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1 A envyer à : president@iks-internatinal.rg inf@iks-internatinal.rg (en cc) iks Lausanne iks Lausanne /10

2 1. PREAMBULE 1.1. Purqui rédiger un business plan? Le business plan dnne au(x) respnsable(s) de prjet un cadre de réflexin sur l'avenir du prjet mené et lui dnne des utils pur sn piltage. La réalisatin d'un business plan cnfrnte le créateur d'idées à un certain nmbre de questins qui permettent de tester la viabilité du prjet et de se cnvaincre si-même, avant de tenter de cnvaincre le Cmité. Le business plan permet de frmaliser les bjectifs, de déterminer les ressurces nécessaires à la réalisatin du prjet ainsi que leur affectatin et échelnnement dans le temps. La présentatin cmplète de vtre prjet dit permettre au Cmité de prendre psitin, en leur démntrant que les cnditins du succès snt réunies Cmment faire un business plan? La présentatin du dssier de sumissin jue un rôle primrdial, ainsi syez créatifs, suscitez l'intérêt du Cmité afin de faire en srte que l acceptatin de vtre prjet en sit facilitée Cnseils pratiques relatifs au fnd et à la frme Etre cncret, synthétique et structuré. Les bjectifs du prjet snt clairs et liés aux bjectifs de l assciatin. Evquez les aspects psitifs ainsi que les négatifs du prjet. Justifiez vs suppsitins (qualitatives u quantitatives). iks Lausanne /10

3 2. SOMMAIRE Ce chapitre dit permettre au Cmité de se faire une pinin sans frcément lire tut le dcument. Il se rédige plutôt à la fin, une fis que tut le dssier est terminé. Il cntient au minimum : Les bjectifs clairs et précis du Business Plan (que vulez-vus btenir?) Une brève descriptin du prjet Les myens que vus entendez mettre en œuvre Matériels Humains (équipe, partenaires) Financiers Les pints frts et les pints faibles du prjet iks Lausanne /10

4 3. PRÉSENTATION DU PROJET / PROPOSITION DE VALEUR DU PROJET / PARTENAIRE - PUBLIC Ce chapitre dit expser et décrire l idée de vtre prjet en quelques lignes, dans le but de présenter au Cmité eu qui celui-ci cnsiste, c est-à-dire ce que vus avez l intentin de faire dans le cadre d un prjet pur l assciatin iks Lausanne. Il faut impérativement mentinner dans cet nglet les partenaires et le public ciblés par le prjet, en mentinnant et expliquant clairement la raisn. iks Lausanne /10

5 4. PRÉSENTATION DES TÂCHES DU PROJET / ECHELONNEMENT DANS LE TEMPS Dans ce chapitre, vus annncez les tâches de vtre prjet (nm, durée, séquencement) de leur planificatin à leur réalisatin. Vus indiquez également la péride de l année ù vus entendez réaliser l événement (semestre mis semaine jur(s)). Vus prpsez d ailleurs une u plusieurs slutins quant à la péride de réalisatin. Le but étant pur le Cmité de mieux cmprendre les étapes qui cmpsent vtre prjet et d être mieux à même de crdnner les prjets de l assciatin dans le temps durant l année académique Pur mémire, il est indispensable à l Université de passer par l UNIBAT pur l autrisatin de manifestatin/événement (Jean-Paul.Dutit@unil.ch), pur la réservatin de salles (Evelyne.Bnjur@unil.ch)) et de matériel (Franck.Delvallez@unil.ch). Cncernant la cmmande de nurriture, vus devez passer par le respnsable des restaurants universitaires (Nin@unil.ch). Vus puvez utiliser des utils tels que le réseau PERT u le GANTH si vus cnnaissez et maîtrisez ces utils de gestin des tâches. iks Lausanne /10

6 5. PRÉSENTATION DES RESSOURCES (MATERIEL, ÉQUIPE DU PROJET, BUDJET) / ORGANISATION Dans ce chapitre, l accent est mis sur les ressurces du prjet et la manière dnt vus allez vus crdnner, c est-à-dire vus affecter les tâches dans l équipe: Quels snt vs besins matériels? Quels snt les membres du prjet (nms)? Quelles sernt leurs respnsabilités au sein du prjet (cmpétences)? Cmment se répartirnt-ils le travail (tâches)? Quel est le budget estimé du prjet? iks Lausanne /10

7 6. OBJECTIFS / OUPUTS DE L EVENEMENT Vus décrirez ici : Impacts attendus/espérés Quantitativement : nmbre d étudiants attendus, par ex. Qualitativement : plus grande ntriété de l assciatin, prise de cnscience des étudiant d une prblématique particulière p.ex. Valeurs représentées par l événement (divent être liées à celles défendues par l assciatin) L événement et sn envirnnement : est-il unique en sn genre u y-a-t-il d autres événements de même type réalisés par d autres rganisatins sur les mêmes prblématiques? Différences /Similarités avec les événements des autres assciatins HEC. Frces (S) et pprtunités du prjet (O) Faiblesses (W) et menaces à surmnter (T). iks Lausanne /10

8 7. PLAN MARKETING / SPONSORING Dans ce chapitre, vus indiquez cmment vus envisagez la prmtin marketing de l événement par le département marketing ainsi que l élabratin du design et des affiches de l événement en cas de besin. Vus mentinnez également les pistes de financement de l événement que vus entendez prspecter (si demande de spnsring directement aux intervenants de préférence!). Idée du nm du prjet, du design/lg de l événement? Quelles sernt les tâches et étapes de la prmtin marketing de vtre événement que le département marketing devra exécuter? Canaux de cmmunicatin Canaux de prmtin Cmment financez-vus l événement? iks Lausanne /10

9 8. RISQUES DU PROJET Ce chapitre fait l étalage des différents risques que cmprte vtre prjet. Il vus est demandé de les classer en fnctin de 3 critères précis : 1. Impact (de 1 à 10) 2. Prbabilité d ccurrence (de 1 à 10) 3. Détectabilité (de 1 à 10) Le classement des différents risques de vtre prjet sera btenu en fnctin de l équatin suivante qui vus dnnera la valeur d un risque : (Impact) x (Prbabilité d ccurrence) x (Détectabilité) = Valeur du risque iks Lausanne /10

10 9. ANNEXES (FACULTATIF) Ici, vus êtes libres de mettre tut dcument que vus cnsidérez utile à la cmpréhensin de vtre prjet. Un business mdel par exemple u un crquis de vtre lg entre autres. iks Lausanne /1