeste pouait ête inexacte. Pou évite tous ces poblèmes et facilite la mise en œuve afin d assue le bon fonctionnement, il est généalement ecommandé que les entepises passent au nouveau logiciel à la fin du timeste ou de l année, mais ce n est pas nécessaie. Si vous souhaitez mette en œuve une nouvelle solution de paie à un moment difféent, demandez à vote founisseu s il y a des considéations spéciales qui doivent ête gadées à l espit. Ressouces déteminez qui exécutea l installation et la configuation du nouveau système de paie. Vote founisseu offe-t-il la mise en œuve et les sevices de consultation? Devez-vous ecoui à un evendeu? Ou seez-vous obligé de configue le système vous-même? Si des essouces intenes sont nécessaies los de la mise en œuve, il est impotant de planifie pou cela. Le tansfet de données et de convesion déteminez comment les données du système existant seont inscites dans le nouveau système. Devez-vous saisi manuellement les données ou pouez-vous les impote? C est paticulièement patique si le vendeu popose un lien facilement pesonnalisable pou tansfée des données d un système à un aute. Cela implique souvent la mise en place de «tables de convesion» dans le modèle de liaison qui assimile les champs dans l ancien système aux champs dans le nouveau système. Une fois que les données sont tansféées, vous devez véifiesi toutes les infomations sont coectes. Pou ce faie, poduisez des appots dans les deux systèmes et compaez les ésultats. Taitement côte à côte apès que la mise en œuve du nouveau système est teminée, la plupat des entepises véifient l exactitude du nouveau système en taitant simultanément la paie su l ancien et le nouveau système pendant une péiode de temps. Cette péiode est à la discétion de l entepise, il peut ête pou un taitement de paie, pendant un mois ou tois mois. De plus, la pécision des données peut ête déteminée en poduisant des appots appopiés. En paticulie, les envois aux numéos su l histoique de paie, l histoique des chèques, et les gains, les déductions, et les déclaations de evenus sont une bonne façon de détemine si tout est coectement défini dans le nouveau système. Des écats peuvent souvent ête etacés aux tables d impôt dépassées dans l ancien système, des tables de convesion inexacte, ou aux goupes de paie légèement difféents. L entepise deièe le poduit La paie est pobablement la plus gande dépense pou vote entepise. Et c est cetainement le pocessus opéationnel le plus impotant pou vos employés. Vous ne pouvez pas vous pemette de faie des eeus su les chèques de paie des employés. Los du choix d une solution de paie, il est impotant de choisi un founisseu econnu et expéimenté avec une expetise épouvée en matièe de poduits et de soutien. Voici les questions clés à pose los de l évaluation de la éputation et le sevice d un founisseu potentiel de logiciel de paie : Depuis combien de temps l entepise est en affaies, et combien de clients utilisent le logiciel? Quelles sont les industies que l entepise set? Quelles sont les tailles des compagnies que l entepise set? Pouvez-vous pale avec d autes clients semblables à vous qui utilisent le logiciel? Quelles cetifications le pesonnel de soutien possède-t-il en sevices de paies pofessionnels? Quelles cetifications de soutien technique ou pix possède l oganisation de soutien? Un soutien technique téléphonique illimité est-il offet? Est-ce qu il y a un suppot en libe-sevice 24x7 offet pa le site web? Est-ce que les pogammes de soutien offets épondent à vos besoins spécifiques? Quelle est la politique standad pou founi des mises à jou, des mises à niveau et des amélioations de logiciel? Quel est le taux de éponse moyen d un appel de soutien technique? Losque l aide su place est nécessaie pa un client, comment est-ce géé? Est-ce que l entepise este constamment à jou su toutes les tables d impôt et les changements de déclaation de appots gouvenementaux? Comment, quand et où est la fomation des utilisateus est-elle offete? Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 11 su 12

12 Note pespicacité Pivilégie les essouces humaines Synthèse Los de la sélection et le déploiement d une nouvelle solution de logiciel de paie, vous devez teni compte de plusieus facteus. En plus des caactéistiques et fonctionnalités des logiciels spécifiques, il est impotant de choisi un founisseu connu avec de l expéience dans l industie du logiciel de paie ayant une éputation pou des solutions d affaies fiables et un suppot technique hos pai. Sage HRMS est le chef de file de l industie de paie et de logiciels de Système de gestion des essouces humaines (HRMS) depuis plus de 30 ans. Note logiciel est appuyé pa un éseau national de patenaies commeciaux qui sont vote essouce locale pou la mise en œuve, la fomation, le sevice et le soutien. Nous seons heueux de discute de vos besoins et nous espéons avoi bientôt le plaisi de vous sevi. À popos de Sage HRMS Une solution HRMS chef de file pesonnalisable, Sage HRMS aide les entepises à optimise leu pocessus d affaies RH ainsi que de maximise leu etou su investissement de l employé (ROEI) TM. Développé pa les pofessionnels des RH pou les pofessionnels des RH, Sage HRMS offe un ensemble pafaitement intégé de caactéistiques et des fonctionnalités complètes qui augmentent l efficacité et amélioe la poductivité à tous les niveaux de l oganisation. Avec Sage HRMS, vous pouvez eleve quotidiennement les défis avec succès dans les domaines de paie, pestations, libe-sevice des employés, assiduité, ecutement, fomation, analyse des effectifs, et plus encoe. En automatisant et en ationalisant vos pocessus d affaies RH à l aide de Sage HRMS, vous et vote équipe pouez passe plus de temps et dépense plus d énegie à l atout pincipal de vote entepise vos employés. Une société mondiale de logiciels d une valeu de 2,2 milliads de dollas avec plus de 30 ans d expéience et de 6,3 millions de clients, Sage offe des solutions HRMS depuis fot longtemps que toute aute entepise en Améique du Nod. En choisissant Sage, vous obtenez non seulement une poductivité pou amélioe vos solutions logicielles RH et paie, vous obtenez le soutien d une équipe de sevice à la clientèle pimé et l accès à de nombeux autes outils et essouces commeciaux qui facilitent vote vie pofessionnelle. Pou en savoi plus, veuillez nous appele au , ou visitez note site web à : Sage Softwae, Inc. Tous doits ésevés. Sage, les logos Sage et tous les noms des poduits et sevices de Sage énoncés dans les pésentes sont des maques commeciales ou des maques déposées de Sage Softwae, Inc. ou de ses filiales. Toutes les autes maques de commece sont la popiété de leus sociétés espectives. Sage, Wieless Way, Richmond, BC, V6V 0A3, Canada 12 su 12