Acquisition et installation d un onduleur

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Joel Fradette
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1 Acquisition et installation d un onduleur

2 Table des matières 1 Objet du marché Contexte Les spécifications techniques Les prestations attendues La livraison et l installation Les travaux optionnels Garantie et maintenance Garantie technique GTR Réception des travaux Vérifications et admission Délais d exécution Durée du marché Les prix Les pénalités Paiement Echéancier Modalités Les offres Délai de validité des offres Remise des offres /10/2017 2/7

3 1 Objet du marché Le présent marché a pour objet l acquisition, l installation et la maintenance d un onduleur dans la salle informatique de Cristal Habitat située au siège social (1, place du forum à Chambéry 4e étage). Cet équipement de 10 kva minimum devra : - Protéger l infrastructure informatique contre les variations de puissance - Alimenter l infrastructure informatique pour arrêter les serveurs critiques dans de bonnes conditions après 5 min d interruption électrique Il est à noter qu il s agit d une salle informatique qui héberge des serveurs qui ne peuvent être interrompus qu à certaines conditions et à certaines périodes et le soumissionnaire devra se conformer aux consignes fournies dans le présent document. 2 Contexte Les infrastructures informatiques de Cristal Habitat sont hébergées dans une salle informatique située au 4 e etage de son siège social. Cette salle est accessible par ascenseur. Actuellement un onduleur RIELLO SPT de 10 kva alimente : - Un serveur i-serie (AS400 Type 8202 Modèle E4D) - Trois serveurs physiques de type ESX (LENOVO 3650 M5) - Deux serveurs physiques (IBM SYSTEM X 3630 M3 et NAS QNAP TS 853) - Un robot LTO (IBM System storage TS3100) - Un poste d administration avec écran (+ KVM) - Sept switch (dont 3 CISCO 2960 POE) - Deux modem - Une box télécom - Deux firewall - Deux IPBX - Un SAN (IBM Storewyse V3700) 3 Les spécifications techniques La solution proposée doit répondre aux caractéristiques suivantes : - Puissance nominale : 10 kva monophasée - Tension d entrée : 230V - Tension de sortie : 220V, 240V (+/- 1% par rapport à la tension sélectionnée) - Batterie : 60 minutes (avec possibilité de rajout de batterie complémentaire) - Système de by pass intégré automatique - By pass manuel de maintenance (déjà présent) - type «on line» à double conversion. - Variation de la tension < 2% à pleine charge 03/10/2017 3/7

4 - Taux de distorsion en entrée < 3% - Le dispositif doit permettre une gestion optimisée des batteries - Système d affichage en façade - Protocole de communication SNMP (MIB) - Gestion de l onduleur à partir d un navigateur Web - Module d extinction des serveurs : o 1 serveur I-serie (IBM AS400) o Tous les serveurs virtuels de type VMWare o 1 serveur Windows 2008 o 1 serveur Linux (IPX) Le soumissionnaire proposera une version logicielle pour 10 serveurs physiques. 4 Les prestations attendues 4.1 La livraison et l installation Le soumissionnaire prévoira - la livraison du matériel dans la salle informatique de Cristal Habitat - l installation électrique et réseau de l onduleur - l installation des supports de batterie et des batteries - le paramétrage de l onduleur selon les spécifications du service informatique - le paramétrage des alertes sur les scripts d arrêt des serveurs protégés - le test de bon fonctionnement des arrêts des serveurs protégés en cas de coupure électrique L installation de l onduleur sera réalisée dans la salle informatique existante. Le transfert de propriété des équipements matériel et logiciel proposé dans le cadre de ce marché auront lieu à la validation du bon fonctionnement de l arrêt des serveurs protégés. Cristal Habitat propose uniquement la mise à disposition d une salle fermée pour entreposer le matériel le temps de l installation. Les interventions d installation et de mise en service seront planifiées. Aucune interruption informatique ne sera réalisée sur les plages horaires suivantes : - 8h à 12h - 14h à 17h Les tests de bon fonctionnement des arrêts des serveurs protégés seront réalisés un soir de semaine après 18h. 4.2 Les travaux optionnels Le soumissionnaire prévoira optionnellement : - l évacuation et le recyclage de l ancien onduleur - les travaux électriques si nécessaires. 03/10/2017 4/7

5 Chacune des options ci-dessus pourra être souscrite indépendamment les unes des autres à la notification du marché. 4.3 Garantie et maintenance Le soumissionnaire prévoira dans son offre une garantie pièce et main d œuvre d un an sur l ensemble du matériel fourni (centrale, batteries, accessoires, extensions) et les logiciels Garantie technique Les articles sont garantis par le titulaire contre les vices cachés, c'est à dire non apparents lors de la livraison et lors de l usage sous réserve que leur utilisation sur le site soit conforme aux conditions réglementaires concernant ce type de machines GTR En cas de dysfonctionnement, Cristal Habitat souhaite que le soumissionnaire intervienne en moins de 8h ouvrées sur le site d installation. Le soumissionnaire explicitera la garantie de temps de rétablissement qu il garantit. 4.4 Réception des travaux La réception a lieu à la validation de bon fonctionnement de l arrêt des serveurs protégés. Elle prend effet à la date de cette validation. 4.5 Vérifications et admission Les vérifications quantitatives et qualitatives approfondies sont effectuées dans un délai de 10 jours à compter de la date d installation par le titulaire. Il s agit de vérifier que le nouveau dispositif soit capable d alimenter l infrastructure informatique pour arrêter les serveurs critiques dans de bonnes conditions après 5 min d interruption électrique. Par conséquence, le dispositif doit - Fournir l alimentation électrique nécessaire pour : o 5 min de fonctionnement normale o Le temps d arrêt des serveurs à protéger - Déclencher l arrêt des serveurs à protéger (avec les scripts associés) Un procès-verbal sera établi à l issue des tests et signé des deux parties. En cas de nonvalidation, le titulaire est alors tenu de procéder aux réparations du matériel dans le mois qui suit. Si le second test est déclaré infructueux, le titulaire prononcera le rejet (partiel ou total) du matériel en cause. Le titulaire doit en assurer le remplacement dans un délai tenant compte de ses possibilités et des nécessités de Cristal Habitat, sauf pour Cristal Habitat, à décider la résiliation du marché s'il considère que le délai fixé est incompatible avec les nécessités de fonctionnement de l entreprise. 03/10/2017 5/7

6 4.6 Délais d exécution Le commencement des travaux se fera après analyse des offres et par notification d un contrat faisant office de bon de commande. La fin des travaux est prévue pour janvier Durée du marché La durée du marché est de 3 ans, reconductible deux fois un an. 4.8 Les prix Les prix sont fermes et non actualisables. En cas de cotraitance conjointe ou solidaire, les prix du marché sont réputés comprendre toutes les dépenses résultant de l exécution des prestations de coordination et contrôle effectués par le titulaire, y compris les frais généraux, déplacement, séjour, livraison, impôts, taxes ou autre 4.9 Les pénalités Des pénalités pour retard d exécution des prestations, indisponibilités du matériel ou manquement à la réglementation relative au travail dissimulé pourront être appliquées conformément aux CCAG TIC Paiement Il n est pas prévu de retenue de garantie. Il n est pas prévu d avance Echéancier Le paiement de la fourniture du matériel et logiciel ainsi que des prestations d installation et paramétrage sera réalisé à 100% à l issue de la validation de bon fonctionnement. Les prestations de maintenance seront réglées annuellement à terme échu Modalités Les sommes dues seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Le taux des intérêts moratoires sera celui de la banque centrale européenne en vigueur à la date de réception. Les factures, avec une référence au bon de commande, seront adressées à : Cristal Habitat Direction de la communication, de l information et de la logistique 1 place du forum Chambéry 03/10/2017 6/7

7 5 Les offres 5.1 Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. 5.2 Remise des offres Les offres seront remises soit par la poste avec accusé de réception, par porteur contre la remise d un récépissé ou par mail au plus tard le lundi 30 octobre à 11h00 à l adresse ci dessous : Cristal Habitat Direction de la communication, de l information et de la logistique 1 place du forum Chambéry p.battisti@cristal-habitat.fr Ce dossier comprendra a minima les éléments suivants : - présentation de la société - attestation d assurance - présentation détaillée du devis en séparant o la fourniture du matériel o la fourniture du logiciel o les prestations d installation o les prestations annuelles de maintenance o optionnellement, le retrait et recyclage du matériel existant - documentation technique de la solution - schéma technique de la réalisation Les critères de jugement des offres - Valeur technique de l offre (50%) - Le prix global (50%) Les informations complémentaires pourront êtres obtenues auprès de : Pierre Battisti p.battisti@cristal-habitat.fr Il est possible de visiter le site sur demande 03/10/2017 7/7

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