DIRECTION DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE (DEVE), ORGANISATION ET MISSIONS

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1 DIRECTION DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE (DEVE), ORGANISATION ET MISSIONS

2 Les missins de la DEVE 9/12/2014 Frmatin, sclarité, vie étudiante : animatin, cadrage, crdinatin, cntrôle, sutien 4 pôles Services Frmatin Sclarité Piltage et évaluatin Vie Etudiante Une cellule administratin Sutien plitique Service de la frmatin Centre d Innvatin Pédaggique et de l Evaluatin (CIPE) Sutien à la missin partenariat avec le mnde des entreprises Sclarité centrale Service des diplômes Cellule utils : Apgée, ecandidat, ROF Observatire de la Vie Etudiante Vie étudiante Missin handicap Culture Sprt (hébergement) Administratin de la Cmmissin Frmatin et Vie Universitaire (CFVU) Gestin administrative et financière Sutien juridique 4 vice présidents : CFVU, Chargé de la vie étudiante, Etudiant, Partenariat avec le mnde de l entreprise 6 chargés de missin : CIPE, culture, EFEE, frmatin des enseignants, sprt, TICE 73 agents - 24 A, 22 B, 27 C - 7 sites 2

3 Les missins de la DEVE 9/12/14 3

4 Sclarité : cadrage, crdinatin des services de sclarité, cntrôle des activités 1/2 9/12/14 Définitin des prcédures Elabratin des dcuments types Crdinatin de l année universitaire Animatin du réseau des respnsables de sclarité d AMU Préparatin des campagnes d inscriptin Paramétrage des applicatins Pstbac et CEF Pastel En interface avec d autres directins/services, définitin de cncepts pur harmnisatin : statut, régime, cuverture sciale, prgrammes d échange internatinal 4

5 Sclarité : cadrage, crdinatin des services de sclarité, cntrôle des activités 2/2 9/12/14 Suivi des jurys de diplômes Cntrôle qualités des dnnées saisies Interface avec le CROUS pur les cntrôles d assiduité Interface avec la DOSI pur la mise en œuvre crdnnée d utils de gestin Service central des diplômes 5

6 9/12/14 Frmatin Récapitulatif LMD - par dmaine (avec dublns, cmpte tenu des rattachements multiples : spécialités/mentins, mentins/dmaines) Dmaines Licence pr Licence Master Mentins Spécialités Mentins Mentins Spécialités ALL DEG Sc. de la santé 7 34 ST SHS Ttal dmaines de frmatin : Arts, lettres et langues Drit, Ecnmie, Gestin Sciences de la Santé Sciences et Technlgies Sciences humaines et sciales» Les diplômes snt rganisés en : mentins / spécialités (niveau qui disparaîtra en 2018) / parcurs-types 22 DUT 8 Diplômes d ingénieur 4 Diplôme d Etat de santé 63 Dctrat 395 Diplômes d établissement 6

7 9/12/14 Frmatin Suivi de l ffre de frmatin diplômes natinaux et d état diplômes d établissement drits Vérificatin du cadre réglementaire : Cadre natinal Cadrage AMU Définitin des mdalités de cntrôle des cnnaissances Maîtrise de l ffre de frmatin Mise en œuvre du Fnds d Innvatin Pédaggique Mise en œuvre de fiches RNCP et d Annexes descriptives au diplôme 7

8 9/12/14 CIPE : Centre d Innvatin Pédaggique et de l Evaluatin Mise en œuvre de frmatins pur les enseignants, avec référentiel de cmpétences pédaggiques Dévelppement de curs à distance, d une pédaggie interactive en ligne Frmatin à l utilisatin de la platefrme AMETICE Crdinatin du C2I Frmatin des nuveaux étudiants à l utilisatin de l ENT CafeTice Participatin à un MOOC 8

9 Piltage et évaluatin, utils de gestin 9/12/14 Mise en œuvre des prcédures et calendrier définis par les pôles frmatin et sclarité dans les utils de gestin : Apgée, e-candidat, ROF Paramétrage de l ffre de frmatin en lien avec les cmpsantes Généralisatin d e-candidat pur les candidatures Cntrôle de la cmplétude des champs dans Apgée pur alimenter l util de saisie des services enseignants (ARES) Dépliement de prcédures dématérialisées Elabratin d indicateurs pur explitatin interne u externe, avec mise à dispsitin sur Pacb Dépliement de nuvelles fnctinnalités et de nuveaux utils Animatin du réseau des utilisateurs, frmatin et assistance Participatin aux dévelppements natinaux avec l AMUE 9

10 9/12/14 Piltage et évaluatin - Observatire de la Vie Etudiante Evaluatin des frmatins et des enseignements Périmètre : licence générale. Elargissement en master en 2015 Enquêtes d insertin Périmètre : DUT, licences pr, masters Préparatin des enquêtes, recueil des dnnées, relances, diffusin des résultats, nte de synthèse des résultats glbaux AMU Autres enquêtes pnctuelles u récurrentes Parcurs d études : suivi des inscrits de L3 Sciences et Technlgies en 2012/13 et leur devenir dans AMU en 2013/14 Mise en œuvre d enquêtes dans d autres services : - SUIO : Frum Empli/Stage, JPLPO - Jurnée des prfesseurs principaux et des prfessinnels de l rientatin, JFB 2013, Saln des Master - SCASC : Actin sciale et culturelle en directin des persnnels Publicatins, valrisatin de résultats Veille statistique, site web 10

11 La vie sciale et assciative de l étudiant, encadrée par le Bureau de la Vie Etudiante 9/12/14 Définitin et mise en œuvre d actins pur le dévelppement d une vie étudiante de qualité : Fête du vél, accueil manifestatins sur campus, printemps des assciatins Gestin du Fnds de Slidarité et de Dévelppement des Initiatives Etudiantes (FSDIE) financement des prjets étudiants, améliratin des cnditins de vie et de travail Financements d actin de sutien scial Sutien aux assciatins Piltage d une crdée de la réussite avec l AFEV : dispsitif Tandem Missin handicap : mise en œuvre de binômes, équipes plurielles, cntacts assciatins Cmmunicatin : newsletter étudiante, site web Sutien à la culture, carte culture Infrmatin sur la vie sprtive 11

12 9/12/14 Cellule administratin de la DEVE Sutien à la CFVU Présidé par un Vice-président. Rôle cnsultatif u délibératif Fréquence des CFVU mensuelle 40 membres rientatins des enseignements de frmatin initiale et cntinue, demandes d accréditatin, évlutin de l ffre de frmatin, évaluatin des enseignements, drits d inscriptin, Mdalités de cntrôle des cnnaissances Mesures relatives à l rientatin des étudiants et à la validatin des acquis, insertin prfessinnelle, aux activités culturelles, sprtives, sciales u assciatives ffertes aux étudiants, aux cnditins de vie et de travail mesures d aménagement pur favriser l accueil des étudiants handicapés 12

13 9/12/14 Cellule administratin de la DEVE Expertise des cnventins de frmatin, des cnventins de stage Veille et sutien juridique Suivi des ressurces humaines Budget et suivi financier 2014 : 1,1M de fnctinnement, 1,7M de masse salariale Demande 2015 : 1,4M de fnctinnement, 1M de masse salariale Administratin de la directin : secrétariat, lgistique, missins, lgigrammes des prcédures Cmmunicatin 13

14 9/12/2014 De nmbreux grupes de travaux GT en lien avec le VP frmatin ARES Bnus Calendriers universitaires Frmatin à distance Harmnisatin des ntes btenues à l étranger Maîtrise de l ffre de frmatin Métiers du livre Mdalités de cntrôle des cnnaissances EFEE-Explitatin des résultats Cnseils de perfectinnement Référentiel de cmpétences dssier valrisatin pédaggique Fnds d interventin pédaggique - prime d engagement pédaggique GT en lien avec d autres directins Recettes de frmatin (Agence cmptable, DAF) Indicateurs (DOSI, DPCG) 14