Compte rendu du CONSEIL GALILEE du jeudi 25 février 2010

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1 Cmpte rendu du CONSEIL GALILEE du jeudi 25 février 2010 Présents : Invités : Absents excusés : Nicle Aballéa (GALILEE Adjinte du Directeur membre nmmée), Khaled Ben Saada (GALILEE représentant du service intérieur), Frédéric Cléva (représentant ARTEMIS), Dminique Cruzalèbes (GALILEE représentante du service technique d infrastructure, atelier et LSBB), Jean-Baptiste Daban (représentant FIZEAU), Christine Etienne (GALILEE SIR Patrimine membre nmmé), Jéléna Giannetti (GALILEE représentante du service biblithèque), Dimitri Laveder (représentant CASSIOPEE), Christphe Limnta (GALILEE service infrmatique membre nmmé), Alain Miniussi (GALILEE représentant du service infrmatique et télécmmunicatins), Sphie Ruzière (représentante GEOSCIENCES AZUR), Virgile Sarrazin (GALILEE Directin du Patrimine Immbilier membre nmmé), Farrkh Vakili (Directeur de l OCA). Muriel Barthélémy (GALILEE Respnsable Bureau des Ressurces Humaines), Niclas Brundu (GALILEE Directeur Observatrium), Pierre Gurnay (GALILEE Respnsable des services financiers et cntrôle de gestin), Isabelle Guernalec (GALILEE Respnsable service intérieur de Nice), Catherine L Hstis (GALILEE Respnsable du service biblithèque), Françise Leguet-Tully (GALILEE Respnsable SIR Patrimine), Marie-Laure Miniussi (GALILEE Respnsable service infrmatique et télécmmunicatins), Rbert Mus (GALILEE Respnsable services intérieurs Grasse et Calern), Alain Russel (GALILEE Respnsable service mécanique mutualisé), Mnique Trre (GALILEE Respnsable cmmunicatin). Sandra Baldi (GALILEE représentante du service administratif et de gestin), Jean-Françis Bernadac (GALILEE Respnsable Hygiène et Sécurité). Secrétaires de séance : Nicle Aballéa et Dminique Cruzalèbes. Ordre du jur : 1 Désignatin du secrétaire de séance 2 Apprbatin du cmpte-rendu du Cnseil du 10 décembre Infrmatins générales du Directeur 4 Pints sur les statuts 5 Organisatin des services 6 Préparatin du prchain quadriennal 7 Questins diverses 7 1 Critères d attributin des primes et NBI (agents CNRS) 7 2 Renuvellement des machines infrmatiques 1 Désignatin du secrétaire de séance. Snt désignées secrétaires de séance : Nicle Aballéa, adjinte du Directeur et Dminique Cruzalèbes, membre élue. 2 Apprbatin du cmpte-rendu du Cnseil du 10 décembre Aucune remarque n est frmulée, le cmpte-rendu est appruvé à l unanimité. N. Aballéa D. Cruzalèbes 1/6

2 3 Infrmatins générales du Directeur. Le Cnseil Galilée a été cnstitué en décembre 2008 pur 4 ans (dnc jusqu en décembre 2012) et cmpsé de : 2 membres de drit : le Directeur du Département, Farrkh Vakili, l adjinte du Directeur, Nicle Aballéa. 3 membres nmmés par le Directeur : Christine Etienne (SIR Patrimine), Christphe Limnta (Service Infrmatique), Virgile Sarrazin (Directin du Patrimine Immbilier). 5 membres élus par les persnnels des services cmmuns : Sandra Baldi (Bureau des Ressurces Humaines), Khaled Ben Saada (Service Intérieur), Dminique Cruzalèbes (Directin du Patrimine Immbilier), Jéléna Giannetti (Biblithèques), Alain Miniussi (Service Infrmatique & Télécmmunicatins). 4 représentants des UMR : ARTEMIS : Frédéric Cléva CASSIOPEE : Dimitri Laveder FIZEAU : Jean-Baptiste Daban GEOAZUR : Sphie Ruzière Les nuveaux statuts de l OCA nt été appruvés par le Ministère, en janvier L OCA apprte des missins d OSU (Observatire des Sciences de l Univers) : cllecte et distributin des dnnées d bservatin, mise en place des utils, sutien en recherches en partenariat avec d autres établissements et diffusin des cnnaissances. L UMS est le pivt d un OSU, prteur de deux secteurs disciplinaires dans le cas de l OCA ; l astrphysique et la géphysique. Il n y a pas de hiérarchie dans l imprtance des services, le pivt est prté par les chefs de services de l UMS dnt les principales richesses snt les infrastructures techniques cmme par exemple, l infrmatique qui cllecte les dnnées mises à la dispsitin des cmmunautés scientifiques, les services techniques qui apprtent un sutien frt aux recherches fndamentales et en recherche et dévelppement, sans ublier avec des prjets internatinaux cmme VIRGO, le VLTI, le Dôme C et les services d bservatin en Gédésie. Il existe 6 services d bservatin labellisés par l INSU, institut natinal, qui nt été appruvés et recnnus par le Ministère. La Missin d Enseignement Elargie (MEE) est aussi sus la respnsabilité directe de l OCA avec des prjets envisagés avec l UNS. Le Cntrat Quadriennal est en curs de préparatin dans les UMR et sn démarrage est à prgrammer dans le cas de Galilée aussi. Des réflexins snt à prévir pur le prchain en faisant ressrtir de nuveaux prjets. Un travail est en curs pur la relcalisatin des persnnels de FIZEAU et rérganisatin des équipes de GEOAZUR. Le CPER Fizeau à Valrse et Géazur à Sphia snt en curs de préparatin. Les chses avancent et bien. Des réflexins snt à prévir pur le prchain CPER en faisant ressrtir de nuveaux prjets. Prjet de l UMR unique : faire une fusin entre 3 UMRs d Astr pur, arriver à cnstituer un pôle équivalent en Astrphysique à celui de Géazur. L bjectif est aussi de peser sur le plan natinal pur, btenir des myens et des pstes au CNRS et être, grâce à une ffensive frte pur les négciatins qui snt directes avec le Ministère pur l OCA. La Missin Enseignement et Educatin cncerne aussi l OCA (des prjets snt en curs avec l UNS) N. Aballéa D. Cruzalèbes 2/6

3 4 Pints sur les statuts. Nicle Aballéa rappelle les statuts de l OCA. C est un établissement public ayant sa persnnalité mrale avec un statut d OSU. A la demande du Ministère, des mdificatins nt été apprtées aux textes relatifs aux Cnseil d Administratin et Scientifique. Le Cnseil d Administratin est présidé par le Directeur de l OCA. Il cmprend : 3 membres de drit, 4 persnnalités extérieures nmmées par le Recteur de l Académie et 14 membres élus (4 représentants des astrnmes, physiciens, prfesseurs d université 4 représentants des astrnmes adjints, physiciens adjints, maîtres de cnférence 4 représentants des ingénieurs, administratifs, techniciens, uvriers de service et de santé 2 représentants des étudiants en frmatin dctrale) et 2 représentants du cnseil scientifique désignés par ce cnseil. Le Cnseil Scientifique est présidé par un membre élu par le cnseil parmi les persnnalités scientifiques extérieures. Il cmprend : 8 persnnalités extérieures nmmées par le Recteur de l Académie sur prpsitin du Directeur de l INSU après cnsultatin du président du CNES et du Directeur de l IRD 8 membres élus (3 représentants des astrnmes, physiciens, prfesseurs d université 2 représentants des astrnmes adjints, physiciens adjints, maîtres de cnférence 3 représentants de la catégrie A des persnnels techniques) et les directeurs des unités de recherche. Le Directeur de l OCA assiste aux séances avec vix cnsultative. Par dérgatin le Cnseil Scientifique est présidé par le Directeur de l OCA pur la durée du premier mandat de ce cnseil. 5 Organisatin des services. Les respnsables des services de l UMS nt été cnviés à présenter un schéma simple de leurs fnctins et l rganigramme de leurs services, que fnt les différents agents du service, leur mde de fnctinnement et les éléments essentiels des activités en 2009 et prévisins pur L ensemble des présentatins snt dispnibles sur le site Internet de l OCA : Services Intérieurs : Isabelle Guernalec (Nice) Rbert Mus (Calern et Grasse) Cmmunicatin : Mnique Trre Bureau des Ressurces Humaines : Muriel Barthélémy Service Financier et Cntrôle de Gestin : Pierre Gurnay Service Mécanique Mutualisé : Alain Russel Service Infrmatique & Télécmmunicatin : Marie-Laure Miniussi Directin du Patrimine Immbilier : Virgile Sarrazin Observatrium : Niclas Brundu Biblithèques : Catherine L Hstis Structure Interdépartemental de Recherche du Patrimine SIR Patrimine : Françise Le Guet Tully Frmatin Permanente : présenté par Nicle Aballéa en l absence de Sandra Baldi, en cngés de maladie. Une liste des besins de chaque service a été distribuée. Les respnsables de service snt priés de faire remnter les demandes supplémentaires et les erreurs. Le budget 2010 est de 35 k. Pur infrmatin, des Cntrats Uniques d Insertin (C.U.I.) remplacent les emplis de Cntrat d Assistance à l Empli (C.A.E.). Ces cntrats snt valables 2 ans maximum et pur 30 heures par semaine. Les anciens CAE de l OCA passent en CUI. A partir du mis d avril, Sphie Ruzière rejindra le Cabinet du Directeur et sera chargée de l administratin générale auprès du Directeur. En ce qui cncerne les pstes uverts pur GALILEE au niveau de l ENS u du CNRS, le Directeur précise que les départs à la retraite ne sernt pas bligatirement renuvelés. Le CNRS ne N. Aballéa D. Cruzalèbes 3/6

4 renuvèlera au cmpte-guttes les pstes en BAP supprts E, F, J. Pur les pstes CNRS, l INSU estime que ces fnctins de service relèvernt principalement de plus en plus de l UMS. Cela nus engage à tenir cmpte des nuvelles cnfiguratins dans les UMR et l rganisatin de l UMR unique, et ne plus uvrir pste pur pste. Dans le cadre de la mise à dispsitin de persnnels de l UMS auprès d UMR, les remplacements en cas de maladie, des recrutements sernt pssibles sur les ressurces prpres de l établissement. Se pse aussi la questin de la présentatin des persnnels de l UMS sur l rganigramme des UMR : visibilité extérieure, présentatin dans LABINTEL. Il faut affiner le prjet de l OCA pur cnnaître les liaisns entre UMS et UMR. Pur le site de Calern, il faut arriver à des méthdes et mdalités de fnctinnement différentes, le cût cnslidé est très élevé quand n cmpte le nmbre d agents sur place impliqués dans les instruments d bservatin quasiment identique au nmbre d agents de l UMS. Du côté du Service Mécanique Mutualisé, Alain Russel signale que 3 départs à la retraite snt prévus d ici 4 ans. Muvements de persnnels : Le pste d électricien à Calern a été transféré au SIT. David Chapeau est chargé de l équipe astr / astr gé à Grasse et Calern : il est mis à dispsitin par l UMS auprès de Géazur. Suite à des départs à la retraite, des pstes IE et IR de l OCA snt psitinnés vacants pur des CDD dans l attente de certains recrutements et d un bilan glbal des prirités scientifiques à débattre avec les nuveaux cnseils de l OCA, pur le mment en réserve seln les recrutements pssibles. Un recrutement de 2 mis pur l Observatire Virtuel a été uvert sur le supprt IR du pste de Christian Pllas, parti à la retraite et sera mis à dispsitin d ARTEMIS au 01/06/2010. Le Directeur du Patrimine Immbilier a été recruté sur un pste recherche et frmatin, pur 3 ans. Un technicien a été recruté pur 1 an pur les services techniques de Nice. Le supprt de pste de Xavier Martin (mécanicien) sert actuellement au CDD de Mhamed Fraues. Des remerciements snt adressés à tus les respnsables qui nt accepté de présenter leur service, ce qui a permis de mieux appréhender les fnctins de chacun et les échanges furent très enrichissants. 6 Préparatin du prchain quadriennal. L exercice a cmmencé. Un prcessus d autévaluatin de réflexin est en curs pur l évlutin vers un UMR unique. Le 10 février, l AERES a envyé les dcuments pur dnner des indicatins pur le planning de mise en œuvre de l évaluatin des unités dans les établissements vlntaires u nn. Des négciatins snt en curs avec le Ministère. En juin, il faudra transmettre le nmbre d unités mixtes dnt n suhaite le démarrage u le renuvellement pur le prchain quadriennal. En septembre, après les échanges entre le Cnseil d Administratin, l UNS et l OCA, le CA et le CS devrnt vter les prjets des unités avec un bilan sur 4 ans ( ). Visite des établissements entre fin nvembre et début décembre. L établissement dans sn ensemble sera évalué fin janvier, début février Les négciatins avec le Ministère aurnt lieu avant l été Au niveau de l UMS, les actins sernt : Bilan de chaque service Bilan des sites d bservatin : site bservatire gédésique de Calern et site instrumenté LSBB Missin de recherche Missin de diffusin des cnnaissances Missin d bservatin Missin Enseignement Educatin N. Aballéa D. Cruzalèbes 4/6

5 Pur cela, il faudra faire apparaître la façn dnt l UMS intervient par rapprt à ces missins, dnt l articulatin avec les UMR, les sectins astrnmie, gésciences et recherches pluridisciplinaires. 7 Questins diverses. 7 1 Critères d attributin des primes et NBI (agents CNRS). Dminique Cruzalèbes transmet la questin d agents de l unité qui ne tuchent pas de prime exceptinnelle du CNRS. Farrkh Vakili suligne que la règle d attributin des primes relève des prérgatives et que la prime est attribuée à la discrétin du Directeur de l unité. Cela se fait par cnsultatin, sur prpsitin du chef de service. La prime myenne est en général accrdée sauf disfnctinnement avéré et justifié. Si la prime est minrée le directeur d unité dit en infrmer l agent. La prime maximum est exceptinnelle, et ne cnstitue pas un cmplément de salaire autmatique. C est une prime à l excellence, à la perfrmance, à la prductin et à l efficacité d btentin de résultats. En ce qui cncerne les NBI du CNRS, la délégatin dispse d un certain nmbre de NBI attribuables ex-qualités pur des respnsables recnnus par le siège. 7 2 Renuvellement des machines infrmatiques En 2009, il n y a pas eu de cnseil GALILEE permettant de prgrammer les changements nécessaires. D'habitude, la règle était la suivante, le cnseil demandait au SIT de furnir la liste des machines telles que : pste utilisateur de plus de 5 ans pste infrmaticien de plus de 3 ans et de pririser cette liste en terme d'urgence et de besins spécifiques des utilisateurs. Cette liste était présentée en cnseil et nn pas à l'avance. Suvent il y avait un mécanisme de cascade u les pstes remplacés étaient réinstallés et dnnés aux utilisateurs ayant le mins d'usage de l'util infrmatique (services techniques principalement). Il y a deux ans, lrs du dernier cnseil, le SIT a chisi de prpser de remplacer le matériel des pstes de ces petits utilisateurs pur qu'une fis dans leur carrière ils aient le plaisir de travailler sur du matériel crrect. Le SIT, cette année là, a remplacé 8 u 9 pstes (au lieu des 4 à 5 remplacés habituellement) + celui d'alain Miniussi. L'année dernière ce chix n'a pas été prpsé au cnseil et les machines nt été achetées au fil des demandes des utilisateurs et sans prgrammatin ni avis. Pur infrmatin, vici la liste des machines demandées : - Rbert Mus et Anny Bigt : deux prtables sans grandes perfrmances du à leurs fnctins sur plusieurs sites - les machines de Daniel Kamm et Serge Blanc nt plus de 5 ans et divent être remplacées à priri par deux pstes fixes (dnt un puissant pur Daniel). - Arnaud Pailleux travaille quant à lui sur le vieux PC prtable d Alain (4,5 ans) => de par ses fnctins il a lui aussi besin d'un prtable avec 2 statins d'accueil et les écrans assciés. - Jean-Michel Mercier a une machine de plus de 3 ans qui n'est plus sus garantie nn plus, mais il a une fibre éclgique qui lui fait dire que s'il peut récupérer la machine d Arnaud (ex Alain) en cas de panne de la sienne, si celle-ci ne peut pas être remplacée cette année. N. Aballéa D. Cruzalèbes 5/6

6 - Alain Russel, demande un PC pur Serge Bnhmme. - 2 écrans plats snt demandés pur le service technique de Nice. A nter, l rdinateur de David Chapeau est garantie encre pur 3 ans. Il peut dnc être réutilisé. Le budget pur l ensemble de ces pstes sera d envirn 10 k à prendre sur les crédits CNRS de l UMS. Le prchain Cnseil GALILEE se dérulera curant mai. Les respnsables de service sernt cnviés à y participer pur les prjets et bilan du cntrat quadriennal. Les représentants des UMR divent faire remnter le bilan des prjets et des besins de leur unité. L rdre du jur étant épuisé, la séance est levée à 18h00. N. Aballéa D. Cruzalèbes 6/6