DEFINITION DE FONCTION RESPONSABLE DE SERVICE (H/F)

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1 Pste n 1500 Date de dernier passage au Cmité technique si besin DEFINITION DE FONCTION RESPONSABLE DE SERVICE (H/F) Filière : Administrative Catégrie : A Cadre d empli Attaché Grades Attaché, attaché principal Temps de travail : Cmplet RATTACHEMENT Directin Générale Adjinte : Ressurces Directin : Ressurces Humaines Service : Organisatin, Dévelppement et Valrisatin des cmpétences A B C Nmbre d agents rattachés au service Nmbre d agents à encadrer MISSIONS ET CONTEXTE Au sein de la Directin des Ressurces Humaines, et sus la respnsabilité de la Directrice, le/al respnsable de service met en œuvre la plitique de recrutement adaptée aux besins et aux attentes de la cllectivité, dans le respect des prcédures de la cllectivité et des règles statutaires. Il (elle) encadre et manage au qutidien les 4 agents du service. Il (elle) est référent en ce qui cncerne la missin reclassement et pilte l rgane interne de suivi des dssiers, la Cmmissin mbilité.

2 Pur assurer ces missins, il (elle) travaille en transversalité au sein de la directin des ressurces humaines et avec l ensemble des services de la cllectivité. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Management du service Manager les agents du service au qutidien et mener les évaluatins ; Organiser, crdnner et gérer le service et définir les prirités pur assurer la cntinuité du service ; Élabrer et mettre en œuvre des prcédures permettant de sécuriser l activité du service et d amélirer le fnctinnement du service ; Veiller à l applicatin de la prcédure de recrutement ; Gérer le budget du service ; Cntrôler les parapheurs du service et les dssiers administratifs de recrutement avant transmissin au service gestin des carrières ; Garantir le respect des prcédures de recrutement et accmpagner les services et les cnseillers en recrutement Accmpagner les services durant la prcédure de recrutement et apprter une expertise relative dans ce dmaine, en appui aux cnseillers et pur un prtefeuille de directins ; Assurer, en appui aux cnseillers, l analyser les demandes de recrutement avant transmissin pur validatin à la Directin Générale ; S assurer du respect par le service des prcédures relatives au recrutement. Garantir le bn fnctinnement des prcédures et de leur mise à jur. Arbitrer si nécessaire les situatins nécessitant l avis du respnsable de service lrs de la prcédure de recrutement. Accmpagner les cnseillers en recrutement et en rganisatin au qutidien. Assurer le piltage du Prjet reclassement Faire évluer et pilter le Dssier Reclassement en prpsant des améliratins à la prcédure existante ; En tant que référent reclassement, pilter et rganiser la cmmissin mbilité, en lien avec l ensemble des services de la directin des ressurces humaines ; Veiller à l applicatin de la prcédure relative au reclassement pur inaptitude physique (Charte d engagements) ainsi qu aux règles statutaires régissant le reclassement ;

3 Prpser et élabrer des utils de cmmunicatin autur de la prcédure de reclassement ; En appui aux cnseillers, recevir et accmpagner les agents en mbilité et en recnversin prfessinnelle au lng de la prcédure et après leur psitinnement ; Identifier les pstes susceptibles d être ccupés par les agents en recnversin ; Accmpagnement aux changements d rganisatin Assurer le piltage de ces accmpagnements au sein du service en travaillant sur l améliratin des utils et des prcédures ; Accmpagner les services lrs de leurs réflexins menées sur les rganisatins ; Veiller à la chérence des rganisatins mises en œuvre et au respect des règles et des prcédures de la cllectivité dans ce dmaine ; En appui aux cnseillers, accmpagner les services à la rédactin de nuveaux prfils de pste u à la mise à jur des prfils, ntamment dans le cadre de la préparatin des rapprts aux cmités techniques ; Travailler sur la mise en place d une Gestin prévisinnelle des emplis et des effectifs au sein de la cllectivité. Mettre sn expertise au service des prjets de la Directin Participer au Cmité RH Faire des prpsitins d utils et d améliratin des prcédures ; Participer aux prjets prtés par la DRH et apprter sa cntributin sur les aspects rganisatinnels. INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FREQUENCE Partenaire en interne Échanges fréquents : la DRH, l ensemble des services de la cllectivité, les services Gestin des carrières, Frmatin, Études et piltage. Échange pnctuel : DGA Ressurces, Cllabrateurs de DGA, Directeurs de la cllectivité, médecin de préventin, assistante sciale, psychlgue du travail, service juridique, cnseiller de préventin. Partenaire en externe Échanges pnctuels : Agence de diffusin d ffres d empli, CIG Petite Curnne. COMPETENCES

4 Savirs Maîtrise de Wrd, Excel et Outlk Maîtrise du statut de la Fnctin publique territriale et du statut régissant les cnditins de recrutement et le reclassement Cnnaissance du fnctinnement d une cllectivité territriale Cnnaissance de la cnduite de prjet Cnnaissances de base en marchés publics et gestin budgétaire Expérience en recrutement appréciée Frmatin en Ressurces Humaines appréciée Savir Faire Manager une équipe Capacité à prendre des décisins Travailler en transversalité et pilter un prjet Qualités rédactinnelles Appliquer et expliquer une réglementatin Assurer une veille méthdlgique et juridique afin de mettre à jur les utils et les prcédures du service Savir s adapter Savir travailler en équipe Créer et suivre des tableaux de brd Savir Être Qualités relatinnelles Rigueur et sens de l rganisatin Capacité d écute active et d empathie Être frce de prpsitin Capacité d analyse et de prise de recul Autnmie CONDITIONS D EXERCICE Travail fixe en bureau mais déplacements pssibles sur le territire pur l accmpagnement des services. Travail sur écran. HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL 36 heures hebdmadaires sur une amplitude de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h. Une permanence hebdmadaire jusqu à 18h. REMUNERATION ET ACCESSOIRES NBI 25 pints pur encadrement d un service administratif requérant une technicité en matière de gestin des ressurces humaines.

5 Niveau de respnsabilité 4.