Guide du savoir-être en stage

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1 Faculté des arts et des sciences Écle de biblithécnmie et des sciences de l infrmatin Guide du savir-être en stage Certificat en archivistique, ARV1057 Stage Maîtrise en sciences de l infrmatin, SCI6865 Stage Préparé par Isabelle Din et Isabelle Burgey, crdnnatrices de stages Versin électrnique :

2 Écle de biblithécnmie et des sciences de l infrmatin, Dans le but d alléger le texte, le générique masculin est utilisé dans le Guide du savir-être en stage. Écle de biblithécnmie et des sciences de l infrmatin Adresse pstale Adresse civique C.P. 6128, Pavilln Linel-Grulx Succursale Centre-ville 3150 Jean-Brillant Mntréal (Québec) 2 e étage, lcal C-2004 H3C 3J7 Mntréal Téléphne : Télécpieur : Curriel : ebsiinf@ebsi.umntreal.ca Site Web : 2

3 Déjà la fin de vs études. Vici le mment de mettre en pratique la thérie enseignée dans les curs. Vtre stage vus permettra l acquisitin de nuvelles cnnaissances, la réalisatin d activités pratiques qui dévelppernt vs cmpétences prfessinnelles et il mettra de l avant vtre savir-être. Ce guide a pur bjectif de vus aider à adpter un cmprtement adéquat et prfessinnel en stage. En effet, vus serez évalué nn seulement sur vs cmpétences prfessinnelles, mais aussi sur vs qualités persnnelles. C est purqui plusieurs critères du frmulaire Évaluatin du stagiaire par le superviseur en milieu de travail prtent sur le savirêtre. Le savir-être est la «[c]apacité de cnduite persnnelle apprpriée à l empli cnsidéré, pur un individu.» (GDT 2016) Le savir-être inclut vtre cmprtement, vs attitudes et vtre mtivatin et il est influencé par vtre persnnalité, vtre identité et vtre culture. Vtre cnduite en stage aura un impact sur le lien de cnfiance que vus créerez avec vtre superviseur de stage et avec les cllègues du milieu. Le passage du statut d étudiant à celui de stagiaire est plus u mins facile seln les expériences et les persnnalités. Pur vus assurer qu il sit réussi, quelques cmprtements et attitudes snt énumérés dans ce guide. Vus puvez bien en rire, mais sachez que vtre milieu de stage s attend à ce que vus agissiez cmme un prfessinnel en stage. Quelle image suhaitez-vus laisser dans vtre milieu de stage après vtre passage? Vus puvez vus dire «bf, ce n est pas imprtant, je ne travaillerai pas à cet endrit», tutefis le milieu des sciences de l infrmatin est petit et une mauvaise impressin peut vus suivre un bn mment. Vus êtes vtre prpre représentant et aussi le représentant de vtre future prfessin. Vus devez respecter les principes et attitudes attendues de vtre prfessin, quels que sient les situatins, événements u circnstances. Le savir-faire a tujurs sa place sur le marché du travail, tutefis celui-ci mise de plus en plus sur le savir-être. Il sera grandement cnsidéré lrs des entrevues. Vus puvez rester vus-même! Que vus syez timide, dynamique, créatif, impulsif, rdnné u autre, nus ne vus demandns pas changer du tut au tut. Vus devez tut simplement prendre cnscience de l imprtance des quelques règles de base énumérées ci-dessus. Avant le stage Arrivez à l heure lrs de vtre rencntre individuelle avec vtre crdnnatrice de stages. D autres étudiants nt un rendez-vus après le vôtre. Prenez cntact avec vtre superviseur de stage de façn respectueuse, que ce sit par curriel u par téléphne. Vuvyez vtre superviseur. Si vus cmmuniquez avec elle u lui par curriel u par téléphne, rappelez-lui qui vus êtes. Attentin, les curriels ne snt pas des texts. N ubliez pas les «bnjur», «merci» et vtre signature. Vtre message u curriel dit être clair et curt. Vérifiez vtre français. Si vus avez une entrevue pur vtre stage, prenez le temps d aller vus infrmer sur vtre milieu de stage sur sn site Web (missin, président, activités, etc.). 3

4 Arrivez quelques minutes à l avance à vtre entrevue. Assurez-vus de cnnaître le cde vestimentaire de vtre milieu de stage. Vus puvez pser la questin à vtre superviseur lrs de l entrevue u lrs de la cnfirmatin de vtre arrivée en stage. Préparez vtre arrivée : lectures, navigatin sur le site Web du milieu de stage, carnet de ntes, etc. Pendant le stage Vus aurez peut-être une entente de cnfidentialité à signer. Cette entente est à respecter tut au lng de vtre stage, car vus aurez accès à des renseignements à caractère cnfidentiel tels que des renseignements persnnels u des prjets en curs de préparatin. Évitez les familiarités. Vuvyez vtre superviseur. Vus purrez le tutyer s il vus demande de le faire. Vtre superviseur de stage n est pas vtre mère u vtre père, vtre BFF u vtre chum de brsse. À la fin de vtre stage, il remplira le frmulaire d évaluatin de stage qui vaut 40% de la nte finale. Si vus pensez arriver en retard à vtre stage, avisez dès que pssible vtre superviseur. L hygiène fait partie du savir-être, vus ne devez pas sentir mauvais en stage, avir l air sale u prter des vêtements déchirés. Respectez l hraire du milieu de stage. Il vus sera furni avant de cmmencer vtre stage si ce n est pas le cas, demandez-le. Respectez les plitiques, les prcédures et les directives de vtre milieu de stage. L équipement infrmatique et les lgiciels spécialisés snt uniquement utilisés à des fins de travail. Leur utilisatin persnnelle est interdite. Respectez les autres. Ce qui signifie d accepter les idées des autres, d apprécier les persnnes autur de vus et de vivre au mieux les situatins qui peuvent se présenter. Mntrez que vus êtes mtivé. Ouste la mauvaise humeur! Suriez! Dites bnjur, au revir, s il vus plaît, merci. Respectez la cnfidentialité des dcuments institutinnels de vtre milieu de stage. Syez uvert à la nuveauté, c est une ccasin d apprentissage. Cllabrez avec les autres membres de l équipe du service des archives u de la biblithèque et avec les autres stagiaires. Ne participez pas aux rumeurs, aux uï-dire. Être ptineur n est certainement pas une qualité! Obtenez le cnsentement de vtre superviseur avant de cnserver les utils archivistiques/biblithécnmiques furnis par le milieu de stage. N utilisez pas vtre cellulaire pendant les heures de travail du stage. Vus puvez l utiliser lrs des pauses et des dîners. 4

5 Pendant vs heures de stage, ubliez Facebk, les messageries instantanées, la musique en cntinu sur vtre cellulaire u sur vtre pste infrmatique de travail. Apprenez à accepter vtre évaluatin de mi-stage et de fin de stage. Vus devez être capable de recevir des cmmentaires qui servirnt à amélirer vtre travail. Une attitude d uverture démntre de la maturité. Respectez la culture de l rganisme (hraire, cde vestimentaire). Obtenez l accrd de vtre superviseur avant de prendre des phtgraphies à l intérieur de vtre milieu de stage. Ne cmmentez pas vtre milieu de stage sur les réseaux sciaux. Psez des questins à vtre superviseur au bn mment. Assurez-vus qu il a le temps d y répndre. Sinn, prenez en nte vs questins et revenez plus tard. Ne cryez pas apprter des slutins miracles à des prblèmes qui existent depuis lngtemps dans vtre milieu de stage. Présentez vs idées, tut en restant humble et uvert aux différentes façns de fnctinner. Assurez-vus d avir bien cmpris les cnsignes de vtre superviseur avant de cmmencer un travail. Vérifier vtre travail avant de passer à une autre tâche. Il est préférable que vus crrigiez vs erreurs avant que vtre superviseur vus demande de le faire. Vus vus rendez cmpte que l archivistique u la biblithécnmie n est pas pur vus? Abstenez-vus de le dire à vtre superviseur. Lui, il aime sa prfessin. Après le stage Remerciez vtre superviseur et vtre milieu de stage de vus avir accueilli pur la réalisatin de vtre stage. Bibligraphie Office québécis de la langue française. (2016). Grand dictinnaire terminlgique. Repéré à 5