Réunion du 22 mars 2014

Transcription

1 Persnnes invitées et présentes : - Michel - Laurent (à 11h15) - Jean-Paul - Jean-Pierre - Alain - Jacky - Fréd - Patrick - Christphe - Eric - Martine Persnnes invitées et excusées : - Françis Réunin du 22 mars 2014 Début de la réunin : 10 heures Suite à l absence de Laurent en début de réunin, l rdre du jur a été un peu mdifié Spring Ride du 6 avril 2014 Les inscriptins au matin du 22 mars 2014 hrs cncessin snt : 160 persnnes, pst réunin 195 Envirn 100 mts, pst réunin 128 Dépôt du dssier en préfecture Suite au CDM (Chapter Directeur Meeting) de janvier 2014 et aux déclaratins simplifiées demandées par les préfectures, il a été décidé que le dssier serait dépsé en préfecture pur accrd Erreur! car depuis les demandes n arrêtent pas! Les frmulaires sur deux feuilles en un exemplaire snt devenus des frmulaires sur 8 pages en 7 exemplaires Le trajet dit être détaillé ban par ban Cinquième attestatin d assurance envyée Pur la gendarmerie de Rsheim, les passages en cnvi n existent pas ; il faut faire un départ tutes les minutes La sus-préfecture de Mlsheim nus avertis d une marche ppulaire le même jur l accrd de l rganisateur cmme qui ntre

2 rganisatin ne le dérange en aucune manière, ni physiquement, ni visuellement, ni lfactivement dit être en leur pssessin Marché aux puces à Hindisheim (à nter que c est le côté psitif). Il semblerait qu en Alsace les règles ne sient pas les mêmes que dans les autres départements! La parle est dnnée à Christphe quant à sn ressenti : «si la déclaratin en préfecture n est pas faite, nus smmes cllectivement respnsables!» Après un tur de table rapide il a été décidé de ne rien changer quant à ntre façn de faire, remarque de Michel : facile cllégialement sachant que la respnsabilité est individuelle Par cntre si le dssier est refusé par la préfecture il faudra changer de parcurs Stp à Villé Le bar La Bnne Franquette nus reçit Les bissns nt été négciées : 1,- le café 2,- la bière 2,- le chclat Par cntre lrs d une prchaine srtie (avec mins de participants) un test sera fait avec l aide des CB 319 à ce jur Situatin des inscriptins Calendrier 2014 Repas et srties 21 avril Lundi de Pâques Rad Captain à truver 30 avril 2014 Chucrute Tarte au citrn Ntre traiteur habituel étant en vacances, nus avns recurs à un autre traiteur qui va livrer la chucrute sur assiette directement Srtie du 1 er mai Christphe - 14 persnnes, 9 mts pur le mment Avec les chapters de Brdeaux et du Haut-Rhin Sur inscriptins Départ à 9h30 à l Hliday Inn Strasburg Airprt Ribeauvillé (entre 10 h et 10 h 30) Retruvailles avec le Haut-Rhin Munster pur le déjeuner (12 h 30 / 13 h)

3 11 mai 2014 Eric 24 /25 mai 2014 Gérardmer, rganisatin Chapter - 28 persnnes, 16 mts, 15 chambres cmplet Déjeuner cmmun avec la Lrraine le dimanche 25 mai (en curs de préparatin) 29 mai au 1 er juin 2014 Breizh Brthers Jean-Pierre 7 au 9 juin Pentecôte A l heure actuelle 20 persnnes, 15 mts, 14 chambres Reste à truver le restaurant pur midi à Chaumnt à l aller Attendns tujurs le trajet furni par le chapter de Tryes pur une balade dans leur régin 15 juin 2014 Airshw Les cncessins de Metz et de Strasburg expsent L Airshw est asscié avec Prsche Hélicptère Tigre = Prsche Tigre = Prsche Macan Hélicptère Caiman = Prsche Cayman Les chapters de Metz et de Strasburg snt invités et peuvent rentrer sur le site en empruntant l entrée expsants et peuvent garer les HD à côté du stand HD (150 m2) 20 juin 2014 Repas à la cncessin 29 juin 2014 Wintzenbach Le chapter va rganiser un Pker Run uvert à tutes mts au départ de la cncessin La participatin par mt est de 10,- minimum et sera reversé en intégralité au Centre Paul Strauss Cancer du sein 5 stands pur les cartes de Pker 1. Cncessin 2. A truver 3. A truver 4. A truver 5. Wintzenbach HDCA 23 aût 2014 Libératin de la Ville de Paris Infrmatins à suivre

4 Srtie Marc 22 persnnes cmplet USA persnnes intéressées Budget : envirn 7 000,- / cuple Jean-Paul se prpse de refaire les srties des dimanches après-midi si la mété le permet. Sa décisin sera prise les mercredis et la cmmunicatin se fera par affichage à la cncessin, visuel sur le site et mails. Les 20 ans de la cncessin Du 25 au 27 avril 2014 Jeudi 25 avril 2014 Sirée privée (350 à 400 persnnes) Le chapter bénéficie à lui seul de 150 entrées 150/319 va autmatiquement dnner des mécntents, liste faite en cmmun Cncessin/Chapter, au cmité d être uni sur ce pint Vendredi 26 avril 2014 Jurnée privée d essais Expérience Tur pur les salariés du Crédit Mutuel / CIC et de Hager L expérience Tur prend en charge cmplètement ces salariés Si les mts devaient être insuffisantes, le dém ride HDCA sera sllicité (12 mts supplémentaires) Samedi 27 avril 2014 Expérience Tur la jurnée Départ de la parade à 14 heures Tutes les autrisatins préfectrales ne snt pas encre reçues Le Chapter aura un stand Vente de café Gâteaux faits par les LOH Autres gadgets dispnibles Des grupes de musique (à partir de 21 h) se prduirnt sur un camin à l extérieur de la cncessin Au niveau restauratin Sanglier à la brche Merguez

5 APPEL A CANDIDATURE Laurent fait appel au chapter pur les repas et la buvette : - le vendredi midi - le samedi midi - le dimanche midi Divers Cncessin de Mulhuse Philippe Barata (directeur) a quitté la cncessin Le directeur en «intérim» est Pascal Curtis jusqu en juin Nuveau directeur en curs de nminatin Cncessin de Strasburg A partir de mardi (25 mars 2014) embauche d un nuveau technicien Thmas 25 ans L année ayant bien démarrée au niveau vente, Laurent nus demande à être un peu tlérant quant aux délais pur les révisins la situatin ne saurait être que passagère Flat Tires Lrs du repas mensuel de janvier, le Directeur, suite à quelques remarques des participants, a demandé à ce grupe de ne plus afficher leurs culeurs lrs des évènements Chapter. Refus catégrique de leur part avec un départ cllectif. Un currier a été adressé au Directeur, cpie pas tut à fait cnfrme à la cncessin, lui demandant de revenir sur cette demande. En accrd avec la directin de la cncessin un currier de maintien de ce refus a été fait. Les chèques de ctisatins n nt pas été encaissés A ce jur sur 5 persnnes, deux nt demandées le retur au chapter demande qui a été acceptée Sprtster Club Du fait de la disslutin du Sprtster Club de France, la branche lcale a demandé s il elle puvait se servir de la structure du Chapter pur rganiser des srties entre eux, vire avec d autres marques que HD, sans adhérer au Hg ni au Chapter Refus du Directeur d assumer des respnsabilités sur des rganisatins nn maitrisées par lui. Actins Michel Cnfirme le nmbre pur le Spring au rest pur midi Cnfirme au départ du Spring le nmbre de présents pur la pause

6 Mail pur vlntaires lrs des 20 ans de la cncessin (vendredi samedi dimanche à midi) Vérifie s il y a encre des dispnibilités à Gérardmer Prend cntact avec le Lrraine Chapter pur un repas en cmmun le dimanche 25 mai midi Demande au Chapter de Tryes le parcurs annncé Reprend cntact avec l rganisateur de l Airshw Essaye d avir plus d infs sur l évènement dans le cadre des 70 ans de la libératin de Paris Relance les persnnes n ayant pas envyé la cpie du passeprt pur la srtie Marc Envi détail sur la srtie USA 2015 (vir cncessinnaire) Jacky Itinéraire bis pur le Spring (si refus préfecture) Furnir un planning de srtie dminicale, dates et respnsables Jean-Pierre Restaurant en curs de rute pur Tryes (idée Chaumnt) Martine Organisatin de la sirée LOH de mai idée bwling Organisatin du Pker run (cmmunicatin, publicité, trajet, intendance, etc.) Que des jeux qui ;=} Eric Vir avec Jacky les srties dminicales pur fixer un calendrier Fréd Intendance pur la chucrute du 30 avril Christphe Finaliser la srtie du 1 er mai Laurent Invitatin sirée privative à lancer Nus infrmer de la suite administrative pur la parade Fin de la réunin 12 h 15