CATALOGUE DES FORMATIONS BOB50

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1 CATALOGUE DES FORMATIONS BOB50

2 Table des matières Initiatin Sage Bb Trucs et Astuces Sage BOB Gestin Excel et Sage Bb50 OLE... 5 Pack bancaire... 6 Gestin des Immbilisés de BOB Gestin des rappels / BOB Cash en Sage BOB Analytique / Fiches de cmmissins / DNA... 9 Frmatin Avancée Sage BOB BOB Démat' de Sage BOB Trucs et Astuces Sage BOB Frmatin Sage BOB50 Fiduciaires Sage BOB50 FiSta Gestin des Prestatins BOB Gestin cmmerciale BOB GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 2

3 Initiatin Sage Bb 50 Date: Mardi 17 janvier 2017 MATIN de 08h30 à 12h30 Pur qui: Utilisateur débutant de Sage BOB 50 Prgramme: Créatin d un nuvel utilisateur Créatin d un nuveau dssier et cnfiguratin générale Gestin des drits d accès Créatin de tiers (clients et furnisseurs) et cmptes généraux Encdages achats, ventes, financiers, pératins diverses Cnsultatin et impressin des différents dcuments Calcul de la déclaratin TVA GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 3

4 Trucs et Astuces Sage BOB50 Mardi 17 janvier APRES-MIDI de 13h30 à 17h30 Pur qui? : Utilisateurs BOB50 Prgramme : Les recherches et les persnnalisatins d écran de recherche Les butns utiles dans les différentes fiches signalétiques Le changement de référence des fiches signalétiques Les différents encdages achats, ventes, financiers et pératins diverses L utilisatin des dictinnaires d écritures La prévalidatin des écritures tiers Les écritures autmatiques L imprt de fichiers Excel dans les encdages La persnnalisatin des barres de tâches L exprt des grilles de cnsultatin La numértatin autmatique dans les jurnaux GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 4

5 Gestin Excel et Sage Bb50 OLE Avir une meilleure visibilité sur vtre activité est certainement pur vus dirigeant d'entreprise, une préccupatin majeure. BOB OLE vus permet d'btenir ces résultats. Avec BOB OLE, exprtez dans Excel, créez vs prpres tableaux et explitez pleinement l'ensemble de vs dnnées. Mardi 31 janvier 2017 de 08h30 à 17h30 Pur qui? : Utilisateurs BOB50 Prgramme : Installatin du BOB Ole Imprtatin de dnnées prvenant de BOB50 dans Excel Listes simples Cmpléter les listes avec des frmules u des fnctins d Excel Trier les listes Filtrer les listes Utilisatin des sus-ttaux Créatin de tableaux crisés dynamiques Analyse des dnnées Les fnctins BOB Ole Utilitaires Créatin d un tableau d explitatin Créatins de listes dynamiques (évlutin du chiffre d affaires, évlutin du slde dû par les clients etc ) Autres fnctins Simulatin Rafraîchissement des dnnées Rafraîchissement des tables Mise à jur des liens Figer les chiffres GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 5

6 Pack bancaire Pur qui? Purqui? Grâce à la récupératin autmatique des extraits de banque, le Pack bancaire permet à l'utilisateur d'imprter au sein de ses financiers, des extraits de cmptes sus frmat cdifié. Le Pack Bancaire prpsera un rapprchement des paiements avec la facture crrespndante. L'utilisateur peut générer autmatiquement ses appels de dmiciliatins à destinatin de ses établissements financiers ainsi que ses pératins diverses sur la dmiciliatin crrespndante. Le Pack Bancaire c'est aussi: la génératin autmatique des prpsitins de dmiciliatins à appeler sur base des factures uvertes échues à une date déterminée; la vérificatin du fichier d'appels de dmiciliatins à exécuter, la génératin du fichier d'appels de dmiciliatins, les virements bancaires et la récupératin des extraits de cmptes. Mardi 14 février 2017 MATIN de 8h30 à 12h30 Prgramme : Activatin du mdule Paiement furnisseurs Paramétrage des jurnaux de type financier Paramétrage de la fiche Furnisseurs Créatin d un fichier de paiement Séparatin du fichier de paiement par dnneur d rdre Génératin du fichier de paiement Visualisatin de l histrique des furnisseurs avec u nn génératin autmatique de l pératin diverse sur virement émis Cmment exclure des factures et u des furnisseurs de la génératin autmatique des paiements Récupératin des extraits de cmpte (CODA) Paramétrage des jurnaux de type financier Les tables bancaires Créatin de règles à la lecture des CODA Créatin de règles à la lecture des cartes de crédit Lecture des extraits de cmptes cdifiés (CODA) Encdage dans le jurnal financier Dmiciliatins Paramétrage des jurnaux de type financier Paramétrage de la fiche Clients Créatin de l envelppe d appels de dmiciliatin Séparatin de l appel par bénéficiaire Génératin du fichier d appel de dmiciliatin GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 6

7 Gestin des Immbilisés de BOB50 Mardi 14 février 2017 APRES-MIDI de 13h30 à 17h30 Prgramme : Activatin du mdule Cnfiguratin du dssier Optins Paramétrage du plan cmptable Cmptes autmatiques Ajut d un nuvel immbilisé Reprise d un tableau existant Nuveaux immbilisés (liste et fiche) Encdage achats Espace de travail Ouverture d un exercice Amrtissement d une nuvelle péride Encdage d immbilisés Exturne/Déclassement Changement de rubrique / changement de méthde Cmptabilisatin Assistant Cnsultatins et impressins des tableaux Utilitaires GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 7

8 Gestin des rappels / BOB Cash en Sage BOB50 Mardi 7 mars 2017 MATIN de 8h30 à 12h30 Prgramme : Rappels clients Mdalités générales Créatin des catégries de rappel et attributin de la catégrie aux clients Créatin des niveaux de rappel Créatin des textes de rappel Créatin de l en-tête et le pied de page des dcuments Créatin des layut de rappel Génératin de la liste de travail des rappels Exclusin de certains dcuments de la liste des rappels Editin des rappels BOB-cash Présentatin générale Gestin de l encurs client Cnsultatin de l échéancier client Analyse des «Encurs et DSO glbaux» Lancement d une campagne de rappels Cnstitutin d un dssier de recuvrement Paramètres de persnnalisatin Gestin de l encurs furnisseur Cnsultatin de l échéancier furnisseur Analyse des «Encurs et DPO glbaux» Génératin d un fichier de paiement GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 8

9 Analytique / Fiches de cmmissins / DNA Mardi 7 mars 2017 APRES-MIDI de 13h30 à 17h30 Prgramme : Cmptabilité analytique Définitin des plans analytique Définitin des sectins analytique Paramétrage du plan cmptable Encdage cmptable avec analytique Les clés de répartitin Les cnsultatins et impressins analytique Les fiches de cmmissin Définitin des prfessins Paramétrage des bénéficiaires Paramétrage des cmptes généraux Génératin du fichier de travail Les dépenses nn admises (DNA) Définitin des catégries DNA Paramétrage des DNA Utilisatin de l analytique Préparatin du fichier de travail Les différentes impressins GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 9

10 Frmatin Avancée Sage BOB50 Date: Mardi 21 mars 2017 MATIN de 8h30 à 12h30 Pur qui? : Pur les utilisateurs BOB50 avancés, ceux qui aiment «la persnnalisatin» Prgramme: Mdificatin et adaptatin de certaines impressins cmptables (exp: histriques, balances, étiquettes,...) Ajut de champs supplémentaires Mdificatin des dessins de dcuments en gestin cmmerciale Ajut d'un lg Mdificatin de certaines znes texte Liaisn entre les champs des tables et les layut Mdificatin de la dispsitin Business view GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 10

11 BOB Démat' de Sage BOB50 Mardi 21 mars 2017 APRES-MIDI de 13h30 à 17h30 Prgramme : Activatin du mdule Définitin des utilisateurs BOB Démat Installatin du mdule Paramétrage du dssier Définitin du (des) répertire(s) mnitré(s) Schéma d imputatin par défaut Définitin du nm des dcuments numérisés Définitin des étiquettes QR Cdes Numérisatin des dcuments avec et sans QR Cdes Gestin des dcuments rphelins Décupe d un dcument Travail et cmptabilisatin à partir de l espace de travail Cntrôle du dcument Récupératin manuelle des infrmatins du dcument Qualificatin des dcuments Cmptabilisatin Encdage manuel des dcuments scannés via BOB Démat (sans passer par l espace de travail) Ajut d un dcument scanné après encdage manuel de la pièce cmptable Utilisatin de la Sage BOX Sage Apprval À qui sert l apprbatin des dcuments en BOB Démat? Définitin des apprbateurs Définitin des circuits d apprbatin Utilisatin des circuits d apprbatin lrs de l encdage en BOB Démat Visualisatin des statuts des dcuments sumis à l apprbatin GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 11

12 Trucs et Astuces Sage BOB50 Mardi 25 avril 2017 MATIN de 8h30 à 12h30 Pur qui? : Utilisateurs BOB50 Prgramme : Les recherches et les persnnalisatins d écran de recherche Les butns utiles dans les différentes fiches signalétiques Le changement de référence des fiches signalétiques Les différents encdages achats, ventes, financiers et pératins diverses L utilisatin des dictinnaires d écritures La prévalidatin des écritures tiers Les écritures autmatiques L imprt de fichiers Excel dans les encdages La persnnalisatin des barres de tâches L exprt des grilles de cnsultatin La numértatin autmatique dans les jurnaux GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 12

13 Frmatin Sage BOB50 Fiduciaires Mardi 25 avril 2017 APRES-MIDI de 13h30 à 17h30 Prgramme : La gestin centrale des dssiers (avec u sans liaisn vers Outlk) La gestin centrale du plan cmptable La gestin centrale des tiers Le mde expert L'audit cmptable Les ntes d'audit L'exprtatin des pératins diverses L'exprtatin de la persnnalisatin des dssiers Les déclaratins multidssiers GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 13

14 Sage BOB50 FiSta Mardi 9 mai 2017 MATIN de 08h30 à 12h30 Prgramme : Installatin du mdule Créatin d un dssier FiSta Paramétrage du dssier Le plan cmptable La liste des administrateurs, gérants et cmmissaires Affectatin et règles d affectatin Créatin d une situatin FiSta Situatin vierge À partir de dnnées BOB À partir de dnnées externes Déclinée à partir d une autre situatin FiSta Regrupement de plusieurs situatins FiSta Etablissement des cmptes annuels Gestin d une situatin FiSta Les paramètres généraux La balance des cmptes Les pératins diverses Le mdèle interne Le mdèle légal Validatin et éditin des cmptes annuels Analyse financière Ratis et indicateurs clés Graphiques Cmparaisn de plusieurs situatins FiSta GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 14

15 Gestin des Prestatins BOB50 Mardi 9 mai 2017 APRES-MIDI de 13h30 à 17h30 Prgramme : Installatin du mdule Paramétrage du dssier Créatin des prestataires Créatin des prestatins Créatin des cntrats Valrisatin des prestatins Encdage des prestatins (nrmale u chrnmétrée) Facturatin des prestatins Cnsultatins et impressins des prestatins Créatin des layut de facturatin Visualisatin des prestatins dans la gestin cmmerciale de BOB GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 15

16 Gestin cmmerciale BOB50 Mardi 23 mai 2017 de 08h30 à 17h30 Pur qui? : Utilisateurs BOB50 Prgramme : Activatin du mdule Cncept de la gestin cmmerciale Cycle client Offres Cmmandes NEV Factures NC Regrupement Créatin tiers Client Prspect Créatin jurnaux HTVA TVAC Créatin article Tarificatin La gestin de stck Les inventaires Le Crédit cntrl Les représentants Cnfiguratin générale Paramétrage encdage Optins Cnfiguratin dessins de dcument Négciatin TTC Facturatin électrnique Cycle furnisseur Cmmandes Bn de livraisn Facture NC Regrupement Cnfiguratin générale Paramétrage encdage Optins Cnfiguratin dessins de dcument Cmptabilisatin des factures GAP Infrmatique sprl Catalgue de frmatins BOB50 Page 16