J1C45 - Responsable de l administration et du pilotage

Transcription

1 J1C45 - Respnsable de l administratin et du piltage Missin Organiser et cnduire la mise en œuvre des rientatins stratégiques assignées à une structure fnctinnelle et/u pératinnelle, pilter des prjets imprtants et cmplexes Métier si besin directeur des systèmes d'infrmatin directeur des affaires générales Famille d activité prfessinnelle Administratin et piltage Crrespndance statutaire Ingénieur de recherche Famille d activité prfessinnelle REME Management, piltage et cntrôle Empli-type de rattachement (REME) Cadre de directin Activités principales Élabrer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec l'équipe dirigeante Participer à la cnceptin de la plitique et des bjectifs de la structure, impulser les prjets de l'établissement et assurer leur mise en œuvre Manager la structure, la fnctin, rganiser, crdnner et superviser le fnctinnement régulier et cntinu des services : planifier les activités de la directin dans le cadre des bjectifs de l'établissement, encadrer et animer des équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur u plan d'actins, établir et prpser le budget, cntrôler et analyser sa répartitin et sn exécutin, veiller à l'applicatin de la plitique en matière d'hygiène et de sécurité et en cntrôler la mise en œuvre Pilter des prjets d'évlutin technique u rganisatinnelle de la structure, suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recmmandatins, cnduire une démarche qualité dans la structure Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de brd, évaluer et présenter le résultat des actins, cntrôler les résultats par prjets Veiller à la qualité des dispsitifs de réussite et d'insertin prfessinnelle des étudiants Pilter la gestin des frmatins et de la sclarité Définir et cnduire des plitiques des achats et les prcédures d'appel d'ffre Assurer une veille stratégique, identifier et prpser des pistes nuvelles, assurer une veille sur les surces ptentielles de financement et les évlutins réglementaires Négcier et établir les cntrats et les cnventins de la structure en liaisn avec les partenaires et veiller à la valrisatin des activités Prpser et cnduire une plitique de cmmunicatin en interne et à l'externe, s'assurer du relais des infrmatins en interne

2 Cmpétences principales Cnnaissances Plitique de recherche et d'innvatin Cnnaissance des principales rientatins prises dans le dmaine de la recherche et de l'innvatin (surce : Dictinnaire des Objectifs et prjets de l'établissement Cnnaissance des ppulatins accueillies, du psitinnement et du but recherché par l'établissement, des principaux prjets en curs (dévelppement, rérganisatin) (surce : Dictinnaire des Techniques de management Cnnaissance des ntins et techniques d'encadrement (supérieur, intermédiaire et de prximité) : définitin des rientatins stratégiques, gestin des prirités et des arbitrages, directin de prjet et de changement, négciatin, anticipatin et gestin des risques, cnduite, planificatin et cntrôle des services et des tâches (surce : Dictinnaire des Techniques de négciatin Techniques permettant de parvenir à un accrd au terme d'une discussin : fixer les bjectifs, anticiper les requêtes des autres parties, dévelpper une stratégie, prpser des slutins, atteindre un cmprmis (surce : Dictinnaire des Techniques de cnduite du changement Techniques permettant d'accmpagner une u plusieurs persnnes / un service dans la mise en œuvre d'un changement imprtant (analyse des changements/étude d'impacts, évaluatin des risques, cmmunicatin et frmatin, piltage et management) (surce : Dictinnaire des Cnnaissance d'un dmaine disciplinaire u interdisciplinaire Cnnaissances d'une discipline acquise dans le cadre d'un diplôme et/u d'une expérience cnséquente du dmaine cncerné. Cnnaissances des savirs disciplinaires et interdisciplinaires qui justifient l actin pédaggique (surce : Dictinnaire des Organisatin et fnctinnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Cnnaissance des principaux rganismes de recherche et enseignement supérieur en France (surce : Dictinnaire des Drit public Ensemble des règles relatives à l'rganisatin et au fnctinnement de l'etat, des cllectivités territriales et de l'administratin, ainsi qu'à leurs relatins avec les persnnes privées (surce : Dictinnaire des Drit des cntrats Règles de drit encadrant les différents types de cntrats (surce : Dictinnaire des Cadre légal et déntlgique Règles de drit, cnventins cllectives, règlementatin diverse et règles de déntlgie d un dmaine particulier (surce : Dictinnaire des Envirnnement et réseaux prfessinnels Cnnaissance des différents partenaires et des réseaux prfessinnels du dmaine en vue de dévelpper un réseau d'infrmatin et d'échange avec différents partenaires (surce : Dictinnaire des Méthdlgie de cnduite de prjet Démarche méthdlgique visant à rganiser le bn dérulement d'un prjet. Principaux cncepts méthdlgiques de cnduite d'un prjet (termes usuels, grandes étapes d'un prjet, rôle des acteurs, rganisatin du prcessus de décisin, élabratin d'un tableau de brd de suivi, cnnaissance des bnnes pratiques) (surce : Dictinnaire des cmpétences MENESR)

3 Cnnaissances budgétaires générales Cnnaissances des principales règles et méthdes enturant l'entité de gestin et le suivi du budget, des principaux utils budgétaires (surce : Dictinnaire des cmpétences MENESR) Cnnaissances écnmiques et techniques Définitin nn nécessaire (surce : Dictinnaire des Méthdes d'allcatins budgétaires Cnnaissance de ntins de base de l envirnnement budgétaire du secteur public, du prcessus budgétaire ; l utilité de ces prcessus pur la prise de décisin, l analyse critique de ces prcessus et les besins des différents usagers (surce : Dictinnaire des Marchés publics Principales dispsitins du Cde des marchés publics - CCAG -, apprche écnmique des marchés publics ; clauses envirnnementales et sciales (dévelppement durable) ; risques liés aux marché, règles de mise en cncurrence (surce : Dictinnaire des Langue anglaise : B2 à C1 (cadre eurpéen cmmun de référence pur les langues) Cnnaissances de la langue anglaise permettant d'avir une cnversatin par écrit u par ral (surce : Dictinnaire des Cmpétences pératinnelles Animer un réseau / un grupe Identifier les interlcuteurs les plus aptes à devenir membres du réseau (surce : Dictinnaire des Pilter un établissement Pilter un prjet Cnduire un diagnstic interne et externe et frmuler des recmmandatins en visant à élabrer et accmpagner le prjet d'établissement ; cnduire, sus l'autrité du président, une stratégie visant à l'efficience des actins et des services ; accmpagner et structurer les prcessus décisinnels; impulser et pilter des dispsitifs de veille, d'bservatin et d'évaluatin (surce : Dictinnaire des Identifier les étapes essentielles, répartir les tâches entre les membres de l'équipe en tenant cmpte des capacités de chacun, suivre l'état d'avancement des différentes tâches (bjectifs, ressurces, myens allués), identifier les risques et leur apprter des slutins, tenir infrmés les décideurs de l'état d'avancement du prjet (surce : Dictinnaire des Juer un rôle de cnseil u d'aide à la décisin Cnseiller sur ce qu'il cnvient de faire au vu d'bjectifs et d'une situatin dnnée, en présentant les avantages, incnvénients et risques des chix pssibles et des prpsitins d'actin (surce : Dictinnaire des Transmettre des cnnaissances Prendre du recul par rapprt à une activité et faire preuve de pédaggie dans la transmissin des cnnaissances (surce : Dictinnaire des Savir gérer sn activité dans un calendrier et un cadre de gestin cmplexe Savir rganiser et planifier sn travail en respectant les échéances et les délais cntraints (surce : Dictinnaire des Entreprendre Élabrer un plan stratégique, des structures, des prcessus rganisatinnels ; identifier et saisir des pprtunités avec cmme bjectif l ptimisatin des résultats (surce : Dictinnaire des

4 Savir représenter l'établissement Être en capacité de maîtriser, valriser la plitique, les enjeux et la stratégie de l établissement pur puvir cnduire auprès des différents interlcuteurs u partenaires des travaux, des négciatins définies au préalable avec l autrité hiérarchique et lui en rendre cmpte. Cnnaître les principales psitins de l'établissement sur les sujets les plus imprtants ; parler au nm de l'établissement lrs de réunins impliquant des acteurs externes (surce : Dictinnaire des Cnduire une négciatin Avir une visin claire des bjectifs à atteindre ; chercher à les atteindre par la discussin avec assurance et diplmatie (surce : Dictinnaire des Créer les cnditins favrables à un entretien Savir définir les bjectifs de l'entretien et sn cadre, adapter sa préparatin au type d'entretien, respecter les différentes phases (accueil, dérulement, cnclusin) et savir créer une ambiance détendue (surce : Dictinnaire des Cnduire des entretiens Mener un entretien en créant les cnditins favrables au dialgue et dans le respect des bjectifs et du cadre définis (surce : Dictinnaire des Déléguer et évaluer Investir autrui d'une certaine autrité dans un cadre défini, des cnditins explicites puis s assurer avec le délégataire des returs d infrmatins et des résultats utiles au déléguant (surce : Dictinnaire des Assurer une veille Suivre l'évlutin d'un dmaine en fnctin d'bjectifs dnnés, qualifier les infrmatins et sélectinner celles à diffuser aux cmmanditaires. Identifier les indicateurs pertinents, lcaliser et qualifier les surces d infrmatin et diffuser la bnne infrmatin seln l interlcuteur (surce : Dictinnaire des Cnstruire et faire vivre un dispsitif d'évaluatin de la perfrmance Définir des bjectifs pertinents par rapprt à la stratégie glbale de l'activité, identifier les dispsitifs de mesure adaptés (dnt indicateurs) et les faire évluer (surce : Dictinnaire des Mettre en œuvre un système de cntrôle de gestin Mettre en œuvre une démarche qualité Savir implanter un système qualité et s'engager dans une démarche d'améliratin cntinue ; mettre en place un cntrôle qualité dnt les prcessus suivent les prescriptins nécessaires à l'btentin d'une certificatin u d'une démarche interne (surce : Dictinnaire des Pilter des prestataires S'assurer tut au lng des marchés du respect des cnventins de gestin et des engagements qualité des prestataires ; en cas de nn-respect, mettre en euvre les mesures nécessaires à l'exécutin du cntrat (surce : Dictinnaire des Cmpétences cmprtementales Capacité de cnceptualisatin Capacité, à partir de l'analyse d'une situatin / d'une cnnaissance, d'en dégager les principes et idées maîtresses qui la définissent, en vue d'en prpser des mdèles et des méthdes d'actin (surce : Dictinnaire des Capacité de prspective Capacité à intégrer les éléments de prévisin dans sn actin afin de prévenir et de gérer les aléas (surce : Dictinnaire des Capacité à dévelpper une visin stratégique Par sa cmpréhensin des enjeux dans une apprche glbale, être capable de prjeter sn actin dans le lng terme (surce : Dictinnaire des

5 Diplôme réglementaire exigé - Frmatin prfessinnelle si suhaitable Dctrat, diplôme d'ingénieurs Tendances d évlutin Facteurs d évlutin à myen terme Plus grande autnmie des établissements Prise en cmpte accrue de la ntin de perfrmance dans un cntexte cncurrentiel, mutualisatin et ratinalisatin des myens et dévelppement de partenariats Renfrcement du cntrôle de gestin et du piltage Dévelppement de l'rganisatin en mde prjet Impacts sur l empli-type (qualitatif) Dévelppements des cmpétences liées à ces évlutins