SOMMAIRE. Partie 3 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - LES FONDAMENTAUX LOGISTIQUES : LE VILLAGE

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1 2008 ORGANISER UN TOURNOI LES FONDAMENTAUX

2 SOMMAIRE Partie 1 - LE FRANCE BEACH VOLLEY TOUR Présentatin Le principe Les différents niveaux de turnis Etre candidat à l rganisatin d un turni Prcédure Caractéristiques minimales d rganisatin Détails pur les turnis de séries 1 Rétr planning pur l rganisatin de turnis de série 1 Les engagements de la FFVB Le Beach Vlley Système (BVS) Présentatin Le France Beach Vlley Tur et le Champinnat de France Partie 2 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - LES FONDAMENTAUX LOGISTIQUES : LES TERRAINS Terrains Descriptif Aire de jeu Surface de jeu Matériels Mbiliers et ballns Central Dimensin Matériels (filets, mires, tables, chaises, parasls, frig, eau) Tur de terrain Annexes Dimensins, matériels, persnnel, tur de terrain Répartitin supprt publicitaire France Beach Vlley Tur série 1 Partie 3 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - LES FONDAMENTAUX LOGISTIQUES : LE VILLAGE Villages Organisatin Espace (rganisatin, matériels) Organisatin Sprtive Arbitres, bénévles Jueurs Médical Espace VIP Espace accueil village Presse Sanitaires et pint d eaux Restauratin Besins matériels En cas de retransmissin TV- rganisatin Signalétiques Identificatin Barrières Divers Animatin En cas de retransmissin TV Descriptifs Dispsitifs caméra Divers FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 2

3 Partie 4 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - DIRECTION DE COMPETITION - CONSEILS MARKETING - DISPOSITIONS GENERALES & DEMARCHES ADMINISTRATIVES Directin de cmpétitin Rôle du directeur de cmpétitin Equipe d rganisatin Sprtive Hmmes de terrain Médical Cnseils Marketing Valeurs du Beach Supprts à prpser à des partenaires Dispsitin Générales L bligatin d assurance, Le respect des règles techniques, La surveillance médicale, Les dispsitins applicables à certaines catégries de manifestatins, La manifestatin nn cmpétitive, Les textes réglementaires. Sécurité Buvette tableau des frmalités. Partie 5 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - CONDITIONS D ARBITRAGE - PROTOCOLE Cnditins d arbitrage Besin Prtcle Principe Fiche type Partie 6 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - DEMARCHES AUPRES DE LA FFVB Frmulaires de demande d rganisatin de turnis Cahier des charges des turnis de série 1 Répartitin prime de jeu Répartitin partenaire terrain central Partie 7 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : - FORMULES SPORTIVES Tableau 12 équipes pules Tableau 12 équipes duble éliminatin Tableau 16 équipes pules brésiliennes Tableau 16 équipes duble éliminatin FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 3

4 LE FRANCE BEACH VOLLEY TOUR PRESENTATION Le principe : «A chacun sn Beach Vlley!» Le FRANCE BEACH VOLLEY TOUR regrupe l ensemble des turnis de Beach Vlley lympique, qualificatifs aux Champinnats de France, recnnus par la FFVB, permettant d établir un classement individuel de jueurs de Beach vlley à l année, via le lgiciel de gestin sprtive, le FFVB BEACH VOLLEY SYSTEME. Chaque turni rapprte des pints en fnctin de certains critères: - La classificatin du niveau du turni (série 1, 2 u 3) - Le mntant du «prize mney» distribué par tableau de cmpétitin. - Le nmbre d équipes par tableau - Le système d arbitrage Les turnis snt classés dans 3 catégries de niveaux, elles-mêmes séquencées en plusieurs sus catégries. - Turnis de série 1 : - Série 1-A- Prize mney minimum : 6000 eurs - Série 1-B- Prize mney minimum : 3000 eurs - Série 1-C- Prize mney minimum : 1000 eurs - Turnis de série 2 - Série 2-A- prize mney minimum : 500 eurs - Série 2-B- prize mney minimum : 300 eurs - Turnis de série 3 - Série 3-A- prize mney minimum : 100 eurs ETRE CANDIDAT A L ORGANISATION D UN TOURNOI Prcédure Une fis définies vs pssibilités d rganisatins (vir le chapitre «directin de cmpétitin»), à savir, entre autres, le nmbre de terrains, le vlume d équipes maximal puvant participer, la péride suhaitée, le mntant du prize mney distribué, vus devez vus rapprcher pur faire valider vtre turni le plus rapidement, - sit de la FFVB, si vus suhaitez rganiser un turni de série 1, en remplissant le dssier de candidature, téléchargeable sur le site Les démarches de validatin divent être effectuées au mins 8 mis avant le premier jur de la cmpétitin pur les turnis de série 1A et 6 mis pur les turnis de série 1B et 1C. - sit de la ligue réginale dnt dépend le lieu de l rganisatin future, pur les turnis de série 2 et 3. Les démarches de validatin divent être effectuées 2 mis avant la date du premier jur de cmpétitin. La FFVB u la ligue, s assurera de la cnfrmité de vtre rganisatin. Pur l rganisatin de turni de série 1, une cnventin d rganisatin sera signée entre la FFVB et l rganisateur. La FFVB inscrira fficiellement vtre turni dans le calendrier du FRANCE BEACH VOLLEY TOUR. Celui-ci sera en ligne via le lgiciel FFVB BEACH VOLLEY SYSTEME accessible sur le site internet fédéral. FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 4

5 Caractéristiques minimales d rganisatin de turni seln les catégries : Série 1 A Prize Mney : min Eurs par tableau Drit d entrée FFVB BEACH SYSTEME : 3500 Eurs Date prtégée Arbitrage : Présence de minimum de 4 arbitres natinaux Cuverture médiatique : sujet à une retransmissin TV Drit marketing : 80% de l espace prmtinnel réservé à l rganisateur lcal Hébergement et restauratin : Facultative pur les jueurs, bligatire pur les fficiels Série 1 B Prize Mney : min Eurs par tableau Drit d entrée FFVB BEACH SYSTEME : 2000 Eurs Nn cncurrence de date sur une même régin Arbitrage : Présence de 3 arbitres natinaux Drit marketing : 85% de l espace prmtinnel réservé à l rganisateur lcal Hébergement et restauratin : Facultative pur les jueurs, bligatire pur les fficiels Série 1 C Prize Mney : min Eurs par tableau Drit d entré : 1000 Eurs Arbitrage : Présence de 2 arbitres natinaux Tableau : 8 équipes minimum dans le tableau principal Drit marketing : 90% de l espace prmtinnel réservé à l rganisateur lcal Hébergement et restauratin : Facultative pur les jueurs, bligatire pur les fficiels Série 2 A Prize Mney : 500 Eurs par tableau Arbitrage : A partir des ¼, matchs arbitrés par des arbitres Réginaux Série 2 B Prize Mney : 300 Eurs par tableau Arbitrage : A partir des ½, matchs arbitrés par des arbitres réginaux Série 3 Prize Mney : 100 Eurs par Tableau Arbitrage : Finales arbitrées par des arbitres réginaux Tableau : 8 équipes minimum dans le tableau principal RETRO PLANNING D ORGANISATION DE TOURNOI: 12 mis à 8 mis avant le début de la cmpétitin : demande de validatin d rganisatin d un turni auprès de la FFVB (série 1) u de la ligue de vtre régin (séries 2 et 3) début recherche de partenaires par l rganisateur 12 mis à 6 mis avant : validatin de l rganigramme de l rganisatin lcale btentin des dcuments préfectraux et administratifs pur l rganisatin du turni 12 mis à 6 mis avant : visite par un représentant de la FFVB sur l emplacement du site (série 1) validatin par la FFVB du budget de l rganisatin (série 1) FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 5

6 définitin de la frmule et rganisatin sprtive signature de la cnventin entre l rganisateur et la FFVB ( série 1) Après la signature de la cnventin ( série 1) : mise en ligne du turni via le BVS par la FFVB avec les infrmatins sur le lieu, la date, la catégrie, la durée... furniture d un cde d accès persnnalisé à l rganisatin lcale 6 mis à 3 mis avant : validatin par la FFVB des visuels de cmmunicatin de l rganisatin lcale (série 1) apprt de visuels par la FFVB si besin (cf. annexe) réservatins hôtelières 3 mis avant : réunin de mise au pint préparatire entre la FFVB et l rganisatin lcale (série 1) 3 à 1 mis avant : Lcatin u prêts du matériel pur les terrains (filets, antennes, pteaux ), le prtcle, les différents espaces, le village, la sécurité publicatin des visuels pur cmmuniquer autur de l événement 14 jurs avant : clôture des inscriptins sur le FFVB BEACH VOLLEY SYSTEME (BVS) par l rganisatin lcale 10 jurs avant : validatin de la frmule sprtive par la FFVB et diffusin via le BVS 10 à 2 jurs avant visite de la FFVB et prêt des supprts prmtinnel de la FFVB (tur de terrain pur les séries 1A, riflammes, banderles FFVB ) installatin des derniers équipements (mbiliers, chaises d arbitre, bar ) 5 à 3 jurs avant : aménagement du site de la cmpétitin : aires de jeu Village : espace rganisatin et animatin, espace jueurs, espace directin sprtive espace médical, espace arbitrage et bénévles espace presse, espace VIP et partenaires espace accueil village espace sanitaires et pints d eau espace restauratin tribunes, sécurité (barrières, ) signalétique publicitaire réceptin et tri du textile pur les bénévles, arbitres, persnnel rganisateur, brassières et T-shirts pur les jueurs Le jur d avant u le matin même (dépend du début du turni) : Accueil des arbitres Distributin des pass pur tutes les persnnes autur de l événement FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 6

7 LES ENGAGEMENTS DE LA FFVB POUR LES TOURNOIS DE SERIE 1 La FFVB s engage à : 3 visites d accmpagnement et de cntrôle (la première à la suite de la signature de la cnventin, la secnde tris mis avant, la dernière une semaine avant le début de la cmpétitin Prpser différents cntacts de services d aide à l rganisatin : Régisseur (turni série 1A) Animateur (turni série 1A) Supprts prmtinnels FFVB pur les turnis de série 1A Assurer les relatins média natinaux et réginaux Le tur de terrain central pur les turnis de série 1A Assurer la publicité de vtre événement via la plate frme Internet de la FFVB et ses utils de cmmunicatin habituels Furnir le textile des bénévles pur le Champinnat de France Furnir les ballns pur le Champinnat de France Prendre en charge les indemnités jurnalières pur des arbitres natinaux pur les turnis de série 1. LE BEACH VOLLEY SYSTEME (BVS) Présentatin La mise en ligne via le FFVB BEACH VOLLEY SYSTEME, vus permettra de gérer, grâce à un cde d accès persnnalisé, les dnnées et les infrmatins de vtre turni (par exemple la frmule sprtive, le prix d inscriptin pur les équipes, la liste des hôtels avisinants), et aux jueurs de puvir de s inscrire en ligne. Les inscriptins à vtre turni sernt arrêtées 14 jurs avant le début de la cmpétitin, vus recevrez via le FFVB BEACH SYSTEME, la liste des participants ainsi que des frmats de frmules sprtives. A la fin de la cmpétitin, vus devrez enregistrer le classement final du turni via le FFVB BEACH SYSTEME, afin que les jueurs puissent bénéficier autmatiquement des pints acquis. LE FRANCE BEACH VOLLEY TOUR ET LE CHAMPIONNAT DE FRANCE Le «FRANCE BEACH VOLLEY TOUR» sert de supprt de qualificatin pur les jueurs au Champinnat de France de Beach Vlley. Chaque année, le Champinnat de France de Beach vlley est un turni unique au curs duquel deux titres de «Champin de France de Beach vlley», féminin et masculin,snt décernés par la FFVB aux jueurs victrieux du turni. FFVB - FBVT- Organiser un turni : les fndamentaux CC SOMMAIRE + PRESENTATION 7

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