mobilité multimodale?

Transcription

1 Etes-vus prêt à envisager la mbilité multimdale? Aujurd hui, nus n sns plus parler de mbilité en Belgique, mais bien d immbilité. Surtut aux abrds et au cœur des grandes agglmératins. En myenne, le navetteur belge perd pas mins de 80 heures par an dans les embuteillages, ce qui équivaut à deux grsses semaines de travail. Le temps perdu sur le chemin du travail étant pris sur le temps libre du travailleur et nn sur sn temps de travail, l emplyeur peut être tenté de ne pas s en préccuper. Ce serait un trt Les emplyeurs snt au cntraire bien cnscients de l impact de la cngestin crissante de la circulatin sur ns rutes. Le fait que matin et sir, leurs cllabrateurs se retruvent cincés dans les embuteillages est à l rigine de bien des maux : stress, perte de mtivatin, burnut. Et cmme le prblème ne fait que s intensifier, n peut se demander quand le seuil de tlérance de ces cllabrateurs sera atteint. Depuis quelques années, le mnde de l entreprise mise beaucup sur la flexibilité. Heures de travail flexibles, télétravail, bureaux satellites, BYOD (Bring Yur Own Device) des cncepts de plus en plus fréquemment mis en place par les sciétés. Cette tendance se cnfirme également au niveau de la rémunératin du travail, avec le flexible rewarding. Fini le package salarial standard. Place à la rémunératin flexible, adaptée à l emplyeur, avec liberté de chix. Pensez aux plans cafétéria, aux plans de revenus flexibles, etc. Ce besin de flexibilité se ressent aussi en dehrs du lieu de travail. LeasePlan a en effet cnstaté que les gens aspirent à de nuvelles ptins de déplacement. De par sn extrême plyvalence, la viture restera très prbablement le premier chix des Belges. Mais si l n veut résudre les prblèmes de mbilité, il va impérativement fallir la cmbiner avec d autres mdes de transprt.

2 Il semblerait dnc que ntre avenir sit vué au principe de la mbilité multimdale. Mais cmment, en tant qu emplyeur, adpter et mettre en place une nuvelle stratégie en matière de mbilité? Quelles snt les ptins actuellement dispnibles? Quelles en sernt les éventuelles cnséquences, pur l entreprise cmme pur vs cllabrateurs? Et cmment les puvirs publics vnt-ils réglementer cela sur le plan fiscal et scijuridique? L analyse d un budget mbilité repse sur tris éléments essentiels : une slutin technique viable un cadre légal simple et clair une mise en œuvre efficace au sein de vtre entreprise Slutin technique : une carte mbilité Pur le premier pilier la slutin technique LeasePlan a imaginé une frmule car+ sus frme de carte mbilité mise à la dispsitin du travailleur, en plus de la viture de sciété. Cette carte fait tute la différence pur l utilisateur, puisque l idée sus-jacente est de lui ffrir qutidiennement le chix du mde de déplacement pur se rendre au travail. La carte mbilité de LeasePlan lui dnne effectivement accès au train, au bus et au métr, mais aussi au vél public (Vill!, Vél, Blue-bike) Le chix appartient entièrement et exclusivement à l utilisateur. Car ce qui apparaît cmme une slutin envisageable pur l un ne l est pas frcément pur l autre. Imaginez : un cllabrateur a drit à une viture de sciété d une valeur de 600 par mis. Il purrait privilégier une viture à 500 par mis assrtie d une carte mbilité que l emplyeur créditerait tus les mis de 100. Quant à ceux qui ne bénéficient pas d une viture de sciété, ils purraient également recevir une carte mbilité en guise d élément variable de leur rémunératin glbale. Grâce à cette carte mbilité, le cllabrateur purrait chisir sa viture de sciété de façn plus ratinnelle. Cmbien de cllabrateurs ne privilégient-ils pas une grsse viture de sciété uniquement en perspective de leurs vacances annuelles? En ptant pur une viture plus mdeste, le budget écnmisé purrait être utilisé à terme pur luer un véhicule plus grand pendant les semaines de vacances. Autrement dit, le cllabrateur purrait à tut mment cmpser sa prpre frmule de mbilité, en fnctin de ses besins.

3 Les puvirs publics divent simplifier le cadre légal Le cadre légal autur du budget mbilité est très cnfus. Il appartient aux instances publiques de le simplifier. Aujurd hui, chaque mde est régi par des règles différentes, en fnctin de la manière dnt ils snt utilisés (travailtravail / dmicile-travail / privé). Un traitement clair et chérent, tant sur le plan fiscal que scijuridique, réduirait drastiquement la cmplexité (lisez les tracasseries administratives pur l entreprise), a frtiri en ce qui cncerne l usage privé. La mise en œuvre au sein de l entreprise : Plicy & Change Management Instaurer une slutin de mbilité est une décisin qu il ne faut pas sus-estimer, car elle implique pas mal de change management. Les cllabrateurs snt tellement habitués à se déplacer en viture qu il sera très difficile de mdifier leur apprche et leur cmprtement. L utilité d un budget mbilité dépend de la prximité et de l accès aux différents mdes de déplacement, ainsi que de la bnne vlnté des cllabrateurs. Mdes de transprt : Plus il y a de mdes de déplacement accessibles aux abrds de vtre entreprise et du dmicile de vs cllabrateurs, plus le budget mbilité est utile. Bnne vlnté : L instauratin d une slutin de mbilité repse sur un mt clé : liberté. Nus recmmandns de laisser le chix aux cllabrateurs d y adhérer u nn. Les uns suhaiternt cnserver leur viture de sciété, les autres pternt pur une cmbinaisn viture/mde de transprt alternatif. Pur aider les entreprises à prendre les bnnes décisins en matière de stratégie de mbilité, LeasePlan Cnsultancy Services applique un plan en tris étapes :

4 1. Quick scan Sur base d une analyse détaillée de l implantatin gégraphique de l entreprise et de ses différents sièges, du dmicile des cllabrateurs et de la facilité d accès aux mdes de transprt alternatifs, LeasePlan évalue le ptentiel d utilisatin. En d autres termes, ce quick scan désigne les cllabrateurs pur qui cette slutin sera la plus utile. A vus ensuite de décider, en tant qu emplyeur, du bien-fndé u nn de l instauratin d un budget mbilité. 2. Prjet pilte et budgets mbilité Dans une deuxième phase, LeasePlan vus aide à lancer un prjet pilte interne et à définir les budgets mbilité. Avant de mettre en place la slutin de mbilité, il est cnseillé de la tester, sus frme de prjet pilte, avec un nmbre restreint de cllabrateurs. Cette phase de test permettra nn seulement d en évaluer la faisabilité pratique mais aussi de se servir de l expérience et de l enthusiasme des cllabrateurs pur cnvaincre les autres. Pur définir les budgets de mbilité, il existe plusieurs scénaris. Vus puvez par exemple impser à vs cllabrateurs de limiter l utilisatin de la viture de sciété à 4 jurs par semaine au lieu de 5. Cela aura un impact sur la cnsmmatin, les frais de statinnement, les frais de leasing (mins de kilmètres, mins d usure des pneus ), ce qui libère un précieux budget. Autre scénari pssible : vus incitez le cllabrateur à sélectinner une viture plus petite u mins chère et de la cmbiner avec des myens de transprt alternatifs. 3. Rll ut Dans la trisième et dernière phase, nus vus aidns à mettre le système en place au sein de vtre rganisatin. De la rédactin d une nuvelle charte de mbilité à la cmmunicatin à l égard de vs cllabrateurs, en passant par la frmatin du persnnel RH.

5 Avantages Pur le cllabrateur : Slutin sur mesure Elle ffre au cllabrateur la pssibilité de chisir le mde de transprt le plus indiqué en fnctin des circnstances pnctuelles - persnnelles et externes. Flexibilité Tus les jurs, il a la liberté de chisir sn mde de transprt pur se rendre au travail et rentrer chez lui. Cela implique que certains jurs, il peut chisir d éviter les embuteillages. Cette slutin apprte aussi un peu de variatin dans le train-train qutidien. Par ailleurs, le budget mbilité ainsi épargné peut servir à financer une viture de gabarit supérieur pendant les vacances. Mins de stress La flexibilité et la liberté de puvir chisir si-même sn mde de transprt et la perspective de ne pas avir à subir les embuteillages tus les jurs enlèvera sûrement une part de stress chez vs cllabrateurs. Plus d ptins La carte mbilité ffre plus d ptins qu une viture seule ( salaire supérieur ), puisqu elle leur ffre l accès au train, au tram, au bus et à d autres mdes de transprt qui ne faisaient pas partie du package salarial. Pur l emplyeur : Outil RH intéressant La carte mbilité s inscrit parfaitement dans le principe du salaire flexible et peut servir de mtivatin à l embauche de nuveaux (bns) candidats ainsi qu au persnnel actuel. Pas de surcût La carte mbilité n est pas censée cûter plus cher. Autrement dit, vus purrez ffrir plus à vs cllabrateurs sans dépenser plus. Investissement malin LeasePlan prcède avec vus à une analyse préalable (ptentiel/peu de risques/chances de succès).

6 LeasePlan Cnsultancy Services LeasePlan Cnsultancy Services sutient vtre entreprise dans la mise en place de cette slutin de mbilité. Plus d infs? cnsultancy@leaseplan.be LeasePlan Belgium Excelsirlaan 8 I B-1930 Zaventem I Tel: I Fax: I I leaseplan@leaseplan.be KBC I ING I FORTIS RPR/RPM Brussel/Bruxelles I btw/tva BE It's easier t leaseplan