DU RESPONSABLE DE FORMATION

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1 Appruvé le 10 juin 2008 RÉFÉRENTIEL INTERMINISTERIEL DU RESPONSABLE DE FORMATION (DOCUMENT DE BASE : FICHE RIME, 2006) Le présent référentiel cmprend un référentiel d activités, de cmpétences et de frmatin du respnsable de frmatin. Le référentiel de cmpétences répertrie les niveaux suhaitables de maîtrise des différents items. Cmpte tenu de sn caractère interministériel, le maillage des activités et des cmpétences est large et ne prend, bien entendu, pas en cmpte les diverses rganisatins (un agent peut remplir la ttalité des activités dans un service alrs que, dans un autre, un agent accmplira une seule activité, vire le cas échéant au sein d une cellule de travail dédiée).

2 CODE RIME DE L EMPLOI-RÉFERENCE : Respnsable de frmatin date : 10/06/08 Dmaine fnctinnel ressurces humaines Définitin synthétique Mettre en œuvre, animer, crdnner et évaluer la plitique de frmatin élabrée en chérence avec la plitique des ressurces humaines et les rientatins stratégiques d un ministère u d un établissement. Activités principales I. Élabratin d'un plan de frmatin II. Recueil et identificatin des besins de frmatin cllectifs et individuels Identifier les axes de frmatin à dévelpper en rapprt avec les grandes rientatins. stratégiques de l emplyeur auprès des managers et/u des respnsables de prjets. Prpser un prjet pédaggique chérent en lien avec la stratégie glbale de l'rganisatin. Définir le budget frmatin annuel u pluriannuel. Définir une prpsitin de plan de frmatin qui cnstituera une première base de dialgue avec les partenaires sciaux. Valider la faisabilité et la pertinence du prjet, aussi bien en termes pédaggiques que budgétaires. Sumettre le plan de frmatin aux partenaires sciaux pur un vte cnsultatif. Organisatin et mise en œuvre du plan de frmatin Gestin administrative et pédaggique Rédiger le cahier des charges des stages. Passer les cnsultatins et les marchés publics Truver, évaluer et sélectinner des frmateurs internes et externes ayant la capacité d'assurer les différents mdules de frmatin envisagés (expertise technique, qualités pédaggiques...) et des prestataires externes (rganismes de frmatin, cabinets-cnseil) en fnctin des exigences pédaggiques du plan de frmatin. Superviser la bnne crdinatin des plannings (frmateurs, cnvcatin/infrmatin des agents, lcaux...). Animatin de réseau et/u d équipe(s) pluridisciplinaire(s) Seln l rganisatin de la filière frmatin, animer un réseau de crrespndants frmatin et d interlcuteurs RH. Manager des équipes du département frmatin : chargés de frmatin et/u équipes administratives - en charge du bn dérulement des pératins de frmatin et/u frmateurs. Budget Gérer le budget (gestin financière et cmptable) et ptimiser les myens de financement.

3 III. IV. Cnseil aux agents Psitinner les agents par rapprt à leurs prjets de frmatin Les rienter en fnctin de leurs prjets prfessinnels Cnseiller sur les dispsitifs existants (DIF, VAE ) Évaluatin des actins de frmatin menées Mettre en place un système d'évaluatin permettant de mesurer la pertinence des actins de frmatin menées. Identifier les axes d améliratin et/u de dévelppement pur ptimiser l'impact des actins de frmatin. Cmmuniquer auprès de la directin, des agents et des rganisatins syndicales sur les résultats btenus. Agir en supprt/appui des managers et des agents sur l'ensemble des questins relatives à la frmatin. V. Veille Juridique et technlgique VI. Assurer une veille sur l'ensemble des bligatins légales et réglementaires en matière de frmatin. Se tenir infrmé des nuveaux utils et techniques pédaggiques permettant d'ptimiser la frmatin en interne (ex : le e-learning...). Cntributin à la définitin de la gestin prévisinnelle des ressurces humaines et à sa mise en œuvre Apprter des éléments d infrmatins et/u furnir des tableaux de brd à partir : - des bilans et évaluatin des stages - des besins frmulés par les respnsables hiérarchiques. Cnstruire des parcurs de frmatin et/u de prfessinnalisatin en répnse anticipée aux besins de l Emplyeur. Cnditins particulières d'exercice Nécessité d une expérience prfessinnelle préalable dans la filière RH (i.e. cnnaitre la méthdlgie) u dans une des filières cœur de métier de la structure (i.e. cnnaitre les «prduits»).

4 TENDANCES D'ÉVOLUTION La mdernisatin de la GRH en matière de frmatin se traduit : par des évlutins dans les prcédures de travail liées au dévelppement des SIRH, à la LOLF et plus glbalement à la simplificatin des prcessus ; par des attentes plus précises de la part des agents et des directins pératinnelles pur lesquels la DRH, dnt le service frmatin, déplie une lgique de service. Les principales évlutins ayant un impact sur le métier snt les suivantes : Réfrme des dispsitifs frmatin dans la fnctin publique. Evlutins des métiers et des emplis (GPRH). Evlutins technlgiques et rganisatinnelles. Evlutins culturelles. Prjets. Prendre en cmpte ntamment : les évlutins législatives et réglementaires en relatin avec la frmatin. l'évlutin des techniques pédaggiques en intégrant les innvatins.

5 Analyse des cnnaissances, savir-faire et cmpétences transversales Cnnaissances Cnnaissance du statut de la fnctin publique statut général : - statut(s) particulier(s) Cnnaissance des dispsitins juridiques relatives à la frmatin Cnnaissance des pratiques et utils pédaggiques de frmatin Envirnnement et évlutins RH de sn rganisatin Savir faire Capacité d analyse et de diagnstic de l envirnnement pur élabrer le plan de frmatin Ingénierie pédaggique (cnceptin d utils ) Animatin d un réseau et cnduite de réunin Savir planifier et respecter les délais cntraints Passatin et suivi d un marché public Gestin d un budget Cnduire un entretien individuel Savir élabrer des utils de gestin pur les tableaux de brds Cmpétences transversales Savir utiliser les utils SIRH et bureautique Capacité d argumentatin et de négciatin Faire preuve de sens relatinnel et du sens de la cmmunicatin Appliquer les règles déntlgiques du métier

6 L échelle d évaluatin des cmpétences est la suivante : Pur les cnnaissances et les savir-faire : - 0 : ne fait pas partie de la fnctin - 1 : niveau d applicatin et d adaptatin (transpser par analgie et être autnme dans l actin) - 2 : niveau de maîtrise (être capable d expliquer, de synthétiser et de résudre des prblèmes liés à la cmpétence) - 3 : niveau d expertise (être capable de créer, d innver, d anticiper, d évaluer et de faire évluer). Pur les cmpétences transversales : - 0 : ne fait pas partie de la fnctin - 1 : fait partie de la fnctin, mais n est pas imprtant - 2 : fait partie de la fnctin, est assez imprtant - 3 : fait partie de la fnctin, est très imprtant

7 Référentiel de frmatin Thème n 1 : Éléments juridiques fndamentaux en GRH Objectif général de la frmatin Cnnaître les bligatins légales en matière de frmatin. Durée indicative 6 heures Objectifs spécifiques de frmatin N 1 : Acquérir les bases juridiques nécessaires pur pilter un plan de frmatin et mettre en place les dispsitifs pédaggiques de base. N 2 : Sécuriser les actes de gestin liés à la frmatin afin de prévenir le cntentieux. N 3 : Savir gérer l infrmatin et pratiquer une veille juridique dans ce dmaine. Thème n 2 : Envirnnement de travail du respnsable de frmatin Objectif général de la frmatin Évaluer les enjeux du métier de respnsable de frmatin pur cmprendre sn rganisatin et sn envirnnement Durée indicative 6 heures Objectifs spécifiques de frmatin N 1 : Cnnaître la structure et le fnctinnement de la fnctin «ressurces humaines» dans la fnctin publique et sa prpre rganisatin (savir se situer). N 2 : Cmprendre les interactins entre les différentes fnctins du respnsable de frmatin au sein de sn rganisatin (savir situer sn métier). N 3 : Cnnaitre et cmprendre les enjeux des évlutins RH (GPRH, SIRH, LOLF, etc.) et les prendre en cmpte dans l exercice des fnctins de respnsable de frmatin (savir évluer).

8 Thème n 3 : Cnstructin et mise en œuvre du plan de frmatin Objectif général de la frmatin Cnnaitre les différentes méthdes relatives à l élabratin du plan de frmatin. Durée indicative 18 à 24 heures Objectifs spécifiques de frmatin : N 1 : Cnnaitre les techniques de cllecte et d analyse des besins. N 2 : Savir définir les bjectifs de frmatin et chisir/cnseiller les mdalités rganisatinnelles et pédaggiques apprpriées. N 3 : Savir rédiger un cahier des charges (rubriques et cntenu) N 4 : Savir faire un appel d ffres : cnnaître les prcédures de mise en cncurrence et savir les utiliser.* N 5 : Savir sélectinner un prestataire : analyse des prpsitins, entretiens et prise de décisin. N 6 : Savir mettre en place un système d'évaluatin permettant de mesurer la pertinence des actins de frmatin menées. Thème n 4 : Piltage de la frmatin Durée indicative Objectif général de la frmatin Savir traduire les plitiques de frmatin en plan(s) de frmatin en assurant et structurant : - le suivi administratif et financier - l'infrmatin et la cmmunicatin à destinatin des différents acteurs cncernés (DG, DRH, managers, agents, partenaires sciaux) 12 heures N 1 : Savir gérer un budget. N 2 : Savir cnstruire des tableaux de brd frmatin (identificatin des bnnes prblématiques, définitin des indicateurs ) N 3 : Savir cnstruire et prduire un bilan quantitatif et qualitatif N 4 : Savir cmmuniquer auprès de la directin et des agents sur les dispsitifs à venir u en curs et sur les résultats btenus. * les frmatins «marchés publics» snt dévelppées dans la rubrique Achats publics