Journée d étude du 23 mars 2015

Transcription

1 Jurnée d étude du 23 mars 2015

2 Définitin de la Centrale de Marchés Sa missin Ses bjectifs Ecnmies d échelle, Respect des marchés publics, Qualité, Cntrôle des cnsmmatins Sn fnctinnement Chix d un marché, cnstructin d un CSCh, échantillnnage, mise en œuvre des marchés Ses partenaires

3 Pur Qui? Qui? Cmment? Pur tus les PO Fndamental, secndaire, supérieur, PMS, prmsc et internats. Sur base vlntaire Représentants de PO Directeurs d établissements Membres du persnnel (directeurs financiers écnmes, chefs d atelier, secrétaires ) Achat de furnitures & services : Phtcpieurs Papier Gaz, électricité, mazut Furnitures de bureau, sclaires, de briclage Nettyage Cantines Mbilier sclaire Matériel infrmatique Acheter en utilisant la frce du réseau

4 Furnir aux PO un sutien dans la négciatin et la gestin de cntrats et de marchés et ce pur satisfaire à des besins de furnitures et services. Les PO adhèrent sur base vlntaire et participent aux marchés de leur chix. Aujurd hui, 526 PO adhérents Une crdinatin des marchés sans qu il y ait substitutin dans la respnsabilité finale d achat respnsabilité des PO.

5 Objectifs Résultats attendus Cnséquences Ecnmies d échelle Écnmies restent dans les écles Réaffectatin vers d autres types de dépenses Respect des marchés publics Diminutin des cûts indirects Cmmandes directes Qualité Meilleur rapprt qualité/prix Evaluatin cntinue des furnisseurs Cntrôle des cnsmmatins Benchmark entre établissements Ecnmies substantielles

6 Phtcpieurs Gaz Electricité Papier CA annuel 3,500,000 1,320,000 1,350,000 1,300,000 Ecnmies actuelles 1,180, , , ,000 Ecnmies ptentielles 1,600,000 2,000, , ,000 %

7 EUROS Evlutin du chiffre de vente aut sept ct nv dec jan fév Namur Luxemburg Turnai Liège Bxl-Malines 500 établissements cmmandent 30 et 50 nuveaux clients par mis

8 Depuis 1 er juillet 2013 Les ASBL satisfaisant des besins d intérêt général et financées à plus de 50% par des subventins publiques divent respecter les principes des marchés publics; Les PO de l Enseignement cathlique répndent aux deux cnditins Les Puvirs rganisateurs snt cnsidérés cmme puvirs adjudicateurs Estimer les besins d achats/travaux à l échelle du PO Cnstruire les cmmandes (cahiers spéciaux de charges) à l échelle du PO Cncerne l ensemble des achats (subventinnés u nn) Obligatin de respecter les principes des marchés publics

9 Etablissements 1,2,3 Besins du PO u ASBL Mntant du marché Via la centrale de marchés R e c u r s - Clauses administratives - Clauses techniques Chix de la prcédure MP Rédactin du Cahier Spécial des charges (CSC) Cmmandes Négciatin & Attributin Publicatin

10 Service Level Agreement qui inclut des délais d interventin de 4h u 6h en cas de panne des cpieurs, des pénalités cnséquentes en cas de nn respect Dispnibilité du parc de cpieurs à 97% Tus les papiers snt FSC issus de surces légales et de frêts gérées durablement. La cmpsitin de la pâte à papier et la qualité finale du papier dit être cnstante pendant la durée du cntrat Papier nn blanchi au chlre (TCF: Ttally Chlrine Free) Furnitures sclaires: éviter les clrants, les parfums, les slvants, fabricatin sans PVC/sans phtalate, les vernis, les métaux lurds Favriser les prduits réutilisables, les prduits à base d eau, les prduits lavables, la cmpsitin de matériaux recyclés, l ergnmie, les labels, prduits éclgiques (ök-test)

11 Gestin et cntrôle des cnsmmatins en fnctin du nmbre d élèves, par niveau d enseignement. Définitin des «Best practices» Mise à dispsitin de bases de dnnées Statistiques, analyse et sutien pur amélirer la gestin Nmbre de cpies en fnctin des plitiques mises en place Cnsmmatin en MWh par /m² Fréquences et pratiques de nettyage

12 Marchés pririsés Marchés ptentiels Phtcpieurs (Cann et Davin) Papier (Rich) Electricité (Lampiris) Gaz (Eni) Furnitures sclaires Mazut Livres sclaires Service de nettyage Petits travaux Entretien de chaudières Mbilier sclaires (catalgues ) Restauratin sclaire Matériel infrmatique Etc. Assurances Sciences Vague 2 énergie Jurnaux de classe

13 Elabratin du CSCh après une bnne cmpréhensin des besins et du marché Principe: demander le juste service pur le juste prix = cnnaissance du marché. Si les demandes ne crrespndent pas aux standards du marché, le prix prpsé sera plus élevé. Chaque marché a ses prpres standards. Délais de livraisn (le papier 48h) Les prix fixes (l électricité dépend du curs du pétrle, le papier de la pâte à papier ) La frmatin des utilisateurs au mment de l installatin (lgiciel, cpieurs) Le label éclgique u ISO u (papier) La segmentatin du marché(ex. marché alimentaire : marché viande vs marché pissn furnitures de bureau vs furnitures sclaires ) Spécificités (électricité verte min 50%) La bnne fiche technique (machines surdimensinnées)

14 Marché papier : 4 écles (IATA Namur, Sainte Julienne à Flérn, Cllège Ntre-Dame de la Tmbe à Kain et Abbaye de Flône) Test des papiers A4 et A3 (le transprt du papier, la blancheur, l pacité, la qualité d impressin, la qualité de l emballage) Marché des furnitures sclaires : 3 lts sernt testés le 2 avril au Cllège Saint-Guibert à Gemblux envirn 180 articles à tester. Une prcédure de test est en place par article. 15 écles participent au grupe pilte pur définir les cnsmmatins, les besins, les qualités

15 Vérificatin que les cnditins négciées sient mises en place par le furnisseur Frmatin des furnisseurs, par exemple les cmmerciaux de Cann et Davin ; mise en place des incentives vendeurs. Cmmunicatin ad hc vers les écles Mise à dispsitin d un bn de cmmande et d un système de cmmandes facile à utiliser Mise en place prgressive d un système de cmmande électrnique Mise à dispsitin d une platefrme unique Centrale de marchés Traçabilité des plaintes et suivi des prblèmes d exécutin

16 SeGEC Et les différents services impliqués dans le fnctinnement de la Centrale Cdiec Sessins d infrmatin Cntact écles Etablissements Tests Piltes Expertise Adhésin CMEC 2 Persnnes

17 Le marché Cmpréhensin du marché avant la rédactin du Cahier Spécial des charges. Critères qualité et services aussi imprtants que le critère prix dans l attributin Un acteur écnmique rganisé, structuré et prfessinnel Les furnisseurs Frmatin des cmmerciaux Suivi des plaintes, traçabilité des lts Suivi des furnisseurs pendant l exécutin Les besins Cntrôle des vlumes de cnsmmatin Cmpréhensin de la demande des écles Besins spécifiques Participatin active des acteurs cncernés Utilisatin des expertises présentes dans le réseau