Ma réussite : outils facilitant le dépistage des étudiants en difficulté et le soutien à la réussite 4 mai 2016

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1 Ma réussite : utils facilitant le dépistage des étudiants en difficulté et le sutien à la réussite 4 mai 2016 Geneviève Charland Cnseillère en pédaggie universitaire Bureau de sutien à l enseignement (BSE) Université Laval Genevieve.Charland@bse.ulaval.ca Plan de la présentatin Le cntexte de l UL en bref Purqui dévelper des utils de dépistage et de sutien? Aperçu des utils Ma réussite Démarche d implantatin et d évaluatin Cnclusin 2 1

2 Le cntexte de l UL en bref étudiants * 17 facultés 500 prgrammes 60 départements, écles et instituts Prtail des curs (ENA) Dévelppé lcalement + de cnnexins /jur * Surce : dnnées institutinnelles Purqui des utils de dépistage et de sutien? La réussite des étudiants est une pririté institutinnelle Intervenants Difficulté à identifier rapidement les étudiants à risque Meilleure prmtin des nmbreux services d aide aux étudiants dispnibles sur le campus Technlgies amènent de nuvelles pssibilités

3 Démarche d analyse et de cnsultatin Recherches/initiatives similaires Learning Analytics Système de dépistage précce des étudiants à risque (Early Warning System) Cnsultatins internes à l UL Faciliter les tâches des intervenants (ne pas alurdir) Impliquer les étudiants Chix Prgrammes de 1 er cycle Utilisatin de dnnées en temps réel Accessibilité par les tris acteurs visés Enseignant Directin prgramme Étudiants 5 Objectifs pursuivis Permettre aux étudiants de prendre rapidement cnscience de leur niveau de participatin et de perfrmance dans leurs curs. Orienter les étudiants vers les persnnes et les ressurces d aide les plus apprpriées en fnctin de leur situatin et des difficultés rencntrées Permettre aux intervenants d être practifs auprès des étudiants qui présentent des signes de difficulté Ajut de nuveaux utils intégrés au Prtail des curs (ENA) 6 3

4 Tirer prfit des dnnées déjà clligées L ENA génère beaucup d activités qutidiennement Événements Traitement de dnnées Indicateurs Frum Participatin Résultats 7 «Ma Réussite» Vue de l étudiant Vue de la directin de prgramme 8 4

5 Tableau de brd de l étudiant Indicateurs smmaires Indicateurs de participatin Indicateur de résultats Graphique de tendances Liste de cntacts 9 Tableau de brd de l étudiant (suite) Deux mini tests à remplir Des services et des utils fferts à l UL snt affichés en lien avec le prfil de l étudiant Des ressurces ffertes par le Centre d aide aux étudiants 10 5

6 Rôle : Assurer le suivi de la réussite auprès des étudiants de sn prgramme d études Directeur de prgramme Cnseiller à la gestin des études Sessin Hiver 2014 Ma Réussite DÉMARCHE D IMPLANTATION ET D ÉVALUATION 6

7 Évaluatin des utils H curs 29 enseignants 2780 étudiants A 2014 Facultés et prgrammes 328 curs étudiants H A H sites de curs étudiants Gagnant de deux OCTAS en 2015 (dnt l OCTAS de l excellence) 13 Quelques pistes pur favriser la mbilisatin Impliquer les acteurs clés dans l élabratin du prjet Respecter le rythme des facultés et des prgrammes d études Appui de la directin et du cmité de prgramme Expliquer les besins à l rigine du prjet, les bjectifs pursuivis et le fnctinnement des utils (présentatin) Laisser les intervenants s exprimer (questins, craintes, réflexins) Guider les intervenants dans leur utilisatin des utils Faire preuve d écute, d uverture et s ajuster! 14 7

8 Site du prjet Capsules vidés Présentatin Témignages d enseignants Dcumentatin Persnne ressurce : Geneviève Charland Cnseillère en pédaggie universitaire Bureau du sutien à l enseignement genevieve.charland@bse.ulaval.ca pste #