PROGRAMME DE SUBVENTION CONJOINTE ENTRE L AéESG et L ESG UQAM

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1 Prgramme de subventin PROGRAMME DE SUBVENTION CONJOINTE ENTRE L AéESG et L ESG UQAM Versin 1 Dernière mise à jur : 17 septembre 2013 ~ 1 ~

2 Prgramme de subventin Table des matières 1. Préface Péride d admissibilité Critères d admissibilité Critères de base à tus les vlets Critères d évaluatin Vlet Internatinal et grupe-curs Vlet vie étudiante Vlet activités d envergures Cmpsitin du cmité Versement de la subventin... 7 ~ 2 ~

3 Prgramme de subventin Préface Le prgramme de subventin est une mise en œuvre cnjinte entre l Assciatin étudiante de l Écle des sciences de la gestin (AéESG) et de l Écle des sciences de la gestin de l UQAM (ESG UQAM). Le présent prgramme vise à prmuvir la participatin des étudiants à la vie extracurriculaire de l Écle par un sutien financier des prjets étudiants. Elle vise à encurager les prjets permettant aux participants d intégrer les cnnaissances acquises et de dévelpper leurs cmpétences dans le cadre de leurs études. De plus, les prjets sumis divent être en lien avec la missin et les bjectifs de l AéESG et de l ESG UQAM et cntribuer à leur raynnement. 2. Péride d admissibilité La date limite pur le dépôt des demandes de subventin est le deuxième vendredi de chaque mis d ctbre et de février. Sit, pur , le 11 ctbre 2013 et le 14 février 2014, avant 17h00. Afin de sumettre sa candidature, le cmité rganisateur de l événement devra d abrd dûment remplir le frmulaire de «Demande de subventin Sutien aux prjets étudiants» (une cpie électrnique est dispnible sur le site Internet de l AéESG). Ensuite, le frmulaire, ainsi que les autres dcuments cmplémentaires, devrnt être acheminés ensemble par curriel à aeesg@uqam.ca. Cette adresse e- mail est prtégée cntre les rbts spammeurs. Vus devez activer le JavaScript pur la visualiser et une cpie papier de l ensemble du dssier devra être dépsée à la réceptin de l AéESG (lcal J-M830), avant la date de dépôt du cncurs chisi. Imprtant Une seule demande de cmmandite par prjet sera sumise au cmité d évaluatin. S il y en a plusieurs, c est la dernière cpie reçue qui sera cnsidérée. Les prjets remis en retard ne sernt pas étudiés par le cmité. L AéESG s engage à cnfirmer la réceptin des demandes reçues. ~ 3 ~

4 Prgramme de subventin Critères d admissibilité Pur que vtre prjet sit admissible, il faut que vtre frmulaire sit dûment rempli et vus devez respecter les critères suivants : - Être étudiant à l ESG; - Être membre de l AéESG; - Avir une présentatin signée; - Le prjet ne dit pas avir déjà reçu une subventin du même prgramme dans la même année financière, sit entre le 1er mai et le 30 avril de l année suivante; - Les dates de dépôt divent être respectées; - Le prjet ne dit pas être asscié à une entreprise à but lucratif; - Le prjet n est pas uniquement un événement à caractère festif; - La participatin à des cnférences n est pas cnsidérée cmme admissible; - Les prjets se rapprtant directement et uniquement à un travail de sessin dans le cadre d un curs ne snt pas admissibles. Imprtant Un prjet refusé à la sessin d autmne et redépsé à la sessin d hiver par la persnne respnsable sera réévalué Critères de base pur tus les vlets Les critères de bases pur l ensemble du prgramme de subventin snt : - Avir un cntenu chérent; - Avir un budget bien balancé; - Faire mentin du mntant de la subventin demandé, d un mntant maximum équivalant à 50 % du cût ttal du prjet, excluant l alcl; - Démntrer un mntage financier qui inclut d autres surces de financement. ~ 4 ~

5 Prgramme de subventin Critères d évaluatin Les critères d évaluatins snt ctés sur une échelle de 1 à 5 (1 étant faible et 5 étant frt) Vlet Internatinal et grupe-curs Exemple de prjets : PEI et stage de cmmerce. Critères d évaluatin : Lien avec la missin de l Écle; Lien avec la missin de l AéESG; Nmbre de participants et base de sélectin; Type d encadrement du prjet (curs crédité, nn crédité mais encadré par des enseignants, etc.); Raynnement et cmmunicatin prévu; Dévelppement de cmpétences et intégratin des apprentissages Vlet vie étudiante Exemple de prjet : les prjets de cmpétitins de cas au sein de l ESG, le jurnal hrizn écnmique, un ccktail de réseautage, un club d échec, des turnis sprtifs, un défilé de mde, des spectacles, des événements caritatifs, etc Critères d évaluatin : Variété des prgrammes d études tuchés; Cntributin à la réussite sclaire au niveau académique u sciale; Dévelppement des cmpétences et intégratin des apprentissages; Caractère innvateur du prjet; Impact médiatique et u invité de marque; Dévelppement durable et respnsabilité sciale de l événement (bnus); Lien avec la missin de l AéESG; Nmbre de participants; Raynnement de l AéESG et de l ESG. ~5~

6 Prgramme de subventin Vlet activités d envergures Exemple de prjet : Cmpétitins interuniversitaires, Simulatin des natins unies, cmité rganisateur d un prjet interuniversitaire, etc.. Critères d évaluatin : Dévelppement des cmpétences et intégratin des apprentissages; Nmbre de participants et base de sélectin; Type d encadrement du prjet (curs crédité, nn crédité mais encadré par des enseignants, etc.); Récurrence de l événement; Prtée de l activité; Lien avec la missin de l AéESG et de l ESG. 5. Cmpsitin des cmités d évaluatin La cmpsitin du cmité d évaluatin cmprend les membres suivants pur le vlet internatinal et activités d envergure : Deux représentants de l exécutif de l AéESG; Le directeur du Centre de gestin de carrière ESG UQAM; Le vice-dyen aux études u sn représentant; La directrice administrative de l ESG; Le cnseiller du Service à la vie étudiante en faculté de l Écle des sciences de la gestin, agissant cmme bservateur. La cmpsitin du cmité d évaluatin pur le vlet vie étudiante : Deux représentants de l exécutif de l AéESG; Le directeur du Centre de gestin de carrière ESG UQAM; Le cnseiller du Service à la vie étudiante en faculté de l Écle des sciences de la gestin, agissant cmme bservateur. ~6~

7 Prgramme de subventin Versement de la subventin Tus les versements de la subventin se fernt à l AéESG dans le casier de l assciatin fiduciaire du prjet. Pur les prjets récurrents, vus recevrez 80% du mntant demandé avant vtre événement. Vus devez faire un rapprt d activité suite à l événement pur recevir le 20% restant de vtre subventin. (Vir frmulaire sur le site web de l AéESG). Pur les nuveaux prjets, vus recevrez 60% du mntant demandé avant vtre événement. Vus devez également faire un rapprt d activité suite à l événement pur recevir le 40% restant de vtre subventin. (Vir frmulaire sur le site web de l AéESG). ** La date limite pur le dépôt du rapprt d activité est le trisième vendredi de chaque mis de décembre et d avril. ** Sit, pur l année , le 20 décembre 2013 et le 18 avril Si le prjet subventinné était annulé, u n avait pas lieu, le mntant reçu en cmmandite devra être remis dans sa ttalité. * L échéancier pur la réclamatin d une subventin est d un mis après la sessin active. Dans le cas ù l activité se tient la sessin suivante, la réclamatin dit se faire au maximum un mis après. Le cas échéant, la subventin est cnsidérée nn réclamée et sera redirigée vers d autres prjets étudiants. * Si les chèques du premier versement ne snt pas récupérés avant le début du prjet, la subventin sera cnsidérée cmme nn-nécessaire et ne sera pas versée. * Si un évènement génère des surplus, la smme restante à verser purra être amputé du mntant en surplus, puisque la plitique n est pas un myen d enrichissement des assciatins u prjets étudiants. Si le cmité le juge apprprié, un fnd de rulement minimal sera permis pur les prjets d envergure récurrents. ~ 7 ~