2. Réunion d information avec les employés

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1 Page Réunin d infrmatin avec les emplyés 2.1 Préparatin pré- activité Le GUIDE» Cnfirmer l heure et le lieu de la réunin avec la persnne ressurce de la PME Le GUIDE et le Frmateur CET» Réviser l infrmatin de l activité #2 de la trusse de piltage Réviser le dcument 2. GF: Liste d emplyés 6.0 GF Q&R du cnsentement infrmé 6.1 GF Prcédures d'administratin du Cnsentement de l'emplyé La PERSONNE RESSOURCE DE LA PME» Place sur l affiche du prjet une cpie imprimée du dcument: Infrme les emplyés: 12.1 Hraire des activités de piltage dans le milieu du travail À prps du prjet Date de la réunin d infrmatin avec les emplyés Prépare la salle ù la sessin aura lieu Furnit au Guide le nm du réseau sans fil (WiFi) de la PME avec le mt de passe Équipement et dcumentatin Le Guide et le Frmateur CET apprtent: 2.2 Smmaire de l activité leurs ipad minis ainsi que les 10 ipad minis destines aux emplyés Établit la cnnexin des 10 ipads au réseau sans fil de la PME leur trusse de piltage pur le Guide et le Frmateur CET un nmbre suffisant de cpies des dcuments requis pur cette activité (Vir sectin 2.6 pur la liste de dcuments) Durée estimée : ± 1.5 heures N inclus pas le temps de préparatin, de déplacements et des suivis pst- activité Objectifs généraux de l activité INFORMATION: Présenter les bjectifs du prjet en cmpétences essentielles numériques et les activités DIRECTIONS: Présenter l hraire les activités de la phase de piltage en milieu de travail dans lesquelles participernt les emplyés Cmpétences numériques essentielles INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pur le Guide et le Frmateur CET

2 2. RÉUNION D INFORMATION AVEC LES EMPLOYÉS Page 2-2 ENGAGEMENT: Expliquer la cnfidentialité cncernant les résultats persnnels et mtiver les emplyés en mentinnant leur cntributin dans ce prjet natinal qui vise à dévelpper un prgramme d apprentissage en ligne aut rythmé cnçu pur dévelpper le niveau de base en cmpétences essentielles numériques dans les petites entreprises rurales. Nmbre d emplyés par sessin TOUS LES EMPLOYÉS participant dans le prjet devraient participer à cette activité en même temps Une (1) sessin par PME est planifiée dans la trusse de piltage Mais une deuxième (2e) réunin peut s avérer nécessaire si l ensemble des emplyés ne peut être dispnible pur cette première réunin. Si deux réunins snt requises, les deux réunins DEVRAIENT AVOIR LIEU LA MÊME JOURNÉE afin de réduire les frais de déplacements des Guides et Frmateurs CET Persnnes ciblées par l activité Emplyés de la PME Intervenants dans l activité Prpriétaire/gestinnaire de la PME Persnne ressurce de la PME GUIDE Frmateur CET 2.3 Dérulement de l activité 1. Salutatins 2. Objectifs de l activité Le prpriétaire/gestinnaire de la PME: Présente brièvement le prjet et la raisn purqui la PME est impliquée Invite tus les emplyés à participer Présente la persnne ressurce de la PME, le Guide et le Frmateur CET et leurs rôles respectifs Invite les emplyés à se présenter INFORMATION: Présenter les bjectifs et les activités du prjet des cmpétences essentielles numériques ENGAGEMENT: Expliquer que les résultats persnnels demeurernt cnfidentiels et mtiver la participatin des emplyés DIRECTIONS: Présenter l hraire des activités de piltage dans le milieu de travail dans lesquelles participernt les emplyés 3. Ordre du jur de la réunin d infrmatin avec les EMPLOYÉS Le GUIDE distribue une cpie imprimée de: 13. Ordre du jur de la réunin d infrmatin avec les EMPLOYÉS et le Frmateur CET présente le dcument: Cmpétences numériques essentielles INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pur le Guide et le Frmateur CET

3 2. RÉUNION D INFORMATION AVEC LES EMPLOYÉS Page 2-3 Le Frmateur CET explique que: Les emplyés snt invites à participer dans un prjet pilte natinal réalisé dans 5 prvinces canadiennes Tus les résultats vnt demeurer cnfidentiels Tus les emplyés peuvent y participer avec une limite de 20 emplyés Les technlgies de l infrmatin et de la cmmunicatin (TIC) transfrment ns vies et la façn dnt les tâches de travail snt perfrmées Les PME rurales et leurs emplyés fnt face à un plus grand défi pur accéder à de la frmatin et demeurer à jur avec les changements technlgiques numériques Le prjet veut dévelpper et tester un prgramme de frmatin d apprentissage en ligne aut rythmé accessible dans les milieux de travail des PME rurales afin D ÉVALUER ET D AMÉLIORER les COMPÉTENCES Essentielles NUMÉRIQUES DE BASE des emplyés Le prjet pilte se dérulera à partir de nvembre 2013 jusqu en juin 2014 au plus tard; péride de temps ù les emplyés sernt invités à participer dans une diversité d activité du piltage du prjet La PME a accepté d ffrir du temps aux emplyés durant les heures de travail afin de participer dans les activités de piltage du prjet 4. Aperçu du prjet et péride de Q&R Le Frmateur CET présente les dcuments suivants: 3. Diagramme du prcessus glbal des activités du prjet 4. Survl du prjet et du prgramme de frmatin en ligne 7. Cmpétences essentielles 5. Explrer le prjet sur le ipad 10. Diagramme du prcessus des activités de piltage 11. Plitiques du prjet en milieu de travail Hraire des activités de piltage en milieu de travail Le GUIDE distribue les ipad aux emplyés (S il y a plus de 10 emplyés à cette PME, faites- les travailler en grupe de deux emplyés par ipad). (NOTE : À ce pint ici du piltage, le Guide aura les 10 ipads. C est plus tard, à l activité 8, que le Guide dnnera 5 ipads à chacune des PME. Le Frmateur CET et le Guide invite les emplyés à explrer le prjet en faisant l utilisatin des minis ipad 6. Prgramme de recherche 4. Survl du prjet et du prgramme de frmatin en ligne Amener les participants au site Internet du prjet Le Frmateur CET fait la lecture des dcuments et invite les emplyés à signer le frmulaire à la fin des explicatins: 6.0 GF Q&R du cnsentement infrmé 6.1 GF Prcédures d'administratin du Cnsentement de l'emplyé 14. Frmulaire de cnsentement des emplyés pur les activités de recherche et de frmatin Cmpétences numériques essentielles INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pur le Guide et le Frmateur CET

4 2. RÉUNION D INFORMATION AVEC LES EMPLOYÉS Page TRF Le Frmateur CET présente l activité nº «3. TRF» qui se tiendra en milieu de travail: Distribue et présente le dcument : 15. Préparatin et descriptin du Test de rendement francphne Fait un rappel aux emplyés: La date de la prchaine activité, le TRF Tus les résultats vnt demeurer cnfidentiels Tus les emplyés peuvent participer jusqu à une limite de 20 emplyés 8. Frmatin technique pré- piltage Le Frmateur CET présente l activité «4. Frmatin technique pré- frmatin» Le Frmateur CET supprte les emplyés lrsqu ils cmplètent le: 9. Sessin Q&R Le Frmateur CET: 16. Questinnaire d aut- évaluatin des cmpétences techniques Anime une dernière sessin de Q&R avec les emplyés 10. PROCHAINE ACTIVITÉ Le Frmateur CET fait un rappel aux emplyés de la date de la prchaine activité «3. TRF»: 11. FIN de la réunin 2.4 Activités de suivi Remercier tut le mnde Le Guide et le Frmateur CET cmplètent: 3. GW: Sndage sur la rétractin de l activité Le Guide télécpie u envie par currier électrnique à la CBDC Restiguche, tus les frmulaires cmplétés: 14. Frmulaire de cnsentement des emplyés pur les activités de recherche et de frmatin 16. Questinnaire d aut- évaluatin des cmpétences techniques Le Frmateur CET analyse les résultats du 16. Questinnaire d aut- évaluatin des cmpétences techniques afin de faire la préparatin pur l activité nº «4. Frmatin technique pré- piltage» 2.5 Dcuments du Guide et du Frmateur CET Ces dcuments snt spécifiques à la trusse de piltage du Guide et du Frmateur CET: 2. GF: Liste d emplyés 6.0 GF Q&R du cnsentement infrmé 6.1 GF Prcédures d'administratin du Cnsentement de l'emplyé Cmpétences numériques essentielles INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pur le Guide et le Frmateur CET

5 2. RÉUNION D INFORMATION AVEC LES EMPLOYÉS Page Dcuments des emplyés 13. Ordre du jur de la réunin d infrmatin avec les EMPLOYÉS 3. Diagramme du prcessus glbal des activités du prjet 4. Survl du prjet et du prgramme de frmatin en ligne 7. Cmpétences essentielles 10. Diagramme du prcessus des activités de piltage 11. Plitiques du prjet en milieu de travail Hraire des activités de piltage en milieu de travail 14. Frmulaire de cnsentement des emplyés pur les activités de recherche et de frmatin 15. Descriptin et préparatin pur le Test de rendement francphne 16. Questinnaire d aut- évaluatin des cmpétences techniques Cmpétences numériques essentielles INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pur le Guide et le Frmateur CET