PASSERELLE Du 10 au 12 janvier 2013 Espace Encan La Rochelle

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1 Espace Encan La Rchelle VOS COORDONNÉES & VOS FORMATIONS Établissement : Adresse pstale :... Cde pstale :... Ville :... Cntact :... Fnctin :... Raisn sciale :... Téléphne : Site internet :... Liste des frmatins présentées sur le saln : VOTRE RÉSERVATION Prix HT Qté Ttal HT Frais de dssier Cmprend : Traitement administratif et financier de vtre dssier, badges, assurance RC Stand 9 m² Cmprend : clisns, mquette, rail de 3 spts, enseigne, 1 table et 3 chaises * Mdule minimum de 9 m² / Mdule supplémentaire par tranche de 3 m² / attentin : vtre stand n est pas équipé de branchement électrique (en ptin, vir page suivante)/ culeur mquette définie par ns sins seln les pôles Sit la réservatin d un stand de m² Prix HT Qté Ttal HT Mdule 3 m² supplémentaire 435 Optin stand avec 1 angle uvert* * sus réserve de dispnibilité Matériel supplémentaire 135 Reprt du mntant (jindre le bn de cmmande cmplété page 2 svp) TOTAL HT TVA 19,60 % TOTAL TTC DOSSIER INSCRIPTION Etablissements Publics Passerelle 2013 Du 10 au 12 janvier 2012 P 1 /6

2 Espace Encan La Rchelle CONDITIONS DE CONFIRMATION Afin de prendre en cmpte vtre inscriptin, merci de nus returner l ensemble du dssier dûment cmplété et accmpagné du règlement crrespndant au plus tard le mardi 18 septembre 2012 : La Rchelle Evénements BP LA ROCHELLE cedex 1 - Tél : Fax : saln@larchelle-evenements.fr Vtre réservatin ne sera effective qu à réceptin de la ttalité de vtre règlement Chèque (à l rdre de La Rchelle Evènements) Virement vers le cmpte La Rchelle Evènements / Crédit Agricle de La Rchelle Cde établissement : / Cde guichet : / N cmpte : / Clé RIB : 85 Uniquement pur les administratins : facturatin sur 2013, après manifestatin : nus jindre bligatirement un bn de cmmande Adresse de facturatin : Établissement : Adresse pstale :... Cntact :... Raisn sciale :... Téléphne : En signant la présente demande de participatin, l expsant déclare avir pris cnnaissance du règlement général du saln, l accepte et en applique tutes les clauses sans exceptin ni réserve. Date Cachet et signature DOSSIER INSCRIPTION Etablissements Publics Passerelle 2013 Du 10 au 12 janvier 2012 P 2 /6

3 Espace Encan La Rchelle VOTRE STAND Descriptif de vtre stand équipé : Clisns culeur hêtre en mélaminé Mquette u marquage de culeur seln vtre pôle 1 rail de 3 spts 1 enseigne 1 table et 3 chaises Attentin, vtre stand n est pas équipé de branchement électrique La culeur de la mquette est chisie par ns sins seln les pôles pur faciliter le repérage des visiteurs BON DE COMMANDE COMPLÉMENTAIRE Nus restns à vtre dispsitin pur étudier tute autre demande Pht nn cntractuelle MATÉRIEL Prix HT Qté Ttal HT Branchement électrique (16 A) 92 Branchement électrique (32 A) 196 Table (L : 120 cm x l : 80 cm ) 10 Chaise Scala 5 Table basse hêtre (L : 80 cm x l : 70 cm) 30 Chauffeuse (tissus nir) 30 Table mange debut (H : 1.10m Diamètre 60cm) 30 DOSSIER INSCRIPTION - Passerelle 2013 P 3 / 6

4 Espace Encan La Rchelle Taburet haut Z 20 Banque accueil (L : 100 cm x l : 50 cm x h : 100 cm) - Avec rangement 107 Meuble bas de rangement (L : 120 cm x l : 50 cm x h : 76 cm) 95 Grille caddie (h : 200 cm - l : 120 cm)-la paire 15 Présentir à dcuments 5 étagères - h : 1,80 m 51 Réserve 1 m² 120 Ecran LCD 42 (110 cm) 480 Plante verte (h : 150 cm 200 cm) 60 Réfrigérateur (140 litres) 100 Ttal général HT (à reprter sur la page de réservatin) DOSSIER INSCRIPTION - Passerelle 2013 P 4 / 6

5 Espace Encan La Rchelle STAND Des regrupements par pôle purrnt être effectués pur faciliter l implantatin physique du saln. Veuillez ccher le secteur dans lequel vus suhaitez être représenté : Agriculture Arts Banque Assurance Immbilier Cmmerce Défense publique Sécurité Écnmie Drit Sciences P Électricité Électrnique Envirnnement Énergie Prpreté Fnctin Prductin Transprt Fnctin Publique Services aux étudiants Frmatin générale Lettres Langues Génie civil Cnstructin Gestin des entreprises Hôtellerie Turisme Infrmatin Cmmunicatin Infrmatique Mécanique Santé Scial Sprt Sciences Sciences humaines et sciales Autres - précisez Cmmentaires sur l emplacement suhaité : VOTRE ENSEIGNE Veuillez indiquer le nm que vus suhaitez vir apparaître sur l enseigne de vtre stand (16 caractères maximum). Ce même nm apparaitra dans les listings des expsants du saln. VOTRE VISIBILITÉ SUR LE SITE INTERNET PASSERELLE Merci de nus faire parvenir vtre lg frmat jpeg (lien vers vtre site internet) Nus vus invitns à installer un lien sur vtre site vers le site (nus restns à vtre dispsitin pur tute demande de visuel représentatif pur installer ce lien) VOTRE VISIBILITÉ SUR LE SALON : LES INTERVIEWS Afin de renfrcer la dimensin métiers du saln, les interviews sernt cette année rientées sur les métiers vers lesquels cnduisent vs frmatins. Oui, je suhaite être interviewé Nn, je ne suhaite pas être interviewé Nm de l intervenant : Mail :... Le planning des interviews vus sera transmis ultérieurement DOSSIER INSCRIPTION - Passerelle 2013 P 5 / 6

6 Espace Encan La Rchelle REGLEMENT SALON PASSERELLE 1 INSCRIPTION 1-1 Cnditins générales d'admissin Snt admis à expser au saln Passerelle, le frum des lycéens et étudiants de La Rchelle, les sciétés, assciatins et services ayant un rapprt étrit avec les activités cncernant la frmatin, les carrières u l'accueil des étudiants. 1-2 Date limite d'inscriptin Les dssiers d'inscriptin devrnt impérativement être returnés avant le mardi 18/09/2012. Les demandes reçues après cette date sernt inscrites en liste d'attente et satisfaites dans l'rdre d'arrivée en fnctin des emplacements dispnibles sans qu'aucune réclamatin ne puisse être admise, quelle qu'en sit la cause. 1-3 Cmmissin d'admissin Les dssiers d'inscriptin snt sumis à la Cmmissin d'admissin qui, après examen, accepte u rejette les demandes d'admissin. Les décisins des rganisateurs cncernant les admissins et la gestin des espaces sernt sans recurs d'aucune srte. 2 - REGLES DE L'EXPOSITION 2-1 Règles applicables à tus les expsants L'expsant s'engage à assurer une permanence pendant les heures d'uverture de l'expsitin : de 12h45 à 17h15 le jeudi, de 8h45 à 17h15 le vendredi et de 8h45 à 17h15 le samedi. 2-2 Accréditatins Tus les expsants, ainsi que tut prestataire intervenant pur sn cmpte, devrnt être munis d'un badge qui sera dispnible à l accueil de l'expsitin lrs de l'uverture. Il est bligatire de le prter pendant le mntage et le démntage du saln. 2-3 Gardiennage Un gardiennage de l'expsitin sera assuré pendant les heures de fermeture. Pendant les heures d'uverture, de mntage et de démntage, chaque expsant dit s'rganiser pur éviter tut débrdement, l'rganisatin n'étant pas respnsable des vls. 2-4 Distributin La distributin d'imprimés u d'articles publicitaires n'est autrisée que sur les stands des expsants. Cette actin ainsi que le raclage ne sernt en aucun cas autrisés dans les parties cmmunes de l'expsitin et dans les accès extérieurs, sauf accrd express de l rganisateur. 2-5 Animatin Tute animatin devra être appruvée préalablement par l rganisateur. 3 PAIEMENT Le paiement des redevances dit être effectué par chèque à l'rdre de la SAEM La Rchelle Evènements u par virement bancaire, seln les mdalités déterminées par l'rganisateur et cmmuniquées à l'expsant dans le présent dssier. Annulatin de la part de l'expsant : Si l'annulatin du u des emplacements intervient avant le vendredi 18 décembre 2011 par lettre recmmandée, les smmes déjà versées pur ce u ces emplacements sernt rembursées à l'expsant à l'exclusin du drit d'inscriptin qui reste acquis à l'rganisatin dans tus les cas. Si l annulatin intervient après le vendredi 7 décembre 2012, la ttalité de la participatin reste acquise à la SAEM La Rchelle Evènements. 4 EMPLACEMENTS L'attributin des emplacements est effectuée librement par la Cmmissin d'admissin en tenant cmpte le plus largement pssible des désirs exprimés par l'expsant, de la nature des prduits et/u services qu'il représente, ainsi que, si nécessaire, de la date d'enregistrement de la demande de participatin et de l'ancienneté de l'expsant. Tute réclamatin cncernant l'emplacement défini par le plan dit être présentée sus huit jurs à cmpter de la réceptin du plan. Passé ce délai, l'emplacement prpsé est cnsidéré cmme définitivement accepté par l'expsant. L'rganisateur peut à tut mment mdifier la répartitin des emplacements attribués, par cntre il ne peut en aucun cas réserver un emplacement, ni garantir celui-ci d'une sessin sur l'autre. 5 - REGLES D'INSTALLATION 5-1 Assurances Chaque expsant est cuvert pur sa Respnsabilité Civile persnnelle en tant qu expsant, par l intermédiaire du cntrat Respnsabilité Civile de l rganisateur n , suscrit auprès d AXA France. Ce cntrat ne cuvre pas les risques de vl, de vandalisme, et de bris puvant atteindre vs marchandises, vtre matériel u vs installatins, pur lesquelles il vus appartient si vus le désirez, de suscrire une garantie séparée. 5-2 Nettyage Le nettyage des parties cmmunes, des sls et des stands sera assuré par l'rganisateur, le nettyage du mbilier et du matériel expsé restant à la charge des expsants. 6 - REGLES DE SECURITE Les expsants snt tenus de cnnaître et de respecter les mesures de sécurité impsées par les puvirs publics u éventuellement prises par l'rganisateur (cf. article 5 1 assurances) 7 MONTAGE Le mntage des stands sera autrisé à partir du jeudi 10 janvier 2013 de 8h00 à 12h45. Nus cnseillns vivement aux expsants de ne pas laisser de matériel de valeur sur le stand durant cette péride de mntage, u bien d'y assurer une surveillance. Nus dégagens tute respnsabilité en cas de vl sur les stands laissés sans surveillance lrs du mntage. 8 DEMONTAGE Le démntage des stands sera autrisé samedi 14 janvier 2012 à partir de 17h15 jusqu'à 21h00. Nus cnseillns vivement aux expsants ayant du matériel sur leur stand d'y assurer une permanence. Nus dégagens tute respnsabilité en cas de vl sur les stands laissés sans surveillance lrs du démntage. 9 - APPLICATION DU REGLEMENT Tute infractin aux dispsitins du présent règlement entraînera l'exclusin immédiate de l'expsant cntrevenant, (en particulier, la nn-cnfrmité de l'agencement, le nn respect des règles de sécurité, la nn ccupatin du stand...) L'rganisateur se réserve le drit de réclamer une indemnité à titre de réparatin des dmmages mraux u matériels ainsi entraînés. Dans le cas de cntestatin, l'expsant s'engage à sumettre sa déclaratin au Cmité d'organisatin avant tute prcédure. La Directin de la SAEM La Rchelle Evènements se réserve le drit d'annuler la manifestatin si des événements de frce majeure u des cas frtuits l'y cntraignaient, sans indemnisatin. Tut litige relève de la seule cmpétence des Tribunaux de La Rchelle. DOSSIER INSCRIPTION - Passerelle 2013 P 6 / 6