Appel d'offres Pole France PAYSALIA Lyon 1 AU 3 DECEMBRE Cahier des charges JUIN 2015

Transcription

1 Appel d'ffres Ple France PAYSALIA Lyn 1 AU 3 DECEMBRE Cahier des charges JUIN Cntexte et bjectifs Dans le cadre de ses missins, l interprfessin VAL HOR dit dévelpper la mise en valeur de la prductin et le partage des savir-faire, ainsi que l infrmatin et la prmtin relative aux filières et aux prduits sur les marchés intérieurs et extérieurs. Dans ce cadre, elle expsera à PAYSALIA 2015 sur un espace institutinnel dédié à la mise en avant d pératins de prmtin cllective et de démarches de qualité (ntamment Plante Bleue, les Victires du Paysage, Cité Verte..). Elle prpse un rapprchement d expsants français autur de ce pôle, sur un espace identifié dans le saln, avec une cntributin individuelle des entreprises pur cuvrir les frais, prprtinnelle à la surface qu elles suhaitent réserver. 2- Objet du cahier des charges Cnceptin et mise en place d un stand pur l éditin 2015 de PAYSALIA, renuvelable une fis maximum en vue de l éditin Prestatins attendues 3-1 Agencement général du stand Ntre bjectif est de faciliter l accès d entreprises hrticles et de pépinières à ce saln prfessinnel en leur furnissant clé en main un stand France mdulable leur permettant de prfiter des écnmies d échelle et d'un gain de temps, tut en préservant leur représentativité individuelle. Les principaux critères du stand recherché snt dnc : Identifiable de lin Mettant en avant l rigine France Et permettant de bien différencier les entreprises les unes des autres Le stand dit également permettre à chaque entreprise d'expser ses végétaux (arbres, arbustes, plantes en pts, bulbes avec présence ptentielle de terre et nécessité d arrsage) et ses prpres utils de cmmunicatin. Les matériaux prpsés devant dnc satisfaire ces exigences Le stand sera cnçu en plusieurs parties mdulables : des emplacements individuels (autant que de prducteurs présents) un espace institutinnel (dit stand VAL HOR) une u plusieurs réserves cmmunes (impérativement une par îlt) 1

2 3-2 Aménagement de l espace Parti pris général Le pôle France par sa cnceptin riginale et d inspiratin mderne devra être largement visible, attractif et accueillant. L harmnisatin des espaces passera par également une cnceptin paysagère ; il sera dnc nécessaire de travailler en cllabratin avec un paysagiste cncepteur dnt le nm sera déterminé par le Cmité de piltage du prjet Emplacements individuels (+/- base 544,5 m²) Les emplacements individuels, de cnceptin identique, cmmuniquernt l image d une hrticulture & pépinière rnementale française dynamique et innvante en reprenant : le même style, les mêmes matériaux, les mêmes culeurs, la même signalétique générique. Ils devrnt dnner l impressin d espace et d uverture entre eux, tut en se différenciant bien les uns des autres et préservant un espace de négciatin à chaque expsant. Ils devrnt également permettre la mise en valeur des différentes entreprises et de leurs prduits. Chaque îlt devra être de cnfiguratin très uverte pur inciter le visiteur à entrer. La répartitin des expsants devra être validée par le cmité de piltage de VAL HOR qui fera une prpsitin de départ (elle figure en annexe). Seln le prjet elle purra être mdifiée mais tujurs sus réserve de l accrd du cmité de piltage L espace d accueil France Espace institutinnel VAL HOR (+/- 30 m²) Cet espace sera un lieu d'infrmatin et de dcumentatin pur les visiteurs. Il devra être intégré à l un des ilts d expsants. Il sera également un lieu d échange et de cnvivialité. Il devra refléter l identité hrticle française par sn style dynamique et cntemprain. La circulatin y sera facile. Equipement type saln d accueil simple : 1 table, chaises, banque d accueil, supprts prspectus, meubles de rangement intégrés au stand pur placer le stck de dcumentatin sans encmbrer la réserve, écran pur diffusin diaprama Réserves (+/- 10% surfaces des stands) Chaque îlt cmprendra une réserve cmmune de surface inférieure à 10% de l ilôt en respectant une prprtin entre l espace ttal du stand et la part prise par la réserve. Chaque réserve intègrera impérativement : Un réfrigérateur (mini 100 litres) Des étagères en structure pur rangement des dcuments et tut matériel des entreprises (4 niveaux d'étagères espacés de 50 cm, 2 m linéaire d'étagère par 9m² de stand) Patères (au mins 3 par expsants) Un supprt sac pubelle 2

3 Des prises de curant nécessaires à l alimentatin électrique du réfrigérateur + 3 triplettes dispnibles Des cmpteurs électriques dispsés de façn à ne pas entraîner de perte de place et à en faciliter l accès. Pur éviter la multiplicatin des cmpteurs, un disjncteur réseau éclairage devra être prévu sur les stands nécessitant une alimentatin en curant permanente. Un extincteur nrme eurpéenne Chaque réserve présentera au mins deux prtes d'entrée fermant à clé (il sera attribué une clé par expsant). Elles devrnt être facilement accessibles par l ensemble des expsants. Les clisns des réserves (hauteur 2,20m minimum) sernt en pari pleine afin de dissimuler aux yeux des visiteurs les affaires qui y snt stckées. 4- Cntact - Cnditins Pur tut renseignement, cntact : Emmanuelle BOUGAULT VAL HOR 44 rue d Alesia PARIS CEDEX 14 tél : + 33 (0) Fax : + 33(0) Mail : emmanuelle.bugault@valhr.fr 1. La prpsitin d ffre dit être envyée pur remise à Emmanuelle Bugault (adresse cidessus) au plus tard le 20 aut 2015 sus la frme d une nte d intentin générale d aménagement des espaces, avec détail sur la base d un îlt aménagé avec prpsitin d aménagements (mbilier, matériaux, clris, accès à la réserve, espace d accueil) ; un chiffrage glbal devra être prpsé pur l année 2015, avec ptin de renuvellement de l pératin en Il est demandé au minimum deux prpsitins différentes d intentin d aménagement. 2. Dans un deuxième temps et sur la base du plan définitif des espaces lué en 2015 l agenceur devra cncevir un prjet riginal et sumettre une prpsitin d agencement cmplet matérialisé par une illustratin culeur en 3D. 3. L ffre cmprendra un devis détaillé pur chacun des pstes. 4. Les stands sernt livrés et mntés sur le lieu du saln la veille de sn uverture. 5. L entreprise retenue devra assurer une permanence sur place jusqu au premier jur d uverture inclus afin de prcéder aux éventuelles mdificatins u aménagements de dernière minute. 3

4 5- Budget Tutes surfaces cnfndues, pur l ensemble de la prestatin : y cmpris Transprt du stand jusqu au saln. Frais de vie des techniciens Mntage, démntage des structures Lcatin du mbilier de base. Matériel électrique, éclairage. Enseignes, panneaux, signalétique. Nettyage des stands avant livraisn Assurance eurs HT (+/-10%) pur 2015 (A chiffrer à part : permanence technique sur la durée du saln.) 6- Echéances Mise en ligne 26 juin 2015 Ntes d intentin 20 aût 2015 Date limite de dépôt des prjets retravaillés : 1 er septembre Chix définitif du prjet sélectinné : 18 septembre

5 Appel d'ffres Village des prducteurs français - Paysalia - Lyn 1 au 3 décembre 2015 Annexe 1 : Cmpléments descriptifs Cahier des charges juin 2015 Surfaces brutes : 544,5 m². Seln les négciatins engagées à ce jur avec l rganisateur du saln six îlts snt nécessaires. Cncernant la mdularité du stand, il faut dnc prendre en cmpte la variatin des surfaces et du nmbre d'entreprises participantes, sachant que la surface maximale qui devra être cuverte sera celle prpsée par le saln PAYSALIA Remarque : Les entreprises expsernt sur des surfaces variées et multiples de 3 (12 à 24 m²). La surface la plus petite sera de 12m². 37 expsants snt inscrits, + VAL HOR, sit 38 emplacements snt à prévir. Signalétique : Elle devra mettre en évidence l identité France tut en préservant une signalétique d entreprises visible. Tute la signalétique sera hmgène sur l'ensemble des stands et bénéficiera d'un éclairage la renfrçant. Identité FRANCE : une signalétique "France" sera dispsée au niveau de chaque îlt à envirn 5m du sl pur permettre une visin lintaine du pavilln dans un Hall. Identité entreprises : Chaque entreprise sera identifiée d une signalétique reprenant sn nm. Les entreprises en angle bénéficiernt d'une duble identificatin, une sur chaque allée. Une signalétique bien visible est indispensable : le lettrage utilisé pur l'enseigne-bandeau sera de 12cm de haut minimum. Espace : Sensatin d espace et de transparence Pas de clisnnement radical entre les stands Largement uvert sur les allées de passage. Préservant l'individualité et l'intimité de chaque expsant, tut en cnservant une ntin d uverture entre les stands avec ntamment par un clisnnement, s il est nécessaire uvert d'au mins 1 m sur l'extérieur. (à l avant des clisns) Décratin : Système d'accrchage indispensable au-dessus des clisns, quand elles existent, (pssibilités d'y suspendre des plantes et des affiches à l'aide de crchets en S). Prévir des surfaces verticales pur les réserves pleines et nues permettant aux entreprises de transmettre leurs messages individuels et leur image. 5

6 Eclairage : CE POINT FERA L OBJET D UNE ATTENTION PARTICULIERE Electricité : L'éclairage devra apprter une luminsité suffisante au niveau des stands et mettre en valeur les végétaux. On fera le chix d'une technique d éclairage limitant la surchauffe de l atmsphère. Un éclairage général se fera de l'extérieur vers l'intérieur du village des prducteurs francais. Prévir la mise en valeur des signalétiques "France" et "entreprises" Un éclairage ptimal des végétaux. Ce pint retiendra particulièrement ntre attentin. Bannir le pnt de lumière (trp lurd et peu esthétique). Privilégier l éclairage suspendu L éclairage devra être décrit précisément en termes de puissance installée (densité et type d appareils) Les équipements électriques et les prises de curant sernt au standard eurpéen. Sernt furnies au minimum : En réserve : une prise par réfrigérateur + 4 prises triplettes Sur les stands : 1 prise triplette par expsant Mbilier de base (pur chaque emplacement individuel) : Mbilier hmgène, pratique (permettant par exemple le stckage de dcumentatin u de matériel sur le stand) et en harmnie avec la cnceptin de stand. Mbilier de base à inclure dans la prpsitin : une table de 80 cm de diamètre u un mange debut et tris chaises assrties u une banque d accueil + 2 taburets, 1 présentir à dcuments (3 emplacements A4), un plt de présentatin pur mise en valeur d un végétal u pur pser d autres équipements individuels (type cafetière). Mbilier supplémentaire (chiffré en ptin et à payer en supplément par les expsants) : Prévir un large chix de mbilier supplémentaire (plts de présentatin, étagères à hauteur facilement réglable ). Chaque entreprise dit puvir chisir le mbilier le mieux adapté à ses prduits. La liste de mbilier prpsé dit être hmgène (même cllectin). 6

7 Village des prducteurs français - Paysalia - Lyn 1 au 3 décembre 2015 Cahier des charges juin 2015 Annexe 2 : Présentatin de VAL HOR Créée en 1995, Val hr a été recnnue par les puvirs publics cmme seule interprfessin natinale pur la filière de l hrticulture d rnement, de la fleuristerie et du paysage le 13 aût Elle rassemble ainsi, en tris cllèges, les rganisatins prfessinnelles du secteur de la prductin et du cmmerce hrticle et des pépinières, ainsi que du paysage et du jardin. - Prductin Pépiniéristes, hrticulteurs, btenteurs, multiplicateurs - Cmmercialisatin Spécialisée (grssistes, jardineries, fleuristes,..) et nn spécialisée (libres services agricles, supermarchés, hypermarchés, grandes surfaces de briclage - Paysage Entrepreneurs du paysage (aménageurs d espaces verts en créatin et entretien, élagueurs, rebiseurs, engaznneurs par prjectin, paysagistes d intérieur, aménageurs de terrains de sprts et de lisirs, ) et paysagistes cncepteurs. Dans le cadre de ses cmpétences, Val hr met en œuvre les actins définies dans le cadre de sn prgramme triennal préparé par les familles prfessinnelles membres. Val hr est ainsi dtée des missins suivantes : - Dévelpper la cnsmmatin de prduits et de services par la cmmunicatin et la prmtin cllective. - Favriser le recrutement dans la filière par la valrisatin des métiers et des savir-faire. - Dévelpper la cnnaissance du marché et de la filière par la réalisatin et la diffusin d'études. - Accmpagner les transferts de cnnaissances. - Réaliser des prgrammes d'expérimentatin en matière d'innvatin technique. - Optimiser les mécanismes du marché et la synergie entre les pérateurs. - Élabrer et mettre en œuvre des règles de qualité. Les actins menées dans chacune de ses missins divent répndre à tris bjectifs clairement définis: - dévelpper les marchés en renuvelant l'image du végétal auprès des différents publics - pérenniser les entreprises en assurant la prmtin des métiers de l'hrticulture - anticiper les besins en investissant dans la recherche-dévelppement, la qualité et la certificatin. Site Internet : 7

8 Village des prducteurs français Paysalia Lyn 1 au 3 décembre 2015 Cahier des charges juin 2015 Annexe 3 : FICHE DESCRIPTIVE SALON PAYSALIA 2015 PAYSALIA : le saln de référence en France pur la filière du paysage A Lyn, Eurexp, du 1 er au 3 décembre ème éditin m² d expsitin prévus En 2013, plus de 400 entreprises expsantes représentant 13 pays. En 2013, plus de visiteurs prfessinnels français et eurpéens. Principaux thèmes : Matériaux, Prductins végétales, Equipements et furnitures, Entretien et traitements. Animatins : Jurnées cllectivités, Carré des jardiniers, Finale du Cncurs natinal de recnnaissance des végétaux, Cncurs d innvatins, Cnférences, jurnées Wellgreen, sirées. Plus d inf : 8

9 Village des prducteurs français - Paysalia - Lyn 1 au 3 décembre 2015 Cahier des charges juin 2015 Annexe 4 : liste des expsants et surface réservées 9

10 10

11 Village des prducteurs français - Paysalia - Lyn 1 au 3 décembre 2015 Cahier des charges juin 2015 Annexe 5 : plan du saln 11

12 12