MANUEL TECHNIQUE. Du 12 septembre au 14 septembre 2014 NAMUR EXPO Halls 1 & 2. Brusselsesteenweg, B-3090 Overijse PROJECT MANAGER MADE IN ASIA:

Transcription

1 MANUEL TECHNIQUE Du 12 septembre au 14 septembre 2014 NAMUR EXPO Halls 1 & 2 Brusselsesteenweg, B-3090 Overijse PROJECT MANAGER MADE IN ASIA: PROJECT MANAGER MADE IN ASIA: OPERATIONAL MANAGER: FR NL Sébastien Flament Christelle Fire Tamara Claes T: +32 (0) T: +32 (0) T: +32 (0) F: +32 (0) F: +32 (0) F: +32 (0) sebastien@madeinasia.be cfire@cnceptum.eu tclaes@cnceptum.eu NAMUR EXPO: Av. Sergent Vrithff 2 BE-5000 Namur

2 PLANNING LIEU: NAMUR EXPO Halls 1 & 2 Avenue Sergent Vrithff 2A 5000 NAMUR DATES DU SALON: Du 12 au 14 septembre 2014 HEURES D OUVERTURE DU SALON: JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE EXPOSANTS / 08h00-21h00 08h30-18h00 09h00-23h00 PUBLIC / 19h00-21h00 10h00-18h00 10h00-18h00 MONTAGE: DEMONTAGE: Vendredi 12 septembre 2014: 08h00-18h00** Dimanche 14 septembre 2014: 18h30-23h00 **ATTENTION: le stand dit être terminé à 18h00 car un grand nettyage aura lieu de 18h00 à 19h00 avant l uverture gratuite de 19h00 à 21h00. PASS ACCES & COORDONNEES BANCAIRES Attentin, il est impératif que le paiement sit reçu avant le 1 er septembre Sans le virement, vus ne purrez avir accès à la zne de débarquement. Cmpte CONCEPTUM EXHIBITIONS: KBC Bank Stckel Avenue De Hinnisdael Bruxelles - Belgique IBAN: BE Bic/Swift cde: KREDBEBB Cmmunicatin à indiquer lrs de vtre paiement: RETROMIA Référence client (MA_XXX)

3 ACCES CHARGER & DECHARGER PARKING Durant le mntage, merci de respecter scrupuleusement les infrmatins suivantes: En pririté, merci de vus adresser au pint INFORMATION (pint jaune sur le plan) pur recevir vs badges, vtre pass d'accès à la zne de débarquement et la zne de parking expsant. Avec le pass d'accès cmplété et visible sur l'avant de vtre véhicule, vus aurez accès : -> à la zne de débarquement, en face de la prte B. Cette zne est dispnible uniquement 45 minutes. -> aux znes "Parking Expsants A/B/C" dispnibles du vendredi 12 à 8H jusqu'au dimanche 14 à minuit. Cette place "expsant" est gratuite. Attentin, il est impératif d'avir le pass d'accès avec les infrmatins demandées (nm, nm du stand, gsm) visible sur l'avant du véhicule. Sans ce pass d'accès, vtre véhicule sera embarqué par les pmpiers à vs frais. Des parkings PAYANTS (P.1 et P.2) snt accessibles pur les expsants et le public le samedi et le dimanche uniquement en jurnée de 8h à 19h. Il y a peu de places autur du palais, nus vus précnisns d arriver entre 09h00 et 13h00 pur vus assurer d avir de la place pur vtre véhicule et pur éviter des files d attentes dans la zne ROUGE. Pur des raisns de sécurité et d rganisatin pratique, les vitures et les camins ne snt jamais admis dans le hall. Les bjets de valeur ne purrnt en aucun cas être abandnnés sur les stands, ceci pur des raisns de sécurité et de validité d assurance. Aucun diable, charit u transprter n est prévu pur le déplacement de vtre matériel. Pur des raisns de sécurité et afin de respecter les derniers visiteurs, tut démntage est interdit avant 18h15!

4

5 COMMUNICATION PROMOTION Attirer un maximum de visiteurs avec une campagne de cmmunicatin qualitative est primrdiale. N'ubliez pas que vus êtes les meilleurs ambassadeurs du saln! C est purqui, nus mettns à vtre dispsitin une page internet qui peut vus aider à prmuvir vtre présence à RETRO MADE IN ASIA. N hésitez pas à les utiliser! N hésitez pas nn plus à publier le lg de RETRO MIA sur vtre site internet, à diffuser une newsletter à vs cntacts et à cmmuniquer sur les réseaux sciaux. Vus retruverez également des banners sur le site web des salns que vus purrez utiliser sur vtre site web. N hésitez pas à nus cntacter si vus suhaitez recevir des banners d autres frmats. A côté de cela, nus tenns ns visiteurs infrmés via des newsletters et nus rganisns des cncurs permettant aux visiteurs de gagner de beaux prix. Sachez également que le public est sensible aux prmtins prpsées sur les stands et butiques (cmme des purcentages u des actins «prms»). Il suffit de nus cmmuniquer vs prpsitins et nus nus ferns un plaisir de les cmmuniquer au public avant le saln (via Facebk/Newsletter) pur attirer des visiteurs supplémentaires sur vtre stand. Ou avez-vus un beau prix à dnner à la télévisin u à la radi? N hésitez pas à nus cntacter! Persnne de cntact: Valérie Van Delft Cmmunicatin Manager vvandelft@cnceptum.eu +32 (0) SABRE & ARTICLES INTERDITS À LA VENTE Pur des raisns de sécurité, les salns belges divent appliquer les lis cncernant l interdictin de la vente d arme blanche. (Li datant du 08/06/2006 et tujurs d applicatin Chap 8 (art 19) Chap 2 (art 3)) Une visite plicière aura lieu avant l uverture du saln pur éviter tut malentendu sur les articles dispnibles à la vente. Pur résumer, vici les restrictins impsées durant le saln: La vente d armes blanches «cupantes», «aiguisées» u «aiguisables*» est interdite. La vente d bjets «lançables» (étiles de ninja, cuteau, cutter, etc.) est interdite. La vente de Nunchaku est interdite. La vente d bjets «cupants» est interdite. La vente de «sabres» u «katanas» avec des lames «aiguisables*» u «cupantes» est interdite. Par cntre, la vente de «répliques» de sabres u katanas est autrisée tant que la lame n est pas cupante u que la lame n est pas aiguisée u aiguisable. L bjet sera dnc cnsidéré cmme «bjet de décratin». L bjet ne peut être vendu à des mineurs nn accmpagnés et dit tujurs être vendu dans une bîte en cartn fermée. *La mentin «aiguisable» est généralement mentinnée avec les détails du métal utilisé par vtre furnisseur.

6 TERMINAL BANCAIRE WIFI Si vus suhaitez luer un terminal de paiement électrnique à curt terme, vus truverez tutes les infrmatins nécessaires sur le lien suivant: Pur vtre infrmatin, une cnnexin WIFI gratuite est mise à dispsitin par Brussels Exp. Cependant, nus insistns sur le fait que cette cnnexin n est pas garantie et est limitée. Si vus suhaitez une cnnexin sûre et câblée, veuillez nus demander le frmulaire de réservatin. NETTOYAGE STAND Nus attirns vtre attentin sur le fait que seule la sciété de nettyage de NAMUR EXPO est autrisée à prcéder de nuit au nettyage des stands et ceci pur des raisns de sécurité. Les expsants snt instamment priés de ne laisser aucun déchet (tapis, caisses, dcumentatin, etc.) sur leur stand ainsi que dans les allées lrs du mntage, durant le saln et après le démntage. Tus les déchets abandnnés sur le stand u dans les allées lrs du mntage, durant saln et/u après le démntage sernt drénavant facturés après le saln à raisn de 50 EUR HTVA/m³ (frais d évacuatin et de cntainer). Le frfait minimum facturé sera de 50 EUR HTVA. Nus prins les expsants de prévenir leur cnstructeur de stand de ces mesures qui sernt rigureusement appliquées par le Cmité Organisateur. Tute réclamatin cncernant une prestatin nn exécutée devra être intrduite le jur même avant 09h30 auprès du secrétariat du saln. TECHNIQUE Attentin, l électricité, les tables et les chaises ne snt pas inclus avec les stands prfessinnels. Vus recevrez sur vtre stand UNIQUEMENT ce que vus avez cmmandé sur le bn d admissin. Si vus suhaitez cmmander d autres éléments pur vtre stand, merci de remplir le frmulaire suivant et nus le renvyer par fax u par mail! Les cmmandes effectuées après le 1 septembre 2014 sernt majrées de 20%. Les cmmandes tardives ne sernt acceptées qu en fnctin des dispnibilités du stck. Tus les prix snt indiqués en eur et divent être majrés de 21% de TVA (excepté les expsants nn-belges avec un numér de tva eurpéens valide) Les paiements relatifs à la lcatin de matériel divent être effectués dès réceptin de la facture. Tute cmmande passée lrs de la manifestatin sera payée immédiatement. Durant le mntage et le saln, les différents services techniques sernt crdnnés par le secrétariat.

7 COMMANDES DESCRIPTIF PRIX TARIF PREFERENTIEL* PRIX TARIF STANDARD** NBRE A PAYER BRANCHEMENT ELECTRIQUE SUPPLEMENTAIRE AVEC TABLEAU ELECTRIQUE*** 2000 W 260 EUR 276 EUR EUR 6000 W 360 EUR 432 EUR EUR Autre puissance SUR DEMANDE STAND OPTIONS PORTE FERMANT A CLE (réserve) 150 EUR 180 EUR EUR DALLE DE MOQUETTE 6 EUR/m² 7.20 EUR/m² EUR MOBILIER (LOCATION) TABLE RECTANGULAIRE (BOIS) (1m20 x 0.8m) 5 EUR 10 EUR EUR TABLE RECTANGULAIRE (BOIS) (1m80 x 0.8m) 10 EUR 20 EUR EUR CHAISE PLIANTE (PVC) (nir) 5 EUR 10 EUR EUR NETTOYAGE STAND NETTOYAGE SOL & ENLEVEMENT DES SACS POUBELLES DIVERS 10 EUR/M² DURANT LE SALON 12 EUR/M² DURANT LE SALON CONNEXION INTERNET FORMULAIRE NAMUR EXPO SUR DEMANDE POINT D ACCROCHE (SUSPENSION) FORMULAIRE NAMUR EXPO SUR DEMANDE RACCORDEMENT EAU & EGOÛTS FORMULAIRE NAMUR EXPO SUR DEMANDE MATERIEL AUDIO ET/OU PROJECTION SUR DEMANDE MATERIEL INFORMATIQUE SUR DEMANDE AUTRES SUR DEMANDE EUR TOTAL HTVA TOTAL TVA IN (21%) * Tarif préférentiel: cmmandes envyées avant le 1 septembre 2014 ** Tarif standard: cmmandes effectuées après le 1 septembre 2014 *** Branchement nn permanent (sus tensin durant les dates et heures d uverture du saln. A ne remplir que si nn cmplété dans le frmulaire d inscriptin **** Nmbre de places limité EUR EUR À RENVOYER AVANT LE DATE:././2014 SIGNATURE: NOM & CACHET DE LA SOCIETE (OBLIGATOIRES)

8 REGLEMENT D ORDRE INTERIEUR EMPLACEMENT L'expsant s'engage à furnir tute infrmatin utile afin de se vir désigner un emplacement dans la zne qui lui est attribuée. STANDS La cnstructin des murs aveugles le lng des allées et dnc en face d'un autre stand est interdite. Les installatins électriques respecternt les nrmes impsées par le règlement général d'électricité en vigueur en Belgique. Le clisnnement du stand se fera dans un matériau de classe A2 suivant la nrme NBN "Réactin au feu des matériaux" ANIMATIONS SUR LES STANDS Le but des animatins de l'expsant dit être l'infrmatin des visiteurs. L'animatin ne devra pas interférer dans la missin d'infrmatin des autres expsants. L'expsant veillera tut spécialement à éviter les nuisances de bruit de nature à gêner les autres expsants. Snt interdites : tute animatin en dehrs des limites du stand. tute distributin de dcuments en dehrs des limites du stand. INFORMATION (EXPOSANTS) L'infrmatin rale et écrite furnie par l'expsant aux visiteurs dit être de qualité et cnfrme à la réalité. Ceci implique la présence cnstante d'infrmateurs ayant une cnnaissance apprfndie des prduits. Tute infrmatin ambiguë, mensngère u pur le cmpte de tiers est interdite. Il est interdit d'rganiser des campagnes publicitaires (publimbile, affiches, distributin de brchures u d puscules) sur le plateau de Namur Exp pendant la durée du saln. INFORMATION (ORGANISATEUR) L'rganisateur assurera une prmtin ciblée du saln envers tus les expsants et visiteurs cncernés. ENGAGEMENT L'expsant s'engage par écrit à respecter les clauses définies ci-dessus. En cas de nn-respect d'une de ces clauses, l'rganisateur prendra à sn égard l'une des mesures suivantes : avertissement remise du stand aux nrmes du règlement d rdre intérieur aux frais de l expsant fermeture tempraire u définitive du stand exclusin définitive du saln L'rganisateur s'engage à : faire respecter les dispsitins de ce règlement d'rdre intérieur. sanctinner les abus par tus les myens dispnibles. prendre tutes les mesures cmplémentaires nécessaires au bn dérulement du saln sans préavis. DEROGATION Tute dérgatin à ce règlement devra être sumise au préalable au Cmité d rganisatin de CONCEPTUM EXHIBITIONS sa qui statuera. MISE EN GARDE CONTRE CONSTRUCT DATA (FAIR/EXPOGUIDE) & COMMERCIAL ONLINE MANUALS Il nus est rapprté que les expsants participant à ns salns, snt suvent cntactés par les sciétés CONSTRUCT DATA, COMMERCIAL ONLINE MANUALS, THE WORLD BUSINESS GUIDE lesquelles leur prpsent de figurer gratuitement dans un annuaire des salns. Un cntrat est prpsé et celui-ci est rédigé d une manière telle qu une de ces clauses passe inaperçue à savir celle qui prévit la recnductin autmatique du cntrat les années suivantes myennant le paiement d un prix extrêmement élevé. Afin de trmper l attentin des expsants, cette sciété utilise le nm de ntre saln SANS ntre accrd. Nus vus invitns dnc à la plus grande prudence et nus vus cnseillns de ne dnner aucune suite aux curriers émanant de cette entreprise.