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1 CONSULTATION DANS LE CADRE DE L ACQUISITION D UN LOGICIEL D ARCHIVAGE FONCTIONNANT SOUS UNIX AU CTIG (INRA DE JOUY EN JOSAS) 1 OBJET DE LA CONSULTATION Le CTIG a décidé de mettre à disposition de ses utilisateurs un service d archivage. Le projet donne lieu à deux consultations : une pour acquérir un logiciel d archivage, l autre pour l achat des matériels de stockage nécessaires. Par la présente consultation, le CTIG souhaite acquérir un logiciel d archivage indexé de fichiers informatiques. Le logiciel, qui sera installé sur un serveur UNIX (AIX 5 ou LINUX), devra permettre d archiver des données créées sur des serveurs UNIX (AIX, LINUX) et sur des serveurs Windows. 1.1 Contexte Les archives, qui seront faites, répondront aux besoins suivants : Conserver des traces du passage de chaînes d exploitation réalisées dans un contexte Unix. Conserver des résultats d études menées par des chercheurs 1.2 Caractéristiques souhaitées Le logiciel devra offrir les fonctionnalités suivantes : Etre doté d une interface Utilisateur (Archivage/Restitution) simple d utilisation (recherche par mots clés, indexation) Possibilité d archivage en mode ligne (archives créées en arrière-plan par des scripts) Permettre la modification de la durée de vie d une archive déjà faite Disposer d un système d alerte permettant d informer une liste de personnes concernées par l archive avant la suppression de cette dernière arrivant à expiration Produire des statistiques détaillées (qui a créé l archive, date, fichiers, espace utilisé, projet, ) afin de pouvoir faire un suivi et du «ménage» si nécessaire Restituer les données à un endroit différent de l emplacement des données «sources» INRA CTIG - 1 / 8-24/08/2007

2 La solution doit garantir l intégrité des données tout au long de leur vie (migration d un support vers un autre, rafraîchissement du support). La vérification de l intégrité pourra être faite via une routine de hashage (MD5, ). Pour pouvoir être exploitées, les archives devront être accompagnées au minimum, des informations suivantes : Description de l archive (de taille suffisante de façon à pouvoir décrire par le détail le contenu de l archive). Logiciel utilisé Dessin du fichier (description de l enregistrement) Date de création / Durée de conservation Créateur de l archive Pour qui ou pour quel projet a-t-elle été créée Note : Le CTIG n a pas d obligation vis-à-vis des lois européennes et françaises concernant l archivage. 1.3 Contraintes Les archives créées par le logiciel devront pouvoir aussi être sauvegardées par TSM qui est le logiciel de sauvegarde centralisé du CTIG. 1.4 Option à proposer Le candidat devra chiffrer les options suivantes : Option 1 : Proposition d aide à l installation Option 2 : Proposition de formation pour les administrateurs Option 3 : Proposition de support de formation pour les utilisateurs de façon à ce que les formations puissent être réalisées par les administrateurs. 1.5 Livraison et garantie La livraison et la mise en service doivent intervenir rapidement et, en tout état de cause, dans un délai maximum de deux mois. La consistance de la garantie sera précisée par le candidat dans sa proposition technique et financière. Le candidat devra s engager à prendre en compte tout nouvel incident ou toute demande de renseignements dans un délai de 4 heures les jours ouvrés. INRA CTIG - 2 / 8-24/08/2007

3 2 REMISE ET CONTENU DES OFFRES 2.1 Contenu des offres Le candidat doit présenter une offre entièrement conforme aux caractéristiques souhaitées (solution de base). Mais il peut également présenter une offre comportant des variantes. Le candidat doit produire un dossier complet comportant les pièces suivantes : La déclaration du candidat (DC5) avec des références similaires, et un RIB original. Une proposition financière détaillée pour la solution de base et les variantes si elles existent. Elle comportera les éléments suivants : - Le coût de la proposition de base - Le coût de chaque variante - Le coût des options - Le coût de la maintenance proposée pour une année La fiche technique détaillée, en utilisant le tableau de l annexe 1. Les délais de livraison et d installation en utilisant le tableau de l annexe 2. Les conditions de garantie et de maintenance en utilisant le tableau de l annexe 3. Les conditions de formation du ou des utilisateurs. Le Curriculum Vitae de l intervenant pressenti pour la formation. 2.2 Date limite de remise des offres Les offres devront parvenir avant le 10/09/ h Le candidat transmet son offre sous pli cacheté à l adresse suivante : INRA- CTIG Domaine de Vilvert JOUY EN JOSAS CEDEX La transmission électronique est autorisée pour cette consultation. Les offres sont à adresser à INRA CTIG - 3 / 8-24/08/2007

4 2.3 Critère de choix du titulaire retenu La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux du code des marchés publics. Une présélection sera opérée sur la base des caractéristiques et du prix. Une démonstration sur site sera demandée pour les trois fournisseurs sélectionnés. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont (par ordre de priorité décroissant) : 1. Qualité des solutions proposées. 2. Gages de pérennité de la solution proposée. 3. Critères d indexation proposés et leur support (type de SGBD, ) 4. Prix du logiciel. 3 CONDITIONS PARTICULIERES Le contrat qui sera signé, devra impérativement comporter les éléments suivants. 3.1 Caractéristique des prix proposés Les prix sont fermes pendant toute la durée de validité du contrat. 3.2 Conditions de règlement Le paiement ne peut s'effectuer qu après l installation et la mise en ordre de marche du logiciel et après réalisation des prestations convenues. Les prestations, objet de la présente consultation, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Le mode de paiement est le virement administratif effectué sous 45 jours maximum à compter de la date de réception de la facture constatée par l ordonnateur. En cas de dépassement du délai de paiement, le taux des intérêts moratoires est le taux d intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencés à courir augmentés de deux points. Si le montant total du contrat est supérieur à HT, le titulaire peut bénéficier d une avance forfaitaire égale à 5% du montant du marché, sauf s il y renonce explicitement dans le marché. INRA CTIG - 4 / 8-24/08/2007

5 3.3 Litiges Tous les différents pouvant survenir entre les parties à l occasion de l interprétation ou de l exécution du contrat et qui n auraient pu être réglés à l amiable seront soumis aux tribunaux dans la compétence territoriale du centre INRA de Jouy. 3.4 Pénalités Si les périodes d intervention, ou les délais d exécution fixés par le planning signé des deux parties ne sont pas respectés, celui-ci encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité égale à 100 EHT par jour de retard. 3.5 Date de démarrage et durée du contrat Le contrat entrera en vigueur le jour de sa notification. 4 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Des informations complémentaires nécessaires à l élaboration de l offre, pourront êtres obtenues auprès de : Renseignements administratifs : Renseignements techniques : Laurence Claeyssen Thierry Coudert Tél: Tél : Fax : Fax : INRA CTIG - 5 / 8-24/08/2007

6 ANNEXE 1 : FICHE TECHNIQUE DETAILLEE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Les réponses peuvent être précisées par des documents techniques si nécessaire. Pré requis (logiciels ) A COMPLETER Par le candidat Type d authentification (UNIX, LDAP, ) Niveaux de droits (administrateur, définition d une archive, ) proposés Critères d indexation (lesquels) et leur format (propriétaire, ) Interface client customisable (ajout de critères d indexation, ) Utilisation de masques de fichiers lors de l archivage Délégation d Archive Modification d une archive déjà faite Alerte automatique avant expiration d une archive Durée de vie d une archive fixée via menu déroulant Format de l archive (propriétaire,tar, ) Description de l archive en «texte libre» Vérification d intégrité des données Déclenchement Archivage et Restitution (synchrone,asynchrone) Mode commande pour archivage Automatisation de l archivage INRA CTIG - 6 / 8-24/08/2007

7 API Interdiction d archivages de certains fichiers Présence obligatoire de fichiers dans certaines archives (association de fichiers de données avec leur description) Archivage de tables SQL Suppression des fichiers «sources» après archivage Création d une archive en «double» ( sur 2 supports ) ANNEXE 2 : CONDITIONS DE LIVRAISON Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. A COMPLETER Par le candidat Délai de livraison Délai d installation ou de réalisation de la prestation (Si nécessaire joindre un calendrier prévisionnel) Conditions particulières d installation Un pré-requis est-il nécessaire? INRA CTIG - 7 / 8-24/08/2007

8 ANNEXE 3 : CONDITIONS DE GARANTIE Le candidat doit compléter obligatoirement le tableau ci-dessous pour chaque solution proposée. Durée de la garantie Modalités de la garantie Délai de prise en compte d un incident par rapport à l appel Délai d intervention Délai d indisponibilité maximum Garantie de base : amplitude horaire pour une période d intervention jours ouvrés Période d intervention étendue possible? (24 heures / 24, 7 jours /7) Si autre période d intervention possible, préciser les jours et les horaires A COMPLETER Par le candidat INRA CTIG - 8 / 8-24/08/2007

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