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1 Assistance à maitrise d uvrage (AMO) du «Prjet expérimental de sécurisatin des parcurs prfessinnels pur les métiers de la cmptabilité» Cahier des charges PRESENTATION DU PROJET Le cntexte du prjet Le prjet émane d une demande du Cnseil d administratin d AGEFOS PME en début d année 2011 visant à adapter une ffre de services aux besins des entreprises, et principalement des cabinets de la branche des experts cmptables en Aquitaine dans un cntexte d évlutin des métiers de la cmptabilité. Cette préccupatin a ntamment fait suite à différentes études cnduites au niveau natinal sur la branche des experts cmptables. Suite à des échanges avec les deux principaux syndicats représentatifs de la branche (IFEC et ECF), ainsi qu avec la Délégatin réginale aux drits des femmes et à l égalité, il est ressrti que : - Les structures snt cnfrntées à d imprtantes difficultés de recrutement et de fidélisatin. - L image des métiers est relativement négative, u mécnnue. - L image des petits cabinets (assimilables à l image glbale des TPE) jue en leur défaveur (peur d une faible évlutin au sein de l entreprise, prblématique de l accueil et de l encadrement, etc.). - La fnctin RH est peu dévelppée dans les cabinets, et la questin de la mntée en cmpétences (ntamment par le biais de la frmatin) est davantage subie. - Les parcurs de frmatin prpsés ne snt pas tujurs adaptés aux besins des salariés et aux préccupatins des cabinets et des entreprises. Une analyse du prtefeuille d entreprises de la branche au niveau de la régin Aquitaine a amené AGEFOS PME à chisir cmme terrains d expérimentatin pur cette apprche de GPECT centrée sur la branche des experts cmptables 2 bassins d empli : la cmmunauté urbaine de Brdeaux et le bassin d Arcachn. Nb de cabinets cmptables adhérents AGEFOS PME Nb ttal d adhérents AGEFOS PME Dnt nb adhérents 7-9 salariés Aquitaine CUB Arcachn (43,5% des adhérents EC) 24 (3,6% des adhérents EC) bassin territire ù les EC snt ù les EC snt «sus représentés» «surreprésentés» (29,7% de l ensemble des 894 (6% de l ensemble des adhérents adhérents) (dnt 2 EC) Dnt nb adhérents Afin de renfrcer l ancrage territrial de la démarche, il a également été décidé d élargir le périmètre des cibles bénéficiaires aux autres entreprises des deux territires cncernés qui emplient des salariés exerçant des activités / métiers liés à la cmptabilité. Ainsi le prjet de GPECT devient un prjet visant la sécurisatin des parcurs prfessinnels des actifs exerçant une activité cmptable sur la cmmunauté urbaine de Brdeaux et sur le bassin d Arcachn. 1

2 Le prjet est financé dans le cadre de la cnventin réginale cnclue entre la CGPME, AGEFOS PME, la DIRECCTE (ADEC) et la Régin. Les bjectifs du prjet Les bjectifs d AGEFOS PME et de ses partenaires snt en particulier de : - Répndre aux besins des entreprises face aux difficultés de recrutement et de fidélisatin des salariés : Travail sur l attractivité des métiers, d une part, et des TPE/PME, d autre part ntamment pur : Les jeunes diplômés ; Les actifs en 2 ème partie de carrière. Travail sur la visibilité des parcurs de prfessinnalisatin et des évlutins pssibles au sein de la branche (évlutin verticale et hrizntale) - Favriser la sécurisatin des parcurs des salariés(es): Identificatin des cmpétences transverses nécessaires aux entreprises de la branche sur le territire Dévelppement des passerelles avec d autres envirnnements d exercice du métier (ntamment lien avec les grandes entreprises, mais aussi les TPE/PME du territire) Travail sur les parcurs d évlutin - Travailler de façn transversale sur les prblématiques d égalité femmes-hmmes en lien avec les cnclusins d étude natinale de la branche mntrant la féminisatin frte des métiers, et un plafnd de verre persistant Il s agit à terme de prpser aux entreprises des territires ciblés une ffre de service répndant à leur attentes et cntribuant à la sécurisatin des parcurs prfessinnels des salariés exerçant une activité cmptable. La méthdlgie du prjet 1. Cnduite d une enquête téléphnique auprès de cabinets adhérents à AGEFOS PME Aquitaine et d autres entreprises sur les 2 territires ciblés (via la platefrme téléphnique mutualisée interréginale d Agefs PME): Les bjectifs fixés à la platefrme d appels snt les suivants : Cabinets cmptables (tutes tailles) Autres entreprises de 7 salariés et + CUB 75 (26% de la cible) 60 (8% de la cible = 717 hrs EC) Arcachn 20 (83% de la cible) 25 (28% de la cible = 87 hrs EC) Au 30/06/2013, l enquête est en curs au niveau de la platefrme. 2. Analyse des résultats, avec ntamment : Une analyse glbale des résultats liés à : La structure Les cnditins générales d'empli Les parcurs prfessinnels La frmatin prfessinnelle Etc. Un zm sur les femmes Un zm sur les senirs (plus de 45 ans) 3. Définitin d un plan d actins à destinatin des salarié-e-s des entreprises et des cabinets au sein de la branche des experts cmptables en lien avec les métiers de la cmptabilité. 2

3 L bjectif de l enquête est de dispser d infrmatins permettant de définir les actins pertinentes à l échelle des territires cncernés pur cntribuer à la sécurisatin des parcurs prfessinnels des salariés exerçant une activité cmptable, et répndre aux prblématiques RH et attentes des entreprises (cabinets cmptables et autres) qui les emplient. Le prjet fait l bjet d un suivi par un cmité de piltage cmpsé ntamment de AGEFOS PME, la DRDFE, l Etat, la Régin, représentants de la branche et partenaires sciaux, et d acteurs lcaux et réginaux puvant cntribuer à la sécurisatin des parcurs prfessinnels (GRETA, CIBC, FONGECIF, Pôle Empli, Missin lcale ) LA COMMANDE : Assistance à maitrise d uvrage (juillet 2013 décembre 2013) L bjectif est d apprter un sutien méthdlgique au chef de prjet en charge de cette expérimentatin au sein d AGEFOS PME Aquitaine, pur pursuivre le travail d apprpriatin du crpus méthdlgique élabré par AGEFOS PME entre 2011 et 2013, et de prendre en charge certaines actins à mindre valeur ajutée, en back ffice vis-à-vis des partenaires et bénéficiaires. Par rapprt au calendrier de la missin et au regard de l état d avancement du prjet à la date de rédactin du présent cahier des charges, cet accmpagnement cncernera les principales étapes du prjet suivantes : Analyse de l enquête réalisée par la platefrme téléphnique et préparatin du COPIL de restitutin de cette enquête. Définitin avec les partenaires des plans d actins pératinnels sur chacun des deux territires (juillet aût 2013) Cnceptin d une démarche d évaluatin jusqu à l élabratin du cahier des charges détaillé pur la sélectin d un prestataire (aût ctbre 2013) Ingénierie de mise en œuvre (septembre décembre 2013) et piltage des actins priritaires ainsi définies (nvembre 2013 décembre 2014) LE PROCESSUS DE SELECTION Expertise attendue AGEFOS PME recherche pur cette prestatin un cabinet dispsant d une expertise sur l appui méthdlgique à la cnduite de prjets de GPECT, si pssible auprès d OPCA. Par ailleurs, le cabinet devra avir travaillé dans le cadre de lgiques sectrielles et / u de branches prfessinnelles et idéalement sur le champ de la frmatin prfessinnelle. Dans sn ffre, le prestataire explicitera, de manière très précise, la prestatin précnisée pur atteindre les exigences définies dans le cahier des charges. L'ffre dit cmprter impérativement les chapitres suivants : Chapitre 1 : Prfil général du prestataire La raisn sciale Le SIRET L effectif glbal de la structure Les secteurs d interventin et/u dmaines d activité Les autres prestatins prpsées. Chapitre 2 : Cntexte et bjectifs généraux de la prestatin Le prestataire refrmule sa prpre visin du prjet, de sn cntexte, et de la prestatin attendue. Chapitre 3 : Dérulement de la prestatin 3

4 Le prestataire décrit la nature de la prestatin à réaliser afin d en délimiter le cntenu précis (démarche) et en déduit le vlume de travail qui lui est nécessaire (cnceptin, préparatin, réalisatin ) Chapitre 4 : Myens humains Le prestataire présentera également dans sn ffre les myens humains mis à dispsitin pur la réalisatin du prjet et le suivi (un cntact interne pur la lgistique et la facturatin, un respnsable de prjet unique clairement identifié) : nm et rôle de chaque intervenant, respnsabilités de chaque intervenant, CV de chaque intervenant pressenti cmprtant ntamment :Le prfil et l expérience - Les références de missins cmparables - L ancienneté dans la structure Chapitre 5 : Références du cabinet sur des prjets similaires Le prestataire présentera quelques références de prestatins similaires, menées récemment. Chapitre 6 : L ffre financière Le prestataire indiquera de manière très précise le prix en Eurs HT et TTC de la prestatin en tenant cmpte des prpsitins méthdlgiques et de l'estimatin des charges qu'il a déterminées u que sn expérience lui dicte. 4

5 Infrmatins relatives à l envi : Vtre répnse dit impérativement être envyée Le Vendredi 16 Aut 2013 au plus tard, NB : Les ffres incmplètes u hrs délais ne sernt pas examinées. Prpsitins à adresser à: AGEFOS PME Aquitaine Karen DUPONT 7, avenue du Millac ARTIGUES-PRES-BORDEAUX kdupnt@agefs-pme.cm Cntacts : Mnsieur Laurent MAURY Madame Karen DUPONT Tél : Fax : lmaury@agefs-pme.cm kdupnt@agefs-pme.cm 5

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