APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N gestionnaire recrutement et intégration (H/F)

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités Liège, le 20/09/ gestinnaire recrutement et intégratin (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Département de Gestin des Ressurces Humaines Service recrutement et intégratin à 80% d'un temps plein VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Niveau / Orientatin Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) en gestin des ressurces humaines Baccalauréat/ graduat tute rientatin Expérience Expérience suhaitée dans une fnctin liée à la gestin des ressurces humaines et, en particulier, dans le recrutement et la sélectin Ou seln les règles de mbilité interne suivantes applicables aux agents du CHU Grade requis Ancienneté Secrétaire administratif / Rédacteur Rédacteur et rédacteur cmptable ancienneté de grade de rédacteur de 6 ans exigée ancienneté de grade de rédacteur cmptable de 4 ans La maîtrise curante de wrd, excel et utlk est requise Appel /4

2 Vus pssédez les cmpétences suivantes : Savir : - Cnnaître la li du 3 juillet 1978 sur le cntrat de travail - Cnnaissances thériques et pratiques en matière de recrutement Savir-faire : - très bnne rganisatin - bnnes capacités rédactinnelles (rapprts, prcédures, currier) - capacité d analyse - rigueur et suci du détail - aptitudes en cmmunicatin (furnir des explicatins claires et cncises de visu et par téléphne) ; capacité à s exprimer devant un auditire (animer des séances d accueil) - capacité d apprentissage (législatin, règlements et prcédures internes, structures institutinnelles, ) - gût pur le travail administratif qui représente une part imprtante de l activité (prgrammes Ulis et Federis) Savir-être : - Sens de l accueil et du service - Assertivité - Hnnêteté - Respect de la cnfidentialité - Bnne résistance au stress - Efficacité dans l exécutin de tâches administratives - Esprit d équipe et de cllabratin 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée déterminée (40%) avec perspective de renuvellement à durée indéterminée + cntrat de remplacement de lngue durée (40%). A purvir dès que pssible. Site de prestatin : CHU Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : 80% d un temps plein sit 30h24 /sem.. Prestatins de 7h36 du lundi au vendredi entre 08h00 et 18h00 (45 minutes de temps de repas). Seln les nécessités du service, la fnctin purrait impliquer une flexibilité hraire et des prestatins de weekend le cas échéant. Ces prestatins snt au prrata du régime de travail. Rémunératin mensuelle brute à temps plein : eurs (1.55) Mntant prprtinnel en cas de temps partiel Echelle au grade de Secrétaire administratif sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6734 (juillet 2017) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. Appel /4

3 MODALITES DE SELECTION Examen des CV Entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures (le vendredi 20 ctbre 2017, sur cnvcatin) Epreuve savir-faire spécifique à la fnctin (le vendredi 20 ctbre 2017, sur cnvcatin) Tests psychtechniques niveau bac (semaine du 30 ctbre 2017, sur cnvcatin) Tests de persnnalité Entrevue finale avec jury (le vendredi 17 nvembre 2017, sur cnvcatin) DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le mercredi 11 ctbre 2017 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) u Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel Gestinnaire recrutement et intégratin POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Sabine BILLET, tel: 04/ Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement MEYERS Némie: 04/ , recrutement@chu.ulg.ac.be Appel /4

4 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Appel /4

5 Gestinnaire Recrutement & Intégratin MISSION Le gestinnaire Recrutement participe au prcessus de recrutement et de sélectin du persnnel depuis l identificatin du prfil, la recherche de candidats jusqu au suivi de l intégratin du nuveau persnnel engagé. Psitinnement rganisatinnel Département de Gestin des Ressurces Humaines Service recrutement et intégratin Liens hiérarchiques Sus l autrité du Chef de service Recrutement et Intégratin Sus la supervisin de l adjint du chef de service Recrutement et Intégratin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du département GRH - Les chefs de service et cadres pératinnels administratifs, médicaux et infirmiers de l hôpital (plus particulièrement le service Cmmunicatin, juridique, médiatin, SIPPT) - Les membres du persnnel - Les rganisatins syndicales, Cllabratins externes - Médecine du travail, Frem, Onem, écles, annnceurs, centres de frmatin, La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Imprimé le 05/09/ Page 1 sur 4

6 Accueil Respnsabilités et activités transversales Offrir un accueil de qualité aux visiteurs, cllabrateurs et/u aux furnisseurs de l'institutin Gestin des cntacts Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Gérer les appels téléphniques Être une persnne relais entre le demandeur/client et sn service Gérer le currier (distributin, rédactin, expéditin) et/u le mailing Supprt administratif à l'activité Préparer et rédiger divers dcuments Assurer la réclte, la cmpilatin et la saisie des dnnées pur alimenter les supprts d'infrmatins (ex, tableau de brd, statistiques, etc.) Assurer le suivi et la mise à jur des bases de dnnées Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, dcumentatin, etc.) Assurer le suivi d'échéanciers, plannings, tableau de brd, etc. Apprter une aide à la gestin dcumentaire (ex. scannage, phtcpies, classement, archivage, partage, diffusin, etc.) Furnir un supprt dans la gestin des activités du département, service, secteur Gestin pératinnelle du recrutement et de la sélectin Infrmer, cnseiller et accmpagner les services en matière de recrutement Rédiger et diffuser les ffres d'emplis via différents canaux Assurer l'rganisatin lgistique des épreuves de sélectin (ex. cnvcatin, lcatin salle, etc.) Gérer l analyse et le suivi des candidatures (ex. prpser des candidats, mise à jur de la réserve de recrutement, encdage, archivage, etc.) Participer à la sélectin par l analyse des candidatures (ex. screening CV/téléphnique) et l administratin d épreuves de sélectin (ex. tests, entretien de présélectin, jury) Infrmer les demandeurs d emplis et les candidats quant aux prcédures de sélectin et aux résultats de celles-ci Accmpagner les agents dans leur démarche de demande de transfert Dévelppement du prcessus R&S Participer à des actins, campagnes et initiatives renfrçant l attractivité de l institutin cmme emplyeur Participer au dévelppement d'utils, méthdes, tests nécessaires à la sélectin Participer aux activités d'améliratin cntinue du prcessus R&S institutinnel Accueil et intégratin du persnnel Organiser et participer aux prgrammes d'accueil Participer à l'intégratin des nuveaux engagés Réaliser les entretiens de srtie Dévelppement et maintien des cmpétences Maintenir et dévelpper ses cnnaissances de base et spécifiques à l'activité et/u à sa spécialité Participer à des frmatins cntinues dans sn dmaine d'activité Imprimé le 05/09/ Page 2 sur 4

7 Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux réunins qui le cncernent Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Sans bjet - Respnsabilités et activités spécifiques Imprimé le 05/09/ Page 3 sur 4

8 Annexe à la définitin de fnctin Législatin du travail Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Imprimé le 05/09/ Page 4 sur 4